Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr.18 Møtetidspunkt: Onsdag 14.11.2012 kl. 13:30 Møteleder SBBL v/ Benny Aasen Møtereferent: Benny Aasen Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Rogaland Takfornying Per Grønning per@rtf.no RTF Faber Bygg AS Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no SBBL Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com BS Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no SBBL Bo- og Eiendomservice AS Rolf Bårdsen rolf.bardsen@stavanger.bbl.no BOE Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS HM - Malerservice Magnor Kolnes magnor@hmmalerservice.no HM Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no SBBL Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Neste byggemøte: Onsdag 28. november. kl. 13:30 Melding: Sak Tekst Ansvar Frist 18.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. SBBL v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede SBBL SBBL Alltid Alltid 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke.
9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 14. November. kl. 13:00. Protokoll sendes til SBBL Neste vernerunde 28.11. kl. 13:00. 10. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 28. nov 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag. 18.2 Drift av byggeplass 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Meget bra ivaretatt Alle Alltid 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Ser veldig bra ut. Bemanning: 18.3 Rutiner 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 16. 4 Planlagt bemanning neste 14. dager: 15-18. 5 Noe lørdagsjobbing vil pågå. Alt forutsett arbeid vil varsles Strømtilgang: Oppdateres ved behov 18.4 Fremdrift 1 Før oppstart på rekker og eller blokker skal og SBBL foreta en befaring for avklaring om hva som skal fjernes/demonteres av andelseier og. har ansvar for innkalling til gjennomgang. 2 Befaring rekke 2-3-5 og 9 utføres uke 45. 1 Blokk 5: Fremdrift: Litt bak revidert framdriftsplan. 2 Blokk 4: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan. 3 Rekke 11: Fremdrift: iht. revidert fremdriftsplan. 4 Rekke 6: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan. 5 Rekke 10: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan. 6 Rekke 3: Fremdrift iht. revidert fremdriftsplan 7 Blokk 1, Ingen arbeider startet. Alle /SBBL SBBL/
8 Blokk 2: Ligger litt foran revidert fremdriftsplan. 9 Blokk 3: Ligger litt foran revidert fremdriftsplan 10 Revidert fremdriftsplan mottatt fra. tilstreber seg for å følge denne. Noen justeringer kan forekomme. informerer den enkelte andelseier/beboer dersom arbeider blir forsert/ forsinket. 18.5 Endringsmeldinger: oversender oversikt over endringer og tillegg pr.d.d utover det som avtales som fastpris for rekkehus senest i løpet av uke 45 18.5.1 Varslet EM: Varslede EM signeres når arbeidene iht. EM er ferdigstilt og kostnad avklart. Nedenforstående er inndelt i 3 kategorier: I de tilfeller hvor endring/tillegg medfører tillegg i tid, skal dette opplyses om i forkant og føres på endringsmelding. skal fortløpende så fort det er mulig utarbeide endringsmeldinger (EM) på endringer som er eller skal utføres. SBBL skal foreta en fortløpende vurdering av disse og gi tilsvar med signering. SBBL skal deretter fortløpende etter arbeider ihht EM er utført og godkjent oversende egen EM basert på mottatte EM fra klar til fakturering. 18.5.2 Endringer som er godkjent og hvor arbeid utføres på regning: 1. Beskjæring av busker og trær for tilkomst stillas. 2. Avretting skjevheter i fasade sør (gavl) rekke 11 3. 1 stk. vertikal skjæring av steniplater fasade nord og sør på blokk 4 og 5 for tilpassing av avvik på tegning. 4. Tilpassing av ventilasjonskasser på tak blokk 4 og 5 5. Isolert og platekledt eksiterende nedre del av fasade gavl øst rekke 11 hvor dette manglet. 6. Faber Bygg sender endringsmelding vedr. Brudd i fiberkabel som avtalt på møte. 7. Hvor det er montert vannutkaster vil disse bli skiftet. max. En utekran per enhet. /SBBL Ved behov 18.5.3 Endringer som er bestilt/godkjent og utføres på pris: 1. Endring av vinduer i rekke 5 og 6 med ref i sak 10.5.2 2. Endring av vinduer til dør i nr. 29 og 43 med ref i sak 10.5.3 3. Takvinduer i blokk 1-2 og 3 leveres med glass 35dB Tillegg kr. 900,- eks. mva pr. stk. Tillegget ønskes mottatt på egen faktura. 4. Takoverbygg foran innganger på balkongside på blokker var i utgangspunktet tegnet noe kort. Det er avklart å få montert takoverbygg i den størrelsen som er montert på Skredbakkatunet 4. Pris ønskes. Uke 44
18.5.4 Endringer som er varslet og som må avklares mot kontrakt før endelig godkjenning: 1 Heving av vegg på blokk 5 gavl sør tilpasset terreng. 18.5.5 Endringer i utførelse: 1. Oppdateres ved behov SBBL Når aktuelt 18.5.6 Vurdering om fastpris for utbedringer: 1. Arbeidene så langt på rekkehus har vist at det er en hel del store og små mangler med eksisterende konstruksjon. har dokumentert dette med bilder. Det er stor grunn til å tro at tilsvarende feil og mangler vil åpenbare seg på de øvrige rekkene. Med bakgrunn i dette har gitt forslag til fastpris på utbedring av hver enkelt leilighet/rekke som skal omfatte alle utbedringer. Befaring utført 10.10.12 2. Sak 1 er under avklaring og tilbakemelding på tilbud vil bli oversendt uke 45, ny frist uke 47. 18.6 Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 2 SBBL/ kartlegger hva som må demonteres/rives av andelseiere i rekker basert på tidligere oversikt/kartlegging fra styret. Der det er spesielle behov tilskrives den enkelte andelseier om dette. 3 oversender manual/fdv for balkongdører som SBBL kan sende ut til alle andelseiere/beboere. Dette for tidlig å sikre at nødvendig informasjon blir gitt med tanke på vedlikehold og bruk. 18.7. Tegninger: SBBL/BS SBBL/ Uke 47 HASTER PURRING 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. 18.8 Tekniske løsninger og detaljer: Ved behov 1 BS konfererer med andelseiere og Get vedr. eventuell fjerning av Get kabler i Skredbakkatunet nr. 10-18 samt eventuelle andre steder hvor tilsvarende kabler er montert. 2 Skap og bokser på vegger (Lyse og Get) må flyttes ut fra vegg for tilkomst og bedre plassering hvor det er nødvendig. kontakter de rette instanser og sørger for at dette blir utført. 3 Det er kommet inn ønske fra en beboer i rekkehus om å montere 2-fløyet dør i 1 og 2. etg.. Utarbeider et prisforslag. BS Ved behov Purring
18.9 Diverse saker: 18.9.1 Parkering: 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 2 Nye parkeringslapper utarbeides. SBBL Uke 47 18.9.2 Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post 7.9.2 fra referat nr. 7. SBBL Ved behov 18.9.3 Maling: 1. Maler kommer med løsning og pris for vanntett bruksflate på balkongdekker, prøvefelt med type å farge utarbeides. Løsningsforslag er oversendt Faberbygg. Når det gjelder balkongdekker kan det her bli laget en prøve som inneholder glassperler for å gjøre toppbelegget mer sklisikkert, om nødvendig. 2. Prøvefelt med farge utarbeides også når det gjelder søyler. 3. Ved fronten på carporter vil det bli utført en nærmere vurdering av hvilke produkt som skal brukes. (Dette området er spylt og rengjort, videre behandling synes unødvendig, da det ser veldig bra ut) Treverk mellom garasjer skal også overflatebehandles. 4. SBBL er blitt forespurt av RTF om det foreligger opplysninger om produkt benyttet på front renne/gesims på carporter. SBBL kan ikke finne noe om dette og RTF bes derfor om å gjøre de nødvendige undersøkelser rundt dette. Se punkt 3. Front renne/gesims er spylt med godt resultat. 5. NCS kode på diskutert maling. 0502-Y eller S-1001. 6. Malerarbeider vil pågå så lenge været tillater det. De resterende malerarbeider vil bli utført til våren. Carporter og garasjer nærmer seg ferdig, boder gjenstår. Inngangspartier vil bli prioritert med fint vær. 7. Stedvis er det overflatebehandlet i underkant av balkongdekker, RTF anbefaler å spyle vekk dette, og beholde en ubehandlet overflate i underkant. 8. RTF leier lift ved behov, noe som tilsier at stillaser kan rives på langsidene av blokkene uhavhengig av maler. 18.9.5 Vinduer: 1. Takvindu type VF 1 skal ikke leveres. foretar imidlertid en kontroll av disse ifm. Utskifting av takvinduer forøvrig. 2. undersøker mulighet for annen type lukking på VF1 og oppgir en eventuell priskonsekvens. 3. Lekkasje i takvindu VF1 i Skredbakka 1 leil. 201 er innmeldt av andelseier. undersøker og utbedrer. RTF/ RTF/ RTF/ RTF/ RTF/ RTF/ Snarest Info Når aktuelt Ønsker tilbud/overslag: Ny lukking VF1. ref sak 18.9.5.2
18.9.5.1 Dører: 18.9.6 Rekkverk: 18.9.8 Blomsterbrett: 1. Nummer på låsesystem og leverandør oversendt til uke 44. 2. Inngangsdører til fellesinnganger blokker, blir montert med fasthåndtak, lik utførelse som i dag. 3. Låsesystem for inngangsdører rekkehus, felles låsesystem som i dag. Rekker: 1. Rekke 2 og 3 ønsker større avstand mellom spiler på rekkverk. 2. monterer opp 2 prøver med hhv. 80 og 100 mm avstand på rekkeverk tilhørende Skredbakka 8. Andelseier Ruth Marie Søvik Gilje i Skredbakka 8 tar deretter en avgjørelse for hele rekkene. ( forutsetning for større avstand på spiler i rekkeverk er at hele rekka velger det samme) 1. utarbeider prisliste for blomsterbrett i vinduer som distribueres til andelseiere. Dette gjelder vinduer hvor det ikke er utvidet vinduspost fra før. SBBL Info Info Snarest Uke 32 PURRING 18.9.10 Tak over inngang blokker: 18.10 Massekontroll Avklart, se punkt 18.5.3. 1. Iht. kontrakt skal massekontroll gjennomføres innen 15. mars 2012. Dette er utsatt inntil videre og vil bli utført etter nærmere avtale. 2. Massekontroll utføres på Blokk 4 og 5 samt rekke 10 og 11 senest uke 46. SBBL kaller inn. 18.11 Beslag /SBBL SBBL/ Uke 46 Toppbeslag blokker over gesims. Det monteres et nytt dekkbeslag over eksisterende beslag. Pris ønskes. 18.12 Endringer fra tegninger Oppdateres ved behov Uke 44 Vedlegg: HMS sjekkliste fra BM 18 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Frode Flørenæss Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit 16.11.2012