Inntaksmøte 14. februar tidleg inntak til vgo Alexandra hotell, Molde

Transkript

1 -Ein tydeleg medspelar Inntaksmøte 14. februar tidleg inntak til vgo Alexandra hotell, Molde

2 Plan for dagen Registrering Dokumenthandtering Beinstrekk Årshjul og rutiner: Søkarar med A- og B-skjema Lunsj Årshjul og rutiner: Søkarar med A- og B-skjema Reglar for innsøking Beinstrekk Faglege presiseringar for samarbeid mellom PPT skole - bedrift

3 Informasjonsheftene 2019

4 Informasjonsheftene 2019 Heftene finn du på heimesida her: r/utdanning/raadgiving-ogoppfoelging/spesialpedagogisk-arbeid Og her: r/utdanning/raadgiving-ogoppfoelging/minoritetsspraaklege-elevar Ser du noko som ikkje stemmer så ta kontakt. Vi endrar og legg ut ny versjon.

5 Time will show

6 Dokumenthandtering Ephorte IOP-sky

7 Dokumenthandtering Ephorte - opplæringsmappe Dokumentasjon frå hjelpeinstans via post Digipost frå eksterne instansar Skanna inn direkte ved den vidaregåande skolen Saksbehandling/ saker oppretta direkte i ephorte

8 Side 12 i heftet.

9 Dokumenthandtering Ephorte - opplæringsmappe Melding frå kommune 6.17 A-skjema 2018/2019 Sakkunnig vurdering mal 4: Behov for spesialundervisning. Vedtak om rett til spesialundervisning 2018/2019. Individuell opplæringsplan 2018/2019. Melding om stort fråvere. Søknad om permisjon 2018/2019. Svar på søknad om permisjon 2018/2019.

10 Dokumenthandtering Alle vedleggsskjema i samband med inntak til vgo lagrast i eleven si opplæringsmappe i ephorte. - Frå grunnskole/ eksterne -> Dokumentsenteret på fylkeshuset legg dei inn i elevmappa. Dokument sendast inn til fylkeskommunen via post eller digipost. - Frå vidaregåande skole -> Skolane legg inn i elevmappa sjølv. Det står på framsida av skjema korleis ein skal gå fram og kva dokumentet skal heite. På fylkeshuset er det dokumentsenteret som handterar det som skal inn i ephorte og seier korleis ein skal gjere det, reint teknisk.

11 Geir Dokumenthandtering Det er enklast og mest oversiktleg om alle dokument som høyrer til ei sak ligg i same fil. Ein søknad skal vere komplett. Er det samla i ei fil er ein også sikra lettare overføring til skolen eleven skal gå på. Kvar søknad er unik. Kvart inntak er unikt.

12 Geir Dokumenthandtering Om det blir nødvendig å ettersende dokumentasjon så er det viktig at fila får tydeleg namn i opplæringsmappa, slik at alle ser kor det høyrer til: Ettersending: A-skjema , uttale frå BUP

13 Dokumenthandtering Om skjema manglar, eller om nødvendig dokumentasjon som vedlegg til skjema manglar, blir det sendt ut etterlysning etter kvart som vi oppdagar det i saksbehandlinga. B-skjema blir ikkje saksbehandla, så dei blir ikkje etterlyst. Det blir heller ikkje etterlyst manglande vedlegg til desse. Det kan skolen gjere om dei ser behovet.

14 Dokumenthandtering Skjema fordelast til kontaktperson på skolen som står oppført som første ønske i Vigo. Korleis det fordelast internt i dei videregåande skolane er opp til skolane sjølv. IKKJE legg til interne kopimottakarar FØR innsøking. Ikkje alle elevane kjem inn på første ønske, og då skal skjema overførast til skolen der eleven får tilbod.

15 Dokumenthandtering A-skjema som kjem inn frå eksterne hjelpeinstansar og frå dei vidaregåande skolane fordelast til kontaktperson på skolen som er oppført som første ønske i Vigo. Korleis det fordelast internt i dei videregåande skolane er opp til skolane sjølv. Side 6 i heftet.

16 Dokumenthandtering B-skjema og skjema for min.spr. søkarar fordelast til kontaktperson på skolen som er oppført som første ønske i Vigo. Korleis det fordelast internt i dei videregåande skolane er opp til skolane sjølv. Dette er ei liste for overføring av dokument i ephorte.

17 Dokumenthandtering Korleis gå fram:

18 Dokumenthandtering Av ulike årsaker er det av og til at ein elev ikkje får til å søke i Vigo, men sender inn skjema manuelt. Eg har ikkje minid. Då manglar søkaren på lista vi tek ut rett etter 1. februar. Vi legg inn søknad i Vigo når vi finn skjemaet i ephorte. Utan søknad i Vigo + nødvendig A-skjema (eller andre vedleggsskjema) har ikkje eleven søkt vgo. Og: Viss eleven ikkje skriv under på skjema eller har søkt i Vigo, - så har ikkje eleven søkt. Ungdom over 15 bestemmer sjølv om dei vil gå vidaregåande skole. OT tek kontakt med desse.

19 Dokumenthandtering IOP-sky

20 Dokumenthandtering IOP-sky

21 Dokumenthandtering IOP-sky

22 Dokumenthandtering IOP-sky Om du har vanskar med å logge deg på skya kan du ta kontakt med support: Eller med IT-ansvarleg lokalt.

23

24 Kortversjonen: At det er «lagra i skyen», betyr bare at det er lagra på ein ekstern nettstad. Ein annan harddisk.

25 Kortversjonen: At det er «lagra i skyen», betyr berre at det er lagra på ein ekstern nettstad. Ein annan harddisk. «IOP-skyen» har fått namn etter kva den vart laga til. Den kan brukast til mykje meir. Det er ein lagringsplass for filer. Og ein kan dele filene med den ein vil internt i organisasjonen.

26 Dokumenthandtering IOP-sky Totrinns pålogging

27 Dokumenthandtering Lister over søkarar til tidleg inntak (A-skjema). Samarbeid mellom utdanningsavdelinga og vidaregåande skolar. Tilgang til sakkunnig vurdering, enkeltvedtak om rett til spesialundervisning. Møtenotatar. Notatar om elevar. Anna som lærarar samarbeider om undervegs i året. Arbeid med IOP.

28 Dokumenthandtering IOP-skya er trygg for lagring av det som er sensitivt pga. totrinns pålogging. Ei arbeidsplatform undervegs i skoleåret. Alt som skal langtidslagrast skal inn i eleven si opplæringsmappe i ephorte.

29

30 Berre den som har oppretta fila kan dele med andre. Alle som har tilgang kan redigere. Ver obs på at om nettet er dårleg må ein vere forsiktig med å gå ut av fila før endringar er lagra. Det du ser inne i IOP-skya er individuelt. Du ser kun det som er delt med deg, eller det du sjølv har oppretta.

31 Eksempel på korleis lista i skyen er brukt:

32 Eksempel 2019/ 2020: Listene kan sjå litt ulike ut frå skole til skole. Alle som har tilgang til lista kan redigere.

33 Eksempel 2019/ 2020: Om lagre-ikonet er grått er alle endringar lagra. Om det er svart er ikkje alle endringar lagra enno. Trykk på ikonet for å lagre. Nokre av søkarane kan ha kryssa feil i Vigo og skal ut av lista etter kvart. Medan andre kjem inn pga. mangelfull søknad i Vigo.

34 Eksempel 2019/ 2020: Her kan du søke i fila. Eller du kan legge inn ein generell kommentar. Det er viktig at alle brukar lista. Det var stor variasjon i fjor Ta gjerne kontakt med ein av oss for rettleiing mens vi jobbar i fila parallelt.

35 Eksempel 2019/ 2020: Her kan du gå eitt trinn tilbake. Angreknapp. (Ctrl. Z.) Dei fleste funksjonar som finns i word finns her. Skjerm eller utskrift?

36 B-skjema Utdanningsavdelinga sjekkar om søkjar har skrive under samtykke, slik at vi kan overføre skjemaet til skole oppført som førsteønske. Vi sjekkar også om søkjar har kryssa av for A eller B, dvs. om eleven har hatt spesialundervisning eller melder frå om vanske. Vi sjekkar ikkje om det er samsvar mellom Vigo og skjema når det gjeld IKO, fokussgruppe.

37 «Ettersendingar»: A-skjema: Om eleven får inntak på anna skole enn den oppført som første ønske, så overførast skjema til skolen der eleven får tilbod så snart vi veit dette. B-skjema og min.spr.skjema: Etter 2. inntak førast skjema over til skole der eleven har fått tilbod. Dvs. at dei som har fått inntak til anna enn førstønske får skjemaet sitt vidareført. Etter skolestart må skolane be om tilgang til skjema viss dei tek inn elevar sjølve. Sjekk i alle høve om det ligg skjema i opplæringsmappa.

38 Kari Søkartal Fortrinn Individuell Behandling Totalt 2014/ / / / / /

39 Kari Årshjulet side 8 og 9 i heftet

40 Kari

41 Kari

42 Kari

43 Kari

44 Rutinar etter 1. mars Kari

45 Reglar for innsøking Geir

46 Elevar med omfattande behov for spesialundervisning inntak til utdanningsprogram. Geir Rett til inntak på eitt av 13 utdanningsprogram: Fylkesutdanningssjefen vil understreke at reglane om fortrinnsrett og tidleg inntak ikkje skal avgrense desse søkarane sin rett til å velje utdanningsprogram og skolestad. Fleire av våre skolar tilbyr elevane å få opplæring i eigne smågrupper utanfor ordinære klasser. Vi ber skolane om å merke seg at fylkesutdanningssjefens vedtak om inntak ikkje inneber at søkar er teken inn til opplæring i lita gruppe. Inntaksvedtaket fastsett kva utdanningsprogram og skole søkar blir teken inn på. Etter klagesak sommaren 18 På denne bakgrunn må søkjarane få tilbod om eit utdanningsprogram som så langt det er mogleg, samsvarer med søkjars læreføresetnader med sikte på at vedkomande kan kome i eit arbeid som ho/han har anlegg og interesse for. Ved denne vurderinga er det utan betydning om søkjar kan få karakter i faget eller korleis opplæringa må organiserast for at søkjar skal få tilfredstillande utbytte. Det er viktig å merke seg at vurderinga før inntaksvedtaket baserer seg på 46tilgjengeleg dokumentasjon. Det er difor viktig at all relevant dokumentasjon er tilgjengeleg.

47 Elevar med omfattande behov for spesialundervisning organisering av opplæringa. Geir Organiseringen er regulert i 8-2 i Opplæringslova. «Til vanleg skal ikkje organiseringa skje etter fagleg nivå» Om organiseringa likevel skjer etter fagleg nivå: Skolen må ha en implementert rutine som sikrer størst mulig integrering og fleksibilitet mellom det alternative tilbudet og ordinær undervisning. Det er et system som sikrer at spesialundervisningen blir sett i sammenheng med den ordinære opplæringstilbudet Elevene følger ordinær timeplan og oppnår kompetansemål fra læreplanene så langt råd er. Sakkyndig vurdering, enkeltvedtak og IOP setter rammene for i hvilken grad dette kan gjennomføres. Når det fravikes fra reglene i Opplæringslova og læreplanverket, må dette være fastsatt i enkeltvedtaket til den enkelte elev. 47

48 Vurdering av tilbodet til barn og unge med behov for særskilt tilrettelegging Geir Ei ekspertgruppe blei nedsett med målsetting om at arbeidet skal gje nasjonale og lokale myndigheter og aktørar eit grunnlag å velje dei best egna inkluderande verkemiddel og tiltak. Rapporten «Inkluderande fellesskap for barn og unge» blei lagt fram Kunnskapsgrunnlag Statleg og lokalt støttesystem Analyse av dagens system Forslag til heilskapleg pedagogisk system Stoltenberg-utvalet om kjønnsforskjellar og skoleprestasjonar Stortingsmelding hausten 19 «Kunnskapsdepartementet er i gang med et stortingsmeldingsarbeid om tidlig innsats og inkluderende fellesskap. Meldingen skal legges frem for Stortinget høsten Målet med meldingen er å forsterke arbeidet med tidlig innsats og inkluderende fellesskap i barnehager og skoler, og gi alle barn mulighet til å lykkes uavhengig av sosial, kulturell og språklig bakgrunn, kjønn, kognitive og fysiske forskjeller.» 48