MØTEPROTOKOLL. KOMMUNESTYRET Offentlig versjon

MØTEPROTOKOLL Offentlig versjon Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 25.06.2009 Tid: 11.00 Til stede ved behandlingene: Møtt/Forfall/ Faste medlemmer: Fratrådt i sak Olav Skinnes (ordfører) Møtt Møtende varamedlemmer: Asle Bøe Møtt Odd Henning Bentsen Møtt Leif Erik Lesteberg Forfall Geir Haukeland Bjørn Sorteberg Møtt Nils Ole Fladhus Møtt Inger Merete Bjerkerud (varaordfører) Møtt Thor Ole Rimejorde Møtt Åse Marit Hovden Møtt Ove Jokerud Forfall Turid Lobben Brekka Tine V. Welstad Forfall Ståle Løvli Inge Thorud Forfall Inger Marie Aasen Bjerkerud Gustav Kalager Møtt Roy Heia Forfall Kirsten Bjørnstad Helene Øverby Møtt Eli Marie Hanserud Per Kristensen Møtt Møtt Tilstede fra administrasjonen, evt. andre: Rådmann Marit Lesteberg Førstekonsulent Helge Skjeggerud Innkalling/Merknader: Av 17 medlemmer var således 17 til stede. Behandlede saker: Fra sak 40/09 til sak 57/09 Møtet slutt kl. 12.10 1

SAKSLISTE Møtesaksnr: Arkivsaknr: Tittel Arkivkode Side 40/09 09/334 SAKSPROTOKOLL: FOLKETS TALERSTOL 033 3 SAKSPROTOKOLL: 41/09 09/324 PARTNERSKAPSAVTALE 2009-2012. 123 4 42/09 09/435 SAKSPROTOKOLL: UTVIDELSE AV RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT MED JEVNAKER 026 6 43/09 08/398 SAKSPROTOKOLL: REGULERINGSPLAN RISHOVD, GNR 223/51 L12 9 44/09 08/923 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNAL GARANTI FOR BYGGELÅN TIL NOREFJELL VANN- OG AVLØPSSELSKAP 256 12 45/09 09/151 SAKSPROTOKOLL: BOMAVGIFT NOREFJELLVEGEN Q13 &88 14 46/09 09/347 SAKSPROTOKOLL: SALG AV INDUSTRITOMT 611 17 47/09 09/453 SAKSPROTOKOLL: ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2008 212 &14 18 48/09 09/475 SAKSPROTOKOLL: ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2008 - KRØDSHERAD EVERK 212 22 49/09 09/491 SAKSPROTOKOLL: KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2008 033 &14 23 50/09 09/505 SAKSPROTOKOLL: FINANSFORVALTNINGSRAPPORT PER 31.12.09 200 24 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETT- 28 51/09 09/506 /REGNSKAPSRAPPORT PER 31.05.09 200 &14 SAKSPROTOKOLL: ORDFØRER 29 52/09 09/335 ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER 033 53/09 09/336 SAKSPROTOKOLL: EVENTUELT 033 30 54/09 09/512 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM KOMMUNSTYREREPRESENTANT - LEIF ERIK LESTEBERG 033 &16 32 55/09 09/520 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKETID FOR HEISHUSET OG "LAVVON" U63 &18 33 56/09 09/521 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKETID VED KRØDERHEIMEN U63 &18 34 57/09 09/509 Unntatt offentlig ofl 23Ofl 23 SAKSPROTOKOLL: OLBERG KIRKE - 150- ÅRS JUBILEUM 150 35 SAKSLISTE 2

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:09/334 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 40/09 SAKSPROTOKOLL: FOLKETS TALERSTOL Ingen har meldt sin tilstedeværelse på Folkets talerstol på dette møtet. Ingen taler til stede. SAKSLISTE 3

MØTEBOK Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: 123 Arkivsaknr.:09/324 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 30.04.2009 43/09 25.06.2009 41/09 SAKSPROTOKOLL: PARTNERSKAPSAVTALE 2009-2012. Vedlegg: Partnerskapsavtale. Saksopplysninger: Buskerud Fylkeskommune og region Midt-Buskerud skal inngå ny partnerskapsavtale for perioden 2009 2012. Partnerskapsavtalen skal bidra til utvikling av regionen i et bærekraftig perspektiv med utgangspunkt i den nedfelte visjonen i Regional planstrategi for Buskerud 2009 2012. Ei ynskt utvikling i Buskerud skal væra bærekraftig og innovativ for å fremje næringsutvikling og bulyst, og regionens egen utviklingsstrategi. På dette grunnlag har Buskerud fylkeskommune fremmet forslag til partnerskapsavtale for 4år s perioden. Regionrådet har behandlet saken i sitt møte 30.03. 2009 og fattet slikt vedtak: Regionrådet for Midt- Buskerud aksepterer vilkårene i forslaget til partnerskapsavtale mellom Buskerud Fylkeskommune og Regionrådet for Midt- Buskerud for perioden 2009 2012. Gjennomføringsavtale mellom Buskerud Fylkeskommune og Regionrådet for Midt-Buskerud for 2009 ferdigstilles etter at årets fordeling av partnerskapsmidler er vedtatt i regionrådet. Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyre. Partnerskapsavtalen mellom Buskerud Fylkeskommune og Region Midt- Buskerud for perioden 2009 2012 tiltres. SAKSLISTE 4

FORMANNSKAPET(30.04.2009): Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller Rådmannens innstilling tiltres. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Partnerskapsavtalen mellom Buskerud Fylkeskommune og Region Midt-Buskerud for perioden 2009 2012 tiltres SAKSLISTE 5

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 026 Arkivsaknr.:09/435 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.06.2009 53/09 25.06.2009 42/09 SAKSPROTOKOLL: UTVIDELSE AV RINGERIKE INTERKOMMUNALE LEGEVAKT MED JEVNAKER Vedlegg: Brev av 12.05.09 fra Ringerike kommune til Jevnaker kommune. Vedtekter interkommunal legevaktordning for kommunene Hole, Krødsherad, Modum, Ringerike, Sigdal og Jevnaker. Saksopplysninger: Ringerike interkommunale legevakt drives i et samarbeid mellom Hole, Modum, Krødsherad, Sigdal og Ringerike kommune. Kommunene har en samarbeidsavtale med Ringerike Sykehus der kommunene leier lokaler og sykepleiertjenester fra sykehuset. De eksisterende lokalene er for små til å dekke dagens behov. Størrelsen hindrer også at Jevnaker kommune kan ta del i legevaktssamarbeidet. Det har i flere år vært arbeidet med ulike forslag til utbygging av legevakten, men disse har strandet fordi kostnadene har vært ansett for høye. I et samarbeid mellom styret i legevakten og sykehuset har det i 2008 blitt utarbeidet et nøkternt forslag til utbygging. Sykehuset har etablert utbyggingen. Utbyggingen vil gi en økning i arealet fra dagens ca 100 kvm til ca 215 kvm, og i tillegg en andel på ca 65 kvm av inngangspartiet og venterommet som poliklinikken benytter på dagtid, til sammen ca 280 kvadratmeter. Husleien for de eksisterende lokalene er ca 500 kroner per kvadratmeter, mens de nye lokalene vil få en husleie på 1.300 kroner per kvadratmeter. Den økte husleien vil utgjøre ca 314.000 kroner per år, noe som for Krødsherads del vil utgjøre ca. 10.700 kroner per år. Sykehuset ønsker en bindingstid på 10 år. Jevnaker kommune har sendt forespørsel om å få delta i Ringerike interkommunale legevakt. Legevakten har kapasitet til å håndtere den økte pasientmengden. En deltakelse fra Jevnaker kommune vil innebære en økning i befolkningsgrunnlaget fra ca 52.500 til ca 58.800, og en økning i inntektene til legevakten med 1.263.700 kroner. Det har vært avholdt forhandlingsmøte med Jevnaker kommune, og det er i prinsippet SAKSLISTE 6

enighet om betingelsene for tiltredelse, men med forbehold om at de deltakende kommunene og Jevnaker kommune gir sin tilslutning. Oppsummering av betingelsene for Jevnaker kommunes deltakelse: Jevnaker kommune tilbys full deltakelse i Ringerike interkommunale legevakt med de samme rettigheter og plikter som de øvrige deltakende kommunene i samarbeidet. De årlige driftskostnadene fordeles etter innbyggerantallet. I budsjettet for 2009 utgjør driftskostnadene for legevakten 202 kroner per år per innbygger. Det forventes at de økte kostnadene vil utlignes av de økte inntektene, slik at beløpet på 202 kroner per innbygger er et godt anslag også inkludert Jevnakers deltakelse i legevakten. Driftskostnader for 2009 vil for Jevnaker kommune innebære 202 kroner multiplisert med 6.256 innbyggere (per 01.01.2008) = 1.263.700 kroner. Jevnaker kommune betaler et engangsbeløp for å tiltre i samarbeidet tilsvarende ett års driftskostnader, dvs 202 kr per innbygger, tilsvarende 1.263.700 kroner. Tiltredelse i legevakten vil skje fra 1. januar 2010. Vurdering: De eksisterende lokalene er for trange for å håndtere pasientmengden. Lokalitetene oppfattes av både pasienter og ansatte som uverdige i forhold til å ivareta pasientenes privatliv. Eksempelvis er det ikke eget rom for å ta prøver, og sengepasienter må plasseres i sykehusets korridor utenfor legevakten. Dersom det ikke hadde foreligget konkrete utbyggingsplaner har Arbeidstilsynet signalisert at de ville hatt innsigelser mot forholdene. Rådmannen vurderer at det er helt nødvendig å utvide og oppruste dagens lokaler. Etter flere runder med utbyggingsplaner, hvorav noen har vært urealistisk dyre, vurderer rådmannen at de nåværende planene er akseptable. Sykehuset har satt en leiepris som ikke dekker kapitalkostnadene, men som er konkurransedyktig markedsmessig. Dette viser at sykehuset anser at det er strategisk ønskelig å ha legevakten samlokalisert med sykehuset, og det er derfor en vinn-vinn situasjon så lenge husleien er konkurransedyktig. Alternativet til en utbygging ved Ringerike Sykehus er å leie lokaler i Hønefoss. Kontorene vil måtte spesialtilpasses, og rådmannen vurderer at husleien vil bli tilnærmet lik. Det vil være en ulempe å ikke være lokalisert ved sykehuset, en ulempe som er så stor at noen deltakerkommuner vil vurdere sin fortsatte deltakelse i Ringerike interkommunale legevakt. En deltakelse fra Jevnaker kommune i legevakten vil øke pasientgrunnlaget og fordele kostnadene på flere. Deler av inntekten fra Jevnaker vil dekke økte kostnader for leger og sykepleiere som følge av økt pasientmengde, men inntektene vil trolig også dekke økningen i husleie som følger av utbyggingen. Rådmannen vurderer at en deltakelse fra Jevnaker kommune i legevakten er ønskelig både for legevaktens del og for å sikre pasientgrunnlaget for Ringerike Sykehus. SAKSLISTE 7

Legevakten vil uansett måtte utbygges, og en deltakelse fra Jevnaker vil finansiere den økte husleien som utbyggingen vil innebære. Ovenstående saksutredning er ført i pennen av rådmann Kjell Tore Finnerud i Sigdal, og han kommenterer ikke enkeltpunkter i det vedlagte vedtektsforslaget. For Krødsherads del kan det imidlertid synes riktig å påpeke innholdet i 6 som omhandler egen legevaktsordning for Norefjell, og at Krødsherad kommune har ansvaret for organiseringen av denne. Det er forståelig at Norefjell som regionens klart største turismeområde med skadepotensiale, nevnes spesielt, men vi mener at andre områder, f. eks. Haglebu, kan få en liknende status, og da vil det være feil at bare Krødsherad skal ha et slikt pålegg. I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Krødsherad kommune gir sin tilslutning til at Jevnaker kommune tiltrer Ringerike interkommunale legevakt. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne ny avtale. Kommunestyret ønsker videre at vedtektenes 6 endres til å lyde som følger: 6 Særordninger Turistområder med aktiviteter som innebærer en viss skaderisiko, og derved et vesentlig påtrykk på legevakten, kan i likhet med Norefjell pålegges å ha sin egen legevaktsordning på tidspunkter med stort besøk. Den enkelte vertskommune er ansvarlig for organiseringen av disse. FORMANNSKAPET(04.06.2009): Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Krødsherad kommune gir sin tilslutning til at Jevnaker kommune tiltrer Ringerike interkommunale legevakt. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne ny avtale. Kommunestyret ønsker videre at vedtektenes 6 endres til å lyde som følger: 6 Særordninger Turistområder med aktiviteter som innebærer en viss skaderisiko, og derved et vesentlig påtrykk på legevakten, kan i likhet med Norefjell pålegges å ha sin egen legevaktsordning på tidspunkter med stort besøk. Den enkelte vertskommune er ansvarlig for organiseringen av disse. SAKSLISTE 8

MØTEBOK Saksbeh.:Anders Braaten Arkivnr.: L12 Arkivsaknr.:08/398 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 23.10.2008 136/08 FORMANNSKAPET 26.03.2009 32/09 23.04.2009 24/09 FORMANNSKAPET 04.06.2009 47/09 25.06.2009 43/09 SAKSPROTOKOLL: REGULERINGSPLAN RISHOVD, GNR 223/51 Vedlegg: Planbeskrivelse. Forslag til reguleringsplankart, sist revidert 02.04.2009. Forslag til reguleringsbestemmelser, sist revidert 01.04.2009. Kopi av høringssuttalelser. Brev fra Statens Vegvesen, datert 04.05.2009. (Alle vedlegg er samlet i eget hefte) Saksopplysninger: Planforslaget ble 1. gangs behandlet og vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn i møte 23.20.2008, sak 136/08. Planforslaget lå deretter ute til offentlig ettersyn i 4 uker med høringsfrist 12.01.2009. Det innkom totalt 2 høringsuttalelser fra hhv. Fylkesmannen i Buskerud og Statens Vegvesen, hvorav Vegvesenet fremmet innsigelse til planen. OPPSUMMERING AV HØRINGSUTALELSER TIL REGULERINGSPLAN RISHOVD FRIST 12.01.2009. For å få den rette forståelsen av kommentarene må den vedlagte hefte med høringsuttalelser leses i sin helhet. Nr Avsender Innhold Kommentar/anbefaling Regionale myndigheter 1 Fylkesmannen i Buskerud 1. Det bør generelt ikke legges til rette for bebyggelse i 1. Planforslaget gjelder stadfesting av eksiterende faktiske bruk. Videre er SAKSLISTE 9

2 Statens Vegvesen vasdragsnære områder. Planforslaget gjelder imidlertid ekssiterende hytter og bolighus med unntak av 223/53. 2. Forslaget legger opp til svært forskjellige bestemmelser vedr. gesims- og mønehøyder for hhv. boliger og hytter. Uheldig med tanke på de landskapsmessige virkningene av bebyggelsen. 3. Kan ikke se at planforslaget kommer i vesentlig konflikt med landbruksinteresser. 1. Har ingen merknader til at planforslaget medfører endret status fra bolig til fritidsbolig for eiendommen gnr 223 bnr 51. 2. Flere tomter får adkomst fra privat vei, P1 i planen. Dagens kryssutforming for kryss P1 x fv 193 er imidlertid ikke i henhold til dagens veinormaler og det er derfor problematisk at denne utformingen er tatt med i planen. planforslaget revidert slik at det nå kun omfatter 223/51 og 223/66. 2. I siste revisjon av planforslaget er boligeiendommene tatt ut. 3. Siste revisjon av planforslaget omfatter kun to tomter og slik sett reduseres mulige konflikter ytterligere. 1. 2. Planforslaget er revidert og eiendommene med adkomst til privat vei P1 samt kryssutforming P1 x fv 193 er nå tatt ut av planen. Behandling av innsigelsen: Statens Vegvesen fremmet i brev datert 12.01.2009 innsigelse til planen inntil: Avkjørselsforholdet til eiendommene innenfor planens begrensning er stadfestet i planen. Utformingen av kryss mellom fv. 193 og privat vei P1 i planen vises med godkjent utforming i henhold til veinormalene. Planbestemmelsens pkt. 1.1 presiserer at parkering kan skje innenfor tomten og at parkeringsplassen utformes slik at man ikke legger opp til rygging fra parkeringsplassen og ut i fylkesveien. For å imøtekomme innsigelsen er planforslaget revidert og planområdet redusert ved at samtlige eiendommer med adkomst til privat vei P1 er tatt ut av planen. SAKSLISTE 10

På grunnlag av siste reviderte plan har Statens Vegvesen frafalt sin innsigelse. Kopi av Statens Vegvesens brev, datert 04.05.2009, hvor innsigelsen formelt trekkes følger saken. I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Reguleringsplan for Rishovd vedtas. FORMANNSKAPET 04.06.2009 Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller Rådmannens innstilling tiltres. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Reguleringsplan for Rishovd vedtas. SAKSLISTE 11

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 256 Arkivsaknr.:08/923 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 18.12.2008 135/08 FORMANNSKAPET 04.06.2009 49/09 25.06.2009 44/09 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNAL GARANTI FOR BYGGELÅN TIL NOREFJELL VANN-OG AVLØPSSELSKAP Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Kommunestyret fattet den 18.12.2008 slikt vedtak: Krødsherad kommune stiller simpel kausjon for NVA s lån i DnB NOR, med øvre ramme kr. 25.000.000,-. Garantien gis fram til 01.07.09 Garantiansvaret skal reduseres i takt med nedbetalingen av lånet. NVA har forsøkt å få DnB NOR til å godta sitt nybygde ledningsnett som pant for dette lånet, men banken har konkludert med at dette ikke lar seg gjøre da ledningsnettet ikke kan knyttes opp mot en eller flre eiendomsangivelser. NVA har ingen eiendomsrett over den grunnen som ledningsnettet er plassert på, men derimot kontrakter med de enkelte grunneierne. Juristene til DnB NOR konkluderer med at det ikke er mulig å etablere avtalepant på et slikt grunnlag, og mener derfor at byggelånet fortsatt må sikres med simpel kausjon fra Krødsherad kommune. Rådmannen har forelagt problemstillingen overfor Kommunalbanken, som er av samme oppfatning som DnB NOR. I og med at garantien utløper 01. juli, må spørsmålet om forlengelse legges fram for kommunestyret før den tid. SAKSLISTE 12

I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Garantien for NVA s lån på opprinnelig kr. 25.000.000,- i DnB NOR forlenges fram til 01.01.2015. Garantiansvaret skal reduseres i takt med nedbetalingen av lånet. Dersom NVA s eierstruktur endres i løpet av garantiperioden, skal garantiansvaret tas opp til ny vurdering i kommunestyret. FORMANNSKAPET(04.06.2009): Rådmannen la fram følgende endrede innstilling: Garantien for NVA s lån på opprinnelig kr. 25.000.000,- i DnB NOR forlenges fram til 01.01.2015. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet. Dette innebærer at KL s bestemmelser i 50 nr. 7a, om at lånegjeld skal avdras med like årlige avdragog at gjenstående løpetid for den samlede gjeldsbyrde ikke kan overstige den veide levetid for anleggsmidler ved siste årsskifte. Dersom NVA s eierstruktur endres i løpet av garantiperioden, skal garantiansvaret tas opp til ny vurdering i kommunestyret. Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling tiltres. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Garantien for NVA s lån på opprinnelig kr. 25.000.000,- i DnB NOR forlenges fram til 01.01.2015. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet. Dette innebærer at KL s bestemmelser i 50 nr. 7a, om at lånegjeld skal avdras med like årlige avdrag og at gjenstående løpetid for den samlede gjeldsbyrde ikke kan overstige den veide levetid for anleggsmidler ved siste årsskifte. Dersom NVA s eierstruktur endres i løpet av garantiperioden, skal garantiansvaret tas opp til ny vurdering i kommunestyret. SAKSLISTE 13

MØTEBOK Saksbeh.:Marit Lesteberg Arkivnr.: Q13 &88 Arkivsaknr.:09/151 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.06.2009 56/09 25.06.2009 45/09 SAKSPROTOKOLL: BOMAVGIFT NOREFJELLVEGEN Vedlegg: Oversikt over akkumulert kontantstrøm for Norefjellveien. Saksopplysninger: Fra Norefjell Skisenter AS har Krødsherad kommune mottatt søknad om høyning av bomavgift som følger: Personbil fra kr. 40,- til kr. 50,-. Lastebil/buss fra kr. 70,- til kr. 100,-. Søknaden er begrunnet som følger: Søknaden har bakgrunn i vårt ønske om å gi trafikantene en fornuftig og sikker veistandard til og fra fjellet. Veien trenger sårt utbedring av veiskuldre, grøfter/dreneringsrør samt toppdekke flere steder. Utbedringene må komme fra vei inntektene. Dagens inntektsgrunnlag gir ikke tilstrekkelig finansiering. I perioden 1996-2008 har samlet kontantstrøm fra veidriften vært negativ med ca. 1,5 mill. kroner. Gjeldende takster har stått uforandret siden 2001. I samme tidsrom har driftsutgiftene økt kraftig, bl.a. har vintervedlikeholdet økt med over 30% og annet vedlikehold enda mer. Trafikken på veien i de siste årene har bidratt til stor slitasje, spesielt den interne trafikken av tunge transporter. Avgiften bær også å være den samme i begge ender av veien. På Eggedalssiden er avgiften kr. 50,-. Vedlagt søknaden foreligger en oversikt over akkumulert kontantstrøm for Norefjellveien i perioden 1996 6il 2008. Veglovens bestemmelser: Veglovens 56 regulerer bompenger på privat veg: Med samtykke frå kommunen kan det krevjast bompengar for ferdsel på privat veg. Kommunen skal og fastsette storleiken på avgifta og kan sette vilkår om bestemt bruk av avgiftsmidlane. SAKSLISTE 14

Kommunen kan og fastsette at det kan krevjast tilleggsavgift av eigaren til kjøyretøyet ved unnlatt betaling av bompenger og fastsette storleiken på tilleggsavgifta. I veglovens kommentarutgave til avsnitt 1 heter det som følger: Det kan neppe forventes at kommunen vil engasjere seg dypt i regnskapene for alle privatveger, men at størrelsen av bompenger ved enkeltpassering vil bli vurdert ut ifra at dette er et dekningsbidrag til en drift som har sin vesentlige økonomi dekket opp gjennom faste brukeres årlige tilskudd. Kommunen kan ikke begrense bomavgiftssatsen med begrunnelse at inntekter ikke skal forutsettes å overstige utgiftene. Det er ikke grunnlag for at kommunen ved sin avgiftsfastsettelse skal utelukke at vegholder beregner seg en profitt, eller et overskudd. I kommentar til 1. avsnitts tekst kan sette vilkår om bestemt bruk av avgiftsmidlene er følgende eksempel angitt: Kan f.eks. gjelde avsetting til et fond for framtidig utbedringer av en bru eller en omlegging av vegen. Rådmannens kommentarer: Bomavgiften ble tillatt høynet 18.12.2003, fornyet vedtak 4.3.2004 som følger: Norefjell skisenter gis anledning til å øke bomavgiftene for personbil med kr. 10,- pr. tur og for årskort med kr. 200,-. Forutsetningen for at Krødsherad kommune kan gå med på disse avigftsøkningene er at Norefjell skisenter forplikter seg til å overholde den inngåtte avtale om bruk av bompengeinntekter til infrastrukturtiltak på Norefjell. Av ovennevnte avtale går fram at det skulle føres eget regnskap for Norefjellvegen. Noe særregnskap foreligger ikke, men kommunen har årlig, etter oppfordring, mottatt en driftsøkonomisk oversikt for vegen. (Se samlet oversikt vedlagt). Det er riktig at vegen etter hvert er svært nedslitt, noe som medfører behov for store opprustingskostnader de nærmeste år. Rådmannen er av den oppfatning at en slik opprusting vil komme alle til gode, både eiere av fritidsbebyggelse, turister og fastboende. Rådmannen viser til kommentarene til veglovens 56 hvor det heter at kommunen kan sette vilkår om bestemt bruk av avgiftsmidlene. I denne sammenheng synes det fornuftig å sette vilkår om at vegen skal opprustes som følge av bompengeøkningen. Det er også naturlig å kreve at vegen skal holdes åpen for all type trafikk hele året. Avtalen mellom Krødsherad kommune og Norefjell skisenter inneholder også en del andre punkter om bruk av bompengeinntekter til infrastrukturtiltak. Disse punkter bør overføres til egen kontrakt før vedtaket om bompengehøyning kan tre i kraft. SAKSLISTE 15

Rådmannen viser til foranstående og foreslår at formannskapet fremmer følgende innstilling overfor kommunestyret: Omsøkte bompengeøkning imøtekommes med ikrafttredelse fra 1.7.2009. Dette under forutsetning av at økningen i bomavgift medfører opprusting av Norefjellvegen og at vegen holdes åpen for all type trafikk hele året. Det forutsettes at tidligere avtale mellom Krødsherad kommune og Norefjell skisenter vedr. bidrag til infrastrukturtiltak på Norefjell videreføres i egen avtale uavhengig av bompengeinntektene, og at slik ny avtale inngås før 1.7.2009. FORMANNSKAPET(04.06.2009): Et samlet formannskap foreslo endringer til rådmannens forslag, som derved lyder som følger: Omsøkte bompengeøkning kan forventes imøtekommet med ikrafttredelse fra 1.9.2009. Dette under følgende forutsetninger: at det framlegges særregnskap for vegen for framtida at opprusting av vegen følger en fastsatt tidsplan at vegen ikke kan stenges uten kommunens samtykke at vegen holdes åpen for all type trafikk hele året. Det forutsettes at tidligere avtale mellom Krødsherad kommune og Norefjell skisenter vedrørende bidrag til infrastrukturtiltak på Norefjell videreføres i egen avtale uavhengig av bompengeinntektene, og at slik ny avtale inngås før 1.7.2009. Saken framlegges på nytt for formannskapet i august-møtet Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Rådmannens innstilling med endringer tiltres. (25.06.2009): Sak ført opp på dagens saksliste ved en feil, og utsettes derfor. Saken trukket. SAKSLISTE 16

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 611 Arkivsaknr.:09/347 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 46/09 SAKSPROTOKOLL: SALG AV INDUSTRITOMT Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: B&T Rørservice har forespurt kommunen om å få kjøpe den resterende delen av industritomta (178/273) på Slettemoene. Området er ca. 2 mål stort, når vi ser bort fra den delen som Silje Rudland har opsjon på. Saken er tidligere drøftet i formannskapet uten at noe formelt vedtak er fattet, men det framgikk da at formannskapet ville innstille til kommunestyret om at slikt salg kunne skje. Prisen skulle i så fall være lik den Båsum nylig betalte for sitt erverv samme sted, altså kr. 60,- per m 2. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Krødsherad kommune selger den opsjonsfrie delen av eiendommen 178/273 til B&T Rørservice for en pris av kr. 60,- per m 2. Inntektene fra salget tilføres Kapitalfondet. Det forutsettes at tomta tas i bruk til næringsformål innen 2 år. I motsatt fall har Krødsherad kommune rett til tilbakekjøp for samme pris påplusset indeksregulering. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Krødsherad kommune selger den opsjonsfrie delen av eiendommen 178/273 til B&T Rørservice for en pris av kr. 60,- per m 2. Inntektene fra salget tilføres Kapitalfondet. Det forutsettes at tomta tas i bruk til næringsformål innen 2 år. I motsatt fall har Krødsherad kommune rett til tilbakekjøp for samme pris påplusset indeksregulering. SAKSLISTE 17

MØTEBOK Saksbeh.:Anne Berit Narum Arkivnr.: 212 &14 Arkivsaknr.:09/453 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: FORMANNSKAPET 04.06.2009 55/09 25.06.2009 47/09 SAKSPROTOKOLL: ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2008 Vedlegg: Årsberetning og regnskap 2008 med revisjonsberetning Saksopplysninger: Krødsherad kommunes regnskap for 2008 viser et mindreforbruk i forhold til budsjett på kr 1.243.557,-. For 2007 var tilsvarende tall kr 3.153.916,-. Mindreforbruket fremkommer som et resultat av kommunens samlede driftsinntekter, driftsutgifter, finansinntekter, finansutgifter samt netto avsetninger. Rådmannen gjør i denne sammenheng oppmerksom på at hele renteinntekten fra ansvarlig lån til Krødsherad E-verk, kr 3.000.000,- er del av driftsbudsjettet. For øvrig vises til eget vedlegg med følgende innhold til behandling: Del 1 Årsberetning regnskap Del 2 Årsberetning fra de ulike sektorer Del 3 Årsregnskap 2008 med regnskapsskjemaer og økonomiske oversikter, noter, fullstendighetserklæring og revisjonsberetning. I henhold til forskrift om årsregnskapet, 7, skal kontrollutvalget avgi uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret med kopi til formannskapet. Kopi av uttalelsen skal være formannskapet i hende tidsnok til at det kan tas hensyn til den før dette organet avgir innstilling om årsregnskapet til kommunestyret. Årsregnskapet har vært behandlet i Kontrollutvalget den 12.05.2009, og følgende uttalelse derfra hitsettes: Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet for 2008 og revisjonsberetning fra Buskerud Kommunerevisjon IKS, datert 30. april 2009. Administrasjonen har vært representert under behandlingen i kontrollutvalget. SAKSLISTE 18

Kontrollutvalget gjør oppmerksom på at kravene til utvalgets uttalelse ikke omfatter årsberetningen Hovedtrekk i den økonomiske utviklingen Driftsregnskap og budsjett Driftsregnskapet er gjort opp med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr 1.243.557,-. Netto driftsresultat er på 2.007.603,- og utgjør ca 1,6% av driftsinntektene, mens anbefalt norm er 3%. Det positive resultatet/avviket ift. budsjett skyldes i hovedsak en bedre rentenetto på innskudd/ lån enn budsjettert. For nærmere analyse og opplysninger vises til årsberetningen. Investeringsregnskapet og budsjett Investeringsregnskapet er avsluttet med et udekket beløp (underskudd) på kr 5.556.562,-. Det er i investeringsregnskapet avsatt ca 3 millioner kr. til ubundet investeringsfond som i henhold til regnskapsforskriftens 9, 4 ledd skulle vært strøket fordi investeringsregnskapet er avsluttet med udekket beløp. Dette ville medført at udekket beløp i investeringsregnskapet ville vært ca 3 millioner kr lavere. Forholdet er omtalt i revisjonsberetningen som forbehold. Økonomisk stilling Balanseregnskapet Arbeidskapital Kommunens arbeidskapital er kommunens omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Arbeidskapitalen var ved utgangen av 2007 ca 31,8 mill kr, og er i 2008 redusert med ca 12,7 mill til ca 19,1 mill kr. Likviditet Omløpsmidler dividert på kortsiktig gjeld (likviditetsgrad 1) er pr 31.12.08 på 1,7 mot 2,32 pr 31.12.07, noe som er en negativ utvikling. Forholdstallet bør helst ikke ligge særlig under 2, og Krødsherad kommune ligger under den anbefalte normen. Mest likvide omløpsmidler (kasse, bank og markedsbaserte plasseringer) dividert på kortsiktig gjeld (likviditetsgrad 2) er pr 31.12.08 på 1,06 mot 1,8 pr. 31.12.07. Forholdstallet bør helst ikke ligge under 1. Her ligger Krødsherad kommune så vidt over anbefalt norm. Egenkapital, herunder bruk av fond Kommunens samlede fondsreserver er bokført med ca 20,7 mill kr. ved utgangen av 2008, mot 25,2 mill kr siste år. Av dette er 12,63 millioner frie fond (disposisjonsfond og ubundne investeringsfond). Likviditetsreserven er pr 31.12.08 på - 0,4 mill. kr og er uendret fra 31.12.07. SAKSLISTE 19

Noteopplysninger Det er utarbeidet noter i samsvar med regnskapsforskriftens minimumskrav og anbefaling fra foreningen for god kommunal regnskapsskikk. Tidsfrister knyttet til årsregnskapet Fristen for å avlegge årsregnskapet er fastsatt til 15. februar. Første utgave av regnskapet ble levert revisjonen og gjennomgått sammen med fagsjef for regnskap den 9. mars 2009. Endelig årsregnskap med noter ble oversendt revisjonen den 28. april 2009. Forsinkelsen har ikke vært til hinder for revisjonsarbeidet. Årsregnskapet som informasjonsdokument Etter kontrollutvalgets oppfatning får brukerne av kommunens årsregnskap tilfredsstillende opplysninger gjennom det dokumentet som foreligger. Årsregnskapet har henvisninger til noter for aktuelle poster, noe som medvirker til å dekke regnskapsbrukernes informasjonsbehov. Andre forhold Revisjonens oppfatning av årsregnskapet fremgår av revisjonsberetningen. Revisjonen har i revisjonsberetningen tatt forbehold knyttet til at investeringsregnskapet ikke er avsluttet i samsvar med regnskapsforskriftene, se nærmere omtale under investeringsregnskapet ovenfor. Konklusjon Bortsett fra revisjonens forbehold om at investeringsregnskapet ikke er avsluttet i samsvar med regnskapsforskriftene har kontrollutvalget ingen merknader til Krødsherad kommunes årsregnskap for 2008. Rådmannens kommentar. Rådmannen viser til årsregnskap og årsberetning samt til kotrollutvalgets uttalelse. Av revisors og kontrollutvalgets kommentar framgår at investeringer, totalt kr. 5.556.562,- er udekket i investeringsregnskapet. Dette medfører riktighet. Dekningsvedtakene for disse prosjekter ble først vedtatt av kommunestyret i februar 2009. De udekkede beløpene pr. 31.12. 2008 refererer seg til følgende prosjekter: Prosjekt 427 - Noresund sentrum som pr. 31.12. framkom med kr. 5.133.342 som udekket ble vedtatt dekket iht. K-sak 02/09 med bruk av avsatte salgsinntekter Kiwitomt 1.750.000,- og resterende med låneopptak. Prosjekt 448 Tilrettelegging for NAV kontor som pr. 31.12. framkom med kr. 418.220 som udekket er iht. K-sak 18/09 vedtatt finansiert med lånemidler. I henhold til KL 48.3 er det kommunestyret selv som vedtar årsregnskapet. Vedtaket skal treffes på grunnlag av innstilling fra formannskapet. Vedtaket må angi disponering av regnskapsmessig overskudd eller dekning av regnskapsmessig underskudd. SAKSLISTE 20

Rådmannen viser til kontrollutvalgets uttalelse og oversender saken til formannskapet som bes om å fremme innstilling overfor kommunestyret i henhold til bestemmelsene i KL 48.3. FORMANNSKAPET(04.06.2009): Ordfører Olav Skinnes (TPBL) fremmet følgende forslag: Årsberetning og regnskap for Krødsherad kommune for året 2008 med vedlagt revisjonsberetning og obligatoriske regnskapsskjemaer, oversikter og noter, godkjennes. Krødsherad kommunes regnskapsmessige mindreforbruk, kr. 1.243.557,-, avsettes til disposisjonsfond. Formannskapet (Skinnes, Bøe, Bjerkerud, Hovden og Thorud) innstiller: Ordførers forslag tiltres. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Årsberetning og regnskap for Krødsherad kommune for året 2008 med vedlagt revisjonsberetning og obligatoriske regnskapsskjemaer, oversikter og noter, godkjennes. Krødsherad kommunes regnskapsmessige mindreforbruk, kr. 1.243.557,-, avsettes til disposisjonsfond. SAKSLISTE 21

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 212 Arkivsaknr.:09/475 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 48/09 SAKSPROTOKOLL: ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2008 - KRØDSHERAD EVERK Vedlegg: Kontrollutvalgets behandling av regnskapet, Årsberetning og regnskap 2008 fra Krødsherad everk og revisors beretning. (Vedleggene er samlet i eget hefte) Saksopplysninger: Et enstemmig Everkstyre har fattet vedtak om at hele årsoverskuddet på kr. 2.136.345,- tilføres egenkapitalen i selskapet. Det vises for øvrig til årsberetningen og Kontrollutvalgets kommentarer. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Årsberetning og regnskap for Krødsherad everk godkjennes. (25.06.2009): Gustav Kalager fratrådte som inhabil i denne saken. ENSTEMMIG VEDTAK: Årsberetning og regnskap for Krødsherad everk godkjennes. SAKSLISTE 22

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 &14 Arkivsaknr.:09/491 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 49/09 SAKSPROTOKOLL: KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2008 Vedlegg: Årsrapporten Saksopplysninger: Kontrollutvalget behandlet rapporten i sitt møte den 12.05.09, og fattet vedtak om å gi slik innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til orientering. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til orientering. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2008 til orientering. SAKSLISTE 23

MØTEBOK Saksbeh.:Anne Berit Narum Arkivnr.: 200 Arkivsaknr.:09/505 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 50/09 SAKSPROTOKOLL: FINANSFORVALTNINGSRAPPORT PER 31.12.09 Vedlegg: Låneoversikt alle lån Brev fra revisjonen ad nye regler for rapportering av finansforvaltning Saksopplysninger: Iht. K-sak 61/08 skal rapportering om finansforvaltning skje etter årets slutt i separat årsrapport og pr tertial. Rapportering pr årets slutt er også medtatt i årsberetningen pkt. 6 i del Årsberetning regnskap. Rapporteringen er som følger; Innlån (Lånegjeld, låneinstitusjon og renteforhold ) Gjeldsporteføljen Kommunen har total lånegjeld pr 31.12.08 på 55,87 mill kroner, dvs 10 lån i Husbanken (7,1 mill kr), 20 lån i Kommunalbanken (46,93 mill kr) og 3 lån i DnB Nor (1,84 mill kr). (jf. vedlagt Låneoversikt pr 31.12.08 og Note 11 til årsregnskap 2008). Alle lånene bortsett fra to startlån (annuitetslån i Husbanken), er serielån der avdragsbeløpet er likt pr år i lånetiden og total rentebelastning er mindre enn om vi hadde hatt annuitetslån. Låneporteføljen er sortert på opptaksår/ formål og vedtatt løpetid iht. kommunestyrevedtak. Dette gir en god oversikt. Refinansiering og sammenslåing er ikke funnet nødvendig. Kommunalbanken som vår største lånegiver tar ikke ekstra termingebyr/ administrasjonsgebyr ved flere lån. Av nye låneopptak i 2008 er det kun tatt opp ett nytt lån i februar iht. K-sak 09/08. Dette var lån av 1 million kroner i startlån hos Husbanken til videre utlån. Pr. 31.12.08 har det blitt lånt ut kr 350.000,- til en søker av disse midlene (jf. F-159/08). Iht. opprinnelig budsjett for 2008 (K-153/07) var det planlagt ytterligere to låneopptak; 3 millioner kr til utbygging av Noresund barnehage og 500.000 kr til garasje VAR-utstyr. Disse prosjektene er ikke startet opp pr 31.12.08. Prosjektene er til revurdering og lån er derfor ikke tatt opp. SAKSLISTE 24

Overvåkning av renteutvikling Renteutviklingen følges løpende. Pr 31.12.2008 er 6,97 millioner kroner fastrentelån og 48,9 millioner kr lån med flytende rente. Valg av en kombinert rentepolitikk med flytende og fast rente gir større forutsigbarhet samtidig som man kan ta del i de positive/negative rentesvingningene som markedet gir. Optimale tidspunkt for fastrentebinding oppleves imidlertid vanskelig å treffe. Sett i lengre perspektiv er flytende rente mest lønnsomt og kommunen har i stor grad valgt dette. Lånene i Husbanken og DnB Nor er alle med flytende rente. Imidlertid har 3 av lånene i Husbanken (lån knyttet til Kryllingtun med restsaldo totalt 1,43 mill) flytende særrente, dvs flytende rente minus 1%. I Kommunalbanken har alle lånene flytende rente bortsett fra 3 lån med fastrente og restgjeld pr 31.12.08 på til sammen 6,97 mill: -Lån skolerehabilitering (2006) med restgjeld 4,1 mill og fastrente 4,47 %til nov. 2011. -Lån vann/sunnelykkja (2006) med restgjeld 0,49 mill og fastrente 4,84 % til des. 2011 -Lån omsorgsboliger (2007) med restgjeld 2,38 mill og fastrente 5,44 % til okt. 2012. Kommunen har 84% av sin lånegjeld i Kommunalbanken. Banken gir med sine rammebetingelser for utlån til en sikker offentlig sektor gode rentebetingelser. Dialogen med kommunens kundekontakt i banken er god. I 2008 har den flytende lånerenten steget gradvis i løpet av året med en fallende trend for november og desember. Den nominelle gjennomsnittsrenten i 2008 har vært som følger hos våre bankforbindelser: Kommunalbanken 6,37 %, Husbanken 5,58 % og DnB Nor 6,55 %. Det har i 2008 vært en stigning i styringsrenten til Norges Bank fra 5,25% i januar til 5,75% medio oktober. På rentemøtet 15. oktober ble styringsrenten satt ned med 0,5% og to rentemøter til med nedgang i styringsrenten gav en styringsrente på 3% ved årsslutt. Tilspissing i finanskrisen har medført rentenedgang i Norge og internasjonalt. Det er store uroligheter i markedet som gir usikkerhet i videre renteutvikling. Internasjonal utvikling, inflasjon, kronekursen ved siden av styrken i norsk økonomi vil være avgjørende for rentesettingen framover. Plassering av likviditet / betingelser Kommunens disponible bankinnskudd pr 31.12.08 på til sammen kr 23,85 mill er plassert i DnB Nor (21,9 mill herav 18,02 mill fondsmidler) og Nes Prestegjeld Sparebank (1,95 mill i fondsmidler), jf. årsoppgaver fra bankene. Iht. kommunens finansreglement kan driftslikviditet (inntil 10%) og fondsmidler som ikke skal benyttes i løpet av de 6 nærmeste måneder, vurderes plassert i pengemarkedsfond som et alternativ til bankinnskudd. Kommunens likviditet gir lite rom for alternative plasseringer da pengene løpende må være tilgjengelig for utbetaling av løpende krav. Renten på bankinnskudd iht. bankavtale er dessuten noe bedre enn hva de fleste pengemarkedsfond har kunnet tilby i 2008. Kommunens gjennomsnittsrente på bankinnskudd i DnB Nor har i 2008 vært på ca 6,22 %. Kommunen har i 2008 innskuddsrente lik 3 mnd NIBOR blank i DnB Nor. SAKSLISTE

I Nes Prestegjeld Sparebank har kommunen rentebetingelser for innskudd lik 3 mnd NIBOR pluss 0,20%, daglig endring. Dette har gitt en gjennomsnittsrente i 2008på 6,42%. Uroen i finansmarkedet har også skapt frykt om dårlig sikkerhet for bankinnskudd. I prinsippet gjelder kun banksikringsordningen også for kommunens bankinnskudd. Denne garanterer for inntil 2 millioner kroner per bank. Staten har ikke direkte garantert for kommunenes bankinnskudd, men Finansdepartementet mener at kommunenes penger står trygt. Norske banker er vurdert som solide. Bankene er underlagt tilsyn og regulering. Reglene om offentlig administrasjon skal sikre at myndighetene griper inn før bankene driver på kreditors regning. Formannskapet signaliserte ved tilspissing av finanskrisen medio oktober at Nes Prestegjeld Sparebank kunne være noe usikker pga relasjoner til islandske banker. Videre var banken med i Terra gruppen som har slitt på visse felter. Det ble valgt å flytte midler fra Nes Prestegjeld Sparebank til DnB Nor slik at innskudd i Nes var innenfor banksikringsgarantien. DnB Nor ble ansett som sikrere som Norges største bank og 30% statseid. Plassering i aksjer/ andeler Iht. kommunens finansreglement skal aksjekjøp knyttes til deltakelse i langsiktige investeringer der formålet er kommunal støtte til virksomheter. (Jf. Note 5: Aksjer og andeler). Kommunen har iht. til sitt vedtatte finansreglement ikke anledning til å spekulere i aksjer/obligasjoner i håp om god avkastning/ gevinst. Sum balanseført totalverdi pr 31.12.08 for aksjer og andeler er kr 3.352.968,-. Av dette utgjør støttekjøp i Moelven Massivtre 1,2 millioner kroner. Videre inngår egenkapitalinnskudd i KLP Forsikring med en andelsverdi på 1,88 millioner kroner inklusivt betalt egenkapitalinnskudd i 2008 på kr 215.479,-. Egenkapitalinnskudd pliktes innbetalt som følge av at kommunen benytter KLP som pensjonsleverandør. SELSKAP (Balansen 2.21) EIERANDEL BALANSEFØRT BALANSEFØRT VERDI 31.12.07 VERDI 31.12.08 KLP Forsikring egenkapitalinnskudd 1 667 989 1 883 468 Bergensbanens forkortelse 5 000 5 000 Biblioteksentralen 3 andeler 900 900 Modum industri 9 aksjer 9 000 9 000 Norsk Jernbaneklubb 5 andeler 2 500 2 500 A/S Kryllingen 51 aksjer 5 100 5 100 Norefjell Golfklubb 100 000 100 000 Norefjell Vann og Avløpsselskap AS 15000 aksjer 15 000 15 000 Buskerud Kommunerevisjon 12 000 12 000 Moelven Massivtre AS 1200 aksjer 1 200 000 1 200 000 Norefjell Kabelbane AS (K-99/08) 4 aksjer 120 000 Vardar AS 373 B-aksjer 0 0 SUM BALANSEFØRT VERDI : 3 017 489 3 352 968 Iht. K-sak 99/08 har kommunen foretatt støttekjøp i Norefjell Kabelbane AS (benevnt Krødsherad Vannsportsenter før endelig stiftelse av selskapet) på kr 100.000,-. Bevilgningen SAKSLISTE

skulle primært benyttes til utarbeidelse av reguleringsplan for anlegget, men det ble forutsatt at 4 aksjer av kr 30.000,- skulle utstedes til Krødsherad kommune. Dette da kommunen også på et tidligere stadium hadde dekket kostnader for tiltaket. Oppsummering/ effekt på kommunens økonomi Renten har i 2008 stort sett vært stigende, men med en fallende tendens på slutten av året. Denne tendensen har fortsatt i første kvartal 2009. Styringsrenta ble 25. mars satt til 2%. Finanskrisa internasjonalt med ringvirkninger nasjonalt har påvirket fastsettelsen, og videre utvikling i økonomien vil være avgjørende for rentefastsettelsen framover. Innskuddsrenta på kommunens bankinnskudd var i 2008 god og har gitt et positivt bidrag i kommunens netto driftsresultat med 1,6 millioner sett i forhold til en forsiktig budsjettering av renteinntekter. Utlånsrenta kommunen betalte harmonerte med budsjetterte renteutgifter. 2009 ser ut til å bli et år med lavt rentenivå. Sett opp mot kommunens lånegjeld på 55,87 millioner kroner pr 31.12.08 (der 6,97 mill imidlertid er bundet til fastrente) og ytterligere låneopptak i 2009 til flere investeringsprosjekter, vil lavt rentenivå virke positivt inn på kommunens økonomi. Finansreglementet til Krødsherad kommune har en lav risikoprofil og tillatter ikke pengeplasseringer i aksjer og kompliserte plasseringsprodukter der risiko tas for å oppnå høy avkastning. Dette er betryggende i disse urolige finanstider. Rapporteringsendringer Krødsherad E-verk som et kommunalt foretak har hittil hatt eget Finansreglement. Det har blitt stadfestet at kommuneloven og finansforskriften for kommuner og fylkeskommuner forutsetter et samlet finansreglement og forvaltning for kommunen som helhet. Samordning av kommunens finansreglement med Krødsherad E-verk sitt reglement må gjøres. Dette avventes til at ny forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning er vedtatt. Egen sak vil bli fremlagt i løpet av høsten 2009. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Rapporten tas til orientering. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Rapporten tas til orientering. SAKSLISTE

MØTEBOK Saksbeh.:Anne K. Jokerud Arkivnr.: 200 &14 Arkivsaknr.:09/506 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 51/09 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETT- /REGNSKAPSRAPPORT PER 31.05.09 Vedlegg: Rapporten vedlagt i eget hefte Saksopplysninger: Økonomisjefen vil være til stede på møtet for orientering og spørsmål. Det vises for øvrig til vedlegg. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Budsjett/regnskapsrapporten tas til orientering (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Budsjett/regnskapsrapporten tas til orientering SAKSLISTE

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:09/335 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 52/09 SAKSPROTOKOLL: ORDFØRER ORIENTERER OM AKTUELLE SAKER Dette er programposten hvor ordfører gir orientering om saker som er under arbeid, og hvor disse står for øyeblikket. (25.06.2009): 12. august grillkveld på Kryllingheimen 18 20. Politikernes treff med Kryllingheimens beboere. Kryllingheimens venner er også invitert. SAKSLISTE 29

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 Arkivsaknr.:09/336 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 53/09 SAKSPROTOKOLL: EVENTUELT Under denne sakstittelen har representantene anledning til å ta opp saker som ikke står på sakslista. Det er ønskelig at ordfører orienteres på forhånd om tematikk, slik at det er mulighet til å innhente opplysninger. (25.06.2009): Representanten Gustav Kalager stilte følgende spørsmål på vegne av Arbeiderpartiet: 1. Krødsherad AP vil få be om en redegjørelse om Krødsherad kommune har søkt midler fra ENOVA til energiøkonomisering av kommunale bygg. Det gjelder spesielt bytte av vinduer og lysarmaturer med mer. Ber om redegjørelse i første møte over ferien. Svar: Midler er omsøkt, men at vi ble ikke tildelt noe i første omgang. 2. I følge media flytter DnB NOR fra dagens lokaler til KIWI i september 2009. Hva medfører dette for kundene i forhold til: - bankbokser - minibank - ekspedisjon av kunder(betaling av giroer, innskudd/uttak av penger) - endrede rutiner - utenlandsk valuta Kort og godt, får vi samme tilbudet som før? SAKSLISTE

Da AP forutsetter at kommunen er orientert, ber vi om en orientering i dagens møte eller seinest i første møte over ferien. Svar: Vi mister bankbokser lokalt, her er vi henvist til enten Hønefoss eller Sigdal. Minibank vil bli plassert i KIWI-bygget, denne vil i tillegg til NOK, levere EURO. Det vil bli ekspedisjonslokale i KIWI-bygget, hvor kundene kan få utført vanlige banktjenester. Nattsafe vil også bli installert i KIWI-bygget. For øvrig blir både KIWI og Spar butikkene såkalte Bank i butikk, mens COOP på Krøderen ikke vil kunne utføre så omfattende banktjenester. Kommunestyret oppfordret administrasjonen til å øve påtrykk for å få fulle banktjenester også på COOP. 3. Med bakgrunn i Krødsherad kommunes eierskap i Moelven Massivtre regner AP med at kommunen er orientert om utviklingen for selskapet i 2009. Krødsherad AP vil få be om en orientering omkring selskapet i første møte over ferien. 4. Krødsherad AP vil få be om en orientering angående de forventningene som ble lagt til grunn angående arbeidsplasser og tilflytting til bygda i forbindelse med Bøseterutbyggingen. Ber om en orientering i første møte over ferien. Arbeiderpartiet, Høyre og Fremskrittspartiet framsatte følgende krav: Undertegnede ber om at sak angående Avløpsrensing Glesnemoen eller utvidelse på Noresund legges fram i dialogmøte/ekstraordinært kommunestyremøte 3/9-09. Saken er av så stor betydning at den må legges fram for kommunestyret snarest, slik den forelå i formannskapssak 50/09 Kravet er undertegnet av følgende representanter: Gustav Kalager (AP) Helene Øverby (AP) Ståle Løvli (AP) Inger Marie Aasen Bjerkerud (AP) Kirsten Bjørnstad (AP) Per Kristensen (H) Eli Marie Hanserud (FRP) Kravet er således underskrevet av mer enn 1/3 av kommunestyrets representanter, og må følgelig tas til etterretning. SAKSLISTE

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: 033 &16 Arkivsaknr.:09/512 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 54/09 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM KOMMUNSTYREREPRESENTANT - LEIF ERIK LESTEBERG Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Leif Erik Lesteberg søker i epost til ordfører av 19.06.2009 om fritak fra sitt verv som kommunestyrerepresentant. Søknaden er begrunnet med at han har et arbeidsforhold som medfører at han stort sett oppholder seg utenfor kommunen på de tidspunkter hvor det avholdes kommunestyremøter. Han mener således at med så mange forfall blir det liten kontinuitet og for dårlig oversikt til å gjøre en god nok innsats som folkevalgt. Kommunelovens 15.2 sier følgende: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Spørsmålet blir derfor om Lestebergs har uforholdsmessig store vanskligheter og belastninger med å skjøtte vervet sitt, hvilket administrasjonen mener han har. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Kommunestyrerepresentant Leif Erik Lesteberg fritas fra sitt verv for resten av valgperioden. Vararepresentant nr. 1 på Tverrpolitisk Bygdeliste, Anita Waaler Steinseth, rykker derved opp som fast representant i Krødsherad kommunestyre. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Kommunestyrerepresentant Leif Erik Lesteberg fritas fra sitt verv for resten av valgperioden. Vararepresentant nr. 1 på Tverrpolitisk Bygdeliste, Anita Waaler Steinseth, rykker derved opp som fast representant i Krødsherad kommunestyre. SAKSLISTE

MØTEBOK Saksbeh.:Helge Skjeggerud Arkivnr.: U63 &18 Arkivsaknr.:09/520 Utvalg: Møtedato: Saksnr.: 25.06.2009 55/09 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKETID FOR HEISHUSET OG "LAVVON" Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Heishuset v/ Ragnhild Holtet skriver følgende i søknad datert 23.06.09: Vi søker herved om å få utvidet vår skjenkebevilgningen på Heishuset og lavvo n på Norefri til kl 03.00. Dette gjelder for øl, vin og brennevin både inne og ute. Vi kommer i utgangspunktet til å fortsette vår praksis med å servere til kl 02.00 på heishuset og til kl 23.00 på lavvo n. Grunnen til å utvide bevilgningne er at vi har mulighet til å utvide serveringen når vi ser det mest hensiktsmessig for våre gjester. Dette gjelder i spesielle arrangement og selskap. Håper på en positiv behandling av søknaden. Administrasjonen velger å legge fram denne saken på tilleggsliste da det er svært lenge til neste kommunestyremøte, samt det faktum at slike arrangement er mest aktuelle i sommerhalvåret. Utfra ovenstående vil rådmannen anbefale kommunestyret å fatte slikt vedtak: Kommunestyret imøtekommer Heishuset/ Lavvon sitt ønske om å få skjenke innendørs og utendørs på tidligere definert område til kl. 03.00 ved spesielle anledninger uten å måtte søke om dette ved hver enkelt tilfelle. (25.06.2009): ENSTEMMIG VEDTAK: Kommunestyret imøtekommer Heishuset/ Lavvon sitt ønske om å få skjenke innendørs og utendørs på tidligere definert område til kl. 03.00 ved spesielle anledninger uten å måtte søke om dette ved hvert enkelt tilfelle. SAKSLISTE 33