- PDF Free Download

Størrelse: px

Begynne med side:

Download ""

Unn Borge
6 år siden
Visninger:

1 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 1 av 5 Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan. - Å orientere forslagsstillere om offentlige forutsetninger ved oppstart av arbeid med private planforslag, som del av grunnlaget for en ryddig planprosess. Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse Sak/ navn på planforslag: Eikeskar boligområde felt E-nord og C Møtedato: Referatdato: Møtedeltakere: -Fra forslagsstiller: Gunhild Garberg Søndergaard Rickfelt AS Bjørn Evenrud Berg og Lars Opdal Block Watne AS - Fra kommunen: Stine Langen og Frøydis Hagene Skoje Referatet sendes til: - Møtedeltakerne Mottaker av gebyrkrav for saksbehandling: Block Watne AS Orgnr: Materiale ettersendes til: Gunhild Garberg Materiale fra kommunen utdelt på møtet: Krav til planmateriale og sjekkliste + Parkeringsvedtekt + Gebyrregulativ + Reg.bestemmelser for gjeldende plan nr 288 Materiale fra kommunen som ettersendes:.. 1. Planforutsetninger 1.1 Hovedtrekkene i forslagsstillers påtenkte planforslag: Utvidelse av regulert boligbebyggelse og økning i antall enheter i felt E-nord. Omregulering og utvidelse av felt C med regulering av leilighetsbygg med tilhørende parkering. 1.2 Planområdets nåværende planstatus (regulert, uregulert osv.) X Regulert, omfattes av nåværende reguleringsplan nr. 288 Hovedtrekk i nåvær. reg.plan: Boligbebyggelse, lekeareal, uteareal, parkering og friluftsområde Uregulert, omfattes bare av kommuneplanens arealdel: Kommuneplankart helplan hovedtrekk her: Kommuneplankart (delplan) hovedtrekk her:. Andre planer/vedtak hvilken plan:...

2 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 2 av 5 Hovedtrekk her: 1.3 Planforslagets forhold til kom.planens arealdel (helt eller delvis i tråd med, o. l.) Avviker fra kommuneplanens arealdel, som sier at gjeldende reguleringsplan fortsatt skal gjelde. 1.4 Evt. pågående planarbeid i eller nær planområdet: 1.5 Evt. forhold i nærområdet til planområdet som kan ha betydning for ny plan: 1.6 Avgrensning av det nye planområdet: Felt E-nord, felt C og friluftsområde mellom disse feltene, samt regulert boligtomt A Utløser planen krav om konsekvensutredn./ planprogram iflg. pbl kap. 4? Forskriftens 3 Planer som skal vurderes nærmere: b) Detaljreguleringer på inntil 15 daa som innebærer endring av kommuneplan eller områderegulering, skal vurderes nærmere etter vedlegg III. Planforslaget innebærer endring av gjeldende reguleringsplaner for området. Rådmannen mener at planforslaget omfattes av forskriften for dette punktet og forslagstiller må gjøre en vurdering etter forskriftens vedlegg III. 1.8 Overordnede retningslinjer og bestemmelser graden av berøringspunkter: Rikspolitiske retningslinjer for vernede vassdrag (rundskriv. T-1078, 1994) X Statlige planretningslinjer for samordnet areal- og transportplanlegging (2014): X Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser (dep.rundskriv T1/95): X Regional plan for samordna areal og transportplanlegging i Telemark : 2. Kommunale vedtekter og retningslinjer X Parkeringsvedtekt (pbl 1985, 69,3 og 4), kommentar: Utgår , men blir fortsatt retningsgivende for nye reguleringsplaner. X Estetiske retn.linjer (pbl 1985, 74), kommentar: Del av kommuneplanens arealdel. Vedtekt om fjernvarme (pbl 1985, 66 a), kommentar:.. 3. Krav til kunngjøring om oppstart av planarbeid (pbl 12-8) 3.1 Kunngjøring Forslagsstiller skal kunngjøre oppstart av planarbeidet i: - Avis: I min. én avis som er alminnelig lest på stedet - Internett: Kan gjøres på kommunens hjemmeside - ta kontakt med saksbehandler.

3 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 3 av 5 - Brev 3.2 Kunngjøringen skal inneholde - Orientering om planforslaget (nåværende og påtenkt formål) - (Oversikts)kart hvor planområdet er avmerket - Evt. forhold tilknyttet KU-forskriften: Opplyse om evt. KU-vurdering (KU 3) som har resultert i ikke behov for planprogram/ku. Opplyse om evt. høring av planprogram/ku, dersom høring skjer samtidig med kunngjøring 3.3 Kunngjøringsbrev om oppstart bør som min. sendes følgende a) Eksterne offentlige instanser: Fylkesmannen. Fylkeskommunen. Statens vegvesen. Evt. andre eksterne offentlige instanser: NVE (skriv i brevet hvorfor NVE får kunngjøringen) OBS: Til de eksterne offentlige instansene vedlegges også: Oppstartmøtereferat + kommunens evt. avgjørelse til KU 3 om ikke behov for planprogram b) Kommunen: - Kommunen må få kunngjøringsbrevet + adresselista som er benyttet. - Kommunens planavd. sørger for kopier videre innad til andre kommunale instanser c) Grunneiere og festere, naboer: Forsl.stiller henv. seg til kommunen rett før kunngjøring, for å få mest mulig oppdatert liste. 4. Viktige utredningsbehov kommunens foreløpige vurdering: 4.1 Planfaglige forhold: Parkering jfr. kommunens parkeringsvedtekter. Eksisterende friluftsområde og evt. ny turveg: Problemstilling rundt privat/offentlig formål ved evt. tiltak/ny regulering. 4.2 Jordvern- og landbruksfaglige forhold: Ikke aktuelt 4.3 Miljøvernfaglige forhold: Biologisk mangfold må omtales. Foreløpig kan ikke kommunen se at det er behov for en ekstern faglig utredning. 4.3 Kulturlandskap og kulturminner: Ingen kjente (for øvrig får fylkeskommunen kunngjøringsvarslet) 4.5 Beredskapsmessige forhold (ROS- analyse, pbl 4-3): - ROS-analysen (se kravspesifikasjon pkt. 6.17) integreres som et eget kapittel i planbeskrivelsen. (Hovedkonklusjonene, dersom selve ROS-analysen er omfattende) Overvann/flom: Dette er/kan være en generell problemstilling både ved felt C og felt E. Eksempelvis er flomtiltak i form av en voll i dag anlagt nord for felt C og tomt A1. Det er også problem med overvann i bekk som renner fra Eikeskartunet mot Kjærlighetsstien. Overvann/flomproblematikk i området må derfor utredes. 4.6 Barn/unges interesser (jfr. RPR), funksjonshemmedes og eldres interesser: Herunder bl.a. lekeareal for planlagt bebyggelse. 4.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet: Ytterligere en avkjøring til samleveg er en løsning som bør unngås mht trafikksikkerheten. Også andre løsninger bør derfor ses på for felt E-nord hvis mulig.

4 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 4 av Annet: 5. Krav til planforslaget innhold og materiale 5.1 Kart: Vil det være behov for nykartlegging i planområdet? 5.2 SOSI: Forslagsstillers plankart skal leveres som digitalisert plankart, i sist gjeldende SOSI-standard ved planoversendelse. 5.3 Kommunens Krav til planmateriale og sjekkliste Er forslagsstiller gjort kjent med dette? Ja 5.4 Plandok. som skal være med i forslagsstillers planforslag (jfr. Krav til planmat. ) - Planbeskrivelse (papirversjon + digital versjon) - Plankart (papirversjon 1:1000 eller 1: digital versjon) - Bestemmelser (papirversjon + digital versjon) - Kopi av mottatte innspill ved oppstart - Evt. illustrasjonsmateriale, rapporter mv. 5.5 Datering av innsendt planmateriale fra forslagsstiller: Alt materiale som utgjør planforslaget dateres med samme dato (ca. som oversendingsdato) 6. Kommunaltekniske anlegg 6.1 Forslagsstiller er gjort kjent med kom.tekn. vann-/avløpsanlegg i/ nær planomr.: Ta kontakt med kommunens VA-avdeling. 6.2 Gjør planen det aktuelt med utbyggingsavtale med kommunen i tilfelle hvorfor? 7. Kommunens foreløpige vurdering Planfaglige forhold framgår av kap. 4 foran. Evt. andre kommentarer fra kommunen: 8. Saksgang, tidsfrister m.v Disse forhold i PB-loven m/ forskrifter forutsettes kjent av forslagsstillers plankonsulent. Noen hovedtrekk: 12 ukers frist for 1.gangsbehandling. Fristen forutsetter at planforslaget er reguleringsteknisk komplett og planfaglig tilfredsstillende. Fristen kan avtales forlenget ved plan som ikke er i samsvar med kommuneplan. Ventetid på behandling er avhengig også av plasseringen på kommunens prioriteringsliste. Fra 1.gangsbehandling vil det vanligvis ta ca. ½ år fram til sluttbehandling. Dersom planarbeidet ikke er kunngjort igangsatt innen to år fra oppstartsmøtedato, kan kommunen be om at nytt oppstartsmøte blir avholdt. Tilsvarende kan kommunen be om nytt oppstartsmøte og ny kunngjøring av oppstart dersom det går mer enn to år fra kunngjort igangsatt planarbeid til planforslag blir oversendt kommunen.

5 REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 5 av 5 9. Oppsummering og bekreftelser - Viktige utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. - Dokumenter som er delt ut på møtet eller som ettersendes går fram av referatets forside. - Oppstartsmøtet m/ referat er til foreløpig, gjensidig orientering, og gir ikke bindinger for den senere saksbehandlingen. Dette skyldes bl.a. at naboprotester, protester fra organisasjoner, krav fra offentlige myndigheter, kommunens egne vurderinger mv. vil kunne medføre endrede kriterier og vurderinger i kommunens kommende behandling av planen. Kommunens saksbehandler for påtenkt plan: Stine Langen Referatet godkjent etter oppstartmøtet, i epost datert Underskrift v/ kommunens referent: Stine Langen Dato:

Like dokumenter

Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse.

Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse. REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 1 av 5 Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan.