STJØRDAL KOMMUNE Arealavdelingen Møtereferat Dato: 10.03.2014 Oppstartkonferanse reguleringsendring del av Hjelseng gård gnr. 95/1, bryggerivirksomhet i gårdsbebyggelsen. Møtetid: 14.00 15.30 Møtested: Møterom Steinvikholm, Stjørdal Rådhus Møtedato: Mandag den 10.04.2014 Sak: 2014/1429-3 Referent: Til stede: Firma / Forslagsstiller / Stjørdal kommune - SK Forslagstiller Stjørdal bryggeri Arcideco. Konsulent forslagsst. Prosjektutvikling Midt Norge Konsulent forslagst. SK Navn Ola Hjelseng Halvard Andresen John Gunner Minde Hans Helgesen e-post Forfall: Firma / Forslagsstiller / Stjørdal kommune - SK Navn e-post Sak nr Beskrivelse OK Merknad /Mangel / Følges opp 1. Formål med planen planens innhold Planskissen legger opp til en endring av funksjoner i tunet B6, fra kombinert bolig og kontorvirksomhet i gjeldende reguleringsplan til en kombinasjon med et sannsynligvis redusert antall leiligheter i våningshus/ evt. mastu og i de nye «driftsbygningene», en mindre bryggerivirksomhet, delvis knyttet opp til gårdsmuseum, komplettert med noe serveringsvirksomhet/aktivitet i tunet. Gir en funksjonsblanding. Styrker samtidig tundannelse og bevaring av denne. Tiltakshaver vurderer boliginnslaget i tunet, og som en del av dette også område B5. Gjeldende plan sier maks 4 enheter i tunet (Våningshus og Mastu?)
2. Plantype o Detaljert reguleringsplan Ut fra funksjons og formålsendringer o Områdeplan o Mindre vesentlig reguleringsendring o Evt.politisk forespørselssak 3. Planstatus i området og premisser Samsvar kommuneplanens arealdel? Gjeldende kommunedelplans arealdel av 30.06.2006 viser bolig. Ny (ikke endelig vedtatt plan pr dato) fra 2013/2014 viser samme hovedfunksjon Gjeldende reguleringsplan/annet pågående planarbeid? Gjeldende reguleringsplan viser blandet formål bolig/ kontor Ja Privat plan. Partene er enig om at ordinær reguleringsendring er egnet form ved en planendring Plan ID 1-199A og dato 14.03.2012. Denne avløste opprinnelig plan Krav om planprogram/ku? Nei Vurdert av SK Kommunale vedtak/retningslinjer som berører planen? Langs utbyggings aksen for boliger. Rikspolitiske retningslinjer? OK Ingen spesielle i forhold til beskrevet endring Utbyggingsavtale? Nei Synes ikke aktuelt. Utbygger må sjekke påslipp VA fra bryggerivirksomhet. 4. Samråd & medvirkning - Annonsering (digitalt og avis innhold jfr PBL) - Parter/adresseliste - Evt. planprogram Utbygger vurderer planavgrensning mot bolig ut fra nye funksjoner som velges i tunet før annonsering av oppstart. Oppstartannonse sendes også SK for publisering på hjemmesiden.partsoversikt/ inkl gjenboere kan fås hos kommunen. Avholdt nabomøte. Ref. vil være en del av Side 2
planbeskrivelsen Ikke planprogram 5. Sjekkliste planens innhold og konsekvenser FUNKSJON OG UTFORMING Egnethet (hovedformålets lokaliseringskriterier ift. tomtens plassering og beskaffenhet) Arrondering (arealenes hensiktsmessighet mht form og innbyrdes plassering) Utnytting (utbyggingsprinsipper uttrykt som grad av utnytting m/høyde - og avstandskrav) Ingen endringer mhp på bygninger, volum og plassering i forhold til gjeldende plan. En eller to avkjørsler, kan om ønskelig prøves overfor SVV på forhånd, eller gjennom utlegging til off. høring Buffer/ parkbelte mellom tun/ næringsvirksomhet. Mulige interesse-konflikter mhp åpningstid/ brukstid og omfang, nå og evt. senere skal være tema i plan og planbeskrivelse. TEKNISK INFRASTRUKTUR Trafikk, parkering og kollektivtilbud Veg og gateutforming (herunder gang og sykkelveg) Vann og avløp GRØNN INFRASTRUKTUR Friluftsområder (herunder turstier/grønne korridorer) Offentlige friområder(herunder parker og idretts og badeanlegg) Fellesarealer for lek og uteopphold SOSIAL INFRASTRUKTUR Barnehager Skoler Omsorgsanlegg (herunder eldrehjem, sykehjem og andre boligsosiale tiltak) Tyngre transport, behov for utvidet gateprofil? Regulert lekeplass FL2, flytting inn mot B4 ut fra ny områdefunksjoner? Nye grøntsoner/ funksjonsskiller må vurderes ut fra valgte funksjoner i tunet Synes ikke relevant for endringsforespørsel Side 3
RISIKO OG SÅRBARHET Naturbasert sårbarhet (herunder rasfare, flomfare, havstigning og jordstråling) Virksomhetsbasert sårbarhet (herunder trafikksikkerhet, brannfare, forurensing og stråling) Infrastrukturell sårbarhet (herunder energiforsyning, VVA, telekommunikasjon og terminaler) VERN OG BEVARING Naturvern (herunder biologisk mangfold, kulturlandskap, vassdragsvern, viltlokaliteter) Jordvern Kulturminner (herunder automatisk vernede kulturminner og nyere tids kulturminner) HELSE, KLIMA OG MILJØ Universell utforming Vind Sol og skygge Støy Avfallshåndtering ENERGI Energitilførsel (herunder strøm og fjernvarme) Energiøkonomisering (ENØK-tiltak) 6. Framdrift (skisse til framdrift ikke forpliktende) Evt. samtidig byggesak? Ønskes samkjørt mot bryggerietableringen Innlevert materiell: 1.gangsbehandling: Så langt ser en ikke at endrede funksjoner i tunet fra kontor til et lite bryggeri mm medfører endringer i forhold til ROS Bygningskulturverdier i tunet (i forhold til tidligere godkjent regulering) forutsettes opprettholdt, og helst styrket/ viderutviklet Ny virksomhet er opplyst å ikke generere lukt, produksjons- eller arrangementsstøy Vil tidsrom-begrensinger etc. for aktivitet i reg.best. være et nyttig virkemiddel? Utenfor konsesjonsområde fjernvarme Avklar evt. mulig samkjøring med byggesak etter avsluttet høring, forutsetter rimelig konsensus ved utlegging Antar April14 (min 6 mnd. til ferdig vedtatt plan). 6 ukers høringsperiode: 2..gangsbehandling: Kommunestyret: Tidligst i Oktober 14 7. Krav til levert materiell Annonse ved planoppstart skal sendes postmottak@stjordal.kommune.no for utlegging på kommunens hjemmeside. Plangrense/planomriss på sosi-format sendes til geodata, epost: Ingeborg.Roland.Meyer@stjordal.kommune.no. Digitalt planomriss (SOSI) leveres samtidig med annonsering oppstart Side 4
Oversendt planforslag skal inneholde oversendelsesbrev, plankart, planbeskrivelse og planbestemmelser. I tillegg skal kopi av mottatte merknader samt varsel om oppstart følge med. Nødvendig materiell mhp f.eks støyberegninger, illustrasjoner med mer skal følge med. Planbestemmelser og planbeskrivelse skal leveres i MS Word. Digitalt plankart leveres ihht SOSI-standard (nasjonal norm). 8. Forbehold Verken oppstartsmøte eller referat gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Nye momenter og krav vil kunne fremkomme som en del av planprosessen og politisk behandling og avklaringer i dette møtet må tas med forbehold. Med hilsen Overingeniør Tlf. 74 83 39 21 Side 5