Vedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Kjøper Versjon-1 1 av 5 Kjøper
Innholdsfortegnelse 1 Generelt... 3 2 Funksjonalitet i Ehandelsplattformen... 3 2.1 Tjenestenivå 1... 3 2.1.1 Transaksjonstjenester (IBX Connect)... 3 2.1.2 Katalogtjenester (IBX Content Workbench)... 3 2.1.3 Rapporter... 3 2.2 Tjenestenivå 2... 4 2.2.1 Transaksjonstjenester (IBX Connect)... 4 2.2.2 Katalogtjenester (IBX Content Workbench)... 4 2.2.3 Webshop (IBX eorder)... 4 2.2.4 Søkemotor (IBX Search Engine)... 4 2.2.5 Rapporter... 5 2.2.6 Enkle forespørsler en-til-en (IBX erequest)... 5 2.2.7 Selgerregister... 5 2.2.8 Åpen Markedsplass (IBX Open Marketplace)... 5 3 Ekstra tjenester... 5 4 Språk... 5 5 Dokumentasjon... 5 6 IBX Support... 5 Versjon-1 2 av 5 Kjøper
1 Generelt Dette vedlegget beskriver de tjenester som Abonnenten abonnerer på. Denne abonnementsavtalen omfatter: Tjenestenivå 1 Tjenestenivå 2 Den nye Ehandelsplattformen årlig Ja/nei Ja/nei Ekstra tjenester Ja/nei Ja/nei Forklaring til tabellen: I tabellen fylles aktuell kolonne ut for valgt tjenestenivå 1 eller 2 med ja/nei i respektive kolonne. Om det avropes ekstra betalbare tjenester utover tjenestenivå 1 eller 2 i henhold til spesifikasjonen i Vedlegg 5, Vederlag og betalingsbestemmelser, skal dette angis her. 2 Funksjonalitet i Ehandelsplattformen Under Ehandelsplattformen tilbys to nivåer av tjenester. De to nivåene er omtalt i avsnittene under. 2.1 Tjenestenivå 1 Tjenesten omfatter følgende hovedfunksjonalitet: 2.1.1 Transaksjonstjenester (IBX Connect) Formidling av ordredokumenter fra Kjøpers innkjøpsløsning i format støttet av Ehandelsplattformen til Selger gjennom IBX Connect. Ordre leveres enten via e-post, til Selgerportal i Ehandelsplattformen eller til Selgerens ordresystem om dette er integrert med Ehandelsplattformen. Formidling av ordresvar tilbake fra Selger til Kjøpers sluttbrukerapplikasjon. For at IBX skal kunne formidle ordre og ordresvar må Sluttbrukerapplikasjoner og andre innkjøpsløsninger være oppsatt og integrert mot IBX Connect pr. Kjøper. Dette har en separat pris spesifisert i Vedlegg 5, Vederlag og betalingsbestemmelser. 2.1.2 Katalogtjenester (IBX Content Workbench) Opplasting av katalog i Ehandelsplattformens format fra Selger til katalogverktøy IBX Content Workbench. IBX validerer katalog teknisk før denne lastes videre for godkjenning av avtaleansvarlig hos Kjøper i annet katalogverktøy. Formidling av statusmeldinger via e-post til Kjøper om katalogens status. 2.1.3 Rapporter Ehandelsplattformen leverer et sett med forhåndsdefinerte rapporter på månedlig basis som blant annet vil gi oversikt over ordrevolum. Versjon-1 3 av 5 Kjøper
2.2 Tjenestenivå 2 Tjenesten omfatter følgende hovedfunksjonalitet: 2.2.1 Transaksjonstjenester (IBX Connect) Formidling av ordredokumenter fra Kjøpers innkjøpsapplikasjon i format støttet av Ehandelsplattformen til Selger gjennom IBX Connect. Ordre leveres enten via e-post, til Selgerportal i Ehandelsplattformen eller til Selgerens ordresystem om dette er integrert med Ehandelsplattformen. Formidling av ordresvar tilbake fra Selger til Kjøpers sluttbrukerapplikasjon. For at IBX skal kunne formidle ordre og ordresvar må Sluttbrukerapplikasjoner og andre innkjøpsløsninger være oppsatt og integrert mot IBX Connect pr. Kjøper. Dette har en separat pris spesifisert i Vedlegg 5, Vederlag og betalingsbestemmelser. 2.2.2 Katalogtjenester (IBX Content Workbench) Opplasting av katalog i Ehandelsplattformens format fra Selger til katalogverktøy IBX Content Workbench. IBX validerer katalog før denne gjøres tilgjengelig for godkjenning av avtaleansvarlig hos Kjøper i IBX Content Workbench. Formidling av statusmeldinger via e- post til Kjøper om katalogens status. Mulighet for kontroll av pris- og sortiment utvikling i katalogen gjennom presentasjon av avviksrapport i Excel format fra IBX Catalogue Workbench. Mulighet for å legge til Kjøper spesifikk informasjon i katalogen via ned/opp lasting av enrichment report i Excel format. 2.2.3 Webshop (IBX eorder) Løsningen inneholder funksjonalitet for å søke opp produkter og tjenester, legge de i handlekurv, sjekke dette ut som ordre, samt sende til godkjenner for godkjenning via e-post. I løsningen er det også mulighet å ta i mot ordresvar og gjøre varemottak. Webshop bygger på og forutsetter bruk av IBX Search Engine. 2.2.4 Søkemotor (IBX Search Engine) Avansert søkemotor for søk etter produkt eller tjeneste. Støtter forskjellige avropsmetoder som: Katalog Katalog med e-formular Punch-out Fritekst eller Enkle prisforespørsler Søkemotoren støtter utsjekk av handlekurv til Sluttbrukerapplikasjoner og andre innkjøpsløsninger. Versjon-1 4 av 5 Kjøper
2.2.5 Rapporter Ehandelsplattformen leverer et sett med forhåndsdefinerte rapporter på månedlig basis som blant annet vil gi oversikt over ordrevolum. 2.2.6 Enkle forespørsler en-til-en (IBX erequest) Løsningen for enkle forespørsler en-til-en (IBX erequest), er tilgjengelig via Webshop, Sluttbrukerapplikasjoner eller andre innkjøpsapplikasjoner gjennom en OCI integrasjon. Gjennom IBX erequest kan kjøpende virksomheter kjøre en dialog med en kvalifisert Selger og når dialogen/forespørselen er ferdig og en har en enighet om produkt/tjeneste og pris, kan dette overføres som en handlekurv direkte til Webshop, Sluttbrukerapplikasjon eller en annen innkjøpsløsning. 2.2.7 Selgerregister Seller Repository er et søkbart register over forskjellige kategorier Selgere med blant annet kommersielle betingelser for handel med Selgerne. 2.2.8 Åpen Markedsplass (IBX Open Marketplace) Åpen markedsplass er en nettbasert løsning hvor Kjøpere har tilgang til Selgere med listepriser. IBX Open Marketplace er tilgjengelig via Webshop, Sluttbrukerapplikasjoner eller andre innkjøpsløsninger gjennom en OCI integrasjon. Åpen Markedsplass kan inneholde både produkter og tjenester. Selgerne er tilgjengelige med katalog eller knyttet til funksjonalitet for enkle forespørsler en-til-en. 3 Ekstra tjenester Ekstra betalbare tjenester avropes i henhold til spesifikasjoner og priser i Vedlegg 5, Vederlag og betingelser. 4 Språk Alle tjenester tilgjengelige under tjenestenivå 1 eller 2, er tilgjengelige med norsk brukergrensesnitt. 5 Dokumentasjon Det er elektronisk tilgjengelig brukerveiledning for alle tjenestene under nivå 1 og 2. 6 IBX Support Tjenesten dekker 2. linje teknisk support Single Point of Contact (SPOC). Versjon-1 5 av 5 Kjøper