SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 8/07

Transkript

1 Sak 8/07 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 8/07 Sakstittel: SØRUM KOMMUNES ÅRSBERETNING FOR 2006 Arkivsaknr: 07/233 Saksbehandler: RKO/RKO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 &14 Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret 5/07 Sosial- og omsorgsutvalget /07 Oppvekstutvalget / Miljø- og utviklingsutvalget 8/07 Kulturutvalget / Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Den framlagte årsberetningen vedtas som Sørum kommunes årsberetning for år Tidligere behandlinger: Side 1 av 5

2 Sak 8/07 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 07/233 Sakstittel: SØRUM KOMMUNES ÅRSBERETNING FOR 2006 K-kode: 151 &14 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Den framlagte årsberetningen vedtas som Sørum kommunes årsberetning for år For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Årsberetningen for 2006 legges fram til politisk behandling parallelt med regnskapet for Vedlegg: 1. Årsberetning for 2006 (sendes som eget hefte). Saksutredning: Saksopplysninger: Årsberetningen for 2006 er sydd over samme lest som forrige avlagte årsberetning og tertialrapporter, bl.a. med et fyldig statistikkapittel. Vedleggene nr. 1 6 gir tilbakemelding om gjennomførte vedtak og måloppnåelse, oppnådde resultater, status for utviklingsprosjektene våre m.m. Forhold til eksisterende plandokumenter: Årsberetningen bør studeres sammen med med bl.a. budsjett og regnskap for Utskrift av saken til: Lederforum Sørumsand, den Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 2 av 5

3 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 9/07 Sakstittel: SØRUM BYGDEBOK BIND 3 Arkivsaknr: 07/1396 Saksbehandler: KUL/KUL/ERVEA Erik Vea K-kode: C86 Saksnummer Utvalg Møtedato 9/07 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: Sørum bygdebok bind 3 trykkes med 640 sider i farger og 2000 eksemplarer. Pristilbud fra Grimshei Grafiske på kr MVA og framdriftsplan med levering av ferdige bøker aksepteres. Tidligere behandlinger: Side 3 av 5

4 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 07/1396 Sakstittel: SØRUM BYGDEBOK BIND 3 K-kode: C86 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Sørum bygdebok bind 3 trykkes med 640 sider i farger og 2000 eksemplarer. Pristilbud fra Grimshei Grafiske på kr MVA og framdriftsplan med levering av ferdige bøker aksepteres. Pristilbud og framdriftsplan for Sørum bygdebok bind 3 legges fram for kulturutvalget til godkjenning Vedlegg: 1. Grimshei Grafiske: Pristilbud på produksjon av bind 3 av bygdeboka 2. Grimshei Grafiske: Framdriftsplan bind 3 bygdebok for Sørum Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: I følge vedtatt plan for utgivelse av bygdebøker i Sørum skal bind 3 komme i løpet av 2007 Saksopplysninger: Tilbudet på trykking av Sørum bygdebok bind 3 fra Grimshei Grafiske inneholder 4 alternativer. Dette gjelder hvor mange eksemplarer av boken som skal trykkes; 1500 eksemplarer eller 2000 eksemplarer. Bind 3 inneholder bosettings- og slektshistorie for Sørumsand. Som kommunens tettsted regner en med at det vil være mange som er interessert i dette bindet. Av den grunn foreslås det å trykke 2000 eks. Samme antall som for bind 1 og bind 2. I pristilbudet kan det også velges i trykke bøkene i 4+1 farger eller 4+4 farger. 4+4 farger vil gi flere fargebilder og bedre mulighet til å sette inn/velge bilder med beste plassering. Prisforskjellen er relativt liten. Derfor foreslås det å velge å trykke boken m 4+4 farger. Bind 3 vil få noen færre sider enn bind sider mot 720 sider i bind 2. Dette gjør at samlede trykkeutgifter for bind 3 etter det foreslåtte alternativet er på samme nivå som den var for bind 2. Forhold til eksisterende plandokumenter: Er lagt inn i kommunens planer frem til 2013 Forhold til gjeldende vedtak: Sak 0028/04 Sak 0009/02 Sak 0066/01 Sak 0061/01 Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Side 4 av 5

5 Drift, vedlikehold: Bemanningskonsekvenser: Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Velge andre alternativ i pristilbudet fra Grimshei Grafiske. Vurdering: Godkjenning av innstillingen vil innebære at bind 3 av Sørum bygdebok trykkes i rett antall eksemplarer og med god kvalitet. Utskrift av saken til: Seksjonsleder kulturseksjonen Sørumsand, den 28. mars 2007 Seksjonsleder: Erik Vea Side 5 av 5