Sak Tekst Ansvar Frist

Transkript

1 Oppdragsgiver: Prosjekt: Boligselskapet Skredbakka Rehabilitering av blokker og rekkehus Møtets formål: Byggemøte nr.11 Møtetidspunkt: Torsdag kl. 13:30 Møteleder SBBl v/ Frode Flørenæss Møtereferent: Frode Flørenæss Møtested: Brakke Faber Møtedeltakere: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Stavanger Boligbyggelag Frode Flørenæss ff@stavanger.bbl.no Faber Bygg As Oddmund Torjussen ot@faber.no Faber Bygg AS Ole Bjørn Johansen Obj@faber.no Faber Bygg As Morten Nygård mn@faber.no Faber Bygg AS Tor Håland th@faber.no Kopi til: Firma / Boligselskap Navn E-post Initial Brl. Skredbakka Rune Aarstad aarstadr@slb.com BS Brl. Skredbakka Sverre Johan Borgen sjb@lyse.net BS Stavanger Boligbyggelag Benny Aasen ba@stavanger.bbl.no Lie Blikk As Arild Josdal arild@lieblikk.no LB Stavanger Boligbyggelag Ragnhild Auglænd ra@stavanger.bbl.no Stavanger Boligbyggelag Morten Johnsen mj@stavanger.bbl.no Neste byggemøte: Torsdag 23. august kl. 13:30 Sak Tekst Ansvar Frist 11.1 HMS 1. Faber Bygg er hovedbedrift. 2. v/ Frode Flørenæss HMS-koordinator. 3. Overordnet HMS-plan (SHA-plan) skal henges opp i felles brakke. 4. utarbeider egen HMS plan tilpasset den overordnede Alltid Alltid 5. Alle som arbeider på prosjektet skal signere for at de har lest og forstått HMS-planen. 6. Sjekkliste vedr. HMS ble gjennomgått på møtet. Kopi sendes ut med referat fra byggemøte. Eventuelle saker som må utføres skal utføres uten ugrunnet opphold. 7. Eventuelle avvik skal rapporteres iht. bedriftenes system. 8. Mannskapsliste henges i brakke. 9. Vernerunder gjennomføres hver 14. dag i forkant av byggemøtet. Siste vernerunde utført 9. aug. kl. 13:00. Protokoll sendes til Neste vernerunde 23. Aug. kl. 13:00.

2 10. Skader i perioden fra forrige byggemøte: Ingen. 11. har ansvar for å kontrollere at alle som utfører arbeid på prosjektet har de nødvendige godkjenninger og sertifikater for de arbeider de utfører. Herunder transport, heising, lift etc. Alltid Følges opp 12. skal stenge av områder hvor arbeider pågår. Områdene skal stenges med gjerder og låsbar port. Stiger på stillas gjøres mer utilgjengelig etter endt arbeidsdag Drift av byggeplass 1. ALLE rydder opp og rengjør etter seg før de forlater byggeplassen for dagen. Før ferieavvikling blir det ekstra fokus på rydding og sikring av anleggsområdet. Meget bra ivaretatt 2 Rengjøring og rydding i perioden siden sist byggemøte: Kommentar: Ser veldig bra ut. Alle Alle Alltid Bemanning: 3 Arbeidere på byggeplass pr. i dag: 10 4 Planlagt bemanning etter ferien: 14 5 setter på den bemanning som nødvendig for å holde fremdrift iht. plan. Oppbemanning er planlagt etter ferien i uke 31.. Uke Rutiner Strømtilgang: Oppdateres ved behov 1 Før oppstart på rekker og eller blokker skal og foreta en befaring for avklaring om hva som skal fjernes/demonteres av andelseier og. har ansvar for innkalling til gjennomgang Fremdrift 1 Blokk 5: Gavler nord og sør, montert Steni ca. 95 %. Fasade vest revet og gipsing påbegynt Vinduer skiftet ca. 99 % 2 Blokk 4: Fasade sør montert Steni ca. 95 %. Fasade vest montert Steni. Fasade nord montert Steni ca. 95 %. Vinduer skiftet. ligger ca. 5 uker etter planen på blokk 4. Må forseres. 3 Rekke 11: Gavl nord og sør kledt. Fasade øst kledt ca. 50 % Vinduer skiftet ligger ca. 4-5 uker etter planen på rekke 11. Må forseres 4 Rekke 6: Fasade øst kledt. 5 Rekke 10: Fasade øst kledt. 6 Blokk 1, 2, 3: Gavlevegger vil bli tatt før det resterende på disse blokkene. Oppstart av gavlvegger er satt til Uke 34. / Før oppstart nytt bygg Haster Haster

3 utarbeider revidert fremdriftsplan som benyttes til ny informasjon til beboere. Planen skal foreligge senest tirsdag 14. august Endringsmeldinger: Gjennomgang av foreløpige endringsmeldinger foretas i uke 34. kaller inn til møtet. 14/8-12 Uke Varslet EM: Varslede EM signeres når arbeidene iht. EM er ferdigstilt og kostnad avklart. Nedenforstående er inndelt i 3 kategorier: I de tilfeller hvor endring/tillegg medfører tillegg i tid, skal dette opplyses om i forkant og føres på endringsmelding. skal fortløpende så fort det er mulig utarbeide endringsmeldinger (EM) på endringer som er eller skal utføres. skal foreta en fortløpende vurdering av disse og gi tilsvar med signering. skal deretter fortløpende etter arbeider ihht EM er utført og godkjent oversende egen EM basert på mottatte EM fra klar til fakturering. / Endringer som er godkjent og hvor arbeid utføres på regning: 1. Beskjæring av busker og trær for tilkomst stillas. 2. Avretting skjevheter i fasade sør (gavl) rekke stk. vertikal skjæring av steniplater fasade nord og sør på blokk 4 og 5 for tilpassing av avvik på tegning. 4. Tilpassing av ventilasjonskasser på tak blokk 4 og 5 5. Isolert og platekledt eksiterende nedre del av fasade gavl øst rekke 11 hvor dette manglet. 6. Faber Bygg sender endringsmelding vedr. Brudd i fiberkabel som avtalt på møte Endringer som er bestilt/godkjent og utføres på pris: 1. Endring av vinduer i rekke 5 og 6 med ref i sak Endring av vinduer til dør i nr. 29 og 43 med ref i sak Endringer som er varslet og som må avklares mot kontrakt før endelig godkjenning: 1 Heving av vegg på blokk 5 gavl sør tilpasset terreng Endringer i utførelse: 1. Topp gesims utføres med fall mot tak. Ca. 1:10 eller mm 11.6 Informasjon andelseiere 1 skal levere ut varsel om oppstarten min. 3 dager før oppstart i den respektive leilighet. Noe lenger varsel kan bli nødvendig ifm ferier og høytider. 2 I informasjon før oppstart som sendes ut av tas det med spørsmål om andelseier/beboere har oppdaget spesielle feil og mangler som lekkasjer el.l.

4 11.7 Tegninger: 3 sender ut eget skjema sammen med generell informasjon hvor det og bes om innlåsningstillatelse. Videre avklaring om hvordan vi går frem må drøftes. Skjema oversendt 1 Om finner det nødvendig med eget møte kaller inn til dette. Ved behov 11.8 Tekniske løsninger og detaljer: Det avholdes møte for gjennomgang av detaljer etc. ved behov. Diverse saker: Ved behov Parkering: 1 Oppdateres til behov: Se og referat fra BM 02 Ved behov Takpanner: Oppdateres ved behov. Se og post fra referat nr. 7. Ved behov Maling. 1. melder at neste leveranse kledning leveres fra fabrikk med 2 strøk maling og males et toppstrøk på plassen. Dette er akseptert. 2. lager en oversikt over hvor det er/blir levert kledning med ett og 2 strøk fra fabrikk. Når avklart Kledning: 1. Rekkehus: Det har tidligere vært diskutert hvor vidt det skulle skiftes all kledning på rekkehus. Årsaken er at noe av kledningen som er i dag fortsatt er i brukbar stand. Imidlertid viser kontroll av bakenforliggende konstruksjon (papp og vindtettplater) at det er en hel del feil, mangler og skader. Det anbefales derfor at all kledning skiftes. Det ville være uklokt å kun utbedre fasader rundt vinduer og dører og la øvrige fasader bestå. Dette vil medføre luftlekkasjer og mulig og vannlekkasjer gjennom fasader. Info 2. Det vil allikevel utover pkt. 1 bli foretatt en vurdering dersom det viser seg noen av rekkene/leilighetene er i god nok stand. Vurderingen tas fortløpende av og / 3. ønsker å montere et vertikalt dekkbord i overgangen mellom leiligheter i rekkene. Dette for at det skal bli enklere å tilpasse bredden på kledning rundt vinduer og dører. har ingen innvendinger mot dette.

5 Vinduer: 1. Skredbakkatunet 17: det er her skiftet delvis til nye vinduer den senere tid. Disse skal imidlertid skiftes og i prosjektet. Info 2. Rekke 5 og 6 har vinduer og felt som ser ut som dør. Her skal det monteres vanlige vinduer med samme glassåpning som i dag. Felt under blendes og ferdigstilles inne og ute. Innvendige malerarbeider utføres av andelseier. Det blir her gjort et prisoverslag i forhold til om det skulle vært et vindu. 3. Skredbakka 29 og 43: Det skal her monteres skyvedør mål 240 x210 cm (må avklares med andelseier) i enden av langsiden som erstatning for vindu R1-V1. Dette vinduet monteres da inn i stede for R1-V2 og R1-VD1. Se fasadetegning RH / 4. Det er kommet klage på overflatebehandling av poster på nye vinduer. BS opplyser hvor dette gjelder og kontakter leverandør for befaring og eventuelle utbedring. /BS Uke Vinduer type V2 er levert som fastvindu. Iht. kontrakt skal disse leveres med lukking. (ref. referat fra gjennomgang av ekstra ordinær GF av vedlegg under flik 1 i kontraktens del 2) Faste vinduer som er montert skiftes ut med lukkevindu når disse ankommer. Beboere har nå fått spørreskjema hvor de gir tilbakemelding om hva de ønsker. Frist for tilbakemelding er satt til utarbeider en oversikt når alle tilbakemeldinger foreligger. Uke Det er kommet klage på gliper i underkant av balkongdører i Skredbakkatunet 4. får oversikt og ser på en løsning. Avklares neste møte. 7. Bemerkninger vedr. trege dører, BS og tar en inspeksjon av dørene. / BS/ Uke 34 Uke Gliper rundt vinduer/lister er bemerket, det kreves at dette utføres fagmessig og fullføres med evnt. Fuging. Løpende

6 Rekkverk: Blokker: 1. Pilarer kappes ca. 50 mm over topp nytt rekkverk. sjekker med leverandør for å få oppgitt nøyaktig høyde på nytt rekkverk. Se og pkt Høyde på rekkverk skal leveres forskriftsmessig med høyde beregnet fra eksiterende balkongs høyeste punkt på gulv/ ytre oppkant. 3. Det viser seg at eksiterende konstruksjon på balkonger vanskeliggjør opprinnelig tenkt utførelse. sammen med leverandør av nye rekkverk foretar en befaring og kommer opp med forslag til løsning. venter på løsningsforslag fra leverandør. Rekker: 4. Rekkeverk med stående kledning/lekter. Forslag 36x48 mm har utarbeidet 2. alternativer: Montert flatt med spalte på ca. 20 mm er valgt løsning. En rekke ønsker annen løsning. Høyde på rekkverk skal leveres forskriftsmessig med høyde beregnet fra eksiterende balkongs høyeste punkt på gulv/ ytre oppkant. Rekkverk: Blokker: 1. Pilarer kappes ca. 50 mm over topp nytt rekkverk. sjekker med leverandør for å få oppgitt nøyaktig høyde på nytt rekkverk. Se og pkt Høyde på rekkverk skal leveres forskriftsmessig med høyde beregnet fra eksiterende balkongs høyeste punkt på gulv/ ytre oppkant. Ved levering 3. Det viser seg at eksiterende konstruksjon på balkonger vanskeliggjør opprinnelig tenkt utførelse. sammen med leverandør av nye rekkverk foretar en befaring og kommer opp med forslag til løsning. venter på løsningsforslag fra leverandør. Rekker: Uke Rekkeverk med stående kledning/lekter. Forslag 36x48 mm har utarbeidet 2. alternativer: Montert flatt med spalte på ca. 20 mm er valgt løsning. En rekke ønsker annen løsning. 6. Høyde på rekkverk skal leveres forskriftsmessig med høyde beregnet fra eksiterende balkongs høyeste punkt på gulv/ ytre oppkant. /BS Ved levering Innvendig listverk: I de tilfeller der det opprinnelig er profilert listverk på vinduer og dører skal det levers dette igjen dersom andelseiere ønsker dette. Profilert listverk kan medføre endring i materialpris. lager fortløpende oversikt hvor listverk er endret. Hvor aktuelt.

7 Blomsterbrett: 1. utarbeider prisliste for blomsterbrett i vinduer som distribueres til andelseiere. Dette gjelder vinduer hvor det ikke er utvidet vinduspost fra før. 2. Hvor vinduspost er utvidet fra før skal dette være inkl. i tilbud. Ref. kap. 00 generelle forutsetninger side 00-2 Utlekting bak fasadeplater: 1. mener seg berettiget tillegg for krysslekting for fasadeplater i Steni. mener at det er nødvendig med krysslekting for nødvendig lufting og tilpassing av plate format og at dette derfor anses som en del av tilbudet. Krav om tillegg avvises. Vurdering av nytt tak over inngang blokker: ref. V6 på tegning BL Massekontroll: Beslag: 1. Takoverbygg er vedtatt utgått. 1. Iht. kontrakt skal massekontroll gjennomføres innen 15. mars Dette er utsatt inntil videre og vil bli utført etter nærmere avtale. 1. hevder at det kun er medregnet beslag i plastisol og at lakkert aluminium vil medføre tillegg. I beskrivelse er det oppført under poster vedr. Dører og vinduer at farge tas ut av arkitekt. mener derfor at det da må forutsettes at beslag skal leveres i lakkert aluminium. Det forutsettes da og at de resterende beslag som skal leveres er i samme material. har heller ikke tatt forbehold om materialvalg på beslag. gir tilbakemelding. 2. Underkant aluminiumsbeslag på vinduer. Det er rapportert om skarpe kanter på beslagene, Lie blikk ser på en løsning på dette. BS/ / LB Uke 32 Ved levering Avklart Etter nærmere avtale Uke Puring Endring fra tegninger: 1. Oppdateres ved behov Isolering forskjøvet vegg blokk 1 til 3: 1. Det er på blokk 1 til 3 forskjøvet fasade på langsidene. Det er stilt spørsmål om disse skal isoleres. undersøker om disse fasader er isolert fra innsiden. I motsatt fall skal de isoleres fra utsiden. Kontrollen utføres på blokk 5 ifm. vindusutskifting. / Lyse. 1. BS avtaler med Lyse hvorvidt eksiterende fiberkabler skal legges i rør bak kledning. Svar: Nye trekkerør monteres. ref notat fra befaring Resultat av pkt. 1: har fått oppdraget med å organisere opprydding i fiberkabler etc.

8 3. Etterskrift: arrangerer møte/befaring med Relacom Innkalling sendes til styret som oppfordres til å møte. BS// Det er meldt om skader på innvendige gipsvegger soverom. Befaring ble utført omgående av og. Vi er enige om at dette stammer fra byggearbeider og reparasjoner vil bli utført, og er erfaringer vi viderefører til neste lignende arb. Operasjon. Uke 31 Dersom det er merknader til dette referat, bes det gitt beskjed til møtereferent uten ugrunnet opphold. Hvis ikke ansees referatet med innhold som godkjent. Med vennlig hilsen Frode Flørenæss Tiltakshavers representant Stavanger Boligbyggelag / Smart, enkelt og greit