ÅRSRAPPORT FOR 2009 VERNE- OG MILJØARBEIDET I SØRUM KOMMUNE

Transkript

1 ÅRSRAPPORT FOR 2009 VERNE- OG MILJØARBEIDET I SØRUM KOMMUNE Sykefravær Tabellen nedenfor viser sykefraværsutviklingen i Sørum kommune i tidsrommet 2006 til og med Sykefraværet i 2009 har økt sammenlignet med forgående år, dette til tross for at de fleste virksomhetslederne har jobbet aktivt med oppfølging av sykemeldte medarbeidere. Oversikt over sykefraværsutviklingen i perioden Tabell 1 Årstall Jan Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Des Snitt ,9 10,7 8,8 7,7 7,6 7,4 7,5 6,5 7,8 7,3 6,86 6,8 7, ,1 6,7 6,2 5,9 6,0 10,0 4,3 5,0 7,9 6,9 7,9 6,3 6, ,4 9,6 8,60 8,40 7,10 7,30 4,70 5,10 6,40 7,60 9,70 9,70 7, ,80 9,60 10,10 9,00 9,50 8,30 6,40 7,20 8,50 9,30 9,20 7,90 8,73 * Kilde- tallene er hentet fra rapport i lønns/og personalsystemet. Tallene for 2008 er imidlertid ikke sammenlignbare med tallene for , på grunn av skifte av lønns/personal system, samt at tallene i det gamle lønns/ og personal systemet ikke var vektet for antall tilsatte pr. seksjon og viser derved noe lavere fravær enn det faktiske. Grafisk fremstilling av tabell 1 1

2 Tiltak som er iverksatt for å øke nærværet og redusere fraværet. Sørum kommune har deltatt i det landsomfattende Kvalitetskommuneprogrammet med prosjektet Vi SER deg! Hva VIL du? Hva KAN du? Prosjektet ble startet i 2007 og avsluttet i desember Hovedmålet med prosjektet Iverksette tiltak for å redusere langtidssykefraværet og antall nye uførepensjonister i Sørum kommune med 20 %. Tabell 1 viser at sykefraværet i 2009 i gjennomsnitt er 8,73 %. Målet var å redusere sykefraværet til 6,25 %, innen prosjektets slutt den Dette målet er ikke nådd. 10 av virksomhetene har i prosjektperioden laget sine egne prosjekter som støtter opp under hovedprosjektet og fraværet er redusert i 6 av 10 virksomheter i prosjektperioden. Prosjektleder har invitert seg inn og deltatt på personalmøter i 22 virksomheter, for å informere om nye retningslinjer for oppfølging av sykemeldte, ulike virkemidler fra NAV, samt få innspill i forhold til viktige nærværsfaktorer i deres virksomhet. Tilretteleggingsutvalget Tilretteleggingsutvalget har totalt behandlet 40 saker hvorav 26 av 40 medarbeidere er delvis eller helt friskmeldt tilbakeført til arbeid, 7 er omplassert til annet arbeid i og utenfor Sørum kommune.. Delmål Redusere antall røykere med 60 %. Forslag om røykeslutt ble første gang fremmet i AMU den , men trukket på grunnlag av at man var usikker på om AMU hadde vedtakskompetanse i saken. Annen gangs behandling i AMU Hvordan kan vi hjelpe hverandre slik at Sørum blir en røykfri kommune i 2010? Det ble satt ned et utvalg som jobbet ut mot virksomhetene. Det ble sendt ut informasjon og plakat til å henge opp på tavlene på personalrommene. Utvalget mottok ingen forslag fra virksomhetene. Saken ble behandlet for tredje gang i AMU den hvor den ble foreslått utsatt til , fordi AMU ikke var fulltallig. Ny behandling , etter forslag fra Utdanningsforbundet ble saken utsatt og behandlet den , hvor vedtak om røykeforbud fra ble fattet. Øke antall medarbeidere som driver med regelmessig fysisk aktivitet med 50 %. Sommeren 2009 har alle ansatte blitt invitert til fotturer i nærmiljøet, med ulike turledere. Selv om prosjektet er avsluttet, er det ønskelig at tiltaket blir videreført som en aktivitet i regi av Sørum kommunes bedrifts iddrettslag. AKAN -arbeidet På dette tidspunkt ikke mottatt rapport fra AKAN-kontakten. 2

3 Oversikt over nye uføre/ el attføring i 2009 Medarbeidere som er innvilget 100 % uførepensjon Tabellen nedenfor viser at åtte medarbeidere har fått innvilget 100 % uføre/attføring i 2009, hvorav en har blitt helt friskmeldt til arbeid innen utgangen av 2009, slik at det totalt er syv som fremdeles er 100 % sykemeldte. Tre av syv har fått innvilget permanent uførepensjon og er helt ute av arbeidslivet. En medarbeider har fått innvilget tidsbegrenset uførepensjon, med mulighet for å tilbakeføres til arbeidslivet på sikt. I 2009 er det totalt innvilget ca11 hele og delvis uføre/attførings pensjoner, det samme antall som i Tabell 2 Fødselsår % endret Seksjon /SPK Status Midlertidig Barnehage Tidsbegrenset uførepensjon PRO Permanent uførepensjon PRO 100 % friskmeldt til arbeid fra Servicesenteret Permanent uførepensjon Permanent uførepensjon Grunnskole SPK Midlertidig Grunnskole SPK Innvilget uføre til 70 år Totalt 8 7 Medarbeidere som er innvilget delvis uførepensjon I 2009 er det syv medarbeidere som har fått innvilget delvis uførepensjon, totalt 2,31 dagsverk. I 2008 fikk en innvilget delvis uføre. Tabell 3 Fødselsår % uføre Seksjon /SPK Status PRO Friskmeldt til arbeid Servicesenter et Uendret Permanent Grunnskole Overført fra Statens Pensjonskasse 3

4 Grunnskole SPK Grunnskole SPK Totalt 2,31 Oversikt over nye AFP og Alderspensjon i 2009 Medarbeidere som er gått av med avtalefestet pensjon i aldersgruppen år Målsettingen om at 90 % av de som fyller 62 år skal stå i arbeid fram til fylte 65 år er nådd. I 2009 er det 50 medarbeidere i aldersgruppen år som hadde mulighet til å gå av med AFP, hvorav 4 har gått av med hel AFP, og 3 har gått av delvis. Tabell 4 Fødselsår Opprinnelig stilling % % gått av I arbeid Seksjon /SPK Grunnskole Sørum Kommunale Eiendomselskap KF Sørum kommunalteknikk KF PRO Grunnskole Grunnskole SPK Grunnskole SPK Totalt 5,10 Medarbeidere som er gått av med Avtalefestet pensjon i aldersgruppen år Målsettingen om at 50 % av de som fyller 65 år skal stå i arbeid frem til fylte 67 år er nådd. I 2009 er det 23 medarbeidere som hadde mulighet til å gå av med AFP. Det er bare en medarbeider som har gått av med AFP. I henhold til tall fra er det er totalt ti medarbeidere som mottar AFP i aldersgruppen år, hvorav 7 medarbeidere tidligere har tatt ut AFP og kommet over i aldersgruppen år i Tabell 5 Fødselsår Opprinnelig stilling % % gått av I arbeid Seksjon /SPK , PRO Totalt 1 4

5 Medarbeidere som er gått av med alderspensjon Det er totalt seks medarbeidere som har gått av med ordinær alderspensjon i I henhold til tall fra er det 12 stykker som har gått av med såkalt oppsatte pensjonsrettigheter. Det betyr at arbeidstakere som har vært ansatt i Sørum kommune og sluttet, kan ha rett på å få oppsatt pensjon senere. Betingelsene for rett til oppsatt pensjon er at samlet medlemstid, inkludert tidligere medlemsperioder, er minst 3 faktiske år. Tabellen nedenfor viser fordelingen innen for de ulike seksjonene. Tabell 6 Fødselsår Seksjon /SPK 1942 Kultur * ( Søkt om alderspensjon, men registret som uførepensjon frem til medarbeider er 70 år PRO 1942 Sørum kommunalteknikk KF * Gått av med alderspensjon som følge av særaldersgrense Interkommunal Revisjon Totalt 6 Meldte skader på ansatte/yrkesskader Det er 10 virksomheter som har meldt inn skader. Tabellen nedenfor viser hvilke virksomheter som har meldt om yrkesskader/yrkessykdommer. Det er rapportert om 27 yrkesskader /yrkessykdommer i Sammenlignet med 2008 er dette en reduksjon på 10 yrkesskader/yrkessykdommer. Skadene er ikke alvorlige. Tabell 7 Seksjon Virksomhet Antall skader i 2009 Sykemeldt Er skjema RTV A sendt til NAV Meldt via persog org avd Grunnskole Hagtun 1 1 Ja Ja Ja Grunnskole Skåningsrud 11 2 Ja Nei Ja Grunnskole Bingsfoss ungdomsskol e 1 1 Nei Nei Ja Grunnskole Sørumsand Ja Ja Grunnskole Frogner skole Ja Ja Ja Fulgt opp i virksomhete n 5

6 PRO PRO Barnehage Hjemmetjene sten Sørum sykehjem Nordli barnehage 1 Nei Ja 1 usikker Nei Ja Ja 1 Ikke opplyst Ikke opplyst Ja Ja Ikke opplyst Barnehage Idrettsparken 1 1 Ja Ja Ja Sk Eiendom Biblioteket Frogner Totalt Ja Ja Ja Meldte skader på barn Det er pr meldt inn 80 skader på barn, noe som er en reduksjon sammenlignet med 2008, da ble det meldt om 141 skader. Ingen av skadene er alvorlige. Oversikt over trusler/vold/trakassering I 2009 har det blitt rapportert om 92 episoder til AMU i forhold til trusler, vold og trakassering. Dette er en økning sammenlignet med 2008, hvor det ble rapportert om 39 episoder. I 2009 har det vært fokus i forhold til at det er viktig å rapportere om episoder, slik at man kan i verksette tiltak for å forebygge eventuelle nye episoder. Tabellen nedenfor viser hvilke virksomheter som er mest utsatt, samt om det er mest av trusler vold eller trakassering. Det er Fjuk bofellesskap som i hovedsak skiller seg ut. For å forebygge vold og trusler har Fjuk bofellesskap igangsatt flere tiltak ved at de blant annet har økt bemanning på kveldstid, veiledningsgrupper for trygge medarbeiderne i forhold til å håndtere brukere som er utagerende, i tilegg er det også avholdt fagdag med fokus på å håndtere utagering og vold. Skolene samt virksomhetene i TTF har også blitt flinkere til å rapportere om trusler/vold/trakassering. Tabell 8 Seksjon Virksomhet Trusler vold Trakassering Fulgt opp i virksomheten Grunnskole Frogner skole 4 Ikke opplyst. Grunnskole Haugtun skole 9 8 av 9 har blitt fulgt opp av leder med en samtale. Sakene har også blitt meldt til hjelpeapparatet. Grunnskole Sørumsand skole 11 Elevene som har utløst episoden har blitt fulgt opp. Grunnskole Bingsfoss 5 Elevene som utløste episodene har blitt fulgt opp med samtale. Grunnskole Skåningsrud 5 Fulgt opp. Bingsfosshall en 1 Fulgt opp. PRO Fjuk av 27 har blitt fulgt opp av leder med en samtale. Fått 6

7 PRO bofellesskap Hjemmetjenest en bistand i forhold til veiledning utenfra. 2 Fulgt opp i virksomheten med samtaler og det er utarbeidet retningslinjer for håndtering av slike episoder. Brattli 9 7av 9 episoder fulgt opp med samtale med personalet. Sennerud 12 6 av 12 episoder fulgt opp med samtale med personalet. Heggelia/ Langryggen Tjenester til funksjonshem mede 1 Fulgt opp. 2 Ikke opplyst. Sletta 3 Ikke opplyst. SAAT 1 Ikke opplyst. 92 AMUs vedtak om bruk av velferdsmidler Budsjett Avholdt sommerfest kr Terminalbriller kr Psykologiavtalen kr Sørum BIL kr Julegave til humanitært formål kr Vannhull kr Udisponert kr Saker som har vært til behandling i AMU Budsjett 2010 Sørum kommune Budsjett 2010 Bingfosshallen KF Budsjett 2010 Sørum kommunalteknikk Budsjett 2010 Sørum kommunale eiendomsselskap Innføring av røykeforbud i Sørum kommune Strategisk IKT

8 Julegave til humanitært formål 2009 Strategisk kompetanseplan Valg av valgstyre ved verneombudsvalg og nyvalg av hovedverneombud Vektergården Teknisk og funksjonell oppgradering Handlingsplan med økonomiplan Sørum kommune Handlingsplan med økonomiplan Bingfosshallen KF Handlingsplan med økonomiplan Sørum kommunalteknikk Handlingsplan med økonomiplan Sørum kommunale eiendomsselskap Endringer i arbeidsgiverplattform med arbeidsreglement Retningslinjer for reduksjon av uønsket deltid Likestillingsrapporten 2008 Forbedret kontordekning ogmøteromskapasistet Årsrapport for verne og miljøarbeid i Sørum kommune Fordeling av velferdsmidler 2009 Hvordan kan vi hjelpe hverandre slik at Sørum blir en røykfri kommune i 2010 Innføring av røykeforbud i arbeidstiden Helseundersøkelse Det har i 2009 blitt gjennomført helseundersøkelse av medarbeidere i Sørum Kommunalteknikk KF som arbeider i virksomhetene drift og på renseanlegget og respektive virksomhetsledere, samt i seksjon for Pleie omsorg og rehabilitering. Det har ikke blitt gjennomført helseundersøkelser i Sørum Kommunale eiendomsselskap KF og Sosial seksjonen. Abeidsmiljøkurs Høsten 2009 ble det gjennomført oppfølgingsdag for alle verneombudene i forhold til grunnopplæring i arbeidsmiljø. Andre tiltak Det har blitt gjennomført arbeidsmiljøundersøkelse. Med bakgrunn i denne undersøkelsen utarbeidet den enkelte seksjon og virksomhet sin HMS-plan. Undersøkelsen viste et godt resultat. Medarbeiderne er godt fornøyd med og stolt av sin arbeidsplass. Lederundersøkelse Det ble gjennomført lederundersøkelse i Sørum kommune mai Undersøkelsen har dannet grunnlaget for utarbeidelse av strategisk kompetanseplan og utforming av nytt lederprogram. Hovedinntrykket fra undersøkelsen er at ledere i Sørum trives og de uttykker i at de mestrer jobben godt. Lederne ønsker økt kunnskap i forhold til å håndtere vanskelige personalsaker, rekruttering og avtaleverket. Som følge av resultatene i lederundersøkelsen har alle lederne blitt invitert til opplæring i den vanskelige samtalen, konflikthåndtering i arbeidsforhold som ikke fungerer høst / og vår Det også utviklet et nytt lederprogram som alle nye ledere blir innkalt til å må gjennomføre. 8

9 Hovedverneombudets årsrapport for 2009 Hovedverneombudet(HVO) nådde sin målsetning og fikk besøkt samtlige 31 verneområder i Sørum kommune innen utgangen av februar Sørum kommune har mange gode og engasjerte verneombud og HVO opplever at vi har styrket samarbeidet i HVO opplever at vi har mange gode ledere i kommunen og at disse involverer verneombudene i arbeidet rundt helse, miljø og sikkerhet ved de respektive virksomhetene. Det ble i 2008 synliggjort at det ikke var behov for et HVO i 50 %. Stillingsprosenten ble endret og HVO har i majoriteten av 2009 fungert i 20 % stilling. Denne løsningen er HVO meget tilfreds med. Hovedverneombudet har også blitt kjent med andre hovedverneombud i Akershus i året som har gått. Dette oppleves som meget positivt da det har gjort HVO tryggere i sin rolle. Vi har hatt to samlinger i Ved siste samling ble det holdt foredrag i regi av arbeidstilsynet om vold, trusler og trakassering. I 2010 er det planlagt 4 samlinger. I august 2009 ble det gjennomført en verneombudsdag der majoriteten av VO deltok. Vi tok for oss en rekke emner, blant annet grunnopplæring i arbeidsmiljø, Hvordan vi kan hjelpe hverandre og bli røykfri. Hovedverneombudet opplevde samlingen som veldig lærerik. I 2010 vil det bli lagt opp til at mindre grupper kan treffes i 2010, samt VO samling i august Hovedverneombudet og personalavdelingen vil holde nytt 40 timers HMS kurs i mai AKAN utvalget har fortsatt sitt arbeid i Hovedverneombudet hadde anledning til og delta på AKAN konferansen i oktober og dette var både inspirerende og lærerikt. Utgangen av 2009 ble markert ved at AMU vedtok røykeforbud på arbeidsplassene til de ansatte i Sørum kommune. Hovedverneombudet var med på avstemningen av dette forslaget som ble vedtatt den Røykeforbudet ble vedtatt å starte fra Vedtaket har skapt en del reaksjoner blant de ansatte. Hovedverneombudet stemte for forslaget om røykeforbud fordi det er et helsefremmende tiltak med fokus på de ansatte sin helse, men også av hensyn til de som benytter seg av våre tjenester. Arbeidsgiver tilbyr å dekke 75 % av kostnadene til røykeavvenningskurs. Som hovedverneombud skal jeg ha et koordinerende ansvar for våre verneombud, men også tenke helhetlig i forhold til kommunens brukere og ansatte sin helse, miljø og sikkerhet. I skrivende stund mottar jeg fremdeles synspunkter fra de ansatte, og disse forsøker jeg og besvare så godt det lar seg gjøre. Dersom ansatte har problemer med å gjennomføre dette forbudet må de bli oppfordret til og ta det opp med sin nærmeste leder slik at de kan få støtte og hjelp. Ingvild H. H.Syversten Rådgiver Personal og organisasjonsavdelingen Sørum kommune 9