TimeStamp - Hovedprosjekt ved HIOA 2012

Like dokumenter
Case Prosess Resultat Kommentar

Brukermanual Administrasjon

Romsys består av to deler; Den første delen er administrasjonssidene og den andre delen er visningsdelen for de dataene som administreres.

Kommunestyre- og fylkestingsvalget Veileder for Mobilise EN VEILEDNING TIL LEDER, NESTLEDER OG ADMINISTRATIVT ANSVARLIG

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Entobutikk 5.BRUKERMANUAL VÅR 2011

Guide til system for flervalgsprøver

Brukermanual. System for oversiktslister SVV

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Brukerveiledning. For administrering av nettressursen BRUKERVEILEDNING ADMINISTRATOR

Brukerdokumentasjon. Hovedprosjekt Høgskolen i Oslo. Gruppe 24

Brukermanual. For deg med brukertilgang i SmartOblat. SmartOblat

3.3 Case 3: Opprette en bruker Case 4: Endre en bruker... 8

Brukerveiledning. Madison Møbler Administrasjonsside

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA

CharityDoctors. Brukermanuel

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis

2. Hvordan administrere filer / legge ved dokumentasjon til kurs? Hvordan melde av en som er påmeldt endre opplysninger?..5

Administrasjon av FLT-Sunnhordland Web-side

Brukerveiledning e-postsystem

Brukerdokumentasjon Prosjekt nr PayEx Logistics

Brukerveiledning. For Naturbase redigeringsapplikasjon. Versjon

Brukerveiledning. Madison Møbler Nettbutikk

Brukermanual For app.minmemoria.no

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

HR analysen. Ny versjon Brukermal. Administratorer

student s104111, s107911, s122357

Dette dokumentet er en produktrapport for vårt avsluttende hovedprosjekt våren 2008 ved høgskolen i Oslo, for ingeniør - avdelingen.

DinVikar - Bruker Manual

Brukerveiledning. Gruppe 9

Brukermanual. WillWest Smøredatabase GRUPPE 21 FORFATTERE: BREKKLUND, PÅL E. LARSEN, MARTIN WESTGAARD, CHRISTIAN S.

Brukerveiledning: Rettigheter for skjemaet Innmeldingsliste til Helsedirektoratet Innhold

BRUKERMANUAL. Telsys Online Backup

Brukermanual for drift og installasjon av Pasienttransport, elektronisk rekvisisjon for. ProMed. for Windows. Kundeoppfølging og Administrasjon

BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon.

Brukerveiledning for «Søknad om spesialistgodkjenning for leger og tannleger».

MinTid web brukerdokumentasjon

Brukerveiledning. Legge til brukere... 2

Brukerdokumentasjon for Administrator og andre brukere fra PT

Brukermanual. Studentevalueringssystem

BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering

Agio Forvaltning AS - Portal. Enkelt, effektivt og tidsbesparende!

Brukerveiledning for Vesuv

Hjelp til MV-Login Administrasjon MikroVerkstedet A/S

Brukerveiledning for foresatte Verdal kommune

Teknisk brukerveiledning 10-FAKTOR KS medarbeiderundersøkelse

HOVEDPROSJEKT I DATA

Velkommen. til. en læringsstøttesystem som vil bli brukt i undervisningen

Brukerveiledning. Søknadssystemet esg. Elektronisk søknadsblankett for søknad om sentral godkjenning for ansvarsrett. Side 1 av 24

Visma Mobil Omsorg Dato:

Timeregistrering I Agresso. Brukerveiledning (Verson 1.0 PML)

Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for Regionalt miljøtilskudd

Vetweb Fiskehelse Brukerhåndbok

Stevne og Administrasjonssystemet MITA

PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO

1 INNLEDNING Om Altinn Skjemaer som støttes INSTALLASJON OG OPPSTART Nedlasting Registrering...

Innsending av timelister. Timeliste. Innsending

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien Oslo Tlf Fax

BRUKERMANUAL. Deviations and Reporting

BRUKERGUIDE INTRODUKSJON TIL INDUCT INNOVATION MANAGEMENT

Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av. Elektronisk behandling av rettemeldinger

CP-foreningen Manual for bruk av fylkesavdelingssider og arrangementer

Brukermanual for webrapportering av data fra hønsefugltakseringer i Hønsefuglportalen

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte)

Datamann Informasjonssystemer

Hurtigveiledning Ditmer edagsorden Oktober 2013

NY PÅ NETT. E-post, med Gmail.

Vedlegg LMC intranett

1 Innholdsfortegnelse

Brukerveiledning. Mine kurs og Kurskatalog

Visma Flyt Barnehage. Foresattportal

Senterpartiet - Innsiden

Brukerdokumentasjon for registrering og rapportering beredskapsutstyr hos Post og Teletilsynet

WinTid g2. Dashbord Oppfølging

Brukerveiledning. Versjon 2.0

Brukermanual. For app.minmemoria.no

KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør

Hvordan bruke. En enkel guide Følg den røde pila!

Manual for innlevering av eksamensbesvarelser på it s learning (ITL)

Infobric Ease Hurtigguide

Brukermanual For app.minmemoria.no

SKY.FGDO.no. Brukerhåndbok for SKY lagringsløsning V1.2. Embetsmenn i Storlosje/Grunnlosje

Selvbetjeningsportalen

Velkommen til Pressis.

TimeStamp Hovedprosjekt ved HiOA 2012

BIM2Share Extended Workspace Brukerveiledning

Brukerveiledning for Hjertestarterregisteret

Senterpartiet - MinSide

Entobutikk 3.TESTRAPPORT VÅR 2011

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no

RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING

Kort veiledning for mottakere

Innholdsfortegnelse. Side 1 av 33

BIM2Share Extended Workspace Brukerveiledning

Partifinansiering 2016, RA Veiledning: Web-skjema. Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk

Overordnet beskrivelse og arkitekturskisse

Tilbakemeldings-arkiv v. 2.0 Brukermanual

Transkript:

TimeStamp - Hovedprosjekt ved HIOA 2012 Forord Dette dokumentet er en brukermanual for systemet TimeStamp, og er skrevet for de ansatte ved Fretex Elevator som skal bruke dette systemet. Manualen gir beskrivelser av hvordan systemet skal brukes, og består hovedsakelig av bilder, med forklarende tekst til. Manualen kan også være interessant for sensor og veileder ved Høgskolen i Oslo og Akershus, spesielt hvis de ikke har fått mulighet til å kjøre systemet.

TimeStamp - Hovedprosjekt ved HIOA 2012 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 1 1.1 Bruker uten administrasjonsrettigheter (Vanlig bruker)... 1 1.2 Bruker med administrasjonsrettigheter (Administrator)... 1 2 Inn- og utlogging... 2 2.1 Innlogging... 2 2.2 Hovedsiden... 3 2.3 Utlogging... 4 3 Del 1: Vanlig bruker/ansatt... 5 3.1 Profil... 5 3.2 Registrere ut beboer... 6 3.3 Registrere inn beboer... 7 3.4 Registrere inn besøkende... 11 3.5 Registrere ut besøkende... 13 3.6 Vaktlogg... 15 3.7 Vaktliste... 18 3.8 Søke i logg... 21 3.9 Legge inn ny melding... 24 4 Del 2: Administrator... 26 4.1 Opprette ny bruker/ansatt... 26 4.2 Endre bruker/ansatt... 29 4.3 Slette bruker/ansatt... 32 4.4 Opprette beboer... 34 4.5 Endre/Registrer ut beboer... 37 4.6 Slette beboer... 41 4.7 Opprette besøkende... 43 4.8 Endre besøkende... 46 4.9 Slette besøkende... 48 4.10 Administrere vaktliste... 51 4.11 Etterbehandle logg... 53 4.12 Legge til/slette rom... 55 5 Figurliste... 58

1 Innledning TimeStamp er et system som har en god del forskjellige funksjoner som brukere/ansatte kan benytte seg av. Systemet består hovedsakelig av to deler, der den ene delen omhandler den daglige bruken av systemet hvor de ansatte på Fretex Elevator skal registrere inn og ut beboere og besøkende på en oversiktlig måte. All registrert informasjon blir logget, og gjør seg mulig å hente ut i etterkant. Den andre delen går mer ut på administrasjon, som å legge til, endre, og slette beboere, ansatte og besøkende. I denne brukermanualen er ikke alle feilmeldinger gjengitt, da disse er meget selvforklarende. 1.1 Bruker uten administrasjonsrettigheter (Vanlig bruker) Denne brukertypen er tenkt for de ansatte, og opprettes av en administrator. Med systemet medfølger det en vanlig bruker: Brukernavn: Gunnar Skog Passord: grantre 1.2 Bruker med administrasjonsrettigheter (Administrator) Systemet kan ha en eller flere administratorer. Med systemet medfølger en administratorbruker: Brukernavn: admin Passord: group1 Hovedansvarlig har selv ansvar for å bytte passord for admin-brukeren, eller eventuelt å slette brukeren som er oppgitt i denne manualen etter at det er opprettet en ny admin-bruker. 1

2 Inn- og utlogging 2.1 Innlogging Det første steget for å bruke systemet er å logge inn. Dette utføres ved at vanlig bruker eller administrator skriver inn brukernavn og passord i de to feltene som er markert i bildet under, og deretter klikker på knappen Logg inn. Figur 1. Innloggingsside 2

2.2 Hovedsiden Etter at man har logget seg inn, kommer man til hovedsiden. Knappen Oversikt har samme funksjonalitet som TimeStamp-logoen øverst til venstre. Trykkes en av disse, blir brukeren ført til hovedsiden. Øverst på siden er det en toppbar som består henholdsvis av: - systemets logo med dato og tid under - navigasjonsknapper som linker til de aktuelle sidene - brukernavn på den som er logget inn, og lenke til utlogging. Hovedsiden inneholder oversikt over alle beboere som er registrert i systemet. Hver beboer er tildelt en egen boks som inneholder noen personlige opplysninger. Figur 2. Hovedside I tillegg har også hver beboer en statusfelt som kan vise tre ulike statuser: 3

1. Status: Inne. Denne er definert med grønn farge. 2. Status: Ute. Denne er definert med rød farge. 3. Status: Besøk. Denne er definert med blå farge. 2.3 Utlogging Øverst til høyre på hovedsiden, og i alle andre sidene, finnes det en lenke for å logge ut av systemet. Denne er markert med rødt på bildet under. Klikker man på denne lenken, blir man logget ut av systemet, og kommer tilbake til påloggingssiden. Figur 3. Hovedside/Logg ut 4

3 Del 1: Vanlig bruker/ansatt Denne delen av manualen er skrevet for brukere uten administrasjonsrettigheter, altså vanlige brukere/ansatte. Her gjennomgås: - hvordan beboere og besøkende skal registreres ut og inn - hvordan vaktlogg skal behandles - hvordan man får oversikt over vaktlisten, og eventuelt endre egne fremtidige vakter. 3.1 Profil På hovedsiden får man oversikt over personene som er registrert som aktive beboere. For å komme inn på profilen til en av beboerene, klikker man på status -knappen til den aktuelle beboeren. Figur 4. Hoveside/Profil 5

Når man har klikket seg inn, får man opp profilsiden til den aktuelle beboeren. Denne siden består av generell informasjon om beboeren, mulighet for å registrere ut beboeren med formål og eventuell kommentar, registrere inn besøk til beboeren, en oversikt over de siste fem utgangene, og en oversikt over de siste 5 besøkende. Figur 5. Profilside 3.2 Registrere ut beboer For å registrere ut en beboer trykker man "status -knappen for den aktuelle beboeren. Når "status -knappen trykkes, sendes man til den aktuelle beboers profil, som forklart i forrige delkapittel. Nå ønskes det å registrere beboeren ut. Da velges det alternativet som passer under "Formål", som er markert med rødt på bildet under. Hvis det er en eventuell kommentar som vil legges inn, skrives det i kommentarfeltet. Deretter klikker man på knappen "Registrer Ut. 6

Figur 6. Registrer ut Beboer er da registrert ut, og kommer tilbake til hovedsiden. "Status -knappen har nå skiftet farge fra grønn med teksten "Status: inne", til fargen rød med teksten "Status: ute". Figur 7. Hovedside/Registrert ut 3.3 Registrere inn beboer Nå vil vi registrere inn den samme beboeren vi nettopp registrerte ut. Derfor klikker vi på status -knappen til den aktuelle beboeren. 7

Figur 8. Hovedside/Registrer inn 8

Når man har klikket på knappen kommer vi til profilsiden til den aktuelle beboeren, og man ser at det nå kun er mulighet for å registrere inn beboer. Dette gjør vi ved å klikke på den grønne knappen. Figur 9. Registrer inn 9

Etter å ha gjort dette, kommer man tilbake til hovedsiden, og ser av den markerte delen på bildet under at beboer er registrert inn. Figur 10. Hovedside/Registrert inn 10

3.4 Registrere inn besøkende Innregistrering av besøkende innebærer de samme stegene som i de to første prosessene ved å registrere beboer inn og ut. Den eneste forskjellen her er at man nå klikker på den blå knappen Registrer Besøk, etter å ha valgt navnet på den aktuell besøkende fra nedtrekkslisten, og skrevet inn eventuell kommentar. Figur 11. Registrer inn besøkende 11

På bildet under ser man nå at den aktuelle beboeren som har fått besøk, har fått blå status - knapp, som vil si at beboeren har besøk. Figur 12. Hovedside/Besøkende registrert 12

3.5 Registrere ut besøkende For å registrere besøkende ut igjen, klikkes det på den blå status -knappen til den samme beboeren, som er markert i det forrige bildet. Da kommer til profilsiden som man kan se på bildet under. Figur 13. Registrer ut besøkende 13

På bildet under ser man nå at den aktuelle beboeren har fått grønn status -knapp, som betyr at han er inne og har ikke besøk. Figur 14. Hovedside/Besøker utregistrert 14

3.6 Vaktlogg Øverst på topbaren på hovedsiden finner man knappen Vaktlogg. Figur 15. Hovedside/Vaktlogg Vaktlogg -siden har 3 felter som skal fylles ut i løpet av vaktskifte. Etter at hver arbeidsoppgave er utført krysses det av for disse i check - boksene. Man finner også et kommentarfelt for hvert vaktskift som kan brukes om det er noe som må/bør noteres. Hver vaktboks har en egen lagreknapp som trykkes etter endt utfylling. Nederst på siden finner man også en knapp som kan trykkes og man får da opp en oversikt over det som har blitt gjort ved tidligere vaktskift. 15

Figur 16. Vaktlogg Det er også mulig å endre vaktloggen. Dette gjør man ved å trykke på "Vis Vaktlogg" for det eventuelle skiftet, og trykke "Endre" i høyre kolonne. Brukeren føres da til en ny side hvor man kan gjøre endringer. Figur 17. Vis/endre vaktlogg 16

På denne siden har man da mulighet til å endre på utførte oppgaver, og kommentar. Figur 18. Endre vaktlogg Deretter lagrer man, og kommer tilbake til Vaktlogg -siden. Figur 19. Returnert til vaktlogg 17

3.7 Vaktliste For å komme seg inn på Vaktliste -siden, klikker man på Vaktliste -knappen på topbaren. Figur 20. Hovedside/Vaktliste En allerede opprettet vakt kan endres. Dette gjør man ved å finne den aktuelle vakten i oversiktstabellen på høyre siden og trykke på det tilhørende blå ikonet i "Endre"-kolonnen. 18

Figur 21. Vaktoversikt Brukeren som skal erstatte vakten velges fra nedtrekkslisten i "Navn"-feltet, og knappen "Endre vakt" trykkes. Vakten er nå endret. Legg merke til at den påloggede brukeren bare kan endre sin egen vakt, og det bare hvis vakten ikke er utført. 19

Figur 22. Endre vakt 20

3.8 Søke i logg For å kunne søke i logg, klikker man på Søk i logg -knappen på topbaren. Figur 23. Hovedside/Søk i logg Knappen fører oss til en ny side hvor vi har mulighet til å søke etter innganger og utganger, personer som har vært på besøk, og beboere som har blitt registrert inn i systemet. 21

Figur 24. Søkefelt Når det nå ønskes å søke i tidligere inn- og utganger, velger man ønsket beboer fra nedtrekkslisten i beboer -feltet, under overskriften Ut- og inngangslogg. Deretter velgers ønsket tidsperiode ved bruk av kalenderfunksjonen i "Dato fra" og "-Til-"- feltene. Når dette er gjort trykkes knappen "Søk". 22

Figur 25. Inn- og utgangssøk Man får da listet opp en oversikt over utdato, uttid, inndato, inntid, formål og eventuell kommentar, i tabellform. Figur 26. Inn- og utgangslogg 23

3.9 Legge inn ny melding I tillegg til en oversikt over hver beboers status, har hovedsiden også et kommentarfelt hvor en pålogget bruker kan skrive inn beskjeder eller opplysninger som da vil være synlig for alle. Eksempler på bruksområdet er: Frist for levering av timelister, beskjed om "ny beboer" på huset, påminnelse. Knappen Ny melding som er markert på bildet under, trykkes, og bruker kommer til en ny side. Figur 27. Hovedside/Ny melding På den nye siden ser man da at den siste beskjeden fortsatt ligger i meldingsfeltet, og man kan enten endre eller lage en ny melding. 24

Nederst til venstre har man også en knapp Vis 5 siste meldinger. Når man trykker på denne, henter systemet ut de 5 siste meldingene som er lagt inn. Figur 28. Ny melding 25

4 Del 2: Administrator Denne delen av manualen er skrevet for brukere med administrasjonsrettigheter, altså administratorer. Her gjennomgås: - hvordan opprette, endre, og slette ansatte, beboere og besøkende - administrere vakter, og etterbehandle logg - legge til/slette rom 4.1 Opprette ny bruker/ansatt Når man er logget på med en bruker med administrasjonsrettigheter, får man en Admin - knapp i topbaren i tillegg til de fire andre knappene som alltid befinner seg der. Det ønskes nå å administrere systemet, og da klikker man på Admin -knappen som er markert med rødt på bildet under. Figur 29. Hovedside/Admin 26

Knappen fører bruker til en ny side, denne siden ser vi på bildet under. Her klikker man på knappen Opprett Ansatt, under overskriften Ansatt. Figur 30. Adminside/Opprett ansatt Når man har gjort dette, kommer man til registreringssiden. Her skal nødvendige felt fylles ut med nytt brukernavn og passord, og det skal velges om brukeren skal få administrasjonsrettigheter eller ikke. Som man kan se på bildet under, finnes det også en oversiktstabell over registrerte brukere i systemet. 27

Figur 31. Opprett ansatt Etter å ha klikket på Lagre -knappen, får man opp en varselboks, og systemet spør om bruker vil opprette ny ansatt. Vi klikker OK, og ansatt blir opprettet. 28

Figur 32. Bekreft oppretting av ny ansatt 4.2 Endre bruker/ansatt Å legge til en ny bruker i systemet må gjøres via "Opprette Ansatt"-knappen i "Ansatt"- boksen. 29

Figur 33. Adminside/Endre ansatt Da kommer bruker til en ny side hvor man får opp en tabell med registrerte ansatte/brukere. Den siste kolonnen, Endre, har en blå symbol som man kan klikke på. 30

Figur 34. Oversikt ansatte Bruker vil nå endre den første brukeren på lista, som er admin. Derfor klikker man på det blå symbolet som tilhører raden til admin, og kommer til en ny side som man kan se på bildet under. Figur 35. Endre ansatt 31

I skjemaet "Registrer ny ansatt" er det 3 felter: "Brukernavn", "Passord" og "Admin". Et fritt valgt brukernavn skrives inn i "Brukernavn"-feltet og et vilkårlig passord skrives inn i "Passord"-feltet. I "Admin"-feltet kan man velge om brukeren som opprettes skal gis administratorrettigheter ved å krysse "Ja", eller kun skal være en vanlig bruker med et minimum av rettigheter, ved å krysse "Nei". Ønsker bruker å forlate siden uten å gjøre noen endringer, klikker man på Tilbake -knappen som er markert øverst til venstre på bildet over. 4.3 Slette bruker/ansatt For å slette en bruker fra systemet trykkes "Slette Ansatt"-knappen i "Ansatt"-boksen. Figur 36. Adminside/Slette ansatt 32

Man kommer da til en oversikt over alle nåværende brukere av systemet med informasjon om brukernavn og brukerrettigheter. Den siste kolonnen "Slett" har en rød X som ikon som kan trykkes. Figur 37. Slett ansatt Bruker klikker på ikonet som samsvarer med den aktuelle brukeren, og får opp en dialogboks som ber brukeren bekrefte sletting av ansatt. Hvis man klikker "OK -knappen, slettes brukeren, og systemet gir beskjed om at ansatt er slettet. Trykkes "Avbryt" kanselleres endringen og systemet gir beskjed om at ansatt ikke er slettet. 33

Figur 38. Bekreft sletting av ansatt 4.4 Opprette beboer For å legge til en beboer i systemet, trykkes "Opprett Beboer"-knappen i "Beboer"-boksen. 34

Figur 39. Adminside, opprette beboer 35

Figur 40. Opprette beboer En beboer må være tilknyttet et rom. I feltet "Romnummer:" er det en nedtrekksliste hvor alle ledige rom på Elevator er oppført, og en ny beboer kan tildeles et av disse. Ønsket romnummer velges og videre skrives det inn fornavn og eventuelt mellomnavn, etternavn og telefonnummer i de tre feltene under. For å velge dato for registrering og oppretting av beboeren, trykkes knappen "Velg dato" i "Dato inn"-feltet. Vi får da opp en kalender og brukeren velger så aktuell dato. I utgangspunktet trenger vi ikke å velge dato, da dagens dato automatisk kommer opp i feltet. Etter at ønsket dato er valgt står denne datoen oppført i "Dato inn"-feltet. For å laste opp bilde av beboeren må bildet ligge på maskinen. Bildet velges ved å trykke på knappen "Velg fil". Deretter åpnes Windows utforsker, og vi kan enten skrive inn filnavnet på bildet, eller navigere til riktig mappe, og deretter velge riktig bilde. Når alle felter er utfylt trykkes knappen "Lagre", og beboeren er nå opprette i systemet. I tabellen på høyre side har vi en oversikt over alle beboere med tilhørende informasjon om romnummer, fornavn, etternavn og telefonnummer. 36

4.5 Endre/Registrer ut beboer For å endre beboerinformasjon i systemet, trykkes "Endre Beboer"-knappen i "Beboer"- boksen. Figur 41. Endre beboer Bruker kommer da til en oversikt over alle nåværende beboere som bor på internatet med informasjon om romnummer, fornavn, etternavn og telefonnummer. Brukeren har her 2 valg: - Endre beboerinformasjon - Registrere beboer ut 37

Figur 42. Endre/registrere ut beboer For å endre beboerinformasjon trykkes det blå ikonet i "Endre"-kolonnen. Man kan da endre informasjon i "Endre beboerinfo"-boksen. Merk at alle felter er forhåndsutfylt og denne informasjonen er gjeldene inntil den endres. 38

Figur 43. Endre beboer "Romnr:"-feltet har en nedtrekksliste over ledige rom på Elevator som beboeren kan flyttes til. Feltene "Fornavn", "Etternavn", "Tlfnr", "Dato innregistrert" og "Nytt foto" endres eller oppdateres etter ønske. Oppdateringen fullføres ved å trykke på "Lagre"-knappen nederst til høyre. Ved endt opphold ved Elevator sjekkes beboeren ut. Dette gjøres ved å trykke på det røde ikonet i "Registrer ut" kolonnen for raden som tilhører den aktuelle beboeren. 39

Figur 44. Bekreft utregistrering av beboer Når ikonet trykkes kommer det opp en dialogboks som ber brukeren bekrefte valget sitt. Brukeren kan så velge å trykke "OK" eller "Avbryt". Om "Avbryt" trykkes, avbrytes utregistreringen, og beboeren er fremdeles aktiv i systemet. Om "OK" trykkes gir systemet tilbakemelding om at beboeren er sjekket ut og beboeren vil nå ikke lenger være aktiv i systemet, men kun være søkbar i forhold til logg og historikk. Om alt av data skal slettes permanent fra systemet, kan dette nå gjøres via "Slette Beboer". 40

4.6 Slette beboer I henhold til straffeloven kan informasjon om straffedømte kun lagres i 3 år. Dette er ensbetydende med at all informasjon om beboere som har hatt et soningsopphold ved Elevator, må slettes permanent. For å slette en beboer fra systemet, må vedkommende først registreres ut. Hvordan dette lar seg gjøre, er vist i forrige delkapittel (Endre beboer). Når en beboer registreres ut kan denne nå nås for sletting fra "Slett Beboer". Figur 45. Adminside, slette beboer 41

Alle beboere som er registrert ut står oppført i "Slett beboer"-tabellen og denne har en kolonne som heter "Slett" med et rødt ikon. En beboer slettes ved å trykke dette ikonet i den aktuelle raden. Om ikonet trykkes får man opp en dialogboks som ber brukeren bekrefte valget. Figur 46. Slette beboer Brukeren kan så velge å trykke "OK" eller "Avbryt". Om "Avbryt" trykkes, avbrytes slettingen og beboerens historikk vil forsatt være søkbar i systemet. Om "OK" trykkes slettes all informasjon permanent. Systemet gir tilbakemelding om at beboeren er slettet og beboeren vil nå ikke lenger være søkbar i systemet. 42

Figur 47. Bekreft sletting av beboer 4.7 Opprette besøkende For å legge til en besøkende i systemet, må dette gjøres via "Opprette Besøkende"-knappen i "Besøkende"-boksen. 43

Figur 48. Adminside, opprette besøkende En besøkende må være tilknyttet en beboer. Trykkes "Opprette Besøkende" kommer man til en tabell hvor alle beboere som er aktive i systemet er listet opp. 44

Figur 49. Opprett besøkende, oversikt I kolonnen "Velg", trykkes det grønne ikonet for den aktuelle beboeren og man kommer til et registreringsskjema som knytter den besøkende til beboerens besøksliste. Figur 50. Opprett besøkende 45

Feltene "Fornavn" og "Etternavn" fylles ut og deretter trykkes "Lagre"-knappen nederst til høyre. Den besøkende er nå lagt til i besøkslisten som kan ses i tabellform på høyre side. 4.8 Endre besøkende For å endre besøkende-informasjon i systemet trykkes "Endre Besøkende"-knappen i "Besøkende"-boksen. Figur 51. Adminside, endre besøkende Vi kommer da til en oversikt over alle nåværende beboere som bor på internatet med informasjon om romnummer, fornavn, etternavn og telefonnummer. Den siste kolonnen "Velg Beboer" har et grønt ikon som kan trykkes. 46

Figur 52. Endre besøkende, oversikt Trykkes denne kommer vi til en besøksliste i tabellform hvor alle besøkende tilknyttet den aktuelle beboer, er listet med for og etternavn. Den siste kolonnen heter "Endre" og har grønne ikoner. Ikonet som samsvarer med den aktuelle besøkende trykkes og man kommer da til et skjema med felter for fornavn og etternavn. Figur 53. Oversikt over besøkende for valgt beboer 47

Vi kan her endre informasjon i "Endre Besøkende"-boksen. Merk at alle felter er forhåndsutfylt, og denne informasjonen er gjeldene inntil den endres. Figur 54. Endre besøkende Oppdateringen fullføres ved å trykke på "Lagre"-knappen nederst til høyre. 4.9 Slette besøkende For å slette besøkende fra besøkslisten og systemet, trykkes "Slette Besøkende"-knappen i "Besøkende"-boksen. 48

Figur 55. Adminside, slette besøkende Vi kommer da til en oversikt over alle nåværende beboere som bor på internatet med informasjon om romnummer, fornavn, etternavn og telefonnummer. Den siste kolonnen "Velg Beboer" har et grønt ikon som kan trykkes. 49

Figur 56. Slette besøkende, oversikt Trykkes denne kommer man til en besøksliste i tabellform hvor alle besøkende tilknyttet den aktuelle beboer er listet med for og etternavn. Figur 57. Oversikt over besøkende for valgt beboer Den siste kolonnen heter "Slett?" og har røde ikoner. Ikonet som samsvarer med den aktuelle besøkende trykkes, og besøkende blir slettet fra systemet. 50

4.10 Administrere vaktliste Her kan vi legge til vakter i tillegg til å endre allerede eksisterende vakter. Figur 58. Adminside, administrer vaktlise For å legge til en vakt, velger man først bruker, deretter dato for den aktuelle vakten og videre hvilket vaktskift vi ønsker å sette seg opp på. 51

Figur 59. Legge til vakt "Navn" er en nedtrekksliste som inneholder alle brukere på systemet og brukeren velger ønsket brukernavn. Etter at ønsket bruker er valgt står denne brukeren oppført i "Navn"-feltet. For å velge dato for ønsket vakt, trykkes knappen "Velg dato". Vi får da opp en kalender og vi velger så aktuell dato. Etter at ønsket dato er valgt står denne datoen oppført i "Dato"-feltet. De 3 vaktskiftene er listet under Vaktskift. Dagvakt, aftenvakt og nattevakt. Velg ønsket vaktskift ved å trykke på tilhørende radio -knapp, kun en av disse kan velges. Når vi har valgt disse 3 parameterne, trykkes så knappen "Legg til", nederst til høyre i "Legg til vakt"-boksen. Vakten er nå opprettet og kan sees i tabellen til høyre. 52

4.11 Etterbehandle logg For å etterbehandle logg, trykkes Etterbehandle Logg -knappen i Logg -boksen. Figur 60. Adminside, etterbehandle logg 53

Bruker kommer til en ny side, hvor vi får mulighet til å legge inn inn- og utregistreringsdata manuelt. På denne måten kan man registrere inn- og utsjekkinger i etterkant, i tilfelle systemet er nede når det egentlig skulle ha blitt gjort. Figur 61. Legge inn logg manuelt 54

4.12 Legge til/slette rom Om det er behov for å legge til ekstra rom, er det mulighet for det. Legg til Rom i Rom - boksen trykkes. Figur 62. Adminside, legge til nytt rom 55

Videre skrives ønsket rom nummer inn i Opprett rom -skjema. Avslutt med å trykke Lagre -knappen nede i høyre hjørne. Figur 63. Legge til nytt rom 56

Om vi ønsker å fjerne/slette et rom, velges Slett Rom fra Rom -boksen. Figur 64. Adminside, slette rom Vi får da listet opp alle eksisterende rom som ikke er tilknytte en aktiv beboer. Listen er på tabellform og har 2 felter; Romnr og Slett. Kolonnen Slett har røde ikoner. For å slette et rom trykkes det røde ikonet i den tilsvarende raden, og rommet blir slettet. 57

Figur 65. Slette rom 5 Figurliste Figur 1. Innloggingsside... 2 Figur 2. Hovedside... 3 Figur 3. Hovedside/Logg ut... 4 Figur 4. Hoveside/Profil... 5 Figur 5. Profilside... 6 Figur 6. Registrer ut... 7 Figur 7. Hovedside/Registrert ut... 7 Figur 8. Hovedside/Registrer inn... 8 Figur 9. Registrer inn... 9 Figur 10. Hovedside/Registrert inn... 10 Figur 11. Registrer inn besøkende... 11 Figur 12. Hovedside/Besøkende registrert... 12 Figur 13. Registrer ut besøkende... 13 Figur 14. Hovedside/Besøker utregistrert... 14 Figur 15. Hovedside/Vaktlogg... 15 Figur 16. Vaktlogg... 16 Figur 17. Vis/endre vaktlogg... 16 Figur 18. Endre vaktlogg... 17 Figur 19. Returnert til vaktlogg... 17 Figur 20. Hovedside/Vaktliste... 18 Figur 21. Vaktoversikt... 19 Figur 22. Endre vakt... 20 Figur 23. Hovedside/Søk i logg... 21 Figur 24. Søkefelt... 22 Figur 25. Inn- og utgangssøk... 23 58

Figur 26. Inn- og utgangslogg... 23 Figur 27. Hovedside/Ny melding... 24 Figur 28. Ny melding... 25 Figur 29. Hovedside/Admin... 26 Figur 30. Adminside/Opprett ansatt... 27 Figur 31. Opprett ansatt... 28 Figur 32. Bekreft oppretting av ny ansatt... 29 Figur 33. Adminside/Endre ansatt... 30 Figur 34. Oversikt ansatte... 31 Figur 35. Endre ansatt... 31 Figur 36. Adminside/Slette ansatt... 32 Figur 37. Slett ansatt... 33 Figur 38. Bekreft sletting av ansatt... 34 Figur 39. Adminside, opprette beboer... 35 Figur 40. Opprette beboer... 36 Figur 41. Endre beboer... 37 Figur 42. Endre/registrere ut beboer... 38 Figur 43. Endre beboer... 39 Figur 44. Bekreft utregistrering av beboer... 40 Figur 45. Adminside, slette beboer... 41 Figur 46. Slette beboer... 42 Figur 47. Bekreft sletting av beboer... 43 Figur 48. Adminside, opprette besøkende... 44 Figur 49. Opprett besøkende, oversikt... 45 Figur 50. Opprett besøkende... 45 Figur 51. Adminside, endre besøkende... 46 Figur 52. Endre besøkende, oversikt... 47 Figur 53. Oversikt over besøkende for valgt beboer... 47 Figur 54. Endre besøkende... 48 Figur 55. Adminside, slette besøkende... 49 Figur 56. Slette besøkende, oversikt... 50 Figur 57. Oversikt over besøkende for valgt beboer... 50 Figur 58. Adminside, administrer vaktlise... 51 Figur 59. Legge til vakt... 52 Figur 60. Adminside, etterbehandle logg... 53 Figur 61. Legge inn logg manuelt... 54 Figur 62. Adminside, legge til nytt rom... 55 Figur 63. Legge til nytt rom... 56 Figur 64. Adminside, slette rom... 57 Figur 65. Slette rom... 58 59