Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 27.06.2013 Tid: 09.00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 65/13 11/1807 Salg av gamle herredshuset - innløsning av tomt Klæbu, 26.6.2013 ordfører
Sak 65/13 Salg av gamle herredshuset - innløsning av tomt Formannskapet Møtedato: 27.06.2013 Saksbehandler: Tore Flatmo Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 65/13 Formannskapet 27.06.2013 Rådmannens innstilling 1)Formannskapet aksepterer tilbudet fra Opplysningsvesenets fond om innløsning av tomt, gnr. 21 bnr. 1 feste nr. 2, for kr.272.475,-. 2)Formannskapet aksepterer videre at kjøper av eiendommen, Karl Gunnar Ulstad, betaler kr.150.000,- av innløsningssummen som tillegg til avtalt kjøpesum på kr.2.000.000,-. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Gamle Herredshuset, gnr.21 bnr. 1 feste nr. 2, ble i formannskapets møte 08.11.2012, sak 124/12, solgt til Karl Gunnar Ulstad for kr.2.000.000,-. Forut for salget var det innhentet to uavhengige meglervurderinger av byggets verdi. Vurderingene var basert på en forutsetning om eiendomstomt, og anslo byggets markedsverdi til å ligge mellom 1,9 2,2 mill kr. Salget av eiendommen til Ulstad forutsatte at gjeldende festekontrakt (omfatter tomt på 670 m2) skulle overtas av ny eier. Hovedbegrunnelsen for dette var at en innløsning av tomten ville ta tid, og følgelig ville forsinke hele prosessen. Kjøperen ba likevel Klæbu kommune undersøke mulighetene for innløsning av tomten i desember 2012, og begrunnelsen for dette var bl.a. at festekontrakten ville utløpe i 2028 og at dette utgjorde et usikkerhetsmoment. I tillegg ville festeavgiften være gjenstand for ny vurdering i 2014. Klæbu kommune henvendte seg på denne bakgrunn til OVF og ba om et tilbud på innløsning av tomten. I mars 2013 mottok kommunen et tilbud på å innløse tomten til kr.470.000,-. Den relativt høye innløsningssummen var begrunnet i reguleringsformålet bolig/næring. Tomtefestelovens bestemmelser om innløsningsrett tilsvarende 25 x årlig festeavgift eller 40 % av tomtens markedsverdi, gjelder kun rene boligformål. Klæbu kommune har etter at tilbudet ble framsatt hatt en konstruktiv dialog med OVF med sikte på å finne en omforent løsning på prisspørsmålet som tar tilbørlig hensyn til at byggets Side 2 av 3
Sak 65/13 framtidige bruksområde vil være bolig. For å få en rask og enkel løsning på innløsningssaken oversendte OVF den 28.mai et tilbud til Klæbu kommune om innløse tomten til 25 x årlig maksimal festeavgift etter tomtefesteloven (kr.10.899,-). Dette tilsvarer en innløsningssum på kr.272.475,-. Kjøper av eiendommen er fortløpende informert underveis om prosessen mellom kommunen og OVF. Ut fra at det nå haster med å få saken avsluttet framsatte rådmannen i brev av 20.06.2013 tilbud til kjøper om å betale kr.150.000,- av forutsatt innløsningssum for tomten, som tillegg til avtalt kjøpesum. Tilbudet ble gitt under forutsetning av politisk godkjenning. Kjøper har akseptert tilbudet i tilsvar til kommunen, datert 26.06.2013. Vurdering Rådmannen vil anbefale at kommunen aksepterer tilbudet fra OVF om innløsning av tomten. Rådmannen legger da vekt på den usikkerhet som er knyttet til en eventuelt framtidig verdifastsettelse med bakgrunn i eiendommens reguleringsstatus. I tillegg vil festeavgiften fra og med neste år øke til kr.10.899,-, (maksbeløpet i tomtefesteloven) for deretter å bli korrigert for prisstigning ved hvert årsskifte. Dersom festeavgiften skal begrenses av maksbeløpet, er det også avhengig av at eiendommen er en boligtomt i tomtefestelovens forstand. Dette er et ytterligere usikkerhetsmoment som etter rådmannens oppfatning taler for innløsning. Kjøper vil i dette tilfelle være tjent med å overta eiendommen med eiendomstomt. Selv med et påslag på kr.150.000,- vil den totale kjøpesummen ligge innenfor høyeste verdivurdering. Det synes for øvrig rimelig at kommunen bærer en del av innløsningskostnaden bl.a fordi festeavgiften vil blitt noe høyere i 2014 enn opprinnelig forutsatt. I praksis vil det være kommunen som innløser tomten, og alle omkostninger ved kartforretning og oppmåling av tomten må derfor også bæres av kommunen. Økonomiske og administrative konsekvenser I forhold til opprinnelig forutsatt salgsinntekt på kr.2.000.000,-, vil Klæbu kommune nå måtte svare for sin andel av innløsningssummen,122.475,- kr. med tillegg av utgiftene til kartforretning og oppmåling av tomten. Saken har ingen administrative konsekvenser. Side 3 av 3
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tore Flatmo Arkiv: 614 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/1807-27 Salg av gamle herredshuset innløsning av tomt ::: Sett inn innstillingen under denne linja Rådmannens innstilling 1)Formannskapet aksepterer tilbudet fra Opplysningsvesenets fond om innløsning av tomt, gnr. 21 bnr. 1 feste nr. 2, for kr.272.475,-. 2)Formannskapet aksepterer videre at kjøper av eiendommen, Karl Gunnar Ulstad, betaler kr.150.000,- av innløsningssummen som tillegg til avtalt kjøpesum på kr.2.000.000,-. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Saksopplysninger Gamle Herredshuset, gnr.21 bnr. 1 feste nr. 2, ble i formannskapets møte 08.11.2012, sak 124/12, solgt til Karl Gunnar Ulstad for kr.2.000.000,-. Forut for salget var det innhentet to uavhengige meglervurderinger av byggets verdi. Vurderingene var basert på en forutsetning om eiendomstomt, og anslo byggets markedsverdi til å ligge mellom 1,9 2,2 mill kr. Salget av eiendommen til Ulstad forutsatte at gjeldende festekontrakt (omfatter tomt på 670 m2) skulle overtas av ny eier. Hovedbegrunnelsen for dette var at en innløsning av tomten ville ta tid, og følgelig ville forsinke hele prosessen. Kjøperen ba likevel Klæbu kommune undersøke mulighetene for innløsning av tomten i desember 2012, og begrunnelsen for dette var bl.a. at festekontrakten ville utløpe i 2028 og at dette utgjorde et usikkerhetsmoment. I tillegg ville festeavgiften være gjenstand for ny vurdering i 2014. Klæbu kommune henvendte seg på denne bakgrunn til OVF og ba om et tilbud på innløsning av tomten. I mars 2013 mottok kommunen et tilbud på å innløse tomten til kr.470.000,-. Den relativt høye innløsningssummen var begrunnet i reguleringsformålet bolig/næring. Tomtefestelovens bestemmelser om innløsningsrett tilsvarende 25 x årlig festeavgift eller 40 % av tomtens markedsverdi, gjelder kun rene boligformål. Klæbu kommune har etter at tilbudet ble framsatt hatt en konstruktiv dialog med OVF med sikte på å finne en omforent løsning på prisspørsmålet som tar tilbørlig hensyn til at byggets framtidige bruksområde vil være bolig. For å få en rask og enkel løsning på innløsningssaken oversendte OVF den 28.mai et tilbud til Klæbu kommune om innløse tomten til 25 x årlig maksimal festeavgift etter tomtefesteloven (kr.10.899,-). Dette tilsvarer en innløsningssum på kr.272.475,-.
Kjøper av eiendommen er fortløpende informert underveis om prosessen mellom kommunen og OVF. Ut fra at det nå haster med å få saken avsluttet framsatte rådmannen i brev av 20.06.2013 tilbud til kjøper om å betale kr.150.000,- av forutsatt innløsningssum for tomten, som tillegg til avtalt kjøpesum. Tilbudet ble gitt under forutsetning av politisk godkjenning. Kjøper har akseptert tilbudet i tilsvar til kommunen, datert 26.06.2013. Vurdering Rådmannen vil anbefale at kommunen aksepterer tilbudet fra OVF om innløsning av tomten. Rådmannen legger da vekt på den usikkerhet som er knyttet til en eventuelt framtidig verdifastsettelse med bakgrunn i eiendommens reguleringsstatus. I tillegg vil festeavgiften fra og med neste år øke til kr.10.899,-, (maksbeløpet i tomtefesteloven) for deretter å bli korrigert for prisstigning ved hvert årsskifte. Dersom festeavgiften skal begrenses av maksbeløpet, er det også avhengig av at eiendommen er en boligtomt i tomtefestelovens forstand. Dette er et ytterligere usikkerhetsmoment som etter rådmannens oppfatning taler for innløsning. Kjøper vil i dette tilfelle være tjent med å overta eiendommen med eiendomstomt. Selv med et påslag på kr.150.000,- vil den totale kjøpesummen ligge innenfor høyeste verdivurdering. Det synes for øvrig rimelig at kommunen bærer en del av innløsningskostnaden bl.a fordi festeavgiften vil blitt noe høyere i 2014 enn opprinnelig forutsatt. I praksis vil det være kommunen som innløser tomten, og alle omkostninger ved kartforretning og oppmåling av tomten må derfor også bæres av kommunen. Økonomiske og administrative konsekvenser I forhold til opprinnelig forutsatt salgsinntekt på kr.2.000.000,-, vil Klæbu kommune nå måtte svare for sin andel av innløsningssummen,122.475,- kr. med tillegg av utgiftene til kartforretning og oppmåling av tomten. Saken har ingen administrative konsekvenser.... Sett inn saksutredningen over denne linja