Tekna Teknisk Naturvitenskapelig forening TRONDHEIM AVDELING Referat for årsmøtet avholdt 16. mars 2010 Britannia Hotell 1. Godkjenning av innkallingen til årsmøtet Årsmøtet 2010 i Tekna Trondheim avdeling er lovlig satt. 2. Godkjenning av dagsorden Godkjent av årsmøtet ved akklamasjon. 3. Valg av ordstyrer Mads Nygård valgt til ordstyrer ved akklamasjon. 4. Registrering av fremmøtte Det var møtt frem 34 stemmeberettigede medlemmer. 5. Valg av referent Jomar Jentoft (styremedlem) ble valgt ved akklamasjon. 6. Underskrift av årsmøteprotokoll Arne Nesje og Kristine Røsting ble valgt til å signere møtereferat. Valgt ved akklamasjon. 7. Minne over avdøde medlemmer Det ble avholdt minnetale over de av våre kolleger i Trondheim avdeling som var gått bort siden forrige årsmøte, fulgt av 1 minutts stillhet. 8. Orientering fra gruppene Selvstendig næringsdrivende Anita Ytrehus presenterte gruppens aktivitet fra foregående år. De har gjennomført ulike medlemsmøter og kurs med tema som: - Hjemmeside produksjon og presentasjon - Hvordan søke støtte - Praktisk presentasjonsteknikk -NUF - Avholdt årsmøte Seniorforum Beretning opplest av Angela Skarvøy pga forfall fra gruppen. - Kåre Senneset og Ragnvald Sagen har overtatt roret etter Arthur Nordmark. - samarbeid med NTNU sin pensjonistforening
-5 møter og arrangementer i løpet av året - 40 til 82 deltagere på arrangementene. Beretningen er vedlagt referatet. Yngres forum Leder Anne Staurland Aarbakke presenterte gruppens aktivitet i 2009. 4 arrangementer med bra oppmøte Power thinking Motivasjonskurs forhandlingsteknikk Grenseløst arbeidsliv - for kommende år har flere gode ideer, og årsmøtet oppfordret styret til å gi ressurser til yngres forum. Bygningsingeniørgruppen Magnus Hakvåg presenterte på grunn av ingen representanter fra gruppen tilstedet. - Gruppen har liten aktivitet. - De er i dag ikke en del av avdelingens regnskap, men vil i fremtiden legges økonomisk under Trondheim avdeling. - Ønsker å opprettholdes som gruppe frem til 100 års jubileet i 2011. Teknobrønnen Presentert av Rolf Andre Bohne. - Samarbeid mellom Tekna Trondheim avdeling, NITO Sør-Trøndelag, Bedriftsforbundet, NTNU, Trondhjem Polytekniske Forening og Teknostallen - Liten aktivitet de senere år. - Styret i Trondheim avdeling ønsker ny giv i Teknobrønnen. Supplement fra Åse Vellene Tveit om Næringspolitisk forum - Samarbeid mellom Tekna, NITO, Fellesforbundet og fylkeskommunene i Nord- og Sør-Trøndelag. - Aktivitet på gang i løpet av året. Ordstyrer foreslo gjennomgang av punktene 9 10 og 11 med påfølgende vedtak i motsatt rekkefølge, 11, 10 og 9. Godkjent av årsmøtet. 9. Styrets beretning Viser til tidligere utsendte årsberetning, som også er tilgjengelig på nett. Kommentar fra sal: Uoverensstemmelse mellom deltager antall oppgitt fra seniorforum til styrets beretning. Årsmøtet godkjenner styrets beretning og oppfordrer til å kontrollere deltagerantallet for seniorforum. PMN: Riktig antall er gitt i seniorforums beretning. 10. Driftsregnskapet Presentert av Magnus Hakvåg. Det er lagt ned en stor jobb i opprydning fra tidligere år, samt oppfølging av regnskapsbyrå. Styret
begynner å nærme seg målet med et ordentlig oppsett ihht Norsk Standard. På grunn av overraskelser fra regnskapsfører kom det 20 000 inn ekstra på konto «Tap på fordringer». Dette fører til at resultatet i presentert regnskap blir 20 000.- for lavt. Balansen er satt opp felles for Tekna Trondheim avdeling og FLL. Feilføringen som er kommentert tidligere påvirker post 2090 Udisponibelt resultat. FLL er skilt ut i eget regnskap som følge av en meget nødvendig opprensking. Styret i Tekna Trondheim avdeling har overtatt og opprettet prosjektregnskap for FLL. Hensikten er å få økonomien, og FLL, på riktig spor igjen. Spørsmål fra sal om hvorfor resultat og balanse ikke var med i innkalling. Det ble også ytret ønske om oppsett på prosentvis avvik på de ulike budsjettposter for å se hvordan budsjett blir fulgt opp. Kommentar fra Hakvåg: - Resultat og balanse var kun med på hovednivå på grunn av misforståelse fra forrige årsmøte hvor det ble ytret ønske om enklere fremstilling. Burde vært vist på 1. og andre nivå for enklere å settes opp mot Teknas foreningspolitiske mål og for målbarhet i forhold til handlingsplan. 0) Det som legges frem på forhand, og det som vises frem på årsmøtet bør være likt. 1) For fremtiden skal budsjett, regnskap og handlingsplan fremvises for årsmøtet ned til nivå 2 for de foreningspolitiske målsetninger. 2) Prosentvis visning i avvik i tillegg til dagens kronaksjeavvik på resultat. 3) Uklarheter i regnskap budsjett og balanse skal kommenteres skriftlig. 4) Desisjonsrapportens anbefalinger skal tas til følge. 5) Driftregnskapet blir godkjent av årsmøtet under forutsetning av at kommentarene fra årsmøtet blir innlemmet. Avstemming punkt 5: 19 stemmer for, mot 13 stemmer for godkjenning først etter en kommenteringsperiode inn til desisor på 30 dager. 11. Desisjonsrapport Henviser til vedlagt desisjonsrapport. A. Desisjonsrapporten godkjennes av årsmøtet med forandring på punkt 4 under Regnskapet som følge av ny revisjon av styrets beretning og driftsregnskap. B. Desisjonsrapportens anbefalinger skal effektueres av styret. 12. Forslag til handlingsplan Rolf Andre Bohne presenterte styrets handlingsplan. Oppfordring til styret om å gi mer støtte til seniorforum og yngres forum. Synliggjøre samarbeid med andre søyler i foreningen. Huske NTNU sitt 100 års jubileum. Huske at avdelingen snart blir 100 år. Oppfordrer til synlighet i media med politiske tema.
Eventuelt med kroniker i aviser. Kommentar fra sal og Magnus Hakvåg: Det gjøres en god del usynlig arbeid. Har vært flere møter med opposisjon. «Står vi i kø om 15 år», planlagt i 2009 og avholdt 2010, med politikere som deltagere; fylkesordfører Tore O. Sandvik (Ap), Kristian Dahlberg Hauge (Frp), Arne Byrkjeflot (Rødt). Viktig med handlingsrom i handlingsplanen slik at gode ideer som kommer gjennom året kan realiseres. Handlingsplanene må være dynamisk. Styret må gå gjennom handlingsplanen på ny for konkretisering. Ny handlingsplan må leges ut på nett innen 30 dager. Må også ta med desisors anbefalinger. Handlingsplanene bør gjenspeile de foreningspolitiske mål med underkategoriene medlemmer, samfunn og organisasjon. Handlingsplanen bør gjenspeile aktiviteter, samarbeid, politiske tema og jubileer. Styret har fullmakt til å sette opp handlingsplanen. 13. Forslag til budsjett Magnus Hakvåg presenterte forslag til budsjett. Forslag til budsjett godkjent ved akklamasjon med følgende kommentarer: Nytt budsjett som reflekterer den nye handlingsplanen legges frem innen 30 dager. Ta med budsjettall fra forrige år, regnskap for siste år samt kommende års budsjett i tre kolonner. Bruke mer penger for å hindre oppbygging av egenkapital. Egenkapitalen bør minskes. Det skal budsjetteres med underskudd. Nye aktiviteter som tas inn bør dekkes av egenkapitalen slik at dagens Ad Hoc konto ikke reduseres. 14. Valg av tillitsvalgte Ingen benkeforslag. Valgkomiteens forslag ble godkjent av årsmøtet ved akklamasjon. Stemmeseddel med styremedlemmene samt styreleder og nestleder levert inn på korrekt måte. Kommentar fra sal: - Valgkomiteen bør bestå av en person som ikke kommer direkte fra styret. Dette for å hindre selvrekruttering inn i styret. Styret tar dette som en oppfordring frem til neste oppsetting av valgkomiteen. 15. Avtakking Avgående leder Rolf Andre Bohne ble takket for innsatsen, og overrakt blomster av påtroppende leder Angela Skarvøy. 16. Avslutning Møtet ble avsluttet med tapas i Britannias Speilsal.
Trondheim, 16. april 2010 Jomar Jentoft /S/ Referent Kristine Røsting /S/ Arne Nesje /S/ Vedlegg: Årsberetning seniorforum Desisjonsrapport Liste over avdøde medlemmer Liste over valg av tillitsvalgte