Invitasjon til prekvalifisering ved begrenset anbudskonkurranse, om "Lån til kjøp av fast eiendom 2015" Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 2 2 Om oppdragsgiver... 2 3 Tidsfrister... 2 4 Offentlighet og innsyn... 3 5 Kvalifikasjonskrav... 3 5.1 Krav til tilbyderne... 3 5.2 Attest for merverdiavgift... 3 5.3 Attest for skatt... 3 5.4 HMS egenerklæring... 4 5.5 Tilbyders juridiske stilling... 4 5.6 Tilbyders økonomiske soliditet... 4 6 Innlevering av prekvalifiseringssøknad... 4 6.1 Generelt... 4 6.2 Spørsmål i forbindelse med prekvalifisering... 4 6.3 Språk... 5 6.4 Antall eksemplarer av søknaden... 5 6.5 Innpakning og merking... 5 6.6 Leveringsadresse... 5 6.7 Søknadsfrist... 5 6.8 Registrering av prekvalifisering... 5 6.9 Avvisning... 6 7 Strukturering av søknaden... 6 8 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet... 7
1 Innledning Ruter As inviterer med dette interesserte til å søke om å bli prekvalifisert i forbindelse med mulig opptak av lån til kjøp av fast eiendom. Invitasjon til prekvalifisering er kunngjort i Doffin, nettadresse www.doffin.no og TED (Tenders Electronic Daily) nettadresse ted.europa.eu. Prekvalifikasjonsgrunnlaget gjøres tilgjengelig på nettsiden www.kollektivanbud.no. Konkurransegrunnlaget vil senere bli sendt ut de prekvalifiserte tilbydere. 2 Om oppdragsgiver Ruter er et felles administrasjonsselskap for kollektivtrafikken i Oslo og Akershus. Ruter planlegger, samordner, bestiller og markedsfører kollektivtrafikken på vegne av de to fylkene. Ruter har hverken transportmidler eller trafikkbetjening i eget hus. All operativ trafikkdrift utføres på Ruters vegne av ulike operatørselskap som kjører på kontrakt for Ruter. Ruters hovedmål er å skape et helhetlig kollektivsystem som gir mer kollektivtrafikk for pengene. For ytterligere informasjon om Ruter vises det til Oppdragsgivers hjemmesider: http://www.ruter.no 3 Tidsfrister Ruter vil gjennomføre prekvalifiseringen i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 7. april 2006 nr 403. Konkurransen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse, det vil ikke være mulig med forhandling. Aktivitet Tidsfrister Klokken Frist for å stille spørsmål til prekvalifiseringsprosessen 19. juni 2015 Siste dag som svar på spørsmål til prekvalifiseringsprosessen 22. juni 2015 legges ut Frist for å innlevere søknad om prekvalifikasjon 26. juni 2015 10:00 Fremdriftsplanen nedenfor er tentativ (kan bli endret) Avgjørelse om hvem som er prekvalifisert Antatt uke 27 Frist for å stille spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget 7. august* Siste dag som svar på spørsmål til konkurransegrunnlaget 10. august legges ut Innlevering av tilbud 14. august 2015 10:00 Tidspunkt for tildeling Uke 34 * Spørsmål vil ikke bli besvart i perioden 6. juli til 26. juli Side 2 av 7
4 Offentlighet og innsyn Ruter er underlagt offentlighetsloven, og opplysninger i denne konkurransen skal i utgangspunktet være offentlig tilgjengelige. Søknader kan unntas offentlighet inntil valg av tilbud er bestemt. Forretningshemmeligheter skal også unntas offentlighet. Ved eventuelle begjæringer om innsyn etter valg av tilbud vil Ruter vurdere hvilke av opplysningene i søknad/tilbud som er forretningshemmeligheter og således unntatt offentlighet. Ved tvilstilfeller vil den aktuelle tilbyderen bli kontaktet. 5 Kvalifikasjonskrav 5.1 Krav til tilbyderne Formålet med kvalifikasjonskravene som beskrives nedenfor, er å fastsette et nedre kvalifikasjonsnivå for deltakelse i konkurransen. Kvalifikasjonskravene bedømmes på grunnlag av dokumentasjonen som fremlegges for vurderingen av hvert enkelt krav. Hvis ett eller flere kvalifikasjonskrav ikke er oppfylt, vil tilbyderen bli avvist. Hvis tilbyder har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjonen, kan Ruter kontaktes før tilbudsfristens utløp, for å klarlegge om annen dokumentasjon kan aksepteres, se punkt 6.2. 5.2 Attest for merverdiavgift Tilbyder skal dokumentere at alle forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift er oppfylt. Tilbyder skal framlegge tilfredsstillende skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden (skjema RF-1244) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbydere fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attest eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyder har sitt hovedsete. 5.3 Attest for skatt Tilbyder skal dokumentere at alle forpliktelser med hensyn til betaling av skatt er oppfylt. Tilbyder skal framlegge tilfredsstillende skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Side 3 av 7
5.4 HMS egenerklæring Tilbydere fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attest eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyder har sitt hovedsete. Tilbyder skal dokumentere at alle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) er oppfylt eller eventuelt vil bli oppfylt ved tildeling av kontrakt. Tilbyder skal fremlegge en egenerklæring som inneholder de samme opplysninger som standarderklæringen inntatt i punkt 8. 5.5 Tilbyders juridiske stilling Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Tilbyder skal innlevere gyldig firmaattest. 5.6 Tilbyders økonomiske soliditet Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk soliditet. Tilbyder skal legge frem kredittvurdering fra en kredittvurderings institusjon. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn seks måneder (A-ratet). Samt årsregnskap fr de tre-3 siste årene. Tilbyder skal oppgi forvaltningskapital. 6 Innlevering av prekvalifiseringssøknad 6.1 Generelt Hvis det blir aktuelt å rette, supplere eller endre dette kvalifikasjonsgrunnlaget, vil dette bli meddelt senest tre dager før prekvalifiseringsfristens utløp. Det er Tilbyders ansvar å holde seg à jour med de rettelser og endringer som registreres på www.kollektivanbud.no. 6.2 Spørsmål i forbindelse med prekvalifisering Informasjon om prekvalifiseringen er gjort tilgjengelig på nettsiden www.kollektivanbud.no under fanen Pågående anbud. Der finner man linken til prekvalifiseringen; Lån til kjøp av fast eiendom 2015. Inne på denne siden ligger det en fane som heter spørsmål og svar hvor alle spørsmål til konkurransen registreres. Alle spørsmål og Ruters svar vil gjøres tilgjengelig, om nødvendig i anonymisert/omarbeidet form. Det er tilbyders ansvar å holde seg à jour med spørsmål og svar som publiseres på www.kollektivanbud.no. Side 4 av 7
6.3 Språk Forespørselen med tilhørende dokumentasjon skal være utformet på norsk og det samme vil gjelde for tilbudet med tilhørende dokumentasjon. 6.4 Antall eksemplarer av søknaden Prekvalifikasjonssøknaden med dokumentasjon skal leveres i ett signert originaleksemplar på papir, i tillegg skal én elektronisk versjon leveres på en minnepinne. Dokumentasjonen skal organiseres og inndeles slik det fremgår av punkt 7. Dette gjelder både papirversjon og elektronisk versjon. Hvis søknaden inneholder forretningshemmeligheter skal tilbyder også levere en komplett elektronisk versjon av søknaden hvor forretningshemmeligheter er sladdet (papirversjon av sladdet versjon er ikke nødvendig). Den sladdede versjonen skal legges i en egen mappe på samme minnepinne som den usladdede versjonen av tilbudet. 6.5 Innpakning og merking Søknaden skal leveres i lukket forsendelse. Det innebærer at forsendelsen må være fysisk lukket, for eksempel med tape/lim. Søknaden kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks. Forsendelsen/konvolutten skal merkes: "Søknad om prekvalifisering - Lån til kjøp av fast eiendom2015 Forsendelser som ikke er merket på riktig måte, og/eller ikke er sendt i lukket forsendelse, vil bli avvist. 6.6 Leveringsadresse Søknaden skal sendes eller leveres til: Postadresse Leveringsadresse Ruter As Ruter As Postboks 1030 Sentrum Dronningens gate 40, 4. etasje v/resepsjonen 0104 OSLO 0154 OSLO 6.7 Søknadsfrist Søknadsfrist er satt til 26. juni 2015 kl 10.00. Søknaden skal være oppdragsgiveren i hende på leveringsadressen, jf punkt 6.6, før utløpet av søknadsfristen. Ved postforsendelse er det tilbyderens ansvar at forsendelsen kommer frem innen fristens utløp. For sent innkomne søknader vil bli avvist. Hvis søknaden blir mottatt etter tilbudsfristens utløp, vil den bli avvist selv om tilbyder har postkvittering eller annen dokumentasjon som viser at søknaden ble avsendt i rimelig tid før søknadsfristen. 6.8 Registrering av prekvalifisering Samtlige prekvalifiseringssøknader vil bli registrert og påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil Ruter skriftlig bekrefte tidspunktet for Side 5 av 7
når søknaden er mottatt. Søknadene vil bli underlagt skriftlig administrativ behandling hos Ruter. 6.9 Avvisning Ruter vil kunne gi en kort tilleggsfrist for ettersending av dokumenter som mangler før avvisning blir behandlet. Ruter forbeholder seg retten til å stille krav til tilbyderne tilsvarende de krav som er angitt i Forskrift om offentlige anskaffelser 20-12 annet og tredje ledd, jfr. forsyningsforskriften 10-5. 7 Strukturering av søknaden Tilbydere som søker om prekvalifisering skal legge frem den dokumentasjonen som er etterspurt i punkt 5 foran. Det bes om at dokumentasjonen struktureres i henhold til beskrivelsen nedenfor. Tilbydere som presenterer dokumentasjonen på en annen måte, kan ikke forvente at dokumentasjonen blir vurdert. 1. Søknadsbrev 2. Skatteattest for merverdiavgift 3. Skatteattest for skatt 4. HMS-erklæring 5. Dokumentasjon på at foretaket er lovlig etablert 6. Dokumentasjon på tilbyders økonomiske soliditet Det påhviler potensielle tilbydere å dokumentere sin søknad tilstrekkelig. Mangel på dokumentasjon for oppfyllelse av punktene ovenfor kan føre til avvisning av søknaden. Side 6 av 7
8 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr/-sted Land 1 Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr 1127 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Ruter as etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) 1 For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 19787 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: Side 7 av 7