16. januar 2019 kl 13:30 17:00 Forskningsparken Oslo Imaging Technology Research and Innovation Centre, ImTECH Avdeling for endokrinologi, sykelig overvekt og forebyggende medisin Seksjon for preventiv kardiologi Diabetesforskningslaboratoriet (seksjon for forskning og utvikling) Kardiologisk avdeling Klinisk forskningspost barn Klinisk forskningspost Avdeling for kreftbehandling Utprøvingsenheten Oslo myelomatosesenter Intervensjonssenteret - testbed
Oslo universitetssykehus Administrerende direktør Bjørn Erikstein Økonomi, juridisk og IKT Morten Reymert (viseadm. dir) Forskning, innovasjon og utdanning Erlend Smeland Kommunikasjon Børge Einrem Fag, pasientsikkerhet og samhandling Sølvi Andersen (fung.) HR og personal Susanne Flølo (konst.) Klinikk psykisk helse og avhengighet Marit Bjartveit Medisinsk klinikk Morten Mowe (fung.) Nevroklinikken Ortopedisk klinikk Rolf Riise Klinikk for hode, hals og rekonstruktiv kirurgi Kim A. Tønseth Kvinneklinikken Eva Bjørstad Barne- og ungdoms klinikken Terje Rootwelt Kreftklinikken Bjørn Busund Klinikk for kirurgi, inflammasjonsmedisin og transplan tasjon Morten Tandberg Eriksen Sigbjørn Smeland Hjerte-, lunge- og karklinikken Otto Smiseth Akuttklinikken Øyvind Skraastad Prehospital klinikk Terje Strand Klinikk for radiologi og nukleærmedisin Paulina B Due- Tønnessen Klinikk for laboratoriemedisin Lars Eikvar Oslo sykehusservice Geir Teigstad Kreftregis -terets enhetsstyre Kreftregisteret Giske Ursin
Inven2 https://www.inven2.com/no OUS https://oslouniversitetssykehus.no/fag-ogforskning/forskning/regionalforskningsstotte Innovasjonsavdelingen https://oslouniversitetssykehus.no/fag-ogforskning/innovasjon OUS Regional forskningsstøtte
Sykehusets samarbeidspartner Roller i oppdragsforskning INVEN2 Armlengdes avstand Sykehus/utprøver Interne godkjennelser Ivaretar rettigheter og compliance i avtalen Ferdigstille og forhandle budsjett med priser fra sykehuset Profesjonell forhandlingspartner Økonomisk oppfølging av studier Interne avtaler med serviceavdelinger aksept og pris Ressurs allokering Personell Tid Fasiliteter Gjennomføring av studien i henhold til protokoll/avtale
Effektivitet Forutsigbarhet Kvalitet Fokusområder Inven2 Prosessflyt Roller og ansvar Tidsfrister Standardisering Avtalemaler/rammeavtaler Budsjett/fakturering/utbetalinger Økt transparency Elektronisk løsninger Informasjon
Firma Sykehus/Utprøver Inven2 Oppstarts- og formaliseringsfasen i oppdragsstudier Endelig protokoll/prosjektbeskrivelse Feasibility REK søknad m.m Melde studie til Inven2 Aksept/pris Serviceavdelinger Ekstern godkjenning Forandring av studien (klinikk/avdeling) Avklaringer; samarbeidende avd Tilpasse budsjettmal 7 dager Budsjettutarbeidelse Kontrakt; rettighetssikring og compliance Kontraktsforhandling Kontrakt signering 14 dager Valg av Site og intern godkjenning Søke ekstern godkjenning Forhandling; budsjett og kontrakt 2 uker 6 mnd. 2 uker 6 mnd. 1-30 dager Melde ny studie: Meldeskjema Endelig Protokoll/prosjekt beskrivelse Avtale og budsjett: Avtalemaler og retningslinjer Standardiserte priser på nett Signering av avtale: Scannede signaturer Adobe Echo Sign
Regional forskningsstøtte Prosjektkoordinator Hjelp til å komme i kontakt med aktuelle forskningsmiljøer (NorCRIN-nettverk) Støtte til administrativ prosjektkoordinering internt i OUS Støtte til å løse praktiske problemstillinger Søknad om ekstern finansiering Råd og veiledning relatert til styrende dokumenter i forskning interne formaliseringsprosesser, herunder vurderinger knyttet til habilitet/interessekonflikter. Juridiske spørsmål og avtaler Datahåndtering, monitorering og protokollutforming (metode, design og statistikk)
Forventningsavklaring Så tidlig som mulig i samarbeidet/prosessen Velge riktig samarbeidspartner Konkret og tydelig bestilling Ferdig oppdrag Hjelp til å utarbeide oppdraget om interesse/behov fra sykehuset Sykehus satt opp for pasientbehandling og forskning Fordel med Clinical Research Organization (CRO) for bistand til produktutvikling Balansert samarbeid Industripart betaler for arbeid utført i sykehuset knyttet til oppdraget