ÅRSBERETNING 2017 SORTLAND O-LAG ÅRSMØTE 6. FEBRUAR 2018 kl 18:00 - rådhus 1, møterom 1 Saksliste: 1. Godkjenning stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av møteleder og referent og 2 medlemmer til å signere protokoll 4. Behandle Sortland Orienteringslags årsmelding 2017 5. Behandle Sortland Orienteringslags reviderte regnskap 2017 6. Behandle forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent for 2018 8. Vedta budsjett 2018 9. Valg: a) leder og nestleder b) kasserer og styremedlemmer c) øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf pkt 9 d) 2 revisorer e) valgkomite, 1 leder og 2 medlemmer Tillitsvalgte i Sortland O-lag i 2017: Leder: Knut Werner-Hagen Nestleder: Thomas Stigen Kasserer: Olav Brekke Sekretær: Sandra Klausen Varamedlem: Alexander Bjørnsund Varamedlem: Lars Fredrik Martinussen Revisor: Britt Tove Dragset og Tor Bønes Tur-O utvalg Jørn Inge Aasen Elin Martinussen Daniel Lagesen Kartutvalg Thomas Stigen Materialforvalter: Knut Werner-Hagen Oppmann: Valgkomite: Terje Hjelle Tor Bertheussen Karl Peder Haugen Sak 4: Årsmelding Administrasjon og møter Det ble avholdt syv (7) styremøter og behandlet en rekke saker i 2017. SORTLAND O-LAG 1975-2017 1
Sakene har stort sett vært de samme fra møte til møte, og dreier seg om ulike sider ved klubbens aktiviteter. Det har vært avholdt ett samarbeidsmøte med Stokmarknes orienteringslag i perioden, i tillegg til jevnlig kontakt med naboklubben. Medlemstall: Laget hadde i 2017-67 betalende medlemmer, mange gjennom familiemedlemskap. Hjemmeside Nytt av 2017 er klubbens hjemmeside. Den inneholder informasjon om alle våre aktiviteter. Informasjonen som tidligere kom i medlemsbladet Soloppgang har i år vært å finne på vår hjemmeside. Det er jobbet en del med utvikling av hjemmesiden, og driften av denne gjennom året. Dette arbeidet fortsetter i 2018. SOL-arrangement og aktiviteter: I 2017 ble det arrangert 16 treningsløp (O-karuseller). I tillegg arrangerte vi Vesterålen tre dagers og O-troll samling på Turlagsstua sammen med Stokmarknes orienteringslag. Nytt av 2017 har vært at vi gjennomfører O- treninger for barn parallelt med tirsdagsløpene. Resultatet er positivt, og det har vært en gruppe på 10-12 unger som etter hvert har blitt faste deltakere på disse treningene. Vi opplever at disse treningene har vært et positivt element for de yngste, og spesielt var O-troll samlingen på Turlagsstua en stor suksess. Klubben har i år som tidligere hatt et godt samarbeide med Stokmarknes orienteringslag. Stokmarknes har hatt sine faste løp på torsdager, og gjennomførte flere fine natt o-løp på slutten av sesongen. SORTLAND O-LAG 1975-2017 2
O-karusell (statistikk): Årstall Antall o- trim-løp Antall o- karusell-løp Totalt antall startende Antall ulike personer Gjennomsnittlig deltakelse 2000 15 170 69 11 2000 8 479 146 60 2001 14 142 42 10 2001 8 508 135 64 2002 13 98 23 7 2002 8 343 87 43 2003 13 141 23 11 2003 8 264 69 33 2004 14 134 34 10 2004 8 234 58 30 2005 15 119 37 8 2005 8 199 57 25 2006 14 94 26 3,6 2006 8 154 50 19 Statistikk 2007-16 År Antall O- karuseller Totalt antall startende Antall ulike personer 19 barn 35 voksne 2007 16 217 13,56 97, derav ca 36 voksne 2008 16 315 19,9 resten barn 93, derav ca 32 barn, 61 2009 16 251 voksne 117, derav ca 80 barn og 2010 13 237 37 voksne 2011 14 260 117, 74 barn 43 voksne 18,6 2012 13 235 80, 31 barn og 49 voksne 18,1 2013 15 494. 35 2014 17 374 117 22 2015 16 392 122 24 2016 14 308 98 22 2017 16 365 133 23 Gjennomsnittlig deltakerantall 15,6 18,2 Kartutvalget Det har ikke vært møter i kartutvalget i 2017 Sted/ kartnavn Sist utgitt Hornet 1993 (analogt, folier scannet i 2015) Gunnesdal 1995 (O-cad) Blokken 1996 (O-cad) Strand 1999 (O-cad) Sigerfjord 1999 (O-cad) SORTLAND O-LAG 1975-2017 3
Bødalen* 2002 (O-cad) Elvenesdalen* 2002 (O-cad) Sortlandsmarka m/sentrum* 2008 (O-cad) Utvidelse Strandskog div. oppdateringer. Torset 2015 (O-cad) Lamarka skole 2016 (O-cad) Oppdatert situasjon Skolekvartalet 2017 (O-cad) Nytt «egenkonstruert» kart *Samlet i ei O-cad fil Tur-O utvalget: Utvalget har hatt ansvar for gjennomføringen Tur-O og har bestått av Jørn Inge Aasen, Elin Martinussen og Daniel Lagesen. Tur-O: Alle som kjøpte Tur-O konvolutt er fra 2015 automatisk medlem i klubben så fremt de ikke reserverer seg mot dette. Betalende medlemmer som ønsket det har fått tildelt tur-o konvolutt. Det ble levert inn 45 kontrollkort i 2017. Gavekort fra Intersport og 2 vinnere ble trukket blant de oppmøtte på premieutdelingen. Vi forsatte samarbeidet med turmarsjforbundet. Dette gir Tur-Odeltakere tilleggspoeng for å delta på turmarsjer i regionen. Likeledes får turmarsjdeltakere poeng for å delta i Tur-O. Statistikk Tur-O: År Bronse Sølv Gull Innleverte kort: 2005 3 3 22 29 2006 4 5 30 49 2007 3 5 28 39 2008 1 2 29 32 2009 1 4 21 26 2010 2 1 23 32 2011 2 3 27 33 2012 7 2 30 40 2013 3 1 33 38 2014 2 5 44 54 2015 5 2 37 44 2016 6 6 24 40 2017 5 6 33 45 Sak 5: Regnskap 2017 SORTLAND O-LAG 1975-2017 4
SORTLAND O-LAG ÅRSREGNSKAP 2017 Balanse 2017 2016 Bank 138 132,02 153 758,35 Sum eiendeler 138 132,02 153 758,35 EK 01.01. 151 429,35 159 367,39 Årets resultat -13 297,33-7 938,04 Gjeld Leverandørgjeld 2 329,00 Sum egenkapital og gjeld 138 132,02 153 758,35 Sortland 18.01.2018 Olav Brekke Regnskapsfører Tor Bønes Revisor Britt Tove Dragseth Revisor SORTLAND O-LAG 1975-2017 5
Resultatregnskap SORTLAND O-LAG ÅRSREGNSKAP 2017 Inntekter 2 017 2016 3010 Medlemskontingent 1 400,00 4 200,00 3110 O-trim/o-karusell 673,00 3120 Tur-o 5 950,00 6 950,00 3900 Diverse inntekter * salg drakt 300,00 0,00 *franif 6 027,00 1 627,00 *franof 8 500,00 22 549,00 * fra Norsk Tipping 2 146,01 1 999,35 * loddsalg 2 400,00 1 425,00 * Buypass 4 613,33 * skyldig leverandør (føres bort) 479,00 8040 Renteinntekter 332,00 432,00 32 147,34 39 855,35 Kostnader 4110 O-trim/o-karusell 7 794,45 3 371,34 4120 Tur-o 5 967,00 4 732,00 4310 Innkjøp materiell 7 941,90 24 090,55 6770 Abonnementer 1 010,00 6800 Kontorrekvisita 1 364,00 1 278,00 6850 Porto 0,00 7040 Forsikring 1 637,00 3 443,00 7310 Annonser 719,50 1 541,50 7410 Kontingenter 1 500,00 1 500,00 7412 Startkont. til andre 1 250,00 7420 Gaver 1 360,00 4 521,00 7770 Gebyrer 114,00 6,00 7790 Andre kostnader 1 050,00 * lisens domene 120,00 * lisens regnskapsprogram 1 945,00 * lisens OCAD 4 802,82 * postboksleie 1 100,00 * innkjøp PC 9 079,00 45 444,67 47 793,39 Resultat -13 297,33-7 938,04 SORTLAND O-LAG 1975-2017 6
Sak 6: Behandle saker og forslag Nye drakter til SOL o Forslag til design, farger og innkjøp legges fram om tilbud er mottatt til årsmøte den 6. februar 2018 o Aleksander er ansvarlig for organisering Sak 7: Medlemskontingent Forslag til vedtak: Medlemskontingenten fra 2017 fastholdes. Det vil si: Medlemskontingent for Sortland Orienteringslag 2018: Pr medlem kr 200, avgrenset til kr 400 pr familie. Medlemmer / familier MÅ oppgi navn og fødselsdata (xx.xx.xxxx) for alle. Vi trenger også e-post adresse. Registrering gjøres i min idrett : https://minidrett.nif.no SORTLAND O-LAG 1975-2017 7
Sak 8: Budsjett 2018 BUDSJETTFORSLAG 2018 Inntekter REGNSKAP 2017 BUDSJTT 2018 3010 Medlemskontingenter 1 400 6 000 3110 O-trim/o-karusell 0 500 3120 Tur-O 5 950 6 000 3900 Diverse inntekter * Salg av drakter 300 2 000 * Tilskudd fra NIF 6 027 6 000 * ««NOF 8 500 8 000 * Grasrotandel Norsk Tipping 2 146 2 500 * Loddsalg 2 400 2 500 * Buypass 4 613 0 * Skyldig leverandører 479 0 8040 Renteinntekter 332 300 32 147 33 800 Kostnader 4110 O-trim/O-karusell 7 745 8 000 4120 Tur-O 5 967 6 000 4310 Innkjøp materiell 7 942 8 000 6770 Abonnementer 0 1 000 6800 Kontorrekvisita 1 364 1 400 7040 Forsikringer 1 637 3 500 7310 Annonser 720 1 000 7410 Kontingenter 1 500 1 500 7412 Startkontingenter 0 1 000 7420 Gaver 1 360 1 000 7770 Gebyrer 114 200 7790 Andre kostnader * lisens domener 120 * «regnskapsprogram 1 945 * «OCAD 4 802 * Postboksleie 1 100 1 200 * Innkjøp PC 9 079 0 45 445 33 800 Resultat -13 298 0 Forslag til vedtak: Fremlagt budsjett for Sortland Orienteringslag 2018 vedtas. SORTLAND O-LAG 1975-2017 8
Sak 9: Valg Valgkomiteen fremmer følgende forslag til nytt styre og tillitsverv i SOL for 2018. Styret: Leder Knut Werner-Hagen på valg Nestleder Thomas Stigen på valg Sekretær Sandra Klausen ikke på valg Kasserer Olav Brekke på valg Styremedlem 1 Lars Fredrik Martinussen ikke på valg * Styremedlem 2 Aleksander Bjørnsund på valg Revisor(er) Tor Bønes Britt Tove Dragseth Tur-o utvalg Jørn Inge Aasen Ikke på valg Daniel Lagesen på valg Elin Martinussen på valg Kartutvalg Thomas Stigen på valg Karl Helge Haagensen på valg Materialforvalter Knut Werner-Hagen på valg Valgkomite Terje Hjelle Tor Bertheussen Karl Peder Haugen * Sitter fram til han flytter medio 2018 SORTLAND O-LAG 1975-2017 9