HOLD ADVOKATENE UNNA! Presentasjon for DIFI 14. september 18 18.09.2018
MÅL 20% kostnadskutt Bygg21 er et samarbeid mellom bygge- og eiendomsnæringen og statlige myndigheter. Målet er å legge til rette for at næringen kan løse sine utfordringer innenfor bærekraft, produktivitet og kostnadsutvikling
Bygg21 Beste Praksis Hammer Deler ut Bygg21-hammer for Beste praksis, små og store nyvinninger som bidrar til bedre, billigere og bærekraftige bygg Fem gullhammere skal deles ut av kommunalminister Monica Meland på Det norske byggemøtet 17. oktober 2018 Kjenner du noen kandidater? Rune Simensen og Trond Haugan i Drammen Eiendom Sissel Leire, Bygg21 og statssekretær Bjørnar Laabak, KMD 3
Bygg21 jobber nå med seks oppdrag fra KMD 2017 1. Næringens rolle i plan og byggeprosesser 2. Kunnskap om produktivitet og kostnadsutvikling 3. Kvalitet og bærekraft 2018 4. Samhandling i byggeprosjekter 5. Industrialisering av byggeprosjekter 6. Kompetanse som konkurransefortrinn 4
Oppdrag 4: Samhandling i byggeprosjekter Leveransepunkter Lage forslag til hvordan det kan oppnås bedre samhandling innenfor vanlig forekommende kontraktsmodeller. Karsten Hjertholm, Stor-Oslo Eiendom Odd-Erik Bunde, Bunde Bygg Leif Tore Hansen, Norges Arktiske Studentsamskipnad Ragnhild Kvålshaugen, BI Kjell-André Honerud, DLA Piper Sigmund Aslesen Veidekke Arve Solheim, Mesterhus Øyvind Mork, Asplan Viak Trygve Toften, Moelven Modus Linn Palm, Bygg21 Lage en oversikt over verktøy og metoder som fremmer samspill, og gjør enkle kost/nytte analyser knyttet til bruk av verktøyene. Gi innspill til utviklingsbehov og løsninger for å utvikle beste praksis innen prosjekterings- og prosjektledelse. Publiseres mars 2019 5
Leveranseplan Tillit og god samhandling er nødvendig for rasjonell produksjon, som igjen er avgjørende for å redusere kostnader for alle aktører i et byggeprosjekt. Hovedrapport skal overleveres KMD i 2019 med tre råd: 1. Råd 1: Omhandler uendret bruk av standardkontraktene 2. Råd 2: Omhandler beste praksis prosjekterings- og prosjektledelse 3. Råd 3: Omhandler bruk av «Veileder for god samhandling» 6
Funn i vårt arbeid som berører tvistenivået i bransjen Er det noen konkrete forhold som medfører økt tvistenivå? - Gjennomgang av alle tvister i bransjen de 10 siste årene gir ingen signaler om at enkelte forhold skaper mer tvister enn andre. - Workshop med utvalgte advokater og EBA ga heller ingen slike indikasjoner. Underentreprenører uttrykker sterk misnøye med Hoved-/Totalentreprenørenes praksis og hyppig bruk av avvik fra standardene som lett fører til konflikter. Offentlige byggerherrer er de som oftest gjør endringer i kontraktsstandarden slik at det forrykker risikobalansen mellom partene. 7
Råd 1: BYGGHERRER, ENTREPRENØRER OG RÅDGIVERE BØR BRUKE STANDARDKONTRAKTENE UENDRET Bakgrunn: Mange konflikter i byggebransjen oppstår som følge av ubalanserte og uklare avvik fra omforente standardkontrakter. Flere aktører har egne kontraktsbestemmelser som forrykker balansen mellom kontraktspartene som lett fører til konflikter Det er viktig å merke seg at vi ikke gir råd om innholdet i standardkontraktene, men at så lenge de foreligger og prosjektene ønsker å benytte seg av kontraktene, så må partene ha respekt for hverandres risiko Med dette rådet mener ikke Bygg21 at det ikke skal jobbes frem nye kontraktsformer. Bygg21 ønsker nye kontraktsformer velkomne under forutsetning av at de fremmer samhandling hvor partene har respekt for hverandres risiko Kan/vil bransjen etterleve et slikt råd? 8
Råd 3: Veileder for god samhandling For at partene i et byggeprosjekt skal oppnå god samhandling mener vi det er avgjørende at partene har tillit til hverandre. Vi peker på seks konkrete aksjoner som vi mener vil bedre tilliten mellom partene i byggeprosjekter. Vi oppfordrer til at alle aksjonene gjennomføres i prosjektene, og rangerer ikke noen som viktigere enn andre. 1. Sørg for å etablere godt fungerende prosjektteam 2. Skap velfungerende samhandlingsarenaer for å sikre helhetlig oppgaveforståelse og forståelse for den enkeltes rolle 3. Prosjektets mål må være i sentrum 4. Gjennomfør felles usikkerhetsstyring for prosjektet 5. Grensesnittene mellom aktørene må være klare 6. God kommunikasjon i alle faser og mellom faser må etterstrebes 9
Råd 3: Veileder for god samhandling Sørg for å etablere godt fungerende prosjektteam Fokuser på oppgaveforståelse og relasjonskompetanse i anskaffelsesfasen, og intervju nøkkelpersonell. Skap velfungerende samhandlingsarenaer for å sikre helhetlig oppgaveforståelse og forståelse for den enkeltes rolle Oppstartsamling med oppfølgende samhandlingsmøter Byggherre og entreprenør må involvere partene til rett tid for å utnytte partenes kompetanse på best mulig måte. 10
Råd 3: Veileder for god samhandling Prosjektets mål må være i sentrum Definer hver parts særinteresse og drøft sammen hvordan den kan håndteres til det beste for prosjektet. Vurdere å utvikle felles insentiver for prosjektet når prosjektet klarer å levere bedre enn forventet. Gjennomfør felles usikkerhetsstyring for prosjektet Benytt verktøy for felles usikkerhetsstyring Invester i bruk av prosjektintegrert mekling (PRIME) 11
Råd 3: Veileder for god samhandling Grensesnittene mellom aktørene må være klare Felles mandat for hver fase for å få gode vekslinger mellom fag og mellom faser i en byggeprosess. Ta i bruk Fasenormen Neste steg. Involverende planlegging God kommunikasjon i alle faser og mellom faser må etterstrebes Strukturert dokumenthåndtering og informasjonsflyt Bruk av bygningsinformasjonsmodell (BIM) på større prosjekter. 12
Hvordan holde advokatene unna, og øke inntjeningen? Punkter for diskusjon Kjør debatt! Kan vi leve med å bruke kontraktsstandardene uendret? Bør vi bruke advokatene mer i forkant? Er bestillerens kompetanse god nok? Er bestiller tydelig nok på målsetning og suksesskriterier for prosjektet? Hvorfor brukes ikke oppmannsløsning, eller tilsvarende ordninger (PRIME) oftere? Vil bruk av felles usikkerhetsanalyse redusere kostnadene og bedre samhandlingen? Vil nye digitale verktøy kunne bedre samhandling og gi større åpenhet i bransjen? Hvorfor er bransjen preget av konflikter og manglende tillitt/åpenhet? (Merk at det er store forskjeller mellom «by og land») 13