Romsys består av to deler; Den første delen er administrasjonssidene og den andre delen er visningsdelen for de dataene som administreres.

Transkript

1 Brukermanual 1

2 Forord Denne rapporten omhandler bruken av systemet. Brukermanualen er skrevet for de personer som skal ta i bruk applikasjonen, RomSys. Dokumentet beskriver hvordan man bruker RomSys, med bilder og beskrivende tekst. Manualen kan også være interessant for sensorer og intern veileder ved Høgskolen i Oslo, og kan gjerne leses av andre som måtte finne det interessant. Ønsker du ytterligere informasjon om prosessen, produktet, og testingen henviser vi til henholdsvis prosess-, produkt- og testdokumentasjonen som er selvstendige dokumenter. 2

3 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Forhåndsdefinerte brukere Logg inn Opprette en bruker Endre en bruker Slette en bruker Opprette en stasjon Legge til et nytt rom Administrere en stasjon Relasjon mellom rom og stasjon Administrere rom Stasjonsframvisning Beskrivelse av visningsdelen

4 1 Innledning Romsys består av to deler; Den første delen er administrasjonssidene og den andre delen er visningsdelen for de dataene som administreres. På administrasjonssidene har vi lagt inn beskrivende (feil)meldinger for å gjøre administrator oppmerksom på den til enhver tid gjeldende status. I brukermanualen er ikke alle feilmeldinger gjengitt, men meldingene er særdeles selvforklarende og skal ikke behøve ytterligere belysning. Vi anbefaler å lese manualen fra start til slutt for bedre forståelse og sammenheng av applikasjonen. 1.1 Forhåndsdefinerte brukere Merk! Applikasjonen leveres med 2 opprettede brukere; én med admin-rettigheter og én med standard-rettigheter. Vi anbefaler på det sterkeste at du sletter disse brukerne, eller i det minste endrer passord på dem. Følgende brukere leveres med applikasjonen: Type: Brukernavn: Passord: Type: Brukernavn: Passord: Admin-rettighet admin abc123 Standard-rettighet standard abc123 4

5 2 Logg inn Før visningsdelen kan startes for første gang, må du logge inn på administrasjonssiden. Applikasjonen er optimalisert for nettleseren Internet Explorer. Hvis du har tastet inn riktig URLadresse, får du opp dette bildet: Brukernavn og passord er nødvendig for innlogging. 1. Skriv inn brukernavn. 2. Skriv inn passord. 3. Velg type: Standard (administrere rom og stasjoner) eller Admin (administrere brukere). 4. Trykk på Logg inn knappen. 5. Trykker du på Stasjonsframvisning, vil du bli ført til visningssiden. 5

6 3 Opprette en bruker Ved oppretting av ny bruker, må du velge om den nye brukeren skal ha tilgang til å administrere andre brukere, eller om brukeren kun skal ha tilgang til å administrere rom/stasjoner. For å kunne administrere brukere, må det settes brukertype Admin, mens brukertype Standard kan kun administrere rom og stasjoner. 1. Skriv inn brukernavn med administratorrettighet. 2. Skriv inn passord. 3. Velg Admin. 4. Trykk på Logg inn. Du har nå logget deg inn på brukeradministrasjonssiden. Der kan du opprette en ny bruker på følgende måte: 1. Velg NY BRUKER. 2. Slett knappen er til for å slette en eksisterende bruker (les mer om dette i kapittel 5). 3. Skriv inn nødvendig informasjon om brukeren: fornavn, etternavn, e-post, brukernavn og passord. 4. Velg rettighet brukeren skal ha, Admin eller Standard. 5. Registrer bruker ved å trykke på Registrer. 6. Husk å logge ut. Trykk på Logg ut. 6

7 4 Endre en bruker Ved å velge en eksisterende bruker, kan du endre informasjonen om denne brukeren. Du kan også endre brukerens passord. 1. Trykk på rullegardinen til Bruker. 2. Velg en bruker (her olanor). 3. Endre Etternavn og/eller Epost etter behov. 4. Velg om du skal endre passord (Ja eller Nei). 5. Trykk Registrer for å registrere endringene, eller Avbryt for å annullere endringer du har gjort. 7

8 5 Slette en bruker Etter å ha valgt en eksisterende bruker, kan du velge å slette denne brukeren. Det er ikke mulig å slette seg selv. 1. Velg en bruker (her olanor). 2. Trykk på Slett for å slette. Det vil komme opp en melding som bekrefter at brukeren er slettet: 8

9 6 Opprette en stasjon For å opprette en stasjon, må du velge å logge inn som brukertype Standard. Dette er et valg du kan gjøre også hvis du er bruker med Admin-rettighet; Å velge type innlogging til å være Standard betyr bare at du kommer til siden for standardoppgavene en administrator kan utføre. 1. Skriv inn brukernavn. 2. Skriv inn passord. 3. Velg Standard. 4. Trykk på Logg inn. Etter å ha logget inn, kan du legge til en stasjon fra den første siden som vises: 1. Dette er menyen for rom- og stasjonsadministrasjonssiden. (Les mer om denne i de følgende kapitlene.) 2. Skriv inn en tittel til stasjonen. 3. Skriv inn en passende beskrivelse. 4. RSS 1 er adressen til rss-feeden. (Nyhetene fra denne feeden vil vises i visningsdelen.) 5. Velg visningslengden på rulleringen i visningsdelen. (Les mer om dette i kapittel 12.) 6. Velg om du vil sette inn rom nå eller ikke. 7. Trykk på Registrer stasjon-knappen for å registrere stasjonen. 9

10 7 Legge til et nytt rom Hvis du under opprettingen av en stasjon har valgt Ja til å sette inn rom med det samme, vil du få opp følgende skjermbilde. (Ikke fortvil hvis du valgte Nei, du kan legge inn rom senere også.) 1. Bekreftelse på at registreringen av ny stasjon er OK. 2. Identifikasjonsnummer for den opprettede stasjonen. 3. Velg et eksisterende rom fra databasen, eller velg NYTT ROM for å opprette et rom som ikke er registrert tidligere. 4. Hvis du skal opprette et rom som ikke tidligere er lagt inn i systemet, skriv da inn riktig romkode for det du skal legge inn. (Viktig at romkoden er lik med den fra TimeEdit.) 5. Velg hva slags type rom du skal registrere. 6. Trykk på Legg til rom. 7. Her vises en liste over de rommene som skal vises på stasjonen. 8. Hvis du har lagt inn et rom som ikke skal vises i denne stasjonen, merk da det aktuelle rommet fra listen og trykk på Fjern rom. 9. Følg denne linken hvis du skal opprette enda en ny stasjon. Om du ønsker å legge til et rom som allerede finnes i systemet, gjør du som vist under: 1. Velg et rom fra rullegardinen. 2. Trykk på Legg til rom. 3. Rommet er lagt inn i den aktuelle stasjonen. 10

11 8 Administrere en stasjon Du kan administrere opprettede stasjoner som vist under. Opplysningene om en stasjon kan endres, eller du kan velge å slette en stasjon fra databasen. 1. Trykk på Stasjonsadministrasjon i menyboksen øverst til høyre. 2. Velg en stasjon som skal endres. 3. Endre om ønskelig stasjonens tittel. 4. Endre om ønskelig stasjonens beskrivelse. 5. Rss-feed kan ikke endres. 6. Endre om ønskelig visningslengde. 7. Trykk på Lagre endringer, eller velg Avbryt for å forkaste endringene du har gjort. 8. Hvis du i stedet ønsker å slette den valgte stasjonen, trykk da på Slett. 11

12 9 Relasjon mellom rom og stasjon På denne menyen kan du se hvilke rom som er listet opp på de ulike stasjonene. Et rom kan høre til en eller flere stasjoner. Du kan også slette rom fra stasjonen eller legge til et nytt rom på stasjonen om ønskelig: 1. Velg Rom og Stasjon i menyboksen. 2. Velg en stasjon fra rullegardin-menyen. 3. Dette er en liste over de rommene som er registrert på valgt stasjon. 4. Hvis du vil legge inn et nytt rom på stasjonen, trykk på Nytt rom. Hvis du vil fjerne et av rommene som er knyttet til stasjonen, velg Fjern rom. 5. Hvis du valgte å legge til et nytt rom, får du opp ID og navn for den aktuelle stasjonen. 6. Velg et nytt rom som skal registreres på stasjonen. 7. Skriv inn romtittel (romkode) om det ønskede rommet ikke er i listen på nr. 6. (Viktig at romkoden er lik med den fra TimeEdit.) 8. Velg hva slags type rom du skal registrere. 9. Trykk på Sett inn rom, eller trykk Avbryt for å avbryte. 12

13 10 Administrere rom Det er lagt inn en funksjon for å liste opp absolutt alle rommene som finnes i systemet. Det er også mulig å legge inn et rom uten å knytte det opp mot en stasjon. Denne siden anbefales ved registrering av et større antall rom som skal benyttes for flere stasjoner. 1. Velg Romadministrasjon i menyboksen. 2. Liste over alle rommene som er lagt inn i systemet. 3. Merk av et rom og trykk på Fjern rom om det er ønskelig. 4. Legg et nytt rom til i systemet ved å skrive inn en romtittel (romkode). (Viktig at romkoden er lik med den fra TimeEdit.) 5. Velg hva slags type rom du skal registrere. 6. Trykk på Sett inn rom for å sette inn det nye rommet (rommet bli synlig i romlisten). Husk å logge ut. Du har sikkert observert at knappen for Stasjonsframvisning er synlig i alle administrasjonssidene. Denne knappen fører deg til visningsdelen. 13

14 11 Stasjonsframvisning Når rom og stasjon er satt opp på administrasjonssiden kan du vise stasjonene fram på visningsdelen: 1. Velg en stasjon. 2. Trykk på Velg. 3. Link til administrasjonssiden. Bruk denne hvis du vil tilbake for å gjøre endringer. 14

15 Når du trykker på Velg knappen vil applikasjonen hente nødvendige oppdateringer. Hvis det oppstår problemer under innhenting av data, vil systemet prøve på nytt hvert 30. sekund. 15

16 12 Beskrivelse av visningsdelen 1. RSS Nyhet Forelesningsinformasjon. 3. Analog klokke. 4. Grupperominformasjon. 5. RSS Nyhet 2 (rulletekst). 6. Dato og tid. 1. I denne delen av skjermen vil det vises fram nyheter fra et gitt RSS-kilde. Hvis det er mer enn to nyheter som skal vises, vil alle nyhetene vises etter tur i disse boksene. Tidsintervallet for hvor lenge nyhetene vises settes i siden som vises i kapittel Denne delen viser forelesninger i rom som hører til den aktuelle stasjonen. Her er det plass for seks rom per visning. Hvis det er flere enn 6 rom på stasjonen vil denne visningen på samme måte som nyhetsvisningen oppdateres etter gitt tidsintervall. 3. Dette er en analog klokke med time, minutt og sekundviser. 4. I denne delen av siden vises statusen på alle grupperom som er tilknyttet stasjonen. Hvis et grupperom er opptatt, vises det med både tekst og farger. I så fall vil det også vises for hvilke klokkeslett rommet er opptatt. Det er plass til 8 grupperom i denne delen; Hvis stasjonen har fått tilknyttet mer enn 8 grupperom, vil det skje en oppdatering etter gitt tidsintervall. 5. Her rullerer det nyhetsingresser fra samme RSS-kilde som i punkt Her vises dato og tid. 16