Samfunnsansvar i anskaffelse av PC klienter, skjermer, mobiltelefoner/nettbrett - Leverandørkonferanse Statens innkjøpssenter Maren Grevstad Pettersen Rådgiver 20.12.2017
5 i lov om offentlige anskaffelser Miljø, menneskerettigheter og andre samfunnshensyn «[ ] Disse oppdragsgiverne skal også ha egnede rutiner for å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter ved offentlige anskaffelser der det er en risiko for brudd på slike rettigheter.» Bilde: FN
Egnede rutiner Forankre Stille krav Vurdere risiko Følge opp Innhold i rutinen: Hva skal anskaffes? Rutinene må reflekteres i anskaffelsen som gjennomføres Det stilles strengere krav til store, profesjonelle innkjøpere som foretar et stort antall anskaffelser av risikoprodukter enn for mindre oppdragsgivere
Respekt for menneskerettigheter i offentlige kontrakter Har de ansatte som produserer varen forsvarlige arbeidsforhold? FNs verdenserklæring fra 1948 FNs konvensjoner om sivile og politiske rettigheter og økonomiske, sosiale og kulturelle rettigheter fra 1966 ILOs kjernekonvensjoner Foto: Colourbox Risikoprodukter
IKT produkter IKT er en produktkategori som finnes på Difis høyrisikoproduktliste Er risiko for brudd på menneskerettigheter i produksjonskjeden til flere IKT-produkter, som PC, mobiltelefon, skjermer, med flere Produksjonsland er i mange tilfeller lavkostland Relevant å stille krav som fremmer respekt for grunnleggende menneskerettigheter i anskaffelse av PC klienter, skjermer og mobiltelefoner/nettbrett Foto:Colourbox
Mulige krav i konkurransen: Etiske kvalifikasjonskrav Krav om kvalitetssikringssystem for etisk handel, herunder Krav Code of Conduct/etiske retningslinjer som minimum inneholder referanse til ILOs kjernekonvensjoner og gjeldende lands arbeidsrett og arbeidslovgivning Dokumentasjonskrav Etiske retningslinjer, henvist til punkt/side som referer til de ulike ILOs kjernekonvensjoner og gjeldende lands arbeidsrett og arbeidslovgivning Code of Conduct/etiske retningslinjer er skriftlig kommunisert ned i leverandørkjeden F.eks kopi av epost, brev eller lignende som verifiserer at etiske retningslinjer er kommunisert ut i leverandørkjeden/ til produksjonssted der sammenstilling av ferdig produkt finner sted System for sporbarhet i leverandørkjeden for utvalgt(e) produkt(er)/komponent(er) Beskrivelse av leverandørkjedens ulike ledd med info om rolle, firmanavn, adresse, land (se neste lysark)
Dokumentasjonskrav system for sporbarhet (kvalifikasjonskrav) Minimum beskrivelse av de ulike leddene i leverandørkjeden (som vist i illustrasjon/oversikt) For produkt/ produktlinje/komponent? Tilbyder: navn, adresse, land Agent/Importør/mellomledd: navn, adresse, land Kan dere oppfylle dokumentasjonskravene? Produsent 1 (der produktene ferdigstilles): navn, adresse, land Produsent 2 (der produktene ferdigstilles): navn, adresse, land Produsent 3(der produktene ferdigstilles): navn, adresse, land
Krav i kontrakten: Etiske kontraktsvilkår Standard kontraktsvilkår utarbeidet av Difi og Initiativ for etisk handel (IEH) Krav til etterlevelse av ILOs åtte kjernekonvensjoner i leverandørkjeden Krav til etterlevelse av produksjonslands nasjonale lovgivning særlig om lønns- og arbeidstidsbestemmelser, helse, miljø- og sikkerhet, regulære ansettelsesforhold, inklusive arbeidskontrakter, samt lovfestede forsikringer og sosiale ordninger Klausul om oppfølging Egenrapportering Oppfølgingssamtaler Kontroll av arbeidsforholdene
Oppfølgingstiltak: Egenrapporteringsskjema Oppfølging av de etiske kontraktsvilkårene Gjelder for utvalgte produkter/komponenter Spørsmål om Code of Conduct/etiske retningslinjer, leverandørkjeden, oppfølging av de etiske kravene med underleverandører Tilgjengelig på norsk og engelsk