Forberedelsene til første plenumsmøte - Nominasjoner (MD v Idunn Eidheim) - Strukturer, prosedyrer og arbeidsprogram (DN v Ivar Baste) Trondheim, 29 august 2012
Nominasjoner 1. Nominasjoner til byrå og det tverrfaglige ekspertpanelet MEP 2. Nominasjoner av eksperter på utredninger og andre produkter som igangsettes fremover
Nominasjoner til byrå og MEP Land sender inn forslag på kandidater (iht til retningslinjer) med CV innen 30 September for: valg av leder, 4 nestledere og 5 ytterligere byråmedlem (totalt 10 dvs 2 fra hver av de fem FN-regionene) valg av 25 interims-medlemmer til det tverrfaglige ekspertpanelet MEP (5 fra hver region) Kandidater offentligjøres av sekretariatet på websiden Hver FN region (Norge er i WEOG) nominerer kandidatene trolig i møte dagen før første Plenum etter konsultasjoner Valg av medlemmer i Plenum ved konsensus (eller stemming) (ikke klart om plenum velger for regioner som ikke blir enige)
Retningslinjer for nominasjon og valg Functions of Chair include: (a) (b) (c) Presiding over meetings of the Plenary; Chairing the Bureau of the Plenary; Representing the Platform as its Chair. Functions of Vice-Chair include: (a) (b) (c) Serving as rapporteur of the Plenary; Participating in the work of the Bureau; Acting as the representative of the Platform as Vice- Chair as necessary.
Retningslinjer for nominasjon og valg Chair and Vice-Chairs of the Plenary: (a) (b) (c) (d) (e) Ability to carry out the agreed functions of the Chair and Vice-Chairs; Scientific expertise in biodiversity and ecosystem services with regard to both natural and social sciences among the officers of the Plenary; Scientific, technical or policy expertise and knowledge of the main elements of the Platform s programme of work; Experience in communicating, promoting and incorporating science into policy development processes; Ability both to lead and work in international scientific and policy processes.
Retningslinjer for nominasjon og valg Multidisciplinary Expert Panel: (a) (b) (c) (d) Scientific expertise in biodiversity and ecosystem services with regard to both natural and social sciences and traditional knowledge among the members of the Multidisciplinary Expert Panel; Scientific, technical or policy expertise and knowledge of the main elements of the Platform's programme of work; Experience in communicating, promoting and incorporating science into policy development processes; Ability to work in international scientific and policy processes.
Prosess for å fremme norsk kandidat Identifisering av potensielle kandidater MD ønsker innspill fra institusjoner og enkeltpersoner innen 10 september på personer som oppfyller kriteriene (jf ovenfor) med CV på engelsk «Shortlisting» av potensielle kandidater MD i konsultasjon med blant annet Forskningsrådet Momenter som vil bli vurdert Kandidatenes meritter, erfaring og egnethet ift til vedtatte kriterier Komparative fortrinn og mulighet til å vinne frem i WEOGs nominasjon mot mange sterke kandidater Avklaring mht å fremme norsk(e) kandidat(er)
Nominasjon av norske eksperter Til utredninger og produksjon av andre produkter som igangsettes fra 2013/2014 og fremover Deltakelse i arbeidsgrupper Koordinerende redaktører, hovedforfattere, forfattere, bidragsytere, og reviewers til utredningene Eksperter til utvikling av forvaltningsverktøy, kunnskapsgenerering og kapasitetsbygging Oppgave for nasjonalt kontakt punkt (DN) i samarbeid med bl.a Forskningsrådet Støtte til deltakelse vil bli vurdert basert bl.a på norsk praksis for deltakelse i IPCC s arbeid
Struktur Sammensetning av det tverrfaglige ekspertpanelet MEP: Midlertidige medlemmer fra de fem FN regionene for maks 2 år, men observatører skal inkludere lederen i IPCC og i de vitenskapelige komiteene under MEAer Ny biogeografisk informert regioninndeling (mulig nytt medlemstall) (opsjoner skal presenteres på Plenumsmøte og diskusjonen forventes å bli vanskelige) Brasiliansk forslag basert på bioregioner IUCN og CITES og IPCCs regioner vurderes Det må avklares om formann og vise-formenn sitter i MEP
Struktur Foreløpig ikke nedsatt noen arbeidsgrupper, men følgende opsjoner diskuteres: En arbeidsgruppe på kapasitetsbygging og en på de øvrige funksjoner En arbeidsgruppe på utredninger og en på øvrige funksjoner Regionale strukturer i form av arbeidsgrupper eller et nettverk av sentere Hovedsekretariatet i Bonn forventes å bli operasjonelt i 2013 UNEP fungerer som interimssekretariat Norges tilbud om å etablere et delsekretariat for kapasitetsbygging i Trondheim er blitt godt mottatt Et interimssekretariat er på plass i DN Det samarbeides med FN om å fremme strategier og virkemidler Det arbeides med konkrete prosjekter i strategisk utvalgte land (India, Sør Afrika, Tanzania, Brasil og Asean regionen) Det vil bli arbeidet mot hoved-sekretariatet (Bonn) med tanke på å formalisere samarbeidet mellom IPBES og delsekretariatet
Prosedyrer Utestående spørsmål i prosedyrereglene Deltakelse fra regionale økonomiske integrasjonsorganisasjoner (EU) og observatører fra urfolk og lokalsamfunn Trinnvis skifte av byrå medlemmer og geografisk rotasjon av formann Tilknytning til FN og sekretariatets tilknytning til en eller flere av FAO, UNDP, UNEP og UNESCO Regler for dagsorden, beslutnings prosedyrer og endringer av prosedyrereglene
Prosedyrer Operasjonelle prosedyrer (frist 16 september) Produksjon Procedures for the preparation, review, acceptance, approval and publication of assessment reports and other deliverables Habilitet Conflict of interest policy for participants of the platform Observarører Policy and procedures on admission of observers to the plenary and Finans IPBES financial procedures
Prosedyrer: - produksjon - Sikre legitime, relevante og troverdige utredninger & produkter «Scoping» utforming av innhold «Preparation» nominasjon og utvelgelse av forfattere produksjon av utkast - angi grad av vitenskapelig usikkerhet «Review» ekspert & regjerings høringer 1ste og 2ndre gang «Endorsement» ulike nivåer av godkjenning «Errors» behandling av mulige feil
Prosedyrer: - godkjenning - forholdet mellom politisk legitimitet og vitenskapelig kredibilitet
Arbeidsprogram Norge har argumentert for et tidlig arbeidsprogram med politisk synlige leveranser innen utredning og kapasitetsbygging Et utkast (UNEP/IPBES.MI/2/INF/3) ble presentert av sekretariatet i Panama Trolig ikke klart før 2ndre plenumsmøte - Norge argumenterer for oppstartsaktiviteter (tematiske utredninger kapasitetsbygging) Intersesjonell prosess: Oversikt over eksisterende utredninger fra sekretariatet (31 oktober) Utkast til konseptuelt rammeverk fra sekretariatet (utgangen av september) vil trolig ferdigstilles av MEP Innspill om kapasitetsbyggings-behov og aktiviteter (16 august) Innspill om hvordan IPBES skal behandle forespørsler (16 august) Innspill om hvordan utforming av innhold skal foregå (16 august)
Kapasitetsbygging - DN har opprettet et lite interims-sekretariat som samarbeider med FNs miljøprogram (UNEP) og utviklingsprogram (UNDP) om å utvikle strategier og tiltak for kapasitetsbygging under IPBES Exploring strategies and means for supporting Capacity-building under IPBES A consultation paper
Kapasitetsbygging - konsultasjoner Samarbeid med Brasil om et konsultasjonsmøtet om IPBES kapasitetsbygging 21 24 november in Bragança Paulista (nær São Paulo) i Brasil Prinsipper kapasitetsbygging foregår på ulike nivå er en aktiv, syklisk, behovsdrevet, målrettet, målbar, kumulativ og samarbeidsrettet prosess som må bygge på ulike former for kunnskap og være bærekraftig Tre strategier og tilhørende virkemidler
Kapasitetsbygging - strategier Styrke tilknytningen mellom eksisterende institusjoner gjennom nettverksbygging Utvikle en strategi og en teknisk løsning for en «Biodiversity and Ecosystem Services (BES-Net)» web-portal Identifisere kapasitetsbyggingsbehov og eksisterende resurser bla under utformingen av IPBES leveranser Utvikle en «Matchmaking facility» Integrere kapasitetsbygging i IPBES sine aktiviteter gjennom bruk av virkemidler, institusjoner og nettverk Samarbeidsprosjekter i u-land for å styrke kapasiteten til samspill mellom vitenskap og forvaltning Målrettede dialog- og «training»-sesjoner Utveksling, hospitering og «fellow-ships» programmer Generering, tilgang, bruk, deling og formidling av informasjon og kunnskap
IPBES Nasjonalt Dialogmøte Den intersesjonelle prosessen er presentert på: http://www.ipbes.net/plenary/intersessional.html