Rekruttering som inkluderer - bevisstgjøring rundt språk og innhold i stillingsutlysninger Sanja K. Skaar seniorrådgiver avdeling ledelse Difi
Formålet med gjennomgangen Å se nærmere på hvordan statlige virksomheter omtaler inkluderingsdugnaden inkludering og mangfold generelt målgruppen for inkluderingsdugnaden Å finne eksempler som dere kan reflektere over mht innhold, språk og tone når man omtaler søkergruppen og inkluderingsdugnaden plassering av denne informasjonen
Hva viste gjennongagen? Statlige virksomheter har ulike maler for utlysningstekster, men mange like formuleringer. Bare én stillingsannonse hadde kvalifikasjonskrav delt i «må»-krav og «bør»-krav/ønskelige krav. De fleste viser til inkluderingsdugnaden/omtaler sin egen personalpolitikk/ønsker seg mangfold i arbeidsstyrken. Nesten alle oppfordrer søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller med hull i CV-en til å søke. Noen skriver at de vil tilrettelegge arbeidsforholdene. Alle lyser ut 100% stillinger uten å kommentere om stillingsandelen kan reduseres. Nesten alle poengterer at søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en må være kvalifiserte/oppfylle kvalifikasjonskravene.
Plassering i annonseteksten under hvilken overskrift er inkluderingsdugnaden omtalt? «Slik søker du» «Andre opplysninger» «Spørsmål om stillingen og hvordan du søker» «Generell informasjon/generelle opplysninger» «Om arbeidsgiveren» «Vi tilbyr»
Eksempel 1 på plassering Slik søker du Søknad sendes elektronisk via linken «Søk stillingen» øverst på denne siden. Attester/vitnemål registreres i portalen. Søkere som blir innkalt til intervju, bes ta med originale attester og vitnemål. Vi oppfordrer for øvrig kandidater til å benytte Vitnemålsportalen. I samsvar med offentlighetsloven 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli før opp på søkerlisten. Søkere vil i så fall bli varslet om det. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kvalifiserte kandidater uansett alder, kjønn, seksuell legning, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, arbeids- og livserfaring oppfordres til å søke. Departementet arbeider målrettet med å realisere regjeringens inkluderingsmål. I dette ligger det bl.a. at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for det. Informasjon om søkere som oppgir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, kan bli brukt til registreringsformål. Informasjon om hvordan du søker Informasjon om at søkerlisten er offentlig Mangfold, tilrettelegging, statistikkformål Passer plasseringen? Handler mangfold, tilrettelegging og bruk av opplysninger om hvordan man søker?
Vi tilbyr Eksempel 2 på plassering Vi har et arbeidsmiljø med en uformell tone og stor vilje til å skape noe sammen. Gjennom stillingen får du kontakt med relevante fagmiljøer også utenfor XX. Vi har fleksitid med sommer- og vintertid og overtidsbetaling. Stillingen vil bli plassert som rådgiver med lønnsplassering mellom 464 800 og 586 500 kroner per år, avhengig av utdannelse og erfaring. Høyere lønn kan vurderes for spesielt kvalifiserte søkere. Fra lønnen trekkes to prosent til Statens Pensjonskasse. Ved ansettelse er det seks måneders prøvetid. XX legger vekt på mangfold, og vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi vil legge forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. Beskriver miljøet og arbeidsplassen Lønnsbetingelser Inkludering og mangfold Passer plasseringen? Handler alle avsnittene om det samme?
Innhold, språk og tone når statlige virksomheter omtaler søkergruppen og inkluderingsdugnaden Regjeringens mål vs. virksomhetens personalpolitikk
Eksempel 1 Er det regjeringens inkluderingsdugnad eller egen personalpolitikk? Slik søker du Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kvalifiserte kandidater uansett alder, kjønn, seksuell legning, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, arbeids- og livserfaring oppfordres til å søke. XX arbeider målrettet med å realisere regjeringens inkluderingsmål. I dette ligger det bl.a. at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for det. Informasjon om søkere som oppgir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, kan bli brukt til registreringsformål. Den statlige arbeidsstyrken Regjeringens inkluderingsmål Tar vi eierskap til inkluderingen når den begrunnes med statlig arbeidsstyrke og regjeringens mål?
Eksempel 2 Er det regjeringens inkluderingsdugnad eller egen personalpolitikk? Generelle opplysninger XX ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og utnytter potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. XX jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. De ser verdien av mangfold selv Men regjeringens mål En blanding av personalpolitikk og hva regjeringen har bestemt.
Innhold, språk og tone når statlige virksomheter omtaler søkergruppen og inkluderingsdugnaden Regjeringens mål vs. virksomhetens personalpolitikk Søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en må være kvalifiserte/oppfylle kvalifikasjonskravene
Eksempler omtale av søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en XX er opptatt av mangfold og deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Vi vil gjerne ha søknad fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene til stillingen. De med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en må oppfylle kvalifikasjonskravene Hvorfor er det så viktig å poengtere at de må være kvalifiserte? Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne. Bare kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne som kan søke?
Eksempel - omtale av søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en XX er oppteken av mangfold og ønsker å vere ein arbeidsplass som reflekterer befolkningen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidatar til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, hol i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke Her oppfordres i hvert fall alle kvalifiserte søkere til å søke. Men er det nødvendig å skrive at de må være kvalifiserte for å søke?
Innhold, språk og tone når statlige virksomheter omtaler søkergruppen og inkluderingsdugnaden Regjeringens mål vs. virksomhetens personalpolitikk Søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en må være kvalifiserte/oppfylle kvalifikasjonskravene Ramser opp alt under mangfold ingen skal være glemt
Eksempler - hvordan omtales mangfold? En arbeidsplass med stort mangfold Vi er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemning, kulturell eller etnisk bakgrunn. Men ikke de med hull i CV-en? Faren med å ramse opp er at man kan glemme en gruppe. Vi ønsker en arbeidsplass preget av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. Enkelt og greit Blir dette for klinisk? Mangler den varme?
Innhold, språk og tone når statlige virksomheter omtaler søkergruppen og inkluderingsdugnaden Regjeringens mål vs. virksomhetens personalpolitikk Søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en må være kvalifiserte/oppfylle kvalifikasjonskravene Ramser opp alt under mangfold ingen skal være glemt Tilrettelegging av arbeidsforhold, eller ikke
Eksempler hvordan omtale tilrettelegging? XX er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte søkere til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Arbeidsplassen tilpasses for alle gruppene? Hva mener de med arbeids-plass? Hele virksomheten? Eller pulten? Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne. Legger forholdene til rette Hvilke forhold har de tenkt å legge til rette? XX legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Legger vekt på tilrettelegging av arbeidsforhold Hvorfor legger de vekt på det? Hvorfor ikke bare gjøre det?
Innhold, språk og tone når statlige virksomheter omtaler søkergruppen og inkluderingsdugnaden Regjeringens mål vs. virksomhetens personalpolitikk Søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en må være kvalifiserte/oppfylle kvalifikasjonskravene Ramser opp alt under mangfold ingen skal være glemt Tilrettelegging på arbeidsplassen, eller ikke Bruk av opplysninger
Eksempler informere om bruk av opplysninger Informasjon om søkere som oppgir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, kan bli brukt til registreringsformål. Registreringsformål Hva er registreringsformål? All informasjon en søker har lagt inn? Hvis du opplyser om at du har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, kan opplysningene bli brukt til statistikkformål. Statistikkformål Er denne mer nøyaktig?
Innhold, språk og tone når statlige virksomheter omtaler søkergruppen og inkluderingsdugnaden Regjeringens mål vs. virksomhetens personalpolitikk Søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en må være kvalifiserte/oppfylle kvalifikasjonskravene Ramser opp alt under mangfold ingen skal være glemt Tilrettelegging på arbeidsplassen, eller ikke Bruk av opplysninger Hull i CV-en
Hva er hull i CV-en? Andre opplysninger XX praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Hvis jeg lurer på hva hull i CV-en betyr, så fikk jeg svar nå
Refleksjonsoppgaver Oppgave 1: Under hvilken overskrift passer informasjonen om mangfold og inkludering? Hvilke signaler sender eksemplene søkeren? Individuelt: Les eksemplene på annonsetekster på oppgave 1-plakaten Individuelt: Gi poeng til den plasseringen du likte best. Bruk de grønne klistremerkene og klistre dem på plakaten. Individuelt: Gi poeng til den plasseringen du likte minst. Bruk de røde klistremerkene og klistre dem på plakaten. I gruppen: Diskuter hvilke signaler ulike overskrifter/plasseringer gir søkeren.
Oppgave 2: Innhold i informasjon om inkludering og mangfold i annonsetekster I gruppen: Les eksemplene på baksiden og reflekter over: Hvordan omtales inkluderingsdugnaden? Hos hvem ligger ansvaret for inkludering, hos virksomheten eller regjeringen? Hvem blir omtalt innen målgruppen for mangfold? Er det oppramsing? Hvordan unngå at du glemmer noen? Hvordan omtales søkere med nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV-en? Er formuleringene inkluderende? Er tilrettelegging omtalt, og hvordan er det formulert? Er bruk av personopplysninger omtalt, og hvordan er det formulert? I gruppen: Diskuter hvilke signaler de ulike eksemplene sender søkeren.