Standarder for Asset management ISO 55000/55001/55002 bjorn.fredrik.kristiansen@multiconsult.no 1 Multiconsults kjernevirksomhet er rådgivning og prosjektering Multiconsult skal være multifaglige tilby multifaglige produkter i regionene vi er tilstede i være tilstede i seks forretningsområder Bygg og eiendom Industri Olje og gass Samferdsel og infrastruktur Energi Miljø og naturressurser God fagkompetanse i kombinasjon med prosjektstyrings- og prosjektlederkompetanse er basis for vår virksomhet 2
Kort om Bjørn Fredrik Diplomøkonom (BI), Masterstudier i ledelse (BI) Mer enn 15 års erfaring som leder og rådgiver innen FM og eiendom Multiconsult, senior rådgiver Eiendomsledelse ForvaltningsCompagniet, Eiendomsdirektør ISS Facility Services AS, KAM og dir. forretningsutvikling Oslo kommune, EBY Eiendomsprosjektet Mfl (før 1995) Noen relevante prosjekter : Etablering av statlige og kommunale eiendomsforetak Evaluering av statlige og kommunale eiendomsforetak Eiendomsdirektør i ForvaltningsCompagniet, forvaltning av næringseiendom Lederansvar for multi site FM-leveranser, bla. Aker Solutions Verdivurderinger, anskaffelser, benchmarking, forbedringsprosesser Nasjonal og internasjonal standardisering 3 Innhold Definisjoner Bakgrunn dekket av Guri Status på arbeidet dekket av Guri Standardene oppbygging og innhold Mulig betydning for eiendomsbransjen 4
Definitions asset something that has potential or actual value to an organization (3.1.13) asset management coordinated activities of an organization (3.1.13) to realize value from assets (3.2.1) management system set of interrelated or interacting elements of an organization (3.1.13) to establish policies (3.1.18) and objectives (3.1.12) and processes (3.1.19) to achieve those objectives 5 ISO 55000-serien Hensikt med standardene er å beskrive hovedprinsippene ved Asset management lage felles termer og definisjoner for fagområdet tilby et verktøy som stiller minimumskrav til styringssystem for Asset management gi veiledning om implementering av minimumskravene tilby et verktøy som kan brukes når styringssystem for Asset management skal vurderes 6 6
Bakgrunn for ISO 55000-serien Bygger på PAS 55 Standard i UK, som er benyttet for infrastruktur Skal dekke alle typer assets, men best egnet for fysiske eiendeler og anleggsintensiv virksomhet Skal være en standard som gir mulighet for sertifisering 7 Forholdet mellom de tre standardene Faglig introduksjon : 55000 Asset management - Overview, principles and terminology Krav til styringssystemet: 55001 Asset management - Management systems - Requirements Veiledning til kravene 55002 Asset management - Management systems - Guidelines for the application of ISO 5001 De fleste brukerne vil fokusere på 55001 og benytte 55002 for å tolke og forstå kravene 8 8
ISO 55000 9 Introduction 1 Scope 2 Overview 2.1 General 2.2 Value realization and benefits 2.3 Assets 2.4 Asset management 2.4.1 Asset management concepts 2.4.2 Asset management principles 2.5 Asset management system 2.5.1 Description of an asset management system 2.5.2 Need for an asset management system 2.5.3 Elements of an asset management system 2.6 The integrated management systems approach 3 Terms and definitions 3.1 General terms 3.2 Terms relating to assets 3.3 Terms relating to asset management 3.4 Terms relating to asset management system Annex A Commonly used terms (informative) Annex B Information on asset management activities (informative) Bibliography Alphabetical index ISO/CD 55001 og ISO/CD 55002 (samme struktur i begge standardene) 1 Scope 2 Normative reference 3 Terms and definitions 4 Context of the organization 5 Leadership 6 Planning 7 Support 8 Operation 9 Performance evaluation 10 Improvement Annex A Information on asset management activities (informative) Bibliography 10 10
Betydning for eiendomsbransjen Samlende standarder for Asset Management felles med andre bransjer Vil kunne bidra til forbedring og kompetanseutvikling også mellom bransjer Eiendomsbransjen kan lære av energisektoren (petroleum, kjernekraft), luftfart, shipping God «drahjelp» for bedre forvaltning av offentlige formålsbygg, godt samsvar med kriterier for god eiendomsforvaltning i NOU 2004:22: krav om life cycle tilnærming til bla. kostnader, risikovurdering, business continuity, vedlikeholdsstrategi, informasjon i og bruk av eiendomsregister med mer Godt verktøy for eiers tilnærming til samhandling mellom utleier og leietaker: analysere «stakeholder needs», dvs. forstå leietakers behov og legge til rette Vil kunne erstatte ISO 9000 serien, med noe som er mer rettet mot anleggsintensiv virksomhet Er allerede i ferd med å få en rolle for eiere av infrastruktur (basert på PAS 55) kan bli en forventning fra samfunnet Sertifisering ihht PAS 55 pågår (Kraft, Olje og gass m.fl) Sertifisering ihht ISO 55000, fra 2013-14? 11 Hva fikk Norge til (og ikke til) i Praha? Life cycle aspects (cost) Life cycle aspect er tatt inn i 6.2.2 og nærmere beskrevet i 55002 Også inkludert riving/fjerning Risk Management Risk management er tatt inn t i 6.2.2 i to konkrete punkter og referanse til risikoanalyseprosess og ISO 31000 serien Business continuity er inkludert under risikostyring Risikobasert tilnærming til vedlikehold inkludert føringer om oppbygging av anleggsregister/hierarki (Tatt inn i 7.5 og fulgt opp i 8.1 og i kap 9 i 55002) Arbeidsmiljø Work group flertallet mente dette er håndtert gjennom stakeholder interest and understanding og compliance aspects. Vår gruppe mener dette er noe svakt. Trepartssamarbeid Vernetjenesten er tatt inn eksplisitt som stakeholder i 55002 om understanding need and expectations of stakeholders Bruk av bilder og figurer i 55000 Norge mfl. ønsket bruk av illustrasjoner, men dette ble ikke tatt inn. Standardene kan virke unødig kjedelige. 12