Torsdag 13. november kl Trond Eriksen Deltakere, Arkiv, Børge Hansen, Torbjørn Henriksen. Til - stede:

Transkript

1 MØTEREFERAT BYGGEMØTE NR 3. Oppstartsmøte/Byggemøte Prosjekt: Sted: Miljøopprydding Hysnes Fort. FB s lokaler Hysnes Dato: Tid: Fra kl til kl Neste møte: Referent: Kopi til Torsdag 13. november kl Trond Eriksen Deltakere, Arkiv, Børge Hansen, Torbjørn Henriksen Deltagere : Navn: Firma: Til - stede: Telefon E - post: Frank R. Dale Kjell Audun Gåskjenn Gisle Espeland Seabed Services AS X frank@seabed - services.com Seabed Services AS services.com Seabed Services AS X gisle@seabed - services.com Tommy Skjulestad Seabed Services AS X tommy@seabed - services.com Liv G. Heide Ivar Asbjørn Fallmyr Rissa kommune X liv.heide@rissa.kommune.no Rissa kommune ne.no Pål Arnkvæ rn Forsvarsbygg X Pal.arnkv a ern@forsvarsbygg.no Anja Julie Nilsen Forsvarsbygg Anja.nilsen@forsvarsbygg.no Erling Ytterås Multiconsult eky@multiconsult.no Stine Frøland Multiconsult slf@multiconsult.no T rond Eriksen Forsvarsbygg X Trond.eriksen@forsvarsbygg.no

2 Pkt. Sak Tekst i kursiv er hovedsakelig relevant ved oppstart EN = Entreprenør FB = Forsvarsbygg Med uthevet skrift er saker fra aktuell møtedato Med uthevet skrift i kursiv er uavklarte saker fra tidligere møter 1.0 Innledning Godkjenning av referat fra sist møte Referat fra forrige møte godkjent. Ansvar Frist 2.0 Administrativt Praktiske avklaringer : 3.0 Økonomi Eventuell utsettelse av mudring varsles vil bli krevd godtgjort. 4.0 Endringer Endringer varslet av byggherren: Endringsliste: Endringsordre varslet av entreprenør : Endringsliste: Oversikt signerte endringsavtaler:

3 5.0 Fremdrift a. Utførte arbeider i siste periode. Skrotrydding. God del mere skrot på sjøbunnen enn antatt. b. Planlagte arbeider i kommende periode. Mudring. c. Status framdriftsplan sjekk dato gjeldende framdriftsplan. Ca 1 uke etter FP d. Problemer og endringsforespørsler? e. Kvalitetssikring av arbeidet f. Bemanning i perioden g. Bemanning i kommende periode (perso nell og maskiner) bruk tabell mudringspram. 6.0 Offentlige myndigheter Fylkesmannen. Klage fra Fosen Naturvernforening er til behandling hos FM. Ventes ikke å gi forsinkelser i arbeidene. Henvendelse til FM gjort vedrørende bruk av betongmatter i stedet for plastringsstein til plastring/tildekking. FM positiv til betongmatter, men trengerytterligere opplysninger. Kan gi brattere helningsvinkel på marbakken, noe som er geoteknisk utfordrende. Må avlaste terrenget på land iht geoteknisk rapport. 7.0 HMS /SHA a. Har alle FBs sikkerhetshåndbok? b. Har alle levert kvittering til for at de har lest sikkerhetshåndboken til verneleder? c. RUH uønskede hendelser. Gjennomgang vernerunde protokoll vedlegges. To stk gjennomført. EN sender kopi av referat. d. Inneholder informasjonstavla den nødvendige informasjon. OK. Ivaretas av KU. P å språk ansatte forstår (eks. øyeblikkelig hjelp, riktig kontaktinfo ved skader), framdriftsplaner mm. e. Orden på byggeplass f. Forhold på byggeplassen fasiliteter ok? g. Grønt kort/byggeplass ID har alle? Er det synlig? h. Overholdelse av SHA plan verneutstyr i. Planlagte og gjennomførte SJAer. j. Gjennomgang av forsvarets retningslinjer ved funn av blindgjengere. k. HMS - månedsrapport status. Skal sendes inn den første hverdagen i hver måned. l. SHA - plan må revideres. FB/TE

4 8.0 Militær sikkerhet 9.0 Avfallsrapportering a. Kort rapport - utkjørte masser/avfall sist periode b. Mellomlager fungerer greit? c. Status veiesedler purre på at det kommer inn forløpende og sendes til ansvarlig. (den som rapporterer avfall) d. Avfallsplan skal være oppdatert iht leverte masser. e. Orden i mellomlager og avfallssortering f. Stikkprøvekontroll av sortering av rive/byggavfall Nye saker FB avklarer om faktura kan sendes direkte fra utleier eller om den enkelte båteier skal sende faktura. Utleier sender faktura. Fakturaadresse som i kontrakt Turbiditetsmåling. EN setter ut referansemåler i fjorden i minst en uke for å beregne gjennomsnitts referanseverdi. Resultat fra disse målingene brukes som referansemål. EN mener dette gir det mest riktige resultatet. Aksepteres av BH. Måler nedsatt. Referanseverdi settes til 0, EN leverer nye tegninger/opplysninger om betongmatter til plastring. Området må sjekkes med metallsøkeutstyr før det mudres. EN har ½ ukes rigging før de kan starte mudring. Etter dette blir det stopp. Etter diskusjon droppes dette, dat det er for mye metallavfall p å bunnen Rissa kommune avklarer med prosjekterende angående bruk av betongmatter og skråning tiltaksområde 3. Anja avklarer bruk av betongmatter ift tillatelse frafylkesmannen. EN RK/FB

5 13.6 Prøvetaking. Prøvetaking planlegges tatt fra grabb + enkelte kjerneprøver. EN stiller med båt og hjelpemann i forbindelse med grabbing. Multiconsult må ha varsel om at det er klart for prøvetaking dagen i forveien. 14 Nye saker 14.1 Mudring. Det er nå klart fra EN s side til mudring. EN har utarbeidet nytt forslag til mudring på områder med mindre dybde enn 3 m. Maskinmudring så langt som mulig, deretter graving med maskin fra land (gjelder område 2), og eventuelt resterende skal håndmudres.. På område 2 ønsker EN å ha en avstand til eksister ende mur på 3,0 m. Dett e vil medføre brattere skråning, men det presiseres at helninga ikke må bli brattere enn 1:2. EN skal lage SJA på mudringsarbeidene. EN kan starte mudring etter at SJA er fremlagt for FB, og godkjent. EN følger planlagt rekkefølge p å område som skal mudres.