Digital sykmelding En innføring
Anne Jernsletten HR Rådgiver i Accountor AS
Aktuelt for alle!! Som arbeidstaker Må fylle ut sykmelding og søknad om sykepenger digitalt Som arbeidsgiver Må delegere ansvar og følge opp sykemeldte Som regnskapsfører/lønnsansvarlig Sørge for riktig utbetaling av sykepenger til ansatte (eller kunders ansatte) Sørge for riktig søknad om refusjon fra NAV
Noen begreper vi må kunne Sykmelding varsel om fravær varsel til arbeidsgiver om oppfølging Søknad om sykepenger Arbeidstakers søknad om å få dekket sykepenger Nærmeste personalleder Den som skal gjennomføre oppfølging av den sykmeldte Lønningsansvarlig Den som er ansvarlig for å følge opp refusjon av sykepenger (i de tilfellene arbeidsgiver forskutterer)
Digital sykemelding for hvem/hvor? Alle arbeidsgivere over hele landet Kommer inn via altinn.no og nav.no
Digital søknad om sykepenger Fra høsten 2017 8 fylker iverksatt digital søknad om sykepenger Aust-Agder (fra 1. september) Finnmark Nordland (fra 1. oktober) Nord-Trøndelag Oppland Sør-Trøndelag Troms Vest-Agder Resten av landet fra 15. januar
Delegeringer i altinn.no Alle ansatte er registrert på bedriftsnummer (ikke foretaksnummer) Bedriftsnummeret brukes i dialog med NAV Finnes på www.brreg.no -> oversikt over registrerte virksomheter
Delegeringer i altinn.no Under oversikt over registrerte virksomheter finner man alle bedriftens underenheter -> her brukt eksempel Accountor AS
Delegeringer i altinn.no I Altinn husk å søke på «Vis også underenheter (bedrifter)»
Rettigheter i Altinn Sykmelding Skal til nærmeste leder med personalansvar Mulig også til lønn dersom ingen andre muligheter for oppfølging av sykefravær Oppgi nærmeste leder med personalansvar Skal til daglig leder eller sentral HR Søknad om sykepenger Til lønnsansvarlig Evt også nærmeste leder om ikke andre muligheter for oppfølging Arbeidsgivers oppfølgingsplan for sykemeldte (uten sluttbrukersystem) Nærmeste leder med personalansvar, evt også HR NB! Den som skal delegere må også ha disse rettighetene!
Søknad om sykepenger innenfor arbeidsgiverperioden - ny sykmelding Den sykmeldte nav.no/dittsykefravær Søknad om sykepenger nav.no ved utgang av sykemeldingsperiode Sykmeldingen 1 3 4 NAV Sender inn skjema om nærmeste personalleder i altinn.no 2 Daglig leder/hr altinn.no Nærmeste leder nav.no/dine sykmeldte Lønnsansvarlig altinn.no
Søknad om sykepenger innenfor arbeidsgiverperioden forlengelse/tidligere sykmeldt Den sykmeldte nav.no/dittsykefravær Sykmeldingen 1 Søknad om sykepenger nav.no ved utgang av sykemeldingsperiode 2 NAV Daglig leder/hr altinn.no Nærmeste leder nav.no/dine sykmeldte Lønnsansvarlig altinn.no
Søknad om sykepenger - utenfor arbeidsgiverperioden Sykmeldingen nav.no 1 Den sykmeldte nav.no/dittsykefravær Søknad om sykepenger nav.no etter sykemeldingsperioden 4 Inntektsskjema sendes NAV manuelt foreløpig 3 NAV Sykmeldingen nav.no/altinn.no 2 Lønnsansvarlig altinn.no Daglig leder/hr altinn.no Nærmeste leder nav.no/dine sykmeldte
Gangen i en digital sykemelding 1 Den ansatte godkjenner sin sykmelding på nav.no Melding går til nærmeste personalleder Den sykmeldte og leder med personalansvar må ha dialog om mulig tilrettelegging og tilpasning Nærmeste personalleder får melding på nav.no/minesykmeldte Oppfølging foregår på nav.no
Gangen i en digital sykemelding 2 Etter endt sykmelding sender den sykmeldte inn søknad om sykepenger Innenfor arbeidsgiverperioden går denne til lønnsansvarlig Etter arbeidsgiverperioden går denne til nav Arbeidsgiver må sende inntektsskjema til NAV Leder med personalansvar får melding om at det er sendt inn søknad om sykepenger Oppfølging (4, 7, 8, 26, 39 og 52 uker) planlegges og følges opp på nav.no
Gangen i en digital sykemelding Den ansatte mottar og godkjenner sin sykmelding på nav.no
Gangen i en digital sykemelding Samtidig får den ansatte viktig informasjon om rettigheter og plikter som sykemeldt Den ansatte må bekrefte at han/hun kjenner aktivitetsplikten Herunder plikt til å være i dialog med arbeidsgiver, benytte restarbeidsevne, varsle arbeidsgiver og NAV om eventuelle endringer i funksjonsevne mv.
Gangen i en digital sykemelding Melding om sykmelding går via Altinn til bedriften Ved førstegangs sykmelding må det varsles til NAV om hvem som er nærmeste personalleder
Gangen i en digital sykemelding Melding går til nærmeste personalleder Den sykmeldte og leder må ha dialog om mulig tilrettelegging og tilpasning Nærmeste personalleder får melding på nav.no/minesykmeldte Personalleder får informasjon om rettigheter og plikter ved sykmeldinger Hvis det er oppgitt feil personalleder (ex. byttet jobb) kan vedkommende sende sykmeldingen tilbake til bedriften. Oppfølging foregår på nav.no
Gangen i en digital sykemelding Etter endt sykmelding sender den sykmeldte inn søknad om sykepenger Innenfor arbeidsgiverperioden går denne til lønnsansvarlig Etter arbeidsgiverperioden går denne til NAV Arbeidsgiver må sende inntektsskjema til NAV Leder med personalansvar får melding om at det er sendt inn søknad om sykepenger Arbeidstaker kan også velge å ikke benytte sykmeldingen
Gangen i en digital sykemelding Etter endt sykmelding sender den sykmeldte inn søknad om sykepenger Den ansatte må legge inn om han/hun har arbeidet under sykeperioden (NB! Viktig at timeføring og rapportert antall timer er lik, NAV kan kontrollere bedriften!) Den ansatte må bekrefte om han/hun har hatt ferie og/eller vært utenlands i perioden Den ansatte må bekrefte om han/hun har flere arbeidsforhold.
Gangen i en digital sykemelding Oppfølging Etter 4, 7, 8, 26, 39 og 52 uker Planlegges og følges opp av personalleder på nav.no
Utfordringer? Den ansatte må selv sende inn søknad om sykepenger Hvis forskuttering av sykepenger hvordan sikre refusjon? Arbeidsgiver må ha et system for å følge opp at den sykmeldte søker om sykepenger Hvis flere skal følge opp en sykmeldt?
Fordeler ved digitalisering Alt inn på ett sted direkte til riktig person! Den ansatte må selv ta ansvar for å inn søknad om sykepenger for å ha krav på sykepenger Både den ansatte og arbeidsgiver får informasjon om rettigheter og plikter Oppfølging av sykmeldte rett på nav.no
Takk for oppmerksomheten! Kontaktdetaljer: Navn: Anne Jernsletten Epost: anne.jernsletten@accountor.no Mobil: 90 78 50 51