Innkalling til ordinært årsmøte i Valdres Golfklubb 2015 Det innkalles herved til årsmøte i Valdres Golfklubb Dato: Tid: Sted: Onsdag 18.2.2015 Kl 18:00 Quality Hotel & Resort Fagernes Saksliste: 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av møteleder, protokollfører og 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandling av klubbens årsmelding 5. Fastsettelse av medlemskontingenter for 2015 6. Regnskap 2014 7. Budsjett 2015 8. Valg: a) Leder 1 år b) Et medlem av valgkomité 2 år VEL MØTT! Styret Vedlegg
Styrets beretning for Valdres Golfklubb 2014 Organisasjon Styret har i 2014 bestått av Øystein Buene (leder), André Vindedal Nilsen (nestleder) og Tone Fredrikson. Espen Moltubakk har vært varamedlem. Valdres Golfklubb har hatt 8 ansatte gjennom sesongen Revisorer har vært Stig Jemterud Solberg og Per R. Lillebråten Valgkomitéen har bestått av Ole S. Skaran og Sveinn Hannesson. Aktiviteter I 2014 åpnet vi endelig det nye klubbhuset. Vi var i tillegg så heldige å få tak i Ulf Krüger som daglig leder / head pro. Dette ga oss et virkelig løft både sportslig og sosialt. Ulf blir med oss i 3 år fremover. Vi har hatt faste kurs og treninger gjennom sesonge. I motsetning til tidligere har vi også hatt et bedre tilbud av ad hoc kurs. I 2014 har vi videreført frisklivssatsingen vår og samarbeidet med Beitostølen Helsesportssenter og med LHL Valdres og Diabetesforbundet i Valdres. De har hatt et tilbud om gratis kurs, treninger og spill med støtte fra Golffrobundet. Vi mistet dessverre vår støtte hos Gjensidige til å videreføre satsingen mot Frisklivssentralene. Vi har ikke lykkes i å få på plass kommunal backing til vår satsing, gjennom Valdres Natur og Kulturpark, men håper dette kommer på plass etter hvert. Vi arrangerte i år Valdres holeinone Challenge som en del av Valdres Golffestival den første helgen i august. Vi arrangerte også, tradisjonen tro,, Nordea Pairs klubbkvalifisering. Klubbmesterskap og Rakagolfen ble også gjennomført, dog med en deltakelse noe under snittet. Quality Hotel & Resort Fagernes Mandagsgolfen og har vært ukentlige turneringer gjennom sesongen. Oppmøtet har vært relativt stabilt, og sammenlignbart med fjoråret. Valdres Golfklubb stilte med et herrelag i LagNM på Mjøsen Gk.
Drift I 2014 åpnet banen til 1. Mai. Vi hadde flotte forhold fra start av, og kunne holde det gående ut mot slutten av oktober. Sesongen bar preg av noe økte kostnader til investeringer i inventar og utstyr til klubbhuset, samt at vi gikk til innkjøp av 4 golfbiler. Totalt utgjorde dette at vi kostnadsførte rundt 80.000 kroner mer enn i et normalår. Totalt sett endte golfklubben opp med et overskudd på 58.640. Styret sier seg fornøyd med dette resultatet. Bruttofortjenesten i proshopen gikk litt opp igjen fra 2013, og endte på litt over 30%. Dette er fortsatt litt lavt, og noe Ulf tar tak i inn mot neste sesong. Også i 2014 har vi hatt et større frafall enn tilsig av nye medlemmer. Medlemstallet var ved utgangen av 2014 på 476 medlemmer. Vi må ha enda større fokus på å opprettholde og øke medlemsantallet vårt i 2015. Vi håper og tror at nytt klubbhus og en stabil trenersituasjon vil være med å bidra til økt trivsel og økt tilstrømning av nye medlemmer. Styret
Forslag til medlemskontingenter for 2015 Kontingenter foreslås som følger: Medlemskontingent: Voksne: kr. 1.100, Juniorer*: kr. 700, Årskort: Voksne (Forutsetter medlemskap i en golfklubb): kr. 3.600, Juniorer: (Forutsetter medlemskap i en golfklubb): kr. 1.050, Ekstratilbud til familier: Familier med to fullt betalende årskort, får i tillegg fritt spill for sine barn under 19 år. Forutsetter medlemskap i Valdres Golfklubb, samt samme bopel. *) Juniorsatser gjelder for barn og ungdom til og med fylte 19 år, samt studenter og vernepliktige til og med fylte 25 år.
Resultatoversikt Inntekter 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Medlemskontingenter 952090 964648 963072 913710 823396 815495 Greenfee/Turneringsavgifter 758694 691167 606419 670552 751160 807412 Inntekter Klubbhus 679541 734370 589020 431230 524305 672330 Diverse tilskudd / Provisjoner 193272 194665 242564 237552 260216 339307 Samarbeidspartnere 425000 302200 266050 362414 368139 291000 Sum Inntekter 3008597 2887050 2667125 2615458 2727216 2925544 Sum Varekostnad 343983 380708 350740 214164 306958 346679 Sum Lønn/Personal 1200764 1240134 1211437 993610 1007210 1098053 Andre Driftskostnader Baneleie 270000 300000 320000 305375 340000 360000 Leiekostnad Klubbhus 67000 72000 72000 69401 72000 37975 Leasing Arbeidsmaskiner 122852 134489 89977 92842 92566 64353 Andre Leiekostnader 12965 6558 3353 3834 2958 Klubbhus / Drivingrange 88047 126536 44347 44532 78695 121640 Kostnader vedlikehold bane 129684 169268 112752 279313 144148 170228 Vedlikehold arbeidsmaskiner 114528 103254 112560 87913 68199 81788 Adminstrasjonskostnader 163604 121733 123404 110244 135593 211849 Kontingent NGF 111300 117810 119700 129900 113800 164288 Norsk Golf 64995 67708 57960 69300 46638 6755 Andre Klubbkostnader 266778 183762 119271 124247 224784 217049 Sum Andre driftskost 1411753 1403118 1171971 1316420 1338771 1438883 Finanskostnader 56 200 629 174 63 272 Finansinntekter 28477 6929 8705 8998 15256 16984 Sum Finansresultat 28533 6729 8076 8824 15193 16712 Driftsresultat 80630 130181 58947 100088 89470 58641
Budsjett for 2015 Inntekter 2013 2014 E 2014 2015E Medlemskontingenter 823396 811395 815495 810000 Greenfee/Turneringsavgifter 751160 750000 807412 700000 Inntekter Klubbhus 524305 575000 672330 710000 Diverse tilskudd / Provisjoner 260216 245000 339307 285000 Samarbeidspartnere 368139 268000 291000 250000 Sum Inntekter 2727216 2649395 2925544 2755000 Sum Varekostnad 306958 350000 346679 371000 Sum Lønn/Personal 1007210 1045973 1098053 1056000 Andre Driftskostnader Baneleie 340000 340000 360000 360000 Leiekostnad Klubbhus 72000 50000 37975 40000 Leasing Arbeidsmaskiner 92566 85000 64353 30000 Andre Leiekostnader 3834 9000 2958 0 Klubbhus / Drivingrange 78695 38500 121640 53500 Kostnader vedlikehold bane 144148 153000 170228 176000 Vedlikehold arbeidsmaskiner 68199 115000 81788 117000 Adminstrasjonskostnader 135593 127500 211849 193000 Kontingent NGF 113800 115000 164288 165000 Norsk Golf 46638 50000 6755 0 Andre Klubbkostnader 224784 152000 217049 195000 Sum Andre driftskost 1338771 1235000 1438883 1329500 Finanskostnader 63 272 Finansinntekter 15256 10000 16984 10000 Sum Finansresultat 15193 10000 16712 10000 Driftsresultat 89470 28422 58641 8500