SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 1/11. Saksnummer Utvalg Møtedato 1/11 Arbeidsmiljøutvalget

Transkript

1 Sak 1/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 1/11 Sakstittel: FORDELING AV VELFERDSMIDLER 2011 Arkivsaknr: 11/355 Saksbehandler: RKO/LPK/SSTEN Steffen Stenshaugen K-kode: 450 Saksnummer Utvalg Møtedato 1/11 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: Velferdsmidler 2011 fordeles slik: Terminalbriller kr ,- Sommerfesten kr ,- Psykologiavtalen* kr ,- Sørum BIL kr ,- Julegave humanitært formål kr ,- Røykeavvenningskurs kr ,- Totalt disponert kr ,- *Det foreslås at psykologiavtalen omgjøres til en fast ordning som blir lagt inn i budsjettet. Tidligere behandlinger: Side 1 av 9

2 Sak 1/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/355-1 Sakstittel: FORDELING AV VELFERDSMIDLER 2011 K-kode: 450 Saksbehandler: Steffen Stenshaugen Innstilling: Velferdsmidler 2011 fordeles slik: Terminalbriller kr ,- Sommerfesten kr ,- Psykologiavtalen* kr ,- Sørum BIL kr ,- Julegave humanitært formål kr ,- Røykeavvenningskurs kr ,- Totalt disponert kr ,- *Det foreslås at psykologiavtalen omgjøres til en fast ordning som blir lagt inn i budsjettet. Vedlegg: 1. Søknad fra Sørum BIL 2. Tilbud fra Bedriftspsykologen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Rammen for velferdsmidler 2011 er kr ,- og følgende fordeling foreslås: Velferdsmidler 2011 fordeles slik: Terminalbriller kr ,- Sommerfesten kr ,- Psykologiavtalen kr ,- Sørum BIL kr ,- Julegave humanitært formål kr ,- Røykeavvenningskurs kr ,- Totalt disponert kr ,- Det foreslås at psykologiavtalen omgjøres til en fast ordning som blir lagt inn i budsjettet. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget Andre råd/utvalg I tilfelle Side 2 av 9

3 Sak 1/11 Alternative løsninger: AMU fordeler annerledes. Vurdering: Det viser seg at ordningen med dekning sv utgifter til terminalbrille/databrille blir mer og mer brukt. Det er derfor behov for ytterligere å øke denne summen. For 2011 anbefales det at ordningen videreføres og utgiftene dekkes med velferdsmidler kr ,- Sommerfesten avholdes innenfor rammen av ,- og samme beløp foreslås videreført i Sommerfesten skal legges på drift og ikke på velferdsmidler. Det er kommet inn endringsforslag i forhold til sommerfesten. Det foreslås at det arrangeres en samling for alle ansatte i kommunen m/servering av grillmat rett etter arbeidstid en sommerdag i juni, gjerne med et kulturelt innslag. Begrunnelsen for forslaget er at det er positivt med et fellesarrangement, men det er for få som møter og mange går etter maten. Intensjonen er god, men resultatet står ikke i stil med innsatsen for de som står for arrangement. Mange har lyst til å prate og møtes, men kanskje ikke innstilt på fest m/høy musikk. Det er lettere å få med mange noen timer på en ettermiddag. Bedriftspsykologen sitt tilbud lyder også i 2011 på kr ,- med samme vilkår som tidligere Det anbefales at avtalen videreføres og omgjøres til en fast ordning, med samme behandlingsmodell B i tilbudet jfr pkt 7 om pris og betalingsmåte. Avtalen gjelder for ett år med oppstart , med unntak 1 sommermåned. Sørum kommune har hatt god nytte av tilbudet som omfatter samtlige ledere og ansatte. Det rettes en skriftlig henvisning til Bedriftspsykologen. Det er Personal og - organisasjonsavdelingen som foretar henvendelsen etter som seksjonen melder inn behov. Henvisningen krever ikke helsefaglig vurdering eller legeerklæring, men fastlege må være konsultert og anbefale tilbudet. Sørum bedriftsidrettslag søker om midler til drift av sitt tilbud til ansatte om fysisk aktivitet. Til leie av Bingsfosshallen for 2011 søkes det om kr ,- som skal dekke 38 uker med fotball og volleyball. For aksjonen sykle til jobben 2011 søkes det om 5.000,- Til sammen kr ,- Årsrapporten for 2010 er levert og det anbefales å innvilge midler totalt kr ,- til Sørum bedriftsidrettslag. Julegave til humanitært formål kr ,- anbefales videreført også i AMU vil i sitt møte i november 2011 behandle sak om hvilke formål midlene skal gå til. Det har ikke vært søkt om midler til tiltak i virksomhetene i Alle midler er med dette forslaget disponert for Utskrift av saken til: Lederforum KF-lederne Sørumsand, den Seksjonsleder Helga Soldal Side 3 av 9

4 Sak 2/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 2/11 Sakstittel: Arkivsaknr: 11/370 Saksbehandler: K-kode: 423 ENDRING ARBEIDSGIVERPLATTFORM MED ARBEIDSREGLEMENT PARAGRAF 13 RKO/LPK/ISYVE Ingvild Helene Hougen Syversten Saksnummer Utvalg Møtedato / Økonomi- og administrasjonsutvalget 2/11 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: Tidligere behandlinger: Side 4 av 9

5 Sak 2/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/370-1 Sakstittel: ENDRINGER I ARBEIDSGIVERPLATTFORM MED ARBEIDSREGLEMENT PARAGRAF 13 K-kode: 423 Saksbehandler: Ingvild Helene Hougen Syversten Innstilling: : &&& Sett inn innstillingen under &&& 1. Presisering og endringer av 13 Seniortiltak innarbeides i arbeidsreglementet. 2. Arbeidsgruppen fortsetter arbeidet med å kartlegge anvendelsen/virkningen av eksisterende seniortiltak, samt vurdere alternative virkemidler for å motivere seniorer til å stå lengre i arbeid. Det foreslås presisering og endring av 13 Seniortiltak i arbeidsgiverplattformen med arbeidsreglement. Vedlegg: 1. Forslag til ny formulering av 13 Seniortiltak i arbeidsreglementet. 2. Oversikt over foreslåtte endringer i 13 Seniortiltak i arbeidsreglementet. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Gjeldende utgave av arbeidsgiverplattform med arbeidsreglement Retningslinjer for seniorpolitikk Ø/A-sak 5/07 Nytt seniortiltak 90 % jobb med 100 % lønn, samt at virksomhetene dekker kostnadene Saksutredning: Bakgrunn for saken: Endringer i arbeidsgiverplattform med arbeidsreglement skal behandles i AMU og Ø/A som partsammensatt utvalg. Hovedtillitsvalgt i Fagforbundet har etterspurt presiseringer av arbeidsreglementet 13. Det påpekes blant annet at reglementet ikke definerer rammene som gjelder for avtalen om 100 % lønn og 90 % arbeid. Hovedtillitsvalgt understreker at denne avtalen bør gjelde helt fram til fylte 70 år (aldersgrensen) siden den uttalte hensikten med kommunens seniorpolitikk er å motivere ansatte til å stå lengst mulig i arbeid. Saksopplysninger: Basert på henvendelsen fra Fagforbundet ble det nedsatt en arbeidsgruppe som fikk i oppgave å se nærmere på beskrivelsen i 13. Arbeidsgruppen konkluderer med at beskrivelsene av ordningen 100 % lønn og 90 % arbeid er for upresis, og at flere av punktene under 13 med fordel kan tydeliggjøres. Mer konkret må det tydeliggjøres at denne avtalen maksimalt kan gjelde fram til vanlig pensjonsalder (den dagen man fyller 67 år), på lik linje som seniortilskudd kan gis fra fylte 62 år til og med 66 år. Ved 67 år kan man velge å ta ut ordinære pensjon fra folketrygden kombinert med arbeid. I Side 5 av 9

6 Sak 2/11 tillegg til dette viser noen av bestemmelsene i 13 seg å være misvisende i forhold til tidligere vedtak og saksdokumenter. Når det gjelder Fagforbundets forslag om å utvide ordningen om 100 % lønn og 90 % arbeid til å gjelde fram til fylte 70 år, ønsker ikke arbeidsgiver å støtte dette på nåværende tidspunkt. Hovedårsaken til dette er at vi per i dag vet for lite om hvorvidt ordningen faktisk bidrar til at seniorer står lengre i arbeid, hvor mange som benytter seg av den, hva ordningen koster, samt hvilke utilsiktede konsekvenser ordningen har for virksomheter hvor flere ansatte benytter seg av ordningen. Det vi imidlertid vet er at det blir en betydelig økning i antall seniorer de kommende årene, noe som medfører økte kostnader knyttet til både seniortiltak og AFP-avganger. En nylig analyse av pensjoneringsmønsteret i Sørum kommune gjennomført av Kommunenes Landspensjonskasse (omfatter alle ansatte med unntak av lærere), viser følgende utvikling for antall ansatte i aldersgruppen år med rettigheter til AFP: 2011: 24 personer 2012: 34 personer 2013: 44 personer 2014: 47 personer 2015: 38 personer 2016: 36 personer 2017: 39 personer Det bør også nevnes at Kommunenes Sentralforbund skal gjennomføre en bred spørreundersøkelse i juni 2011 for se på virkningen og nytteverdien av seniorpolitiske tiltak i alle norske kommuner. Denne utredningen kan gi oss viktige innspill med tanke på hvilke seniortiltak som er hensiktsmessig å satse på i fremtiden. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Ø/A Vurdering: Det er avgjørende betydning at kommunes reglement knyttet til seniorpolitikk og seniortiltak er tydelig og presist for å sikre en lik forståelse og praktisering ute i virksomhetene. De foreslåtte endringene samsvarer i større grad med de vedtak og saksdokumenter som den gjeldende seniorpolitikken er basert på. Endringene bør dermed implementeres i 13 Seniortiltak i arbeidsreglementet. Med bakgrunn i fremtidsutsiktene mener arbeidsgiver at det kreves en mer detaljert kartlegging av den gjeldende seniorpolitikken før en eventuell utvidelse av eksisterende tiltak vurderes. Den nedsatte arbeidsgruppen vil fortsette arbeidet med å kartlegge anvendelsen/virkningen av eksisterende seniortiltak, samt vurdere alternative virkemidler for å motivere ansatte til å stå i arbeid lengre. Utskrift av saken til: Saksbehandler for effektuering Sørumsand, den 30. januar 2011 Seksjonsleder: Helga Soldal Side 6 av 9

7 Sak 3/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 3/11 Sakstittel: INNFØRING AV RETNINGSLINJER FOR KONFLIKTHÅNDTERING Arkivsaknr: 11/371 Saksbehandler: RKO/LPK/ISYVE Ingvild Helene Hougen Syversten K-kode: 407 Saksnummer Utvalg Møtedato 3/11 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: Innføring av retningslinjer for konflikthåndtering i Sørum kommune vedtas og implementeres i Kvalitetssystemet. Tidligere behandlinger: Side 7 av 9

8 Sak 3/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/371-1 Sakstittel: INNFØRING AV RETNINGSLINJER FOR KONFLIKTHÅNDTERING K-kode: 407 Saksbehandler: Ingvild Helene Hougen Syversten Innstilling: Innføring av retningslinjer for konflikthåndtering i Sørum kommune vedtas og implementeres i Kvalitetssystemet. Det innføres retningslinjer for konflikthåndtering i Sørum kommune. Vedlegg: 1. Retningslinjer for konflikthåndtering Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Saksutredning: Bakgrunn for saken: Etter tilsynsbesøk på rådmannsnivå den og sluttmøte den fremlegger Arbeidstilsynet pålegg om at det skal etableres skriftelige retningslinjer for melding og håndtering av konflikter jfr. arbeidsmiljøloven 4-3 (3) og 4-1 (2) jfr. internkontrollforskriften 5.2 ledd nr.7. Pålegget anses som oppfylt når Arbeidstilsynet mottar en kopi av rutinen. Med bakgrunn i dette pålegget har de foreliggende retningslinjene blitt utarbeidet. Saksopplysninger: Hensikten med retningslinjene er å gi veiledning til ledere og arbeidstakere for å sikre en forsvarlig og systematisk håndtering av konflikter på arbeidsplassen. God konflikthåndtering er avgjørende for å oppfylle arbeidsmiljølovens krav om et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, og er i tråd med Sørum kommunes verdier og arbeidsreglement. I tråd med Arbeidstilsynets anbefalinger vektlegger rutinen blant annet tydliggjøring av konfliktbegrepet, ansvars- og rollefordeling, hvordan man melder fra om konflikt, saksgang og fremgangsmåte, samt skriftlighet og nødvendigheten av dokumentasjon. Økonomiske konsekvenser: Ingen. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? nei Vurdering: Side 8 av 9

9 Sak 3/11 Arbeidstilsynet understreker at partsrepresentantene i kommuen er enige om at de har fått til et godt samarbeid når det gjelder konflikthåndtering. At kommunen pålegges å utarbeide slike rutiner innebærer dermed ikke at praksisen knyttet til konflikthåndtering har vært dårlig eller at ting må gjøres annerledes. Hovedpoenget er å nedfelle gode erfaringer slik at en kan sikre at konflikter blir håndtert på en god og ryddig måte også når fremtidige ledere/medarbeidere involveres i slike prosesser. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Informasjon og dialog med samtlige ledere. Sikre at alle medarbeidere kjenner til retningslinjer. Informasjon på intranett. Integrasjon i Kvalitetssystemet. Verneombud og tillitsvalgte skal bidra til iverksetting og formidling av rutinene. Utskrift av saken til: Lederforum Daglige ledere i foretakene Vernetjenesten og tillitsvalgtapparatet Sørumsand, den Seksjonsleder: Helga Soldal Side 9 av 9