Rapport fra internrevisjon Borgund videregående skole - IOP 1. Oppsummering etter revisjonen Bakgrunn Revisjonen ble gjennomført i tråd med ønske om fokusområder for internrevisjoner i 2017, bestemt i Ledelsens gjennomgang. Formålet med revisjonen kartlegge kvalitet på individuelle opplæringsplaner-iop som var skrevet på skolen. Gjennomføring Merkantil avdeling plukka ut 2 stk tilfeldige IOP er fra hver avdeling på skolen. Disse ble kopiert og delt ut til medlemmane i revisjonsgruppa som på eiga hand skulle gå gjennom disse og skrive kommentarer om innhold og kvalitet i kvar enkelt. Personopplysningane vart skjerma før IOP ane vart kopiert og fordelt. Etter at kvart medlem i revisjonsgruppa hadde gått gjennom alle IOP ane, var gruppa samla 28.04.2017 for å samhalde notatar og merknadar og finne fellestrekk som kan danne grunnlag for forbedring. Konklusjon Det vart gjort fleire funn som krev tiltak for å betre kvaliteten på IOP ane. Desse funna er lista opp som avvik, observasjonar eller forbetringsforslag til slutt i denne rapporten. Lidvard Lundanes Revisjonssekretær.
2. Kvalitetsrevisjonen Tidspunkt: 18. 29. april 2015 Sted: Sluttmøte 29.april, Borgund videregående skole, Møterom TP Revisjonen ble gjennomført med gjennomgang 15 stk Individuelle opplæringsplaner- IOP, fordelt på alle avdelinger 3. Revisjonsomfang DNVGL-ST-0029: 2.1.6 Non-conforming trainees: The training provider shall establish routines for handling trainees not performing as required. - Avgrensa til kvalitet på IOP ar for elevar som har vedtak om spesialundervisning. Fokus: I skolens eget system finne samsvar med og/eller avvik fra standarden Maritime Training Providers (DNVGL-ST-0029) kontrollere at innhald og kvalitet på IOP er er i samsvar med krava i rettleiaren fra Møre og Romsdal fylkeskommune og skolen sine eigne krav. Sjekke at A og B skjema brukes riktig. 4. Deltakere Navn Julianne Breivik Geir Sandal Jørgen Ljoså Lidvard Lundanes Stilling Avdelingsleder på BA Avdelingsleder AO/ATO Assisterende rektor KS Leiar (Sekretær) 5. Avvik og observasjoner Under revisjonen ble det gjort funn som karakteriseres som avvik eller observasjoner i forhold til gjeldende standard og/eller skolens eget kvalitetssystem. 6. Forslag til forbedringer Det ble gjort funn om forhold som det etter revisjonsgruppas oppfatning kan foreligge et forbedringspotensial i. Disse forslagene er beskrevet i egne skjema sist i rapporten og registrert i Riskmanager som forbedringsforslag.
RAPPORT FRA KVALITETSREVISJON BORGUND VIDEREGÅENDE SKOLE Avvik nr. 1 av 1 - I avsnitt «6.10.1Rutine for IOP, halvårsplan og årsrapport» i Kvalitetshandboka i Fronter er lenkene til rettleiingane på Intranett utdaterte og ikkje lenger korrekte. Korrigere lenker. Dato: 28.04.2017 Signatur: LIDLUN Tittel: KS Systemansvarlig
RAPPORT FRA KVALITETSREVISJON BORGUND VIDEREGÅENDE SKOLE Observasjon nr. 1 av 2 For ein elev var det brukt feil IOP skjema. Det var brukt eit A-skjema, men i IOP en framgjekk det at målet til eleven var karakterar i alle fag. Opplæring og presisering av hva for skjema som skal brukast i ulike høve. Dato: 28.04.2017 Signatur: LIDLUN Tittel: KS Systemansvarlig RAPPORT FRA KVALITETSREVISJON BORGUND VIDEREGÅENDE SKOLE
Observasjon nr 2 av 2 I svært mange av IOP ane er det vanskeleg å finne individuelle mål. Mange av måla som vert lista opp, er generelle mål som gjeld for alle elevar. Dei få individuelle måla som er angitt, er ofte vage og vanskeleg å måle. IOP ane ber ofte preg av å vere mykje «klipp og lim» og vert ofte rike på ord, men fattige på konkrete tiltak eller mål. Ofte vert læremåla i faga ramsa opp utan kommentarar og kopling til individuelle mål. Det vert vanskeleg å kjenne att enkelt eleven. Mange av IOP ane ber preg av å vere utarbeid av skolen, utan samarbeid med eleven eller foresatte. Der det er sett inn to-lærer som eit tiltak, er rolla til 2.læraren ikkje definert. Ofte manglar eleven sine motivasjonsfaktorer i IOP en. - Bedre kompetanse på skriving av IOP blandt personalet. Dato: Signatur: LIDLUN Tittel: KS Systemansvarlig
RAPPORT FRA KVALITETSREVISJON BORGUND VIDEREGÅENDE SKOLE Forbedringsforslag nr. 1 av 1 Det finnes ikkje lett tilgjengelige eksempel på godt utfylte IOP ar. Lage nokre gode malar for A og B-skjema IOP ar. Dato: 28.04.2017 Signatur: LIDLUN Tittel: KS Systemansvarlig