ØSTLI BOLIGSAMEIE Det innkalles herved til ekstraordinært sameiermøte i Østli Boligsameie Mandag 1. desember 2008, kl. 19:00 i Fellesrommet. Saksliste: 1. Konstituering. a) Valg av møteleder b) Valg av møtereferent c) Godkjenning av innkallingen d) Godkjenning av eventuelle fullmakter e) Valg av to sameiere til å undertegne protokollen 2. Oppgradering av kabel TV-anlegget. (Se vedlegg 1-6) Styret ber om følgende vedtak: Sameiet vedtar nødvendig oppgradering av anlegget innenfor en ramme av kr.33.000,- basert på oppgraderingstilbud 3. VEL MØTT NB! Etter at det formelle sameiemøtet er avslutte, avholdes et beboermøte hvor ordet er fritt. Heggedal, 21. November 2008 Styret
Ex.ord. sameiemøte 1.12.2008 1. Avstemming om vi skal gå for en oppgradering av intern kabel TV anlegg 2. Status og informasjon om videre framdrift vedrørende vannlekkasjesaken 1. Avstemming om vi skal gå for en oppgradering av intern kabel TV anlegg Get holder på å oppgradere internt kabel TV anlegg i Heggedal og i den forbindelse har Østli Boligsameiet fått et oppgraderingstilbud på kr. 995, pr. husstand eller totalt kr. 32.835, Det ex.ord.årsmøte må ta stilling til om sameiet skal gå for en oppgradering til kr. 32.835, eller ikke. Hvis resultatet blir nei, vil Get bli nødt til å si opp avtalen vår, jf. Pkt. 13.1 i avtalen. Informasjon fra Get: Årsaken til at deres sameie har fått tilsendt tilbud om oppgradering av intern anlegget er at det pågår oppgradering av kabelnettet i deres område, og da må alle enkelthusstander og boligsammenslutninger også oppgradere sine interne kabelnett til samme standard som resten av nettet for å fortsatt kunne motta signaler fra Get etter at oppgraderingsprosjektet i området er ferdig. Oppgraderingen gir boligsammenslutningene og enkelthusstandene tilgang til nye tjenester og bedre kvalitet på signalleveransen. Forutsetningen for dette er at også boligsammenslutningene og enkelthusstandene oppgraderer sitt interne nett slik at det blir klargjort for å kobles på Gets nye hovednett. Tilbud om oppgradering med tilhørende pristilbud sendes til boligsammenslutningene ut fra befaringer utført i den enkelte boligsammenslutning av entreprenørfirma som er ansvarlig for å gjennomføre oppgraderingen. Get subsidierer hele eller deler av oppgraderingen avhengig av hvilket pristilbud boligsammenslutningen velger, ved å inngå kollektiv avtale på en eller flere tilleggstjenester fra Get. I pristilbudet er det spesifisert hva som må moderniseres i deres nett for at dere skal kunne kobles på Gets oppgraderte nett, og hva oppgraderingen koster. I tilbudet om oppgradering følger også et varsel om oppsigelse av kabel tv avtalen dersom boligsammenslutningen ikke ønsker oppgradere internnettet eller på annen måte ikke kan bekrefte at internnettet vil bli oppgradert. Bakgrunnen for dette varselet er at ved nybygg og oppgraderinger av kabel TV nett følger Get en bransjestandard kalt IEC 60728 [1]. Standarden setter klart definerte grenser for uønsket utstråling, støy og forstyrrelser, tekniske krav til komponenter, krav til el sikkerhet osv. IEC standarden fastsetter at Get har ansvaret for at tjenesteleveransene skjer i henhold til standarden i hele nettet til og med antennekontaktene hos sluttbrukerne. Kravene i standarden Get følger medfører derfor at også boligsammenslutningens del [1] IEC = International Electrotechnical Commission. Se: www.iec.ch
av nettet må oppgraderes for å sikre kvaliteten hjem til hver enkelt forbruker. Get kan dessverre derfor ikke opprettholde signalleveransen til boligsammenslutninger som ikke ønsker oppgradere internnettet sitt til samme standard som resten av nettet, og vi er pliktet til å opplyse skriftlig om at avtalen vil bli sagt opp med tre måneders varsel dersom boligsammenslutningen ikke inngår avtale om oppgradering av internanlegget. Dette er ikke ment som en trussel om oppsigelse dersom sameiet ikke bestiller oppgradering, men en redegjørelse over hva som er nødvendig for at Get skal kunne opprettholde signalleveransen til deres sameie etter oppgraderingen av kabelnettet i området er gjennomført. Hva som skal gjøre oss dere er følgene: Eksisterende kabler beholdes med mindre de er skadet. passivt materiell som fordelere og avgrenere blir byttet, antennekontakt kontrolleres og byttes. Forsterkere justeres slik at hver leilighet mottar riktig signalnivåer, alle kabler blir merket for senere service Dokumentasjon over anlegget blir utarbeidet og oversendt kunde 2. Status og informasjon vedrørende vannlekkasjesaken
Østli Boligsameie Asker og Bærum Boligbyggelag Postboks 385 1301 SANDVIKA Get Maridalsveien 323 Postboks 4400, Nydalen N-0403 Oslo Norway Att: Styret T +47 21 90 00 00 Oslo 19 juni 2008 Get bygger nytt digitalt kabel-tv og bredbåndsnett i deres område Nå er kartleggingen av det eksisterende kabel-tv nettet i deres område fullført, og vi informerer med dette om at vi nå starter oppgraderingen av vårt hovednett. Oppgraderingen vil bety at dere får tilgang til nye tjenester og at kvaliteten på våre leveranser til dere blir bedre. Forutsetningen for dette er at dere også oppgraderer deres interne nett, slik at det blir klargjort for å kobles på vårt nye hovednett. I det videre gir vi dere flere alternative tilbud på slik oppgradering. For boligsammenslutninger vil et slikt moderne oppgradert internt nett ha stor verdi og gi den enkelte husstand tilgang til de beste tjenestene innfor TV, Bredbånd og Telefoni. Vi subsidierer hele eller deler av deres kostnader for slik oppgradering, avhengig av hvilket tilbud som passer deres best. I Pristilbud oppgradering er det spesifisert hva som må moderniseres i deres nett for at dere skal kunne koble dere på vårt oppgraderte nett, og hva dette koster. Vi har laget 4 alternative tilbud til dere. Oppgraderingen av nettet starter i løpet av få uker, og ber derfor om at vi får deres tilbakemeling på tilbudet i løpet av 60 dager. Dersom fristen blir for kort ber vi om at dere kontakter undertegnede slik at vi finner frem til en passende løsning for dere. Vi gjør det enkelt for dere: 1. Styret må beslutte hvilket av de 4 nedenstående pristilbudene som passer for deres boligsammenslutning. 2. Velg om dere ønsker å inngå kollektiv avtale på 1, 2 eller 3 tjenester fra Get. Vi subsidierer i så fall hele eller deler av oppgraderingen av deres interne nett. 3. Velger dere en kollektiv avtale med 1, 2 eller 3 tjenester, må styret deretter beslutte hvilket alternativ av de enkelte tjenestene dere ønsker (se Valg av tjenester og Prisliste tjenester) 4. Fyll ut vedlagte bestillingsskjema og send inn i vedlagte svarkonvolutt der porto er betalt. 5. Legg ved beboerliste med navn, adresse, leilighetsnummer og telefonnummer i konvolutten.
Pristilbud oppgradering av boligsammenslutningens interne nett For at boligsammenslutningen skal kunne motta tv-signaler etter at det nye hovednettet er oppgradert, må boligsammenslutningen oppgradere sitt interne nett til tilsvarende standard (IEC 60728 1 ). Vårt tilbud omfatter de oppgraderinger som er nødvendige på deres interne nett i henhold til nedenstående spesifisering. Alle kabler sjekkes for støy og stråling, og byttes ved behov Alle fordeler og avgrenere sjekkes og byttes ved behov Antennekontakter sjekkes og byttes ved behov Tilknytning og innmåling av boligsammenslutningens interne nett til det nye digital-tv og bredbåndsnettet etter Post og Teletilsynets krav. Alle kabler blir merket for senere service. Dokumentasjon over anlegget utarbeides og overleveres boligsammenslutningen. Dersom en eller flere husstander ikke har hatt installert kabel-tv tidligere, vil prisen for disse være kr. 2.995,- inkl. mva. Oppgradering og tilkobling til det nye nettet koster kr 1 695,- inkl. mva. pr. husstand. Ved å bestille kollektive tjenester utover den analoge grunnpakken, vil Get subsidiere hele eller deler av oppgraderingen og dere vil oppnå gode rabatter på tjenestene. Vi har laget følgende 4 tilbud på oppgraderingen. Oppgraderingstilbud 1 Dette pristilbudet forutsetter at boligsammenslutningen inngår en kollektiv avtale på Get digital-tv, Get bredbånd og Get telefoni. (Se vedlagte brosjyre Valg av tjenester, Get trippel). Antall husstander: 33 Kostnad per husstand inkl mva kr 0,- Total oppgraderingspris inkl mva kr 0,- Oppgraderingstilbud 2 Dette pristilbudet forutsetter at boligsammenslutningen inngår en kollektiv avtale på to av følgende tjenester: Get digital-tv, Get bredbånd eller Get telefoni. (Se vedlagte brosjyre Valg av tjenester). Antall husstander: 33 Kostnad per husstand inkl mva kr 595,- Total oppgraderingspris inkl mva kr 19 635,- Oppgraderingstilbud 3 Dette pristilbudet forutsetter at boligsammenslutningen inngår en kollektiv avtale på en av følgende tjenester: Get digital-tv, Get bredbånd eller Get telefoni. (Se vedlagte brosjyre Valg av tjenester). Antall husstander: 33 Kostnad per husstand inkl mva kr 995,- Total oppgraderingspris inkl mva kr 32 835,- 1 IEC = International Electrotechnical Commission. Se: www.iec.ch
Oppgraderingstilbud 4 Dette pristilbudet forutsetter at boligsammenslutningen opprettholder nåværende avtale på grunnpakken på kabel-tv. Antall husstander: 33 Kostnad per husstand inkl mva kr 1 695,- Total oppgraderingspris inkl mva kr 55 935,- Tilbud på kollektive produkter for deres boligsammenslutning Vi har gleden av å tilby deres boligsammenslutning følgende priser ved inngåelse av kollektiv avtale på våre produkter. Valget av kollektive produkter påvirker pristilbudet på oppgradering.. Get digital-tv 209,- pr. mnd. pr. husstand.(199,- 36 måneders avtale ) Get bredbånd 99,- pr. mnd. pr. husstand.(internett hastighet 800/800) Get telefoni 99,- pr. mnd. pr. husstand.(freetime) For ytterligere detaljer om de enkelte produktene, se vedlagte produktbeskrivelser. Hver enkelt beboer kan selv abonnere på andre tjenester og blir i så fall fakturert for disse direkte. Leverings- og betalingsbetingelser Leveringsbetingelser: Det tas forbehold om at nødvendige tillatelser til fremføring via vår planlagte trasé blir gitt. Dette gjelder både offentlige og private tillatelser. Betalingsbetingelser: Faktura sendes etter at oppgraderingen er ferdigstilt i hht avtale, med 15 dager betalingsfrist. Avtalen forutsetter felles fakturering av den totale tilbudssummen. Alle priser i tilbudet er oppgitt inklusive merverdiavgift, med mindre annet er spesifisert. Boligsammenslutningens ansvar Boligsammenslutningen er ansvarlig for å gi entreprenøren adgang til husstandene og å gjøre beboerne oppmerksomme på at møbler må flyttes der kabel/kontakt skal monteres. Selv om entreprenøren ikke har fått adgang til samtlige husstander, etter 2 varsler fra boligsammenslutningen, har boligsammenslutningen ikke rett til å holde hele eller deler av betalingen for oppgraderingen tilbake. Eventuelle ekstraarbeider i denne forbindelse vil bli utført etter regning og fakturert den husstanden det gjelder. I forbindelse med aktivering av kollektive tjenester, må Get komme i kontakt med den enkelte beboer. Boligsammenslutningen er derfor ansvarlig for å fremskaffe nødvendig beboerliste som inneholder navn, adresse, H-nummer (for eksempel H0101), og telefonnummer.
Varsel om oppsigelse Ved nybygg og oppgraderinger av kabel-tv nett følger Get bransjestandarden IEC 60728 2. Standarden setter klart definerte grenser for uønsket utstråling, støy og forstyrrelser, tekniske krav til komponenter, krav til el-sikkerhet, osv. IEC-standarden fastsetter dessuten at den overordnede leverandør av tjenester, i dette tilfellet Get, har ansvaret for at tjenesteleveransene skjer i henhold til standarden i hele nettet til og med antennekontaktene hos sluttbrukerne. Kravene i standarden Get følger medfører derfor at også boligssammenslutningens del av nettet må oppgraderes for å sikre kvaliteten hjem til hver enkelt forbruker. På bakgrunn av dette må vi informere om at hvis tilbudet om oppgradering av eget nett ikke er av interesse, eller dere på annen måte kan bekrefte at nettet vil bli oppgradert, kan vi dessverre ikke opprettholde vår leveranse, og eksisterende avtale vil i så tilfelle bli sagt opp med tre måneders varsel. En slik oppsigelse vil bli sendt fra oss ved utløpet av tilbudsfristen, dersom ikke enighet om oppgradering er avklart. Vi ser fram til deres bestilling innen 60 dager Dette tilbudet er gyldig i 60 dager fra tilbudets dato. Vi håper boligsammenslutningen ønsker å tilknytte seg det oppgraderte digital-tv og bredbåndsnettet, og ser fram til å motta deres bestilling innen 60 dager. For ytterligere informasjon vennligst kontakt undertegnede. Med vennlig hilsen Get - Thomas Ekdahl Account Manager Network Upgrade Tel : + 47 21 90 67 62 Tel2 : + 47 21 90 00 00 (sentralbord) Fax : + 47 21 90 00 01 Mob : + 47 95 94 16 40 e-mail : Thomas.Ekdahl@get.no 2 IEC = International Electrotechnical Commission. Se: www.iec.ch