Samfunnsansvarlige innkjøp til norske sykehus. Grete Solli, Helse Sør-Øst RHF Sauda

Transkript

1 Samfunnsansvarlige innkjøp til norske sykehus Grete Solli, Helse Sør-Øst RHF Sauda

2 Dette er Helse Sør-Øst 7 sykehusområder - 14 helseforetak medarbeidere Fylkene: Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder Ansvar for spesialisthelsetjeneste til en befolkning på cirka 2,7 millioner mennesker Omsetning i 2009 om lag 52 milliarder kroner Innkjøpsbudsjett 15 milliarder kroner leverandører

3 Helse Sør-Øst RHF Hovedkontor i Hamar 170 medarbeidere Avdeling for innkjøp og logistikk har fem ansatte med oppgaver som: Regionale anskaffelser Forsyningssenteret Felles innkjøpsløsninger, eks kategoristyring Felles regelverk Nettverksbygging og erfaringsutveksling i regionen Miljø- og samfunnsansvar m.m.

4 Årets etikkversting i 2008 : HELSE SØR-ØST

5 Etisk handel i Helse Sør-Øst Helse Sør- Øst er den institusjonen som har de mest ambisiøse planene rundt etisk handel i kongeriket Norge per i dag, sier rådgiver i IEH, Magne Paulsrud. Sykepleien.no Dagsavisen

6 GRUNNMUREN VÅR 1. Forankring fra styret og toppledelse 2. Vedta etiske retningslinjer med skyhøye ambisjoner PÅDRIVERROLLE 3. Forankre i styrer og ledelse i alle 11 helseforetak 4. Aktivt informasjonsarbeid forståelse og forankring 5. Opplæring av innkjøpere 6. Samarbeid med andre innkjøpsmiljøer og med IEH 7. Innby til SAMARBEID med leverandørene

7 Etisk handel pkt 8 i retningslinjene Helse Sør-Øst skal være en pådriver for etisk handel og plikter å stille krav til en etisk leverandørkjede der hvor dette er en aktuell problemstilling. Helse Sør-Øst er som medlem av organisasjonen Initiativ for etisk handel (IEH) forpliktet til å følge IEHs Code of Conduct* og jobbe for en forbedring av arbeids- og menneskerettigheter og miljø i produksjonen av varer og tjenester til Helse Sør-Øst. Det skal i alle regionale anskaffelser og andre fellesanskaffelser settes etiske krav hvis en risikovurdering Av produkt og leverandørkjeder tilsier det. Helse Sør-Øst vil etablere et eget system for oppfølging av leverandørene. IEHs Code of Conduct finnes også på

8 Gode forutsetninger og hjelpere: SAKS BANDASJE HANSKER

9 Kursing av innkjøpere Innkjøpere og avtaleforvaltere er utrolig viktig i oppfølgingen av leverandører!

10 Minstekrav til våre innkjøpere: Gjør en risikovurdering ved alle store anskaffelser Hvis etiske krav skal med tydeliggjør det Legg det inn som et punkt i oppfølging med leverandør vær tydelig på at dette er viktig og at vi vil følge opp en del av anskaffelsene Ha et system for å kunne rapportere inn anskaffelser hvor det er satt etiske krav

11 Risikovurdering Hvorfor ikke sette etiske krav i alle anskaffelser for sikkerhets skyld? 1. Loven sier at krav skal følges opp klarer vi å følge opp etiske krav i alle anskaffelser? 2. En risikovurdering bevisstgjør innkjøper på problematikken 3. Den statlige veilederen og våre egne etiske retningslinjer sier vi skal gjøre en risikovurdering 4. Det blir lettere å følge opp kravene når risikovurderingen er gjort på forhånd.

12 Tekst i konkurransegrunnlaget Offentlig sektor er landets største kunde og forbruker, og er en del av den globale handelen med varer og tjenester. Mange av de varene som kjøpes inn kan være produsert under kritikkverdige forhold og Helse Sør-Øst vil derfor stille krav til leverandørene om at de varene som skaffes er produsert på en lovlig og etisk forsvarlig måte. Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakt, er leverandør forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører. Oppdragsgiver ber om at tilbydere godtar kontrakten som gjelder etiske krav, vedlegg (x)

13 Oppfølging inn i kontrakten Oppfølgingssamtaler med oppdragsgiver Sertifisering av produsent: SA8000 eller tilsvarende hvor Helse Sør-Øst vil kreve å vite følgende: Hvilke firma står for produksjonen? Hvilke av produksjonsstedene er sertifisert i henhold til SA 8000 eller tilsvarende? Sertifisering dokumenteres med sertifikat utstedt av akkreditert 3. part for hvert produksjonssted. Egenerklæring fra leverandør og/eller underleverandør i skjema vedlagt. Ved bruk av egenerklæring kan Oppdragsgiver, eller den Oppdragsgiver bemyndiger, gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden

14 Leverandøroppfølging Informasjon kommunikasjon direkte eller via media med budskapet Etisk handel er viktig for Helse Sør-Øst I kontraktsmøter når etiske krav er satt, er etisk handel og vår oppfølging på agendaen Leverandørseminarer foreløpig gjennomført ett med leverandører av medisinske forbruksvarer Dialog med LFH Leverandørforeningen til helsesektoren Modenhetsanalyser jobber med ti leverandører nå Kontroller/revisjoner i samarbeid med IEH og Local Resource Network Foreløpig samme modell som f.eks Stockholm läns landsting: Innkjøperne setter kravene, oppfølging skjer regionalt.

15 Leverandørseminar Veldig positive leverandører: JA, dette vil vi jobbe med Ønsker: Standariserte krav og oppfølging Etiske krav inn i vekting av innkjøpene eller som kvalifikasjonskrav sånn at de lønner seg å være flink! Tydelige sanksjonsmuligheter ved brudd og håndhevelse av disse

16 Det sier seg selv at sykehus må ta samfunnsansvar i sine anskaffelser Vi skal gi helse ikke skape uhelse

17 Miljøkriterier i innkjøp -delprosjekt våren 2010 i hovedprosjektet Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten

18 TAKK FOR MEG!