TROMSØ KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5A07 18.5.2010 15.00 18.00 Tilstede på møtet Medlemmer Varamedlemmer Bjørn-Gunnar Jørgensen Tor Zachariassen Britt Sofie Illguth Rolleiv O. Lind Åshild Fause (tilstede i sakene 32-40/10) Andre Fra KomRev NORD: Oppdragsansvarlig revisor Hjørdis Hauglann Behandlede saker Sak nr./år Sak 32-41/10 Fra Tromsø kommune: Kommunalsjef Eva T. Olsen (tilstede i sak 34/10) Rådgiver Gøril Høyer (d.s.) Fra Tromsø Havn KF: Havnestyrets leder Magnar Nilssen (tilstede i sak 36/10) Havnedirektør Halvar Pettersen (d.s.) Økonomi- og administrasjonsleder Aashild Forseth (d.s.) Fra Tromsø Miljøpark KF: Styreleder Jarle Heitmann (tilstede i sak 38/10) Fra Kulturhuset Tromsø KF: Styreleder Arild Hausberg (tilstede i sak 40/10) Kulturhussjef Nora Kiil (d.s.) Leder økonomi og personaladm Gry Heggås Jensen (d.s.) Fra K-Sekretariatet: Rådgiver Inger Johansen Rådgiver Martin Krane
Blad 2 Underskrifter Bjørn-Gunnar Jørgensen sign. Åshild Fause sign. Rolleiv O Lind sign. Tor Zachariassen Sign Britt Sofie Illguth sign. Utskrifter Hovedutskrift er sendt til: Medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets leder ønsket vel møtt og refererte møteinnkallingen av 11.5.2010 som ble enstemmig godkjent. Saker til behandling: Saknr Tittel U.off. 32/10 Godkjenning av protokollen fra etatsbesøket 14.4.2010 33/10 Godkjenning av protokollen fra møtet 14.4.2010 34/10 Arbeidsmiljø i fengselshelsetjenesten i Tromsø kommune orientering 35/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Tromsø Havn KF 36/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Tromsø Havn KFs årsregnskap for 2009 37/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Tromsø Miljøpark KF 38/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Tromsø Miljøpark KFs årsregnskap for 2009 39/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Kulturhuset Tromsø KF 40/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Kulturhuset Tromsø KFs årsregnskap for 2009 41/10 Referatsaker
Blad 3 OFFENTLIGE SAKER 32/10 Godkjenning av protokollen fra møtet (etatsbesøket) 14.4.2010 Protokollen fra møtet (etatsbesøket) 14.4.2010 godkjennes. Protokollen fra møtet (etatsbesøket) 14.4.2010 godkjennes. 33/10 Godkjenning av protokollen fra møtet 14.4.2010 Protokollen fra møtet 14.4.2010 godkjennes. Protokollen fra møtet 14.4.2010 godkjennes. 34/10 Arbeidsmiljø i fengselshelsetjenesten i Tromsø kommune - orientering Kommunalsjef Eva T. Olsen og rådgiver Gøril Høyer orienterte og besvarte på spørsmål fra utvalget i saken. Felles forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.
Blad 4 2. Kontrollutvalget inviterer hovedverneombudet og Arbeidstilsynet til neste møte i utvalget (9. juni). Utvalget ønsker orientering om tilsynet som pågår angående arbeidsmiljøet i kommunen. Forslaget enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 2. Kontrollutvalget inviterer hovedverneombudet og Arbeidstilsynet til neste møte i utvalget (9. juni). Utvalget ønsker orientering om tilsynet som pågår angående arbeidsmiljøet i kommunen. Utskrift av saksprotokoll sendt 26.5.2010 til: - Hovedverneombudet 35/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Tromsø Havn KF Oppdragsansvarlig revisor orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget i saken. 36/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Tromsø Havn KFs årsregnskap for 2009 uttalelse til Tromsø Havn KFs årsregnskap for 2009.
Blad 5 Representanter fra Tromsø Havn KF orienterte og besvarte på spørsmål fra utvalget. uttalelse til Tromsø Havn KFs årsregnskap for 2009. Utskrift av saksprotokoll sendt 25.5.2010 til: - Tromsø kommune v/ ordfører med gjenpart til Tromsø Havn KF v/ styret 37/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Tromsø Miljøpark KF Oppdragsansvarlig revisor orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget i saken. 38/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Tromsø Miljøpark KFs årsregnskap for 2009 uttalelse til Tromsø Miljøpark KFs årsregnskap for 2009.
Blad 6 Styrets leder i Tromsø Miljøpark KF orienterte og besvarte på spørsmål fra utvalget. uttalelse til Tromsø Miljøpark KFs årsregnskap for 2009. Utskrift av saksprotokoll sendt 25.5.2010 til: - Tromsø kommune v/ ordfører med gjenpart til Tromsø Miljøpark KF v/ styret 39/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Kulturhuset Tromsø KF Oppdragsansvarlig revisor orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget i saken. 40/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Kulturhuset Tromsø KFs årsregnskap for 2009 uttalelse til Kulturhuset Tromsø KFs årsregnskap for 2009.
Blad 7 Representanter fra Kulturhuset Tromsø KF orienterte og besvarte på spørsmål fra utvalget. uttalelse til Kulturhuset Tromsø KFs årsregnskap for 2009. Utskrift av saksprotokoll sendt 25.5.2010 til: - Tromsø kommune v/ ordfører med gjenpart til Kulturhuset Tromsø KF v/ styret 41/10 Referatsaker Referert: A. INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING I TROMSØ VEG AS a) Brev av 14..4.2010 fra Økonor Tromsø B. TILSYNET TIL FYLKESMANNEN OG KOMMUNALE FORVALTNINGS- REVISJONER b) Brev av 20.4.2010 fra K-Sekretariatet C. TILBAKEKALLING AV ALLE MINE BREVER TIL KOMMUNENS KONTROLLUTVALG SAMT KOPIER AV BREVER TIL ANDRE INSTANSER SOM MÅTTE VÆRE OVERSENDT UTVALGET FRA 01.01.1996 TIL DAGS DATO a) Brev av 22.4.2010 fra Roar Eilertsen D. INNKALLING TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET a) Brev av 26.4.2010 fra K-Sekretariatet E. AURORA KINO IKS INNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE a) Brev av 22.3.2010 / E-post av 21.4.2010 fra Aurora Kino IKS
Blad 8 F. KOMMUNESTYRESAK 53/10 OPPFØLGING AV KOMMUNESTYRESAKER a) Utskrift av saksprotokoll fra kommunestyremøtet 28.4.2010 Felles forslag til vedtak: Referatene A-F tas til orientering. Forslaget enstemmig vedtatt. Referatene A-F tas til orientering. Rett utskrift: Finnsnes, den 21. mai 2010 Inger Johansen