Krav til Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)

Transkript

1 Krav til Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Generelt Dette punktet skal på et overordnet nivå gi en samlet oversikt over krav entreprenøren må ivareta for Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (heretter kalt SHA) i prosjektgjennomføringen. Entreprenørens arbeid med SHA skal planlegges, gjennomføres, dokumenteres, kvalitetssikres og rapporteres på lik linje som fremdrift, økonomi og kvalitet. Alle faser av arbeidene skal systematisk planlegges og gjennomføres slik at de samlede krav og mål til SHA blir innfridd. Dette krever at alle på byggeplassen deltar aktivt i SHA- arbeidet og vektlegger SHA i alle arbeidsoperasjoner. Eventuelle avvik og nestenulykker skal rapporteres spesielt, og korrigerende tiltak skal iverksettes omgående. Lover, offentlige forskrifter og vedtak Alle aktører i prosjektering og utførelse plikter å overholde de krav som fremgår av en til hver tid gjeldende lover, forskrifter og vedtak. Ansvar, myndighet og organisering av SHA-arbeidet Det er et krav fra byggherren at entreprenøren har de samme målsettingene for prosjektet som byggherren har, og fører dette nedover i egen organisasjon og videre til kontraherte underentreprenører og -leverandører. Roller i SHA- arbeidet: Prosjekt : Møllergata skole - kapasitetsutvidelse, Byggherre : Undervisningsbygg Oslo KF Prosjektleder : Einar Holstad Koordinator for prosjektering (KP) i henhold til Byggherreforskriften er: Firma : <Utpekes av byggherren (BH)> Koordinator for utførelsen (KU) i henhold til Byggherreforskriften er:. Firma : <Utpekes av BH, men skal ikke være entreprenør> Hovedbedrift (HB) i henhold til Arbeidsmiljøloven (AML) er: Firma : <Entreprenør> Hovedbedrift (HB) i henhold til Arbeidsmiljøloven (AML) Entreprenøren som er hovedbedrift skal signere på HB-avtalen. Ved personskade skal entreprenør straks varsle byggherren om forholdet i henhold til Varslingsplanen for ulykker og nestenulykker samt snarest oversende byggherren kopi av skademeldingen til Arbeidstilsynet/NAV. Entreprenøren har ansvar for å etablere et system for å melde inn avvik og uønskede hendelser (RUH) slik at farer kan elimineres før skader eller ulykker oppstår. Krav til kompetanse og opplæring innen SHA Entreprenørene skal dokumentere at verneombudene på byggeplassen har opplæring som verneombud, minimum 40 timers HMS-kurs.

2 Det er et krav at entreprenøren skal gi nødvendig opplæring til personell som arbeider på byggeplassen. Gjennomført opplæring skal dokumenteres. Oppfølging av SHA arbeidet HMS-tavler SHA-perm Kontroller og befaringer underveis i prosjektet: Kontroll utført jevnlig av Koordinator for prosjektering (KP) under planlegging og prosjektering av prosjektet. Kontrollskjema for KP skal følges. Kontroll utført jevnlig av Koordinator for utførelse (KU) under byggingen av prosjektet, inkludert kontroll av daglige oversiktslister. Kontrollskjemaer for KU skal følges. SHA-inspeksjoner utført av eksterne firmaer byggherren har kontrakt med. Stikkprøvekontroller utført av SHA-rådgiver fra byggherren i alle faser av byggeprosjektene. Byggherren vil gjennomføre ledelsesbefaringer på byggeplassen. Entreprenørens representant for linjeledelsen skal delta i ledelsesbefaringene. Kvalitetsrevisjoner SHA: Byggherren har rett til å revidere entreprenørens, inklusive underentreprenørers/leverandørers SHA- arbeid og dokumentasjon. Rett til revisjon som her er nevnt fritar ikke entreprenøren for ansvar av noen art, selv om byggherren unnlater å kontrollere eller slik kontroll ikke har avdekket feil og mangler. Hovedbedrift skal henge opp HMS-informasjonstavler i spisebrakkene og ved hovedinngangene til byggene/byggeplassen. Utvendig HMS tavle skal inneholde: Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet Riggplan Varslingsplan for ulykker og nestenulykker Organisasjonskart for byggeplassen - SHA Innvendig HMS tavle skal i tillegg inneholde minimum: Samordningsskjema Oversiktslister ved manuell registrering Vernerundeprotokoll fra siste runde Fremdriftsplan med SJA Undervisningsbyggs arkivnøkkel for SHA-perm skal benyttes. Entreprenøren skal sørge for at prosjektets SHA-perm fortløpende blir supplert og løpende ajourført. Det presiseres at det skal kun foreligge én felles SHA-perm på byggeplassen for byggherren og entreprenørene. Entreprenøren skal sørge for at SHA-permen skal være lett tilgjengelig for alle aktører i prosjektet og offentlige myndigheter. Undervisningsbygg har utarbeidet maler og skjemaer som skal benyttes av byggherren og andre. I tillegg er det utarbeidet forslag til rutiner, maler og forslag til skjemaer som kan benyttes av hovedbedriften. Hvis hovedbedriften (HB) allerede har slike skjemaer, rutiner, ol., som tilfredsstiller krav iht. BHF, Arbeidsmiljøloven (AML) og Internkontrollforskriften (IK), kan disse benyttes da de ansatte er kjent med disse fra før. Side 2 av 5

3 Risikoanalyse SHA-plan Risikoanalysen utføres i henhold til Veiledning til risikoanalyse for SHA. Bok 0, vedlegg 17 Entreprenøren skal, i forbindelse med utarbeidelse og oppdatering av fremdriftsplaner, planlegge nødvendige oppdateringer av risikoanalysen. Byggherrens SHA- plan utføres i henhold til Undervisningsbygg sin mal. Entreprenøren skal under utførelsen melde avvik fra SHA-planen, enten ved mangler eller i de tilfeller arbeider og tiltak ikke gjennomføres i henhold til planen. Entreprenøren skal sørge for at SHA-planen skal være lett tilgjengelig og gjort kjent for alle aktører i prosjektet. Sikker Jobb Analyse (SJA) Entreprenøren skal gjennomføre, dokumentere og arkivere SJA for aktiviteter med utgangspunkt i risikoanalysen. Planlagte SJA skal framkomme på framdriftsplanen. Entreprenøren skal sørge for at sine UE/UL gjennomfører SJA for egne arbeider, og deltar i entreprenørens SJA for felles aktiviteter og områder. Entreprenøren skal påse at alt involvert personell deltar i SJA og er tilstrekkelig kjent med resultatet av SJA for hver enkelt aktivitet. Alle deltakerne må signere på SJA. SJA skal omfatte gjennomgang av arbeidsoperasjonen, vurdering av risikofaktorer, vurdering av uønskede hendelser samt fastsettelse av krav til verneutstyr og sikringstiltak. Det skal utarbeides skriftlige rapporter fra analysene som oversendes byggherren, og avtalte foranstaltninger skal fremheves spesielt. SJA skal arkiveres i SHA-permen. Entreprenøren skal føre logg over alle utførte SJA. Personlig verneutstyr Som et minumumskrav er det er påbudt å benytte hjelm, synlighetstøy og vernefottøy innenfor byggeplassområdet. Entreprenøren skal holde personlig verneutstyr for besøkende, og sørge for at besøkende blir registrert. Stiger og gardintrapper Stiger og gardintrapper skal så langt det lar seg gjøre ikke benyttes. Stiger/gardintrapper uten gummibeskyttelse på benene skal ikke benyttes. Gardintrapper med øverste trinn over 1,5 meter er ikke tillatt uten støtteben og avstiving mellom bena. Gardintrapper og stiger over 5meter er forbudt. Alle stiger må festes i topp, alle stiger over 2 meter må festes i topp og fot. Det skal ikke jobbes i stiger, disse skal kun benyttes som midlertidig adkomst. Ved all bruk av gardintrapp skal Sikker jobbanalyser (SJA) utføres for arbeidsoperasjonen. Inntakskontroll Alle arbeidere skal ha gyldig grønt ID-kort (byggeplasskort) fra nåværende arbeidsgiver. Entreprenøren har ansvaret for at alle aktører på byggeplassen har nødvendig godkjente sertifikater og kompetansebevis, og må kunne dokumentere dette. Adgangskontroll Entreprenøren skal etablere funksjonelt og praktisk adgangskontrollsystem for byggeplassen, og adgangskontrollen bør foregå elektronisk. Alle arbeidere skal hver dag registrere seg ved arbeidsstart, iht. Byggherreforskriftens krav til oversiktslister. Side 3 av 5

4 Entreprenøren har ansvaret for at byggeplassen er sikret og inngjerdet. Adkomst til byggeplassen skal skje iht. omforent riggplan. Adkomsten skal være godt skiltet og mottakskontroll opprettes. Av sikkerhetsmessige hensyn er det ikke tillatt at én person alene arbeider på byggeplassen Hensyn til naboer og andre virksomheter Entreprenøren har ansvar for å ta hensyn til andre virksomheter på eller i nærheten av byggeeller anleggsplassen. Entreprenøren skal ikke påføre offentlig eller privat veg eller eiendom skade. Eventuell skade eller ulempe skal utbedres umiddelbart. Entreprenøren plikter å holde offentlig veg fri for tilsøling, og må sørge for nødvendig renhold. Eksisterende adkomster til tilstøtende naboeiendommer skal opprettholdes for vanlig ferdsel i hele byggeperioden. Det skal utvises spesiell aktsomhet ved kryssing av veg og fortau. Entreprenøren er ansvarlig for å videreføre aktsomheten og påse at leverandører og underentreprenører er kjent med forholdene på byggeplassen og nærmiljøet. Adkomst og ferdselsveier Entreprenøren skal til enhver tid sørge for sikker adkomst til arbeidsplassene og sikre ferdselsveier. Lagring, håndtering og fjerning av avfall og farlige materialer Det skal tilrettelegges områder for lagring og oppbevaring av forskjellige materialer og utstyr, særskilt for farlige materialer. Områdene skal fremgå av riggplanen. Vedlikehold og kontroll av anlegg og utstyr Entreprenøren skal til enhver tid sørge for vedlikehold, kontroll før igangsettelse og kontroll av anlegg og utstyr for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet. Dette skal kunne dokumenteres ved kontroll. Kopi av dokumentasjon for sertifikatpliktige maskiner og utstyr skal foreligge på byggeplassen. Førstehjelpsutstyr og brannslukningsutstyr Entreprenøren skal sørge for at tilstrekkelig brannslukningsutstyr, førstehjelpsutstyr og sykebåre er tilgjengelig på byggeplassen. Entreprenør har ansvar for at hans personell og underentreprenørers og leverandørers personell får nødvendig opplæring og øvelser i praktisering av beredskapsrutinene. Plassering av førstehjelpsutstyr og brannslukningsutstyr skal angis på riggplan. Rømningsveier skal merkes. Side 4 av 5

5 Orden og hygieniske forhold Bok 0, vedlegg 17 Det kreves at RIFs gjeldende veileder for Rent Tørt Bygg (RTB) følges på byggeplassen. Forskjellige soner skal merkes spesielt, og de gjeldene krav til hver sone overholdes. Entreprenør plikter å informere alle på byggeplassen om gjeldende bestemmelser. Entreprenøren skal til enhver tid sørge for god orden og fullt forsvarlige hygieniske forhold. Som et minimum skal spise-, skifte- og kontorlokaler vaskes en gang pr uke, samt oftere ved behov. Tilfredsstillende personalrom Entreprenøren skal sørge for tilfredsstillende personalrom for alle ansatte etter Fellesoverenskomsten for byggfag. Forsvarlig innkvartering Det er ikke tillatt med innkvartering inne på byggeplassens område. Arbeidstidsordninger og krav til lønns- og arbeidsvilkår Seriøsitet Entreprenør skal sørge for å følge opp at Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett blir fulgt. Entreprenøren skal når som helst kunne fremvise for byggherren hvordan forskriftskravene ivaretas og hvilke kontroller som er gjennomført. Entreprenøren skal forsikre seg om at alt arbeid som skal utføres i prosjektet er underlagt en kontrakt og at alle kontrakter som inngås, i alle ledd, inneholder informasjon om at virksomhetenes arbeidstakere minst skal ha lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende allmenngjøringsforskrifter. Det skal også kunne fremvises dokumentasjon på at alle ledd har forsvarlige arbeidstidsordninger for sine arbeidere, iht. AML. Entreprenøren skal ha full kontroll med hvilke arbeidstakere og virksomheter, også enkeltpersonforetak, som utfører arbeid på byggeplassen. Byggherrens skjemaer for registrering til Skatt Øst skal benyttes. Informasjon fra grønt ID kort skal fylles inn på skjemaet over arbeidstakere. Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) Dersom oppdrag på byggeplassen gis til utenlandske virksomheter skal dette rapporteres til SFU. Entreprenøren har ansvar for innrapportering. Opplysninger om kontrakten, samt de arbeidstakerne som jobber på kontrakten, skal rapporteres inn på skjema RF Stans av arbeidet og/eller bortvisning av personer ved brudd på krav til SHA Byggherren og dennes representanter har myndighet til å uten forhåndsvarsel stoppe ethvert arbeid på byggeplassen dersom arbeider blir utført i strid med de til enhver tid gjeldende krav til SHA. Side 5 av 5