IK- Bygg er godt nok for oss Edin Alisic Eiendomssjef i Ullensaker kommune IK-Bygg -konferansen 2015 5. november 2015, KLP-bygget, Bjørvika, Oslo
Kort om Ullensaker Ca. 34 000 innbyggere. Fra landbruks- til bykommune Jessheim fikk by status i 2012 6 store tettsteder Porten til Norge (OSL) Gardermoen Arbeidsplassene var tidligere dominert av forsvaret og landbruk- nå dominerer flyplassen, handel, hoteller og transport/logistikk i næringslivet Rivende utvikling av både boligbygging og næringsetableringer i kommunen Ca. 2000 ansatte i kommunen
Vår visjon Vekstkommunen tilgjengelig attraktiv handlekraftig
Regional plan for areal og transport
Befolkningsvekst 2014-2035/2040 Oslo og Akershus øker med inntil 350.000 nye innbyggere innen 2035 Størst vekst på Øvre Romerike nær 40% 2040 140.000 55% 2014 100.000
Flyplassen som motor 30-35 millioner passasjerer i 2030 Ny rullebane? Flyplassrelatert næringsvirksomhet i GNP 6
Ullensaker kommune Hovedstrategi: Fortsatt betydelig vekst Gir utfordringer: Økende etterspørsel etter tjenester 7
Ullensaker kommune FDV av kommunale eiendommer og anlegg er avgjørende virkemiddel for å klare fremtidige utfordringer
Eiendomsportefølje Ca. 170.000 m2 BTA Ca. 400 boliger Kulturhus med 3 kinosaler 150 km. med skiløyper 4 Adm. driftsbygg 7 Kulturbygg 14 Skoler (11 bsk. og 3 ugs.) 9 Barnehager 10 Helsebygg 7 Idrettsbygg
Organisering av eiendomsforvaltning
Kommunale eiendommer Stab- Fag ansvar Stab- Administrativ støtte Fagområde Eiendomsforvaltning KV- koordinator, utleie, web redaktør, div. støtte Fagområde - Boligforvaltning Fagområde Idrett Fagområde Prosjektledelse Fagområde Drifts og vedlikeholdsplanlegging Avdeling Bygg teknisk drift og vedlikehold Avdeling Renhold Avdeling Park og idrett Fagansvarlig- Teknisk drift Team 1 Rode 1-7 Drift av park/grønt anlegg Fagkonsulent- Bolig drift Team 2 Drift av idrettsanlegg
Strategisk Kommunale eiendommer Stab- Fag ansvar Stab- Administrativ støtte Fagområde Eiendomsforvaltning KV- koordinator, utleie, web redaktør, div. støtte Fagområde - Boligforvaltning Fagområde Idrett Fagområde Prosjektledelse Taktisk Fagområde Drifts og vedlikeholdsplanlegging Avdeling Bygg teknisk drift og vedlikehold Avdeling Renhold Operativ Avdeling Park og idrett Fagansvarlig- Teknisk drift Team 1 Rode 1-7 Drift av park/grønt anlegg Fagkonsulent- Bolig drift Team 2 Drift av idrettsanlegg
Økonomiske rammer (i 1000) 2013 2014 JB. 2015 BUD. 2016 Drift (inkl. personal) 100 105 111 543 112 749 125 574 Investeringer: Innkjøp av boliger 35 000 38 770 75 000 75 000 Rehab./oppgraderinger 44 521 33 741 60 287 66 400 Sum investeringer: 79 521 72 511 135 287 141 400 Samlet låneportefølje i dag på ca. 2,5 milliarder Forventes å øke til ca. 5 milliarder i økonomiperioden
Vår oppgave gjennom profesjonell eiendomsledelse samordne kravet til god og effektiv eiendomsdrift med eier, bruker og myndighetskrav
Eiendomsadministrasjon Bygg- teknisk drift Prosjektledelse Frivillige lag/foreninger og andre organisasjoner Renhold Fokus på sin virksomhet IK/HMS inkl. Universell Utforming Vaktordning Eksterne aktører/ myndigheter Uteanlegg
Det betyr at vi må ta hensyn til Mennesker Ansatte Besøkende Andre Steder Bygninger Lokaler Utstyr Prosesser Administrative og politiske prosesser Myndighetskrav
Kompetanse Kommunikasjon God planlegging Endringsvillighet Systemer/teknologi Styring og kontroll
Systemer/teknologi Systemer Jonathan FDV (brukt kun som tegningsarkiv) Kvalitetssystem (TQM) IK- bygg (inkl. bolig) House of Control FDV system (anskaffes i 2016) All driftspersonell har smarttelefoner med tilgang til systemer Alle meldinger fra brukere sendes gjennom IKbygg
IK- bygg Kartlegging av tilstand iht. NS3424 Alltid oppdatert oversikt over tilstand (visualisert) Innspill fra brukere «fanges» gjennom egen driftsmeldingsmodul God støtte for presentasjon til politikere Enkelt å bruke
Driftsmeldingerviktig del av tilstandskartlegging - den siste brikken faller på plass -
Fra behov til bekreftelse på utført arbeid TILBAKEMELDING Kvittert arbeidsordre (dokumentasjon) B R U K E R E MED BEHOV FOR DRIFTSBISTAND Arbeidsordre Kommunale eiendommer (Ressurser) ERFARINGSTILBAKEFØRING GRUNNLAG FOR PLANLEGGING Statistikk 14. april 2015
2. Logg på med din epost og passord 1. Klikk på registrer driftsmelding (NB! Link tilgjengelig fra 11/5-2015) 14. april 2015
2. Fyll ut felt med beskrivelser Her kan du se alle dine saker, og følge med på fremdriften 1. Velg bygg 4. Klikk på opprett sak 3. Velg prioritering 14. april 2015
Driftsansvarlig får arbeidsordre elektronisk 14. april 2015
Arbeidsflyt følges opp gjennom et system Nødvendige/relevante ressurser engasjeres 14. april 2015
Jobben utføres og bruker får tilbakemelding Godt jobba! 14. april 2015
Input Bearbeidelse/ planlegging Distribusjon Gjennomføring Driftspersonell Serviceleverandører Myndigheter Rapportering/ erfaringstilbakeføring Brukere av bygg Tilbakemelding til brukere
Registrert 62 bygg(objekter) og 390 boliger Brukes daglig av 18 vaktmestere Registrert 145 brukere for innmelding av driftsbehov Siden mai registrert 1.127 arbeidsordrer (ca. 9 oppdrag/døgn) Pr. d.d. utført ca. 900 arbeidsoppdrag (ca. 80%) Gode tilbakemeldinger fra brukere IK- bygg er godt nok for oss
IK- bygg er godt nok for oss Veien videre Bidra til utvikling av IK- bygg. Det finnes potensialer Innkjøp av FDV system Faste temadager fra 2016 med politiske utvalg IK- bygg for å visualisere faktisk tilstand Satsing på kompetanse utvikling og effektiv drift
Takk for oppmerksomheten