Videre må det vedlegges oversikt over tidligere utførte lignende arbeidsoppgaver, gjerne med referanser. Dette gjelder både maler- og tømrerarbeid.

Transkript

1 1. Tilbudsinnbydelse 2. Spesifikasjon av tilbud 3. Tilbudsbestemmelser 4. Kontraktsbestemmelser 5. Generelle bestemmelser 6. Tilbudsskjema 1. TILBUDSINNBYDELSE Sør-Aurdal kommune i det etterfølgende kalt tiltakshaver, innbyr med dette entreprenører til å gi tilbud på maling og vedlikehold av utvendig kledning på Hedalen Skole/BH Omfang på vedlikehold det ønskes tilbud på: Det ønskes tilbud på grunning og 2 strøk maling av alle utvendige ubehandlet treflater,. Det skal benyttes samme farger som tilstøtende. Det må påregnes noe reparasjon/ utskifting av råteskadd panel og evt pynt og omramminger. Tiltakshaver er usikker på omfanget av dette. Tilbydere som evt bare driver med malerarbeid må alliere seg med tømrerfirma/ foretak med erfaring fra restaurering for gjennomføring av arbeidet. Alle nødvendige stillaser/ arbeidsplattformer og evt lift for å få gjennomført arbeidet skal inngå i tilbudet. Nødvendig HMS- og SHA-planer og en sikkerhetsmessig forsvarlig gjennomføring av tiltaket er tilbyders ansvar. Det må tas høyde for at bygget skal være i delvis drift mens arbeida pågår. I første omgang ønskes pris på fasade med trepaneler. En ber om opsjonspris på resterende areal. Oppgitte arealer er noe usie. Omfanget av reparasjoner og utskifting av treverk avklares etter at en får tilgang til arealet ved at stillaser eller lift er montert. I tilbudet skal det oppgis timepriser for fagarbeider og bas/ formann, samt påslagsprosent for leverte materialer ved evt tilleggsarbeider. Videre må det vedlegges oversikt over tidligere utførte lignende arbeidsoppgaver, gjerne med referanser. Dette gjelder både maler- og tømrerarbeid. Innen tilbudsfristens utløp forbeholder kommunen seg retten til å foreta rettelser, supplering eller endringer av konkurransegrunnlaget. Slike endringer sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. Dette gjelder også opplysninger som kommunen gir på forespørsler fra en av leverandørene. Vesentlige endringer medfører en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Arbeidet ønskes utført i løpet av Tidsperiode og varighet for utførelsen oppgis. Tilbudsbefaring arrangeres ved bygget den 02.juni.2014 kl 1130 Tilbudet må være levert til: Sør-Aurdal kommune, Tingvoll 2930 Bagn Merk: «utvendig maling» Innen 12 juni 2014 Eventuelle spørsmål eller andre henvendelser bes rettet til undertegnende. Sør-Aurdal kommune v/ Rune Fremgaard tlf , e-post: rune.fremgaard@sor-aurdal.kommune.no

2

3 2. SPESIFIKASJON AV TILBUDET Forbehold Tiltakshaver tar forbehold om å avlyse konkurransen dersom det er saklig grunn for det, som for eksempel at prosjektet ikke oppnår finansiering, eller at prosjektet reduseres i forhold til vedtatte investering. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud uten nærmere begrunnelse. 2.1 Pristilbudet som en samlet sum inkl. mva. for en komplett leveranse iht. tilbudsskjema og tilbyders besivelser og spesifikasjoner. 2.3 Framdriftsplan som angir startdato og sluttdato for byggearbeidene. 2.4 Oversikt over referanseprosjekt / lignende arbeidsoppgaver som tilbydere tidligere har utført/ hatt ansvar for. 2.5 Timesatser for fagarbeidere og evt hjelpearbeidere. Påslagsprosent for medgåtte materialer ved utskifting av treverk. Påslagsprosent for underentreprenører ved eventuelle tilleggsarbeider. 2.6 Oppgave over eventuelle underentreprenører og andre samarbeidende firmaer. 2.7 Prosjektorganisering med navn på ansvarlig anleggsleder og andre sentrale personer. Egenerklæring HMS og MVA- attest skal vedlegges tilbudet. 3. TILBUDSBESTEMMELSER 3.1 Det avholdes tilbudskonkurranse med forhandlingsrett. Tilbudet skal besive en komplett leveranse med samtlige arbeider og leveranser slik det framgår av tilbudsgrunnlag, besivelser og andre opplysninger/presiseringer. Tilbudet skal inneholde både malerarbeid og tømrerarbeid. 3.2 Tilbudet må være bindende i 30 dager fra dato for innlevering. 3.3 Åpningen av tilbudet vil skje umiddelbart etter innleveringsfristen. Tilbudssummer blir ikke offentliggjort. 3.4 Mottatte tilbud vil bli vurdert av tiltakshaver og hans rådgivere. Tildelingsiterier som vil bli lagt vekt på ved tildeling er pris 80 % og erfaring/ kvalitet 20%. Det er viktig for tiltakshaver at tilbudet er mest mulig fritt for forbehold. Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige, slik at byggherren kan kostnadsberegne disse. Forbehold mot tilbudsgrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i byggherrens tilbudsvurdering. 3.5 Tiltakshaver står fritt til å anta hvilket som helst tilbud og til å forkaste samtlige uten nærmere redegjørelse. Videre står tiltakshaver fritt til å forhandle med tilbudsgivere om vilkårene og om en endring av løsninger og utførelse uten at det derved etableres kontraktsforhold

4 3.6 Tiltakshaver vil siftlig meddele tilbudsgiverne sin avgjørelse etter at den er tatt. 3.7 Tilbudet anses ikke som akseptert før det er gitt siftlig meddelelse til tilbyder. 3.8 Tiltakshaver betaler ingen godtgjørelse for tilbyders arbeid og kostnader i forbindelse med utarbeidelse, innlevering og forhandlinger om tilbudet. 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER. NS8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt legges til grunn for avtalen. I tillegg til og foran bestemmelser i NS 8406 gjelder følgende spesielle bestemmelser: 4.1 Ved kontrakts inngåelse overtar entreprenøren rollen som HMS koordinator for planlegging og utførelse, samt hovedbedrift iht byggherreforsiften fra samme tidspunkt. 4.2 Entreprenøren plikter å utføre de endringer som byggherren gjør på prosjektet under veis i byggesaken uavhengig av endringenes størrelse og det totale omfanget på endringer i byggesaken. Mener entreprenøren at endringene har pris- eller fremdriftskonsekvenser, plikter han umiddelbart å gi siftlig varsel om dette til byggherren. Ingen regningsarbeider skal igangsettes uten en siftlig bestilling av tiltakshaver. Entreprenøren skal gi siftlig tilbud på alle tilleggsarbeider. Entreprenøren kan ikke påregne å bli honorert for tilleggsarbeider igangsatt uten siftlig avtale. Endringer er ikke ensbetydende med tilleggsarbeider og kostnader. 4.3 Mangler som er anmerket i protokoll fra overtagelsesforretning skal utbedres av entreprenøren innen 3 uker etter at overtakelsen har funnet sted. Dog kan det ved spesielle årsaker avtales en lengre frist. Utbedringsarbeidene må utføres slik at de er til minst mulig ulempe for brukerne og den daglige drift. Dersom det gjenstår mangler etter at fristen for utbedringer er utløpt vil tiltakshaver eve dagmulkt/erstatning. 4.4 Kontraktsforslag utarbeides av entreprenøren og oversendes tiltakshaver for uttalelse/godkjenning. Dokumentrekkefølgen/gyldighetsrekkefølgen er gitt i NS 8406 pkt 1. med unntak av at tilbudsgrunnlaget gjelder foran entreprenørens tilbud. Før kontrakt opprettes må en foreløpig framdriftsplan og betalingsplan være forelagt og godkjent av tiltakshaveren. 5. GENERELLE BESTEMMELSER 5.1 Tilbudsgrunnlaget. Dette tilbudsgrunnlaget skal legges til grunn for tilbydernes videre bearbeiding, planlegging og tilbudsregning. Entreprenør er ansvarlig for kontrollmåling av oppgitte arealer. 5.2 Rigg/drift. Det er entreprenørens ansvar og medta alle nødvendige kostnader for rigg og drift for å kunne gjennomføre arbeidene som omfattes av entreprisekontrakten iht gjellende lover og regler. Generelt gjelder NS 3420

5 5.3 Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Entreprenøren skal være HMS koordinator for planleggings- og utførelsesfasen, samt hovedbedrift iht byggherreforsiften. Entreprenøren må også forholde seg til tiltakshavers / leietakernes internkontroll forsifter og HMS. Alle kostnader med å sie arbeidsplassen mot å påføre skader / plager på mennesker og varer må medtas. Dette kan være sånt som provisoriske vegger, ekstra renhold, støy- og støvskjerming, arbeid utenfor åpningstiden til forretningene osv. For å sie sine interesser kan byggherren eve at det iverksettes tiltak utover det som entreprenøren anser som nødvendig.. Dersom entreprenøren unnlater å etterkomme pålegg om rydding, vedlikehold og siingstiltak, vil tiltakshaver iverksette slike arbeider for totalentreprenørens regning. Det vises til Forsift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser, av 21. april 1995, "Byggherreforsiften". I tilbudet skal SHA-plan inngå. Entreprenøren blir av byggherren utpekt som HMS-koordinator for planlegging og utførelse. Entreprenøren skal framlegge rutiner for kvalitetssiing, kvalitetskontroll og HMS. Alle kostnader medtas i rigg og drift posten. 5.4 Fakturering. Faktura utstedes til tiltakshaver. Fakturering skal skje iht. avtalt betalingsplan som skal følge avtalt framdriftsplan. Eventuelle tillegg skal faktureres på egen faktura der kopi av attesterte timelister og benyttet materiell fremgår. Før første faktura honoreres, skal nødvendige forsiinger og garantier være dokumentert. 5.5 Endringer. Oppstår det endringer i prosjektet som entreprenøren mener har konsekvenser for pris eller fremdrift skal han utarbeide en prissatt endringsmelding og få denne godkjent av byggherren før arbeidene iverksettes. 5.6 Arbeidenes utførelse. Alle arbeider skal utføres iht. tekniske bestemmelser i NS3420 og 3421, Ren veileder til teknisk forsift og relevante byggedetaljblader fra NBI, Norsk standard for materialer, samt dette tilbudsgrunnlag. Arbeidene skal tilfredsstille avene i toleranseklasse 2 med mindre annet er angitt i denne besivelse eller at materialvalg / utførelse ever bedre toleranseav. Denne rekkefølgen vil også inngå som en del av kontrakten. 5.7 Melding til arbeidstilsynet. Entreprenøren står ansvarlig for alle meldinger til arbeidstilsynet. Eventuelle gebyrer i denne forbindelse er tiltakshavers ansvar. 5.8 Forsiing. Totalentreprenøren er ansvarlig for at kontraktsarbeidene er forsiet iht. NS3431. Kopi av forsiingsdokumentene skal framlegges for tiltakshaver før en eventuell kontrakt. 5.9 Garanti. Byggherren stiller ikke garanti. En tar forbehold om rette myndighets vedtak om kommunal organisering, rasjonaliseringer, økonomi og bortsetting/konkurranseutsetting av tjenester mm som eventuelt vil kunne ha innvirkning på konkurransen/avtaleforholdet.

6 6 Tilbudsskjema 1 Rigg Drift 2 heftgrunning og maling 2 strøk på besevne arealer, Ca100 m². inkludert avslutninger mot dører og vinduer. ( sidekanter/ innkant på overligger ikke medtatt i beregnet areal) Oppsamling og sanering av avsapet løs maling skal inngå i posten. Malingstype som Drygolin oljemaling eller tilsvarende. Heft- og grunningsprodukt som visir eller tilsvarende. Ny maling skal ha farge som i dag. Tilbudt produkt skal oppgis. 3 Opsjon Tilsvarende utførelse på resterende fasader. (Føres ikke til sum) ca314m² vegg +50 m² under takutstikk. 4 Pris på utskifting/ reparasjon av 6 toms utvendig panel. Pris oppgis ferdig grunnet og ferdig montert klart til maling i løpemeter. Sanering og levering av rivingsavfall medtas i pris. Overligger: Underligger: (Føres ikke til sum) Enhetspris/ opsjon Kr Kr\m Kr\m 5 Tilbudssum eks. mva 6 25 % mva 7 Tilbussum inkl. MVA Beløp til sum 1.0 Det bes om enhetspriser for timepriser ved bestilling av tilleggsarbeider for følgende personell: Formann/ bas: Fagarbeider tømrer:.. Fagarbeider maler:. Hjelpearbeider: Påslagsprosent på leverte varer/ materialer for utførelse av bestilte tilleggsarbeider: Påslagsprosent for evt. Underleverandører: Kontraktssummen indeksreguleres ikke. 3.0 Underentreprenører Nedenfor angis hvilke deler av kontraktarbeidet som skal utføres av underentreprenører/leverandører samt hvilke firma. Ved endring av underentreprenør skal dette godkjennes av tiltakshaver. Fag/underentreprise Firma

7 4.0 Opplysninger om tilbyder/leverandør: Foretak: Organisasjonsnummer: Postadresse:. Besøksadresse:. Telefon: E-postadresse:.. Kontaktperson: Navn: Telefon:.. E-postadresse: