Referat fra årsmøte i Ullerudfaret vel 28.februar 2002

Like dokumenter
Årsmøtet ble avholdt onsdag den 31. mars 2004 kl.: 19:00

Innkalling til årsmøte

Årsmøtet ble avholdt den 8. februar 2005 kl.: 19:00

ÅRSMØTE, 24. MARS 2014

Oet var 11 stemmeberettigede husstander til stede. Medregnet 3 fremlagte fullmakter, var det totalt 14 stemmeberettigede husstander representert.

Svein Oddvik (nr 31) vara ny 1 år

Referat fra Årsmøte Ullerudfaret vel 2013

ULLERUDFARET VEL E-post: postpullerudfa retvel.co m

STENFELTBAKKEN GRENDELAG Generalforsamling 2011 Langhus 9. mars 2011 INNKALLING. Onsdag 23. mars kl

Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening

Innkalling til årsmøte 2015

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2019.

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

REFERAT FRA ARSMØTE I ULLERUDFARET VEL

REFERAT FRA ÅRSMØTET I ULLERUDFARET VEL

HOLUMSKOG VELFORENING

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Velforeningen Ole Ross vei / Torvtaket postboks 101, 7091 Tiller Innkalling til årsmøte for 2012

STENFELTBAKKEN GRENDELAG Generalforsamling 2008 INNKALLING

Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016

JENSHOLMEN BÅTLAG. Årsmøte Referat Dato: kl Sted: Jensholmen Marina Tilstades: Alle frå styret og i tilegg 16 medlemer

Sandmoen velforening. Innkalling til Årsmøte

Sandmoen velforening. Innkalling til Årsmøte

INNKALLING til generalforsamling

Generalforsamling Dalsåsen Vel Det innkalles til ordinær generalforsamling i Dalsåsen Vel:

Innkalling til årsmøte/ ekstraordinært årsmøte i URSVIK VEILAG. Fredag 19. mai 2017 kl 19:00/19:05. i Menighetshuset ved Skoklefall Kirke

Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I KROKHOL GOLFKLUBB 2013

Meldingsblad for Stokkanhaugen velforening Nr 4 April 2004 Postboks 5801 Moholt, 7449 Trondheim

Innkalling til årsmøte

Velkommen til årsmøte for Søra Bråde Velforening II

ULLERUDFARET VEL Referot fro årsmøte

Skogstrand Idrettslag

Innkalling til årsmøte i Nordre Nes Velforening 26. mai 2016 kl 17:30

Innkalling til årsmøte i Stokkanhaugen velforening

Referat fra Generalforsamling 2011 Åbyfaret Sameie Vettre skole, 3. mars 2011

Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA. NB! MERK DATO (Se side 2 for info!) Lørdag 1. August 2015 kl

NORSK SPANIEL KLUB avd. Telemarks Årsmøteprotokoll fra det 34. ordinære årsmøte 12.februar Sportellet, Moflatavegen 59 Skien

Oksval vel veilag. Innkalling til generalforsamling i Oksval vel veilag 2010.

REFERAT FRA STYREMØTE

Innkalling til Generalforsamling

REFERAT. Sak.nr.: Sak: Referent: Robin Tomren Dato:

SAKSLISTE: I) Valg av ordstyrer. Valg av referent. Godkjenning av innkalling. Godkjenning av saksliste. V) Årsmelding.

Valdres Flyklubb Modell, v/sekr. Jo Grini, Oslovegen 1097, 2910 Aurdal Leder: Geir Atle Kjørli, Tlf: Web:

ÅRSMØTE I ASKERØY VEL ENDELIG DAGSORDEN :

Inntekter ,42 Strøm utgifter ,03

Velkommen til Årsmøte i Gråhaugen Vegfellesskap, Mysuseter 29. September Innkalling

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I VESTRE NORDÅS SAMEIE 4/4 2019

Årsberetning. Øvre Dyrhaugen vel

Protokoll fra årsmøte. Noreidestølen Huseierlag. Sted: Kantina Fanatorget

GENERALFORSAMLING SYDSKOGEN VELFORENING Sydskogen Grendehus, Tors Vei 180, mandag kl. 19:00

Saksdokumenter til årsmøte i Tinden Bueskytterklubb

3. BERETNING Dirigenten foreslo at vi gjennomgikk beretningen som først side for side for så å eventuelt godkjenne hele beretningen under ett.

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

NHF Region Øst. Referat fra regionstyremøte nr.6. Tone Fjærvoll fra valgkomiteen i NHF kl

VINDFANGERBUKTA BÅTFORENING Referat fra årsmøte

Referat fra årsmøte i Breivika båthavn. 16. februar 2010

Langebåt Vel, Frogn. Generalforsamling februar 2015 kl Bekkelagshuset, Kongsveien 50, 1177 Oslo

ÅRSMØTE FOR STAG FOTBALL KLUBBHUSET AGENDA:

LARVIK. Sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Det vises til innkallingen til årsmøte av 31. januar 2017

Vi er pr. 1.juli medlemmer. 4 nye medlemmer har kommet til i 2011.

Referat fra generalforsamlingen 2008, avholdt torsdag 26. februar 2009 kl 1900 i Bekkelagshuset, Kongsveien 50, 1177 Oslo

Vedlegg 1 Årsmelding fra Styret

Innkalling til årsmøte i Ulvangsvegen veglag på Rondane SPA Høyfjellshotell Skjærtorsdag, 17. april 2014 kl 1600 Enkel servering

PEPPERSTAD SKOG VEL REFERAT FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 24. mars 2010

Invitasjon til årsmøte for Invitasjon Årsmøte iroger K. Løvsethaugen Velforening. Underlag: Vedlegg fra Geir Gønning.

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING 19 MARS 2003

Innkalling til årsmøte torsdag kl Bjørns Kro, Lillehammer

Innkalling til årsmøte 2019 i Kvitura Velforening

Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 9. april 2009

Sandmoen velforening. Innkalling til Årsmøte

Valdres Flyklubb Modell, v/sekr. Jo Grini, Oslovegen 1097, 2910 Aurdal Leder: Geir Atle Kjørli, Tlf: Web:

Årsmøte Stokke Idrettslag 12. mars 2014 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

ENGERJORDET SAMEIE og VEL Årsmøtet Sak 1 SAKER TIL ÅRSMØTET 4 VALG AV STYREMEDLEMMER, VARAMEDLEMMER OG UTVALG...8

Referat fra årsmøtet i Nedre Sjølyst

Årsmøte i Stølsvidda Løypelag SA 2010

Generalforsamling. Sydskogen Velforening. Mandag , kl 19:00. Sydskogen Grendehus, Tors vei

SAK 1. ÅPNING/OPPROP. En navneliste gikk rundt blandt de tilstedeværende, 30 medlemmer møtte.

Referat fra årsmøtet i Strandparken Velforening

Innkalling til årsmøte

INNKALLING ÅRSMØTE HELLEBUKLIA LØYPELAG

Protokoll for årsmøtet i Frol il ski-/skiskytteravdelingen, mandag 11.februar 2019, kl i Frolhytta.

Norsk Bobil Og Caravan Club. Avdeling Hammerfest

Skillingsveien Sameie. Informasjonsperm

Boligsameiet Lunderåsen

5. Rapport fra kontrollkomiteen 1. mai april 2013

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I TELESPORT BERGEN AVHOLDT TORSDAG 19. FEBRUAR 2015 PÅ TELENOR, KOKSTAD

Protokoll fra årsmøte 2017 i Hagabråten Vel

INNKALLING. Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2009

Asphaugen Samfunnshus SA. Årsmøte. Mandag 12. mars 2018 kl 1900

Årsmøte 2009 Hytteierforeningen Hafjell Panorama. Gaiastova 8. april 2009

GAUSTATOPPEN NATURPARK VELFORENING ÅRSMØTE 2016

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING A/L EKROMSKOGEN HUSEIERLAG 26. APRIL 2010

Referat Årsmøte Hell Vel 2014

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I AGAT- OG TOPASVEGEN VELFORENING. Sted: Kroken kirke Dato: kl 2000

Høvringen porten til Rondane

Pro-tokoll F9rea Årsmø-re

Årsmøtet avholdes den kl. 17:00 på Sør Amfi, møterom Bøtte.

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript:

Referat fra årsmøte i Ullerudfaret vel 28.februar 2002 Dagsorden: 1. Åpning/opprop Geir Simonsen ønsket velkommen. Totalt 9 husstander var representert. Geir ble valgt til møteleder og Rune Stark Olsen ble valgt til referent. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Ingen hadde innvendinger til innkalling eller saksliste. 3. Årsmelding fra styret Geir gjennomgikk årsmeldingen. Årsmeldingen ble godkjent. 4. Regnskap 2001 Kasserer gjennomgikk regnskapet for 200 I med kommentarer. Regnskapet ble godkj ent. 5. Budsjett 2002 Kasserer gjennomgikk budsjett for 2002. Budsjettet ble godkjent. 6. Valg Nytt styre for 2002: Erica Svendsen (nr. 19) styreleder ny l år Rune Stark Olsen (nr. 22) styremedlem/kasserer gjenvalgt l år igjen Bente G. Manger (nr. 26) styremedlem ny 2 år Robert Lund (nr. 27) styremedlem ny 2 år Svein Odd vik (nr. 31) vara gjenvalgt 1 år igjen Egil Johnsen I Liv Kari (nr. 51) revisor ny 2 år Stein-H. Nygård (nr. 43) valgkomite' gjenv algt 1 år igjen Erica Svendsen (nr. 19) valgkomite' gjenvalgt 1 år igjen 7. Innkommende saker Det var ingen innkommende saker til årets årsmøte. Styret informerte om årlige avsetninger for å dekke fremtidig vedlikehold av asfalt i vellet. 8. Eventuelt Det ble info rmert om mi snøye fra enkelte vel medlemmer på at deres parkeringsplasser benyttes uten ti ll atelse. Drøbak, 3.april 2002 Rune Stark Ol sen (referent)

Innkalling til årsmøte i Ullerudfaret vel torsdag 28. Februar 2002 Ordinært årsmøte i Ullerudfaret vel blir derfor avholdt 28.02.02 kl 1900 i store møterom på Dyrløkkeåsen skole. Vi håper så mange som mulig har anledning til å komme på årsmøtet. Hvis det er noe du er misfornøyd med, eller ønsker annerledes, eller har lyst til å bli kjent med de andre beboerne i vellet - så still opp. Håper guttene har lyst til å bake kake og at jentene er gode til å koke kaffe, så ta med kopp. Dagsorden: 1. Åpning I opprop 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden - «dirigent» velges til å lede årsmøtet. 3. Årsmelding fra styret 4. Regnskap 2001 5. Formaliteter i regnskap og budskjett. 6. Budsjett 2002 7. Valg Det er ikke innkommet saker. Styret Huseier kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet velmedlem. Et medlem kan dog kun møte med 1 -en- fullmakt. (...................................................... Jeg gir med dette..................................... i nr... fullmakt til å representere meg på årsmøtet i Ullerudfaret vel 28.2. 2002. Dato:........ Signatur:............. i Ullerudfaret nr:........

Årsmelding fra Ullerudfaret vel 2001/2002. Det er avholdt 8 styremøter i perioden. Det er sendt ut 2 infoskriv til alle beboere i perioden. Det er avholdt to dugnader for vedlikehold av fellesarealene i perioden. Snøbrøyting og strøing er utført etter avtale. Avtale med Intirum Justitia er sagt opp med virkning fra 07 I 2002. Informasjonsskilt er montert - selve utformingen på informasjonen på skiltet er ikke ferdig. Initiativ er tatt i forhold til årettelede mennesker rundt vellet i stedet for rett gjennom. Vi samarbeider med Dyrløkkeåsen skole. Saken er til behandling i Frogn kommune Teknisk etat. Sikkerheten i vellet er vurdert, og gjerde mot nabo, i «bakken» må settes opp igjen. Ballplassen. Initiativ er tatt i forhold til teknisk etat. Teknisk etat har vist seg fra sin beste side og har klart å hjelpe oss med å avrette banen og sprøyte slik at det var skøyteis i noen dager før «våren» tok isen. Ring ikke å mas på teknisk etat om sprøyting. Dette er noe de kan klare hvis, og bare hvis de har ressurser til det. Alternativt kan vi sprøyte selv - og det er en tung jobb. Kommentarer til kommunedelplanen 2001-2012 er sendt til Frogn kommune. Vennlig hilsen Styret

Ullerudfaret vel Regnskap for 2001 og budsjett 2002 lu u : : : t :: Inntekter Veiavgift Sum inntekter r = t:t :: : ' ~ R~6.~kifi iø!.l.ø. ::.: j :øµø~jitt @.ø.1 la~~kip '- 1 løu.a.~1~ tøø~ t I 'kr ::-6o~7so. oo I - - 11.200 I ~if95o, oo 1 63.750 : kt : $Ø/l5Ø.j'ØØ k? 11 ~t IJff $1tt)SO~ØØ I :: : : $~ ;nø : Utgifter Faste kostnader Festeavgift Arsavgift inkassobyrå Leie av møtelokale Sommerfest Diverse kostnader ForsikrinQ Utgifter ifm styrearbeid Vedlikeholdskostnader Brøyting/strøing Leie av container Kostnader uteareal Avsetning til Asfalt fond Avsetning uforutsette utgifter Sum utgifter kr 20A76,00 20.476 40.952;001 20.476 kr. 953,00 1.000 1..29.8,90... kr :"... " ;, 3.000 ':: 3.000.: kr 124,20 500 500 kr 1.550,00 1.500 : 810,00 850 1.500 1.500 I:'.. :. kr 7.293;78 8.000 : 5;981;96' 8.000 kr 6.547.40 7.000 T 324i60 7.500 kr.. 19.060,951 18.000. 5;579,()() 15.000 8.000 2.000 fff : ::?::sitø@~ø" + : Ø!Ml.1.~H :.:: $$. ;~ ~4$.I : : l!t J.tJ. Overskudd/underskudd før finans Finansinntekter Finansutgifter/gebyrer Overskudd/underskudd 1.kr 4 ~ 744: ;67 10.224 5.903;54 kr T 938,51 2.000 2.522,83 ~:r...... -106 : '- '$.J.~md :? d~;i 9.'d >?. $. ~~~øi~1-3.076 3.000-150 t4ti>. Balanse Eiendeler Innestående konto drift Posten per 31.12 Innestående kapital Posten per 31.12 Sum eiendeler kr. 3!).Q39o89 41:075,70 kr 44) 9$;83.. 47. 0130' '39 [ if < :1~ ~J.~$~t~..." ' : :: $.M:$~;.ø; Egenkapital EK per 1.1 Overskudd/Underskudd pr 31.12 Sum eaenkapital kr 73.152,54 I I kr 79:835,72 kr 6 ~6~3 ;181 I s :320,311 I 1 : ~w n : rn:tj)~~$'~1~ ' *f? i'-øa $$.~qø

Kommentarer til regnskapet i Ullerudfaret vel 2001. Velavgift - 3 medlemmer har ikke betalt 2. halvdel av velavgiften på 750 kr" Sommerfesten - ble ikke avholdt pga av manglende mulighet/interesse blant vellets medlemmer. Festkomiteen i samråd med styret valgt å avlyse sommerfesten. Kostnader utområder - Skiltet har ikke blitt levert enda, og derfor ikke betalt i 2001, dette overføres til 2002. Det ble kjøpt en trillebår til felles avbenyttelse. Festeavgift - Festeavgift for 2002 forfalt i d ~ ::- ember 2001 og ble betalt da. Festeavgift for 2003 er lagt inn i budsjettet for 2002. Utgifter til styrearbeid - Styret ved formann og kasserer har ikke belastet vellet med utgifter i forbindelse med styrearbeidet som det ble åpnet for ved årsmøte i 2001. Overskudd/underskudd - Festeavgift for 2002 ligger i årets regnskap og trekker naturlig nok underskuddet ned. Mangel på sommerfest og skilt kompenserer for halvparten av dette. I tillegg har kostnader ifm vedlikehold av utområder vært lavere enn forventet. Saldo på drift og høyrentekonto - Det har ikke blitt overført penger til Høyrentekonto i 2000 eller 2001 samt at 19. 000 ble 'lånt' fra høyrente i 2001 for å dekke festeavgift og brøyting i 2001. 23.1.02 ble det overført 27.000 kroner til høyrente for å rette opp dette. Regnskapet for 200lhar blitt revidert og godkjent av Ragnhild Mamen 9.2.02. Drøbak 12.2.02 qeir Simonsen kasserer

Sak til årsmøte i Ullerudfaret vel 2002 avholdt den 28.02.02. Formalitet i regnskap og budskjett. I 1997 ble det vedtatt at det skal budskjetteres med overskudd stort kr. 8.000.- i året til fremtidig og uforutsette vedlikehold. Det som ble tatt opp var veier, rørsystem, drenering ol. Vedtaket er blitt utført hvert år, og bør formaliseres gjennom å etablere egne konti i regnskap og budskjett. Veivedlikehold er beskrevet til å bytte ut asfalten i 4 meters bredde x ca 300 meter. I tillegg må noe finarbeid utføres, som rundt sluk og avslutninger. Det er derfor ikke beregnet å vedlikeholde all asfalt i vellet. Vi har mottatt prisanslag fra to enreprenører for vedlikehold av veiene og biloppstillingsplassene i vellet. Vedlikehold av veien gjennom andre vel og frem til vårt vel er ikke beregnet. Generelt om prisene så er mva inkludert, og det kan forventes en prisstigning på anslagsvis 4-5 %. Vellet har noe egenkapital som forrentes hvert år. Rentene og prisstigningen vil på sikt utjevnes i noen grad, slik at dette ikke er tatt med i regnestykket. Men dette regnestykket og kontrollen mot fagfolkene gjør at tallene har en usikkerhet. Usikkerheten er stipulert til 20 %. Denne usikkerheten er ikke lagt inn i prisanslaget. Vellet har pr. 01.01.02 ca. kr. 75.000.- på 2 konti i posten. Anslag nr. 1 VEIDEKKE Vi har mottatt ett muntelig prisanslag fra Veidekke asfalt som angir pris pr kvadrat meter til kr. 115.- inkl mva. Dette er ikke inkludert kanter og «finarbeid». Prisanslag utgjør totalt kr. 150.000.- - 170.000.-. I tillegg er det opplyst om noen enkelte priser som er avhengig av stedlige forhold. Veidekke har ikke vært på befaring. Anslag nr. 2 SELMER SKANSKA Se vedlagt e post. Etter en flittig bruk av kalkulator kan prisen for veivedlikehold som beskrevet over, sarnrnenstilles til kr. 150. 000.-. Begge «fagpersonene» mente det ikke var nødvendig med vedlikehold før om ca. 10 år. Dette er «normalen>> for vedlikehold av vei, alder ca 20 år. Asfalten ble lagt i ca 1991. Styret fremmer forslag om at følgende vedtas av årsmøte: Det avsettes i regnskap og i budsjett egen konto for veivedlikehold. Det avsettes kr. 8.000. per år, slik at kontoen stor kr. 150.000.- i løpet av år 2011. Vedtaket om kr. 8.000.- er fra 1997, slik at det nye er å sette en grense for størrelsen og etablere egen konti i regnskap og budskjett. Egen konto opprettes også for uforutsette utgifter, knyttet til fellesarealene. Denne konto er øremerket for «kriser». Det avsettes kr. 2.000.- per år. Det sluttes å avsette til dette fondet når kontoen stor Kr. 20.000.-. Dette er nytt.

Fra: Per Kristoffersen <per.kristoffersen@selmer.skanska.no> Til: ha-rokke@online.no <ha-rokke@online.no> Emne: Asfaltering i Drøbak Dato: 27. november 2001 14:10 Mailer over som avtalt ca. priser på diverse asfalteringsarbeider i Ullerudfaret vel ved Drøbak. Vi gjør oppmerksom på at prisene er pr. d.d. og at pris og lønnsjusteringer (spesiellt råvareprisene) vil danne grunnlag for framtidig justering. Totalt areal ca. 1200 m2. 1. Fresing av kanter: < 50 m2: R.S. Kr. 5.500, -------------"------------: > 50 m2: Kr. 120,- pr. m2. 2. Klebing på eksisterende asfalt: Kr. 4,- pr. m2. 3. Asfaltering. Tykkelse: 4 cm: Kr. 79,- pr. m2. 4. Tillegg for evt. håndlegging: Kr. 40,- pr. m2. (Areal avtales før arbeidene igangsettes). Alle enhetsprisene er ekskl. mva. Håper de ovennevnte opplysninger kan være til hjelp i ditt arbeid med framtidig planlegging. Mvh for Skanska Asfalt AS Magne Thomassen

I Regnskap for 2001 og budsjett 2002 Inntekter Velavgift kr 60U750,00 71.20C.. 68,i$$0,:00 63.750 Sum inntekter )~fl d~q~ltq~qq ) t'j ~i.q~ U ~l~jg~q~: ] jj~i.j~ Utgifter Faste kostnader Festeavgift Årsavgift inkassobyrå Sommerfest Diverse kostnader Forsikring Utgifter ifm styrearbeid Vedlikeholdskostnader Brøyting/strøing Leie av container Kostnader uteareal Avsetning til Asfalt fond Avsetning uforutsette utgifter kr 20 ~ 476, 00 20.476 20.476 1.000 1.298,90 k:r........... 3.000.. --- -. :: 3.000 500 300 850 1.500 1.500 kr 7.293,78. 8.000' 6.981,96 8.000 7.000 7.324\ 60 7.500 kr 1~. osc>, 9$ 18.000 5.679.oo 15.000 8.000 2.000 Sum utgifter Overskudd/underskudd før finans Finansinntekter Finansutgifter/gebyrer Overskudd/underskudd. ' kr 4 ~ 744,67 10.224.:..... 5.903,54-2.876 kr. : 1. 9 3 a s 1 : ~,'....'. : ::: 2.000.... / 2:522;83 3.000..... -106-120 Balanse Eiendeler Innestående konto drift Posten per 31.12 Innestående kapital Posten per 31.12......... :........ I.. : l<t...... $ $ ;()~9. ~9.. 41:075.70 Sum eiendeler Egenkapital EK per 1.1 Overskudd/Underskudd pr 31.12 kr...152,54 kr 79.835, 72.......... kr 6;683;18... 8.320 ;3.1 Sum egenkapital

~ Valgkomiteens innstilling til nvtt sfyre i Ullerudfaret Vel 2002-2003 Leder ( I år) tlf:\ Styremedlem Rune S Olsen (nr 22) (I årigjen)\ Styremedlem Bente G Manger (nr 26) ( 2 år ) tlf64930087 mob:9323 l 96 l Styremedlem Robert Lund (nr 27) ( 2 år ) tlf:64936398 ' \ Vara Svein Oddevik (nr 31) ( 1 år igjen) tlf:64937572 : Revisor Egil Johnsen I Liv Kari (nr 51 ) ( 2 år ) Drøbak 12 februar 2002\ Valgkomiteen 2002-2003 \_"~'-< CÅ._ S\k v-jr~e~-----. Erika Svendsen, Ullerudfaret nr. 19