Sakspapirer. Sakliste. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet.

Transkript

1 Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: Sakspapirer Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 50/10 10/5298 ÅRSBUDSJETT SØRUM KOMMUNE Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til årsbudsjett 2011 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2011 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 51/10 10/5530 STRUKTUREN FOR UTVALGENE PÅ NIVÅET UNDER KOMMUNESTYRET, INNSTILLINGSUTVALGENE, OG FOR KONTROLLUTVALGET I VALGPERIODEN Innstillingsutvalgene (kulturutvalget, miljø- og utviklingsutvalget, oppvekstutvalget, sosial- og omsorgsutvalget og økonomi- og administrasjonsutvalget) og kontrollutvalget videreføres uendret i valgperioden /10 10/1519 KOMMUNEDELPLAN FOR FOLKEHELSE, IDRETT OG FYSISK AKTIVITET

2 Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet vedtas. 53/10 10/4189 SPILLEMIDLER FOR Ordinære anlegg som fremmes for 2011 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ Beliggenhet Sørumsand IF Kunstgress idrettsparken Frogner IL Turløype Heksebergåsen Blaker Jeger- og fiskerforening Ny leirduebane Dalbakk Sørum kommune Terapibasseng Fjuk Skole Sørum IL Klubbhus rehab Lørenfallet Sørumsand IF Nytt banedekke SIF-hallen Blaker skytterlag 50m Varden Blaker skytterlag Støyskjerming Varden Sørum IL Lysanlegg Lørenfallet Foreslått oppstart År Budsjetterte totale kostnader driftsutgifter per år Kommunal andel spillemidler egenkap Begrunnelse for prosjekt Merknader Gjentatt søknad. Ferdigstilt 2008 med komm. andel 2,5 mill. Tildelt 1 mill Fornyet søknad. Avslag 2010 pga manglende midler Fornyet søknad. Påbegynt søknad fra Anlegg påbegynt 2008 sluttføres Fornyet søknad. Rehabilitering HC-tilpasset basseng og garderobe. Tilleggsbevilgning til Sørum Eiendom KF for 2010 Avslag 2009 og Tidligere todels søknad sammenslått til en søknad Fornyet søknad. Hall og banedekke fra 80-tallet. Fare for spilleforbud pga for dårlig gulv. Brukes også av Sørumsand skole og SFO Fornyet søknad. Bygging av 50m med skyteskiver Fornyet søknad. Støyskjerming av 50m 2011? Ny søknad

3 Side 3 av Nærmiljøanlegg som fremmes for 2011 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ beliggenhet Sørum kommune Ballbinge Fjuk skole Sørum kommune Ballbinge Bingsfoss u.skole Foreslått oppstarts år Budsjetterte Totale kostnader Drifts utgifter Per år kommunal andel spillemidler , , egenkap Begrunnelse for prosjekt. Merknader 3. Sørum kommune kan ikke imøtekomme Sørum Idrettsråd sitt forslag om å endre praksis for prioritering av spillemidler. 4. Alle godkjente spillemiddelsøknader som har godkjent finansiering fremmes for Akershus fylkeskommune innen fristen 15. januar /10 10/5687 SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI TIL SKANSESPILLET 2011 Skansespillet på Romerike AL innvilges underskuddsgaranti med kr for oppsettingen av Skansespillet 2011.

4 Sak 50/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 50/10 Sakstittel: ÅRSBUDSJETT SØRUM KOMMUNE Arkivsaknr: 10/5298 Saksbehandler: RKO//MTRAN Marius Trana K-kode: 151 Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget / Sosial- og omsorgsutvalget / Oppvekstutvalget 75/10 Miljø- og utviklingsutvalget /10 Kulturutvalget /10 Råd for funksjonshemmede /10 Eldrerådet / Arbeidsmiljøutvalget 94/10 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til årsbudsjett 2011 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2011 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Side 4 av 30

5 Sak 50/10 Tidligere behandlinger: Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: Sak: 94/10 Behandling: Det ble gitt orienteringer om rådmannens budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til årsbudsjett 2011 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Side 5 av 30

6 Sak 50/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: ÅRSBUDSJETT SØRUM KOMMUNE K-kode: 151 Saksbehandler: Stein Kristian Andersen Innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til årsbudsjett 2011 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2011 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Administrasjonens forslag til budsjett for 2011 "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i desember. Vedlegg: 1. Årsbudsjett 2011 for Sørum kommune, rådmannens forslag 2. Detaljert tallbudsjett, rådmannens forslag 3. Sørum kirkelige fellesråd, særutskrift av sak Saksutredning: Bakgrunn for saken: Rådmannens forslag til årsbudsjett for 2011 legges fram for politisk behandling i henhold til Lov nr 107 om kommuner og fylkeskommuner 45. Saksopplysninger: I tråd med kommunens økonomireglement legger rådmannen fram forslag til budsjett for Sørum kommune for neste budsjettår. Forslaget offentliggjøres samtidig som det oversendes til økonomi- og Side 6 av 30

7 Sak 50/10 administrasjonsutvalget, som etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Behandling av budsjett for 2011 vil forløpe etter følgende tidsskjema: Uke 43/44: Forslaget til budsjett foreligger og sendes til økonomi- og administrasjonsutvalget. Budsjettforslaget offentliggjøres samtidig. Uke 44, 3. november: Økonomi- og administrasjonsutvalget foretar en foreløpig behandling av budsjettforslaget og sender det på høring til de andre innstillingsutvalgene, AMU, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede. Øvrige organer som måtte ønske det, gis også anledning til å gi uttalelse. Uke 45 48, men før 8. desember: K/U, M/U, O/U, SO/U, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede foretar sin behandling av budsjettforslaget med uttalelse til økonomi- og administrasjonsutvalget, slik at denne foreligger skriftlig i økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 8. desember. Uttalelser fra andre utvalg, styrer og råd må også foreligge til økonomi- og administrasjonsutvalget møte 8. desember. Uke 49, 8. desember: Økonomi- og administrasjonsutvalget har fått alle avgitte uttalelser til budsjettforslaget, behandler budsjettetforslaget og avgir sin innstilling til kommunestyret. Uke 50, 15. desember: Kommunestyrets behandling av budsjettforslaget med endelig vedtak. Forhold til eksisterende plandokumenter: Første år i Handlingsprogram med økonomiplan er førende for årsbudsjett Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Framgår av budsjettforslaget. Se også budsjettforslagene for de kommunale foretakene. Drift, vedlikehold: Framgår av budsjettforslaget. Se også budsjettforslagene for de kommunale foretakene. Bærekraftig utvikling: Lov nr 107 om kommuner og fylkeskommuner, 45, stiller en rekke krav til kvaliteten på kommunens årsbudsjett nettopp for å sikre en bærekraftig økonomisk utvikling. Bemanningskonsekvenser: Framgår av budsjettforslaget. Se også budsjettforslagene for de kommunale foretakene. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? ja Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? ja Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? ja Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? AMU, andre på eget initiativ Dessuten kan også andre utvalg mv. gi uttalelse, dersom de skulle ønske det. Alternative løsninger: En rekke alternativer er mulige ut ifra politisk ståsted. Vurdering: Rådmannens vurdering framgår av forordet i budsjettdokumentet. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Budsjettforslaget sendes til innstillingsutvalgene, rådet for funksjonshemmede, eldrerådet og arbeidsmiljøutvalget til høring. Forslaget legges også ut under Høringer på kommunens nettside slik at alle interesserte blir invitert til å komme med høringsuttalelse. Side 7 av 30

8 Sak 50/10 Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Lederforum De kommunale foretakene Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, den Marius Trana, rådmann Side 8 av 30

9 Sak 51/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 51/10 Sakstittel: Arkivsaknr: 10/5530 Saksbehandler: K-kode: 033 STRUKTUREN FOR UTVALGENE PÅ NIVÅET UNDER KOMMUNESTYRET, INNSTILLINGSUTVALGENE, OG FOR KONTROLLUTVALGET I VALGPERIODEN RKO/INFO/OHELL Odd Hellum Saksnummer Utvalg Møtedato 51/10 Kulturutvalget / Sosial- og omsorgsutvalget / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget / Kontrollutvalget /10 Sosial- og omsorgsutvalget /10 Oppvekstutvalget /10 Miljø- og utviklingsutvalget /10 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: Innstillingsutvalgene (kulturutvalget, miljø- og utviklingsutvalget, oppvekstutvalget, sosial- og omsorgsutvalget og økonomi- og administrasjonsutvalget) og kontrollutvalget videreføres uendret i valgperioden Tidligere behandlinger: Utvalg: Sosial- og omsorgsutvalget Møtedato: Sak: 21/10 Behandling: Fra rådmannen forelå flg. innstilling: Innstillingsutvalgene (kulturutvalget, miljø- og utviklingsutvalget, oppvekstutvalget, sosial- og omsorgsutvalget og økonomi- og administrasjonsutvalget) og kontrollutvalget videreføres uendret i valgperioden Utvalgsleder Kari Tveit Mjønerud fremmet utsettelsesforslag som ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. Utvalg: Oppvekstutvalget Møtedato: Side 9 av 30

10 Sak 51/10 Sak: 24/10 Behandling: Administrasjonens innstilling: Innstillingsutvalgene (kulturutvalget, miljø- og utviklingsutvalget, oppvekstutvalget, sosial- og omsorgsutvalget og økonomi- og administrasjonsutvalget) og kontrollutvalget videreføres uendret i valgperioden Endringsforslag 1: Torbjørn Stenberg Weisæth fremmet på vegne at FrP følgende forslag: Oppvekstutvalget (O/U) og Kulturutvalget (K/U) slås sammen til et nytt utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget (OK/U). Det nye utvalget består av 7 sju medlemmer og varamedlemmer. Endringsforslag 2: Erik Johansen (H) fremmet alternativt forslag: Det foreslås å videreføre strukturen for innstillingsutvalgene og kontrollutvalget uendret i kommende kommunestyreperiode, med unntak av antall medlemmer i MU som foreslås redusert til 7 medlemmer. Avstemming: Endringsforslag 1. Endringsforslag fra FrP: 1 (FrP) mot 6, falt. Endringsforslag 2. Endringsforslag fra H: 3 (H, FrP) mot 4, falt. Administrasjonens forslag: 4 (A, KrF, SP) mot 3, vedtatt Vedtak: Innstillingsutvalgene (kulturutvalget, miljø- og utviklingsutvalget, oppvekstutvalget, sosial- og omsorgsutvalget og økonomi- og administrasjonsutvalget) og kontrollutvalget videreføres uendret i valgperioden Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: Sak: 49/10 Behandling: Innstillingsutvalgene (kulturutvalget, miljø- og utviklingsutvalget, oppvekstutvalget, sosial- og omsorgsutvalget og økonomi- og administrasjonsutvalget) og kontrollutvalget videreføres uendret i valgperioden Harald Stokstad la på vegne av alle frem et utsettelsesforslag. Avstemmingen: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken ble utsatt til neste møte i K/U Side 10 av 30

11 Sak 51/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: K-kode: 033 Saksbehandler: Odd Hellum STRUKTUREN FOR UTVALGENE PÅ NIVÅET UNDER KOMMUNESTYRET, INNSTILLINGSUTVALGENE, OG FOR KONTROLLUTVALGET I VALGPERIODEN Innstilling: Innstillingsutvalgene (kulturutvalget, miljø- og utviklingsutvalget, oppvekstutvalget, sosial- og omsorgsutvalget og økonomi- og administrasjonsutvalget) og kontrollutvalget videreføres uendret i valgperioden Det foreslås å videreføre strukturen for innstillingsutvalgene og kontrollutvalget uendret i kommende kommunestyreperiode. Vedlegg: Ingen. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Referater fra møter i Utvalg som før valget i 2011 skal vurdere fremtidig politisk organisering i Sørum kommune. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Kommunestyret fattet i sak 29/10, i møte , følgende vedtak: Det nedsettes et politisk utvalg som innen utgangen av 2010 skal legge fram forslag til politisk organisering i Sørum kommune for kommunestyreperioden Utvalget settes sammen med én representant fra hvert av partiene i kommunestyret, og med ordfører i tillegg som utvalgsleder. Utvalget gis følgende sammensetning: Ordfører Hans Marius Johnsen, utvalgsleder Medlem fra Arbeiderpartiet: Berit Kjeldseth Arntzen Medlem fra Fremskrittspartiet: Anette Carnarius Elseth Medlem fra Høyre: Odd Sars-Olsen med Ivar Øygarden som varamedlem Medlem fra Kristelig Folkeparti: Vidar Kristensen med Helge Berger som varamedlem Medlem fra Senterpartiet: Ivar Egeberg Medlem fra Sosialistisk Venstreparti: Jane Bråthen Medlem fra Venstre: Jan Erland Tønnessen Politisk sekretær er utvalgets sekretær. Utvalget kan under veis i sitt arbeid, i tillegg til sluttforslaget, avgi delinnstillinger i temaer som etter utvalgets mening bør gjennomføres før kommunestyrevalget i De ansattes organisasjoner tilbys å delta i utvalget med én representant med observatørstatus. Side 11 av 30

12 Sak 51/10 De ansattes organisasjoner har oppnevnt hovedtillitsvalgt Wenche Mjønerud som sin representant i utvalget. Utvalget har hittil hatt tre møter. I sitt møte vedtok utvalget blant annet: 8. Rådmannen anmodes om å fremme sak for behandling i kommunestyret om strukturen for utvalgene på nivået under kommunestyret (innstillingsutvalgene) for valgperioden Det er ingen bestemmelse i kommuneloven om at endring av faste utvalgs struktur eller medlemstall må ( ) vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv senest 31. desember i nest siste år av valgperioden, med virkning for kommende valgperiode ( ), slik bestemmelsen lyder for kommunestyrets del. Saksopplysninger: Strukturen for innstillingsutvalgene i Sørum kommune er fastsatt i reglementer for de politiske utvalgene i Sørum kommune kapittel 2 Felles bestemmelser for innstillingsutvalgene: 1 Valg og sammensetning Sørum kommune har følgende innstillingsutvalg: Kulturutvalget K/U: 7 medlemmer med varamedlemmer. Miljø- og utviklingsutvalget M/U: 9 medlemmer med varamedlemmer. Oppvekstutvalget O/U: 7 medlemmer med varamedlemmer. Sosial- og omsorgsutvalget SO/U: 7 medlemmer med varamedlemmer. Økonomi- og administrasjonsutvalget Ø/A: 9 medlemmer med varamedlemmer. Utvalget suppleres med det antall representanter for de tilsatte som avtaleverket bestemmer når utvalget fungerer som partssammensatt utvalg. Sakene til utvalget settes opp på samme sakliste og til samme møte, med sakene som partssammensatt utvalg først på saklista. De ansattes representanter i Ø/A kan ikke velges til, eller delta i det spesielt nedsatte lønnsutvalget, eller ved forberedelse av forhandlingssaker. Innstillingsutvalgenes medlemmer med varamedlemmer velges av kommunestyret selv for den kommunale valgperiode. Kommunestyret selv velger leder og nestleder. Leder av innstillingsutvalgene skal velges blant kommunestyrets faste representanter. Gjennomgående representasjon fra kommunestyret bør legges til grunn ved valg av innstillingsutvalg og kontrollutvalg. Kravet til gjennomgående representasjon skal kun fravikes, da fortrinnsvis ved at man henter representanter fra kommunestyrets vararekker - for å sikre at sammensetningen av utvalget gjenspeiler den partimessige fordelingen i kommunestyret, - for å sikre korrekt, lovbestemt kjønnsmessig fordeling. Den enkelte kommunestyrerepresentant skal ha rett til å sitte i et innstillingutvalg eller kontrollutvalget. Ingen skal være fast medlem i mer enn ett innstillingsutvalg. Dersom et medlem faller fra eller løses fra vervet, velger kommunestyret nytt medlem. Er utvalget sammensatt etter reglene om forholdsvalg, skal det suppleres fra den gruppe som står bak den uttredende. Dersom lederen faller fra eller løses varig fra vervet, velges ny leder selv om det er valgt nestleder. (Ø/A suppleres med 4 representanter for de tilsatte når utvalget fungerer som partssammensatt utvalg.) Strukturen for kontrollutvalget i Sørum kommune er fastsatt i reglementer for de politiske utvalgene i Sørum kommune kapittel 4 Reglement for kontrollutvalget: Side 12 av 30

13 Sak 51/10 2 Valg sammensetning Det vises til forskriftens 2 om valgbarhet. Kontrollutvalget består av 5 medlemmer med varamedlemmer og velges av kommunestyret som første valg etter valg av økonomi- og administrasjonsutvalg. Minst et av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Lederen velges av kommunestyret blant representantene til et av partiene som betraktes som opposisjonspartier i kommunestyret. Forhold til eksisterende plandokumenter: Ingen. Forhold til gjeldende vedtak: Tidligere vedtak om opprettelse av og endringer i bl.a. antall innstillingsutvalg og antall medlemmer i innstillingsutvalgene og kontrollutvalget. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Ingen. Drift, vedlikehold: Økning eller reduksjon i medlemstallet i utvalgene eller i antall utvalg vil gi økte eller reuserte utgifter til møtegodtgjørelse, bevertning, kurs, m.m. Bærekraftig utvikling: Ingen synlige. Bemanningskonsekvenser: Ingen. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Kontrollutvalget Alternative løsninger: Det utvalget som er nedsatt for å vurdere fremtidig politisk organisering i Sørum kommune har i et par møter drøftet eventuelle endringer i strukturen for innstillingsutvalgene: Slå sammen utvalg. Justere medlemstallet i ett eller flere av utvalgene. Erstatte utvalgene med komiteer. Erstatte utvalgene med f.eks. et planutvalg og et driftsutvalg. Det ble imidlertid ikke fremmet noe konkret forslag i dette utvalget om slike endringer. Man var egentlig i det store og hele godt fornøyd med utvalgsstrukturen, slik den har eksistert siden 1995 uten de svært store endringene. Rådmannen ble anmodet om å fremme en sak for behandling i kommunestyret om strukturen for utvalgene på nivået under kommunestyret (innstillingsutvalgene) for valgperioden , uten noen konkrete anbefalinger fra utvalgets side. Eventuelle alternative løsninger må derfor fremmes politisk. Side 13 av 30

14 Sak 51/10 Vurdering: Etter rådmannens syn har kommunens struktur for innstillingsutvalgene og kontrollutvalget fungert svært godt siden den ble etablert, med de justeringene som har blitt gjort i tidens løp. Rådmannen vil ikke minst peke på det gode samspillet med administrasjonen, som denne utvalgsstrukturen har lagt til rette for. Noe man i den politiske behandlingen eventuelt kan vurdere, er om det fortsatt er hensiktsmessig å beholde 9 medlemmer i miljø- og utviklingsutvalget, mens de øvrige innstillingsutvalgene, unntatt Ø/A, har 7 medlemmer. Antall medlemmer i økonomi- og administrasjonsutvalget, 9, bør ikke reduseres, da dette tallet gir den gode balansen i antall mellom politisk valgte og ansattes representanter når utvalget fungerer som partssammensatt utvalg. Dvs. at dersom antallet politisk valgte representanter går ned, vil de ansattes organisasjoner også miste representanter, noe som vil forringe kvaliteten på denne samarbeidsarenaen. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Partiene må gjøres godt kjent med utvalgsstrukturen og eventuelle endringer i denne i god tid før de nye utvalgene skal velges høsten Utskrift av saken til: Politisk sekretær Sørumsand, den Seksjonsleder: Helga Soldal Side 14 av 30

15 Sak 52/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 52/10 Sakstittel: KOMMUNEDELPLAN FOR FOLKEHELSE, IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Arkivsaknr: 10/1519 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C90 Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Sosial- og omsorgsutvalget / Oppvekstutvalget / Barns og unges kommunestyre 52/10 Kulturutvalget /10 Barns og unges kommunestyre /10 Sosial- og omsorgsutvalget /10 Oppvekstutvalget /10 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet vedtas. Tidligere behandlinger: Side 15 av 30

16 Sak 52/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: KOMMUNEDELPLAN FOR FOLKEHELSE, IDRETT OG FYSISK AKTIVITET K-kode: C90 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet vedtas. Dette er en 4-årig rullering av tidligere vedtatt kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet. Vedlegg: 1. Forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet Høringsinnspill fra o Akershus Fylkeskommune o Sørum idrettsråd o Sørum IL o Blaker IL Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet er en 4-årig plan som når rulleres. Saksopplysninger: Kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet i Sørum er en rullering av planen som tidligere ble kalt plan for idrett og fysisk aktivitet. I 2007 ble planen utvidet til også å omfatte folkehelse. Det legges et bredt folkehelseperspektiv til grunn for planen. Planen er ment å være grunnlag for kommunens tilrettelegging innenfor idrett, fysisk aktivitet og folkehelse for voksne, barn og ungdom. Til grunn for planen ligger også resultatet av dialogkonferansen med lag og foreninger 22. april Hovedpunktene herfra er videre utbygging og vedlikehold av turstier og gang- og sykkelveger, samt fokus på kulturelle møteplasser. Intensjonen er at planen skal være et godt verktøy i vår felles oppgave om å oppnå visjonen Sørum Den gode kommune. Målet er at tiltakene i planen vil bidra til at det blir enklere for flere å gjøre de sunne valgene og få et bedre liv. Side 16 av 30

17 Sak 52/10 Kommunedelplanen for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet er et grunnlag som Akershus fylkeskommune krever for å kunne til tilsagn om spillemidler. Del 3 Handlingsprogram, planens kortsiktig del vil blant annet inneholde prioritert handlingsplan for bygging av idretts- og friluftsanlegg. Denne delen fremmes årlig som egen sak og er en del av budsjettprosessen for Sørum kommune. I den saken avgjøres hvilke prosjekter fra Sørum kommune som får kommunal medfinansiering. Høringsinnspill til planen med behandling av innspillene Det er kommet 4 innspill til planen under høringen. Akershus Fylkeskommune For å kunne godkjennes som grunnlag for tilsagn om spillemidler mangler høringsforslaget til kommunedelplan: 1. Resultatvurdering av forrige plan med statusoversikt 2. Synliggjøring av utgifter til drift og vedlikehold av planlagte anlegg 3. Kart som viser lokalisering av eksisterende og planlagte anlegg Vurdering av innspillene: Alle tre innspillene innarbeides i planen Sørum idrettsråd 1. Det er idrettsrådets oppfatning at planen bør inneholde konkrete mål for kommunens arbeid for idrett og fysisk aktivitet. At et av formålene er å sette disse målsettingene er etter vår oppfatning ikke tilstrekkelig. 2. Vi mener også at skolens viktige rolle i å utvikle lyst og evne blant både barn og foreldre bør adresseres i planen, både i form av konkrete mål og tiltak som ikke er begrenset til SFO. 3. Idrettsrådet mener Sørum kommune må budsjettere årlige midler til vedlikehold og rehabilitering av idrettsanleggene uavhengig av spillemiddelordningen. Dette i tillegg til kommunale medfinansiering av nye anlegg. Vurdering av innspillene: 1. Forslaget fra Sørum idrettsråd følges opp ved å sette inn to konkrete målsettinger som er en oppfølging av politisk vedtatte strategier og mål i handlingsprogrammet for Akershus fylkeskommune sin Fylkesplan for Akershus (forlenget til å gjelde for 2008 og 2009) Rekruttere og motivere barn og unge, eldre, og særskilte inaktive grupper til fysisk aktivitet. Motivere ungdom til å fortsette med regelmessig fysisk aktivitet i voksen alder 2. Forslaget tas ikke med i planen. Målene og tiltakene i planen dekker langt bredere områder enn bare SFO slik idrettsrådet hevder. 3. Dette er et forslag som vil bli gitt til politisk vurdering i forbindelse med saken om budsjett til spillemidler. Sørum IL Sørum IL ønsker å gjøre forandringer på vedlegg 5. uprioritert liste over langsiktige behov for anlegg Vurdering av innspillet: De ønskede forandringene legges inn i den uprioriterte listen over langsiktige behov for anlegg. Blaker IL Blaker IL ønsker at prosjektet Idrettshall på Bruvollen i Blaker føres opp på liste over prioriterte idrettsanlegg. Vurdering av innspillet: Side 17 av 30

18 Sak 52/10 Blaker IL har ikke levert søknad om spillemidler til dette prosjektet. Prosjektet føres derfor ikke opp på listen over prioriterte idrettsanlegg. Forhold til eksisterende plandokumenter: Plan for idrett og fysisk aktivitet Økonomiske konsekvenser: Tiltak fra planen kan fremmes til Sørum kommunes handlingsprogram med økonomiplan. Bærekraftig utvikling: Folkehelse, idrett og fysisk aktivitet må ses på som en av bærebjelkene i dagens samfunn. Gode planer på dette området er viktige redskapet i dette arbeidet. Bemanningskonsekvenser: Noen av tiltakene kan innebære behov for økt bemanning hvis de blir vedtatt i Sørum kommune sin økonomiplan og budsjett.. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Ja Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Ja Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Ja Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Det vedtas endringer i planforslaget. Vurdering: Det fremlagte planforslaget er resultatet av et tverrfaglig samarbeid med frivillige organisasjoner og seksjonene i kommunen som arbeider med folkehelse og fysisk aktivitet. Administrasjonen i Sørum kommune har stått for sluttbearbeidingen som har resultert i det endelige forslaget. Tidligere i rulleringsarbeidet er det kommet innspill fra en bredt sammensatt dialogkonferanse og lag og foreninger har deltatt i en arbeidsgruppe. Høringsinnspillene som er kommet inn er vurdert og flere av dem er tatt inn i det endelige planforslaget. Utskrift av saken til: Saksbehandler Sørumsand, den 17. november 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 18 av 30

19 Sak 52/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 53/10 Sakstittel: SPILLEMIDLER FOR 2011 Arkivsaknr: 10/4189 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: 243 Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget 53/10 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: 1. Ordinære anlegg som fremmes for 2011 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ Beliggenhet Sørumsand IF Kunstgress idrettsparken Frogner IL Turløype Heksebergåsen Blaker Jeger- og fiskerforening Ny leirduebane Dalbakk Sørum kommune Terapibasseng Fjuk Skole Sørum IL Klubbhus rehab Lørenfallet Sørumsand IF Nytt banedekke SIF-hallen Blaker skytterlag 50m Varden Blaker skytterlag Foreslått oppstart År Budsjetterte totale kostnader driftsutgifter per år Kommunal andel spillemidler egenkap Begrunnelse for prosjekt Merknader Gjentatt søknad. Ferdigstilt 2008 med komm. andel 2,5 mill. Tildelt 1 mill Fornyet søknad. Avslag 2010 pga manglende midler Fornyet søknad. Påbegynt søknad fra Anlegg påbegynt 2008 sluttføres Fornyet søknad. Rehabilitering HC-tilpasset basseng og garderobe. Tilleggsbevilgning til Sørum Eiendom KF for 2010 Avslag 2009 og Tidligere todels søknad sammenslått til en søknad Fornyet søknad. Hall og banedekke fra 80-tallet. Fare for spilleforbud pga for dårlig gulv. Brukes også av Sørumsand skole og SFO Fornyet søknad. Bygging av 50m med skyteskiver Fornyet søknad. Støyskjerming av 50m Side 19 av 30

20 Sak 52/10 Støyskjerming Varden Sørum IL Lysanlegg Lørenfallet 2011? Ny søknad Side 20 av 30

21 Sak 52/10 2. Nærmiljøanlegg som fremmes for 2011 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ beliggenhet Sørum kommune Ballbinge Fjuk skole Sørum kommune Ballbinge Bingsfoss u.skole Foreslått oppstarts år Budsjetterte Totale kostnader Drifts utgifter Per år kommunal andel spillemidler , , egenkap Begrunnelse for prosjekt. Merknader 3. Sørum kommune kan ikke imøtekomme Sørum Idrettsråd sitt forslag om å endre praksis for prioritering av spillemidler. 4. Alle godkjente spillemiddelsøknader som har godkjent finansiering fremmes for Akershus fylkeskommune innen fristen 15. januar Tidligere behandlinger: Side 21 av 30

22 Sak 52/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: SPILLEMIDLER FOR 2011 K-kode: 243 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: 1. Ordinære anlegg som fremmes for 2011 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ Beliggenhet Sørumsand IF Kunstgress idrettsparken Frogner IL Turløype Heksebergåsen Blaker Jeger- og fiskerforening Ny leirduebane Dalbakk Sørum kommune Terapibasseng Fjuk Skole Sørum IL Klubbhus rehab Lørenfallet Sørumsand IF Nytt banedekke SIF-hallen Blaker skytterlag 50m Varden Blaker skytterlag Støyskjerming Varden Sørum IL Lysanlegg Lørenfallet Foreslått oppstart År Budsjetterte totale kostnader driftsutgifter per år Kommunal andel spillemidler egenkap Begrunnelse for prosjekt Merknader Gjentatt søknad. Ferdigstilt 2008 med komm. andel 2,5 mill. Tildelt 1 mill Fornyet søknad. Avslag 2010 pga manglende midler Fornyet søknad. Påbegynt søknad fra Anlegg påbegynt 2008 sluttføres Fornyet søknad. Rehabilitering HC-tilpasset basseng og garderobe. Tilleggsbevilgning til Sørum Eiendom KF for 2010 Avslag 2009 og Tidligere todels søknad sammenslått til en søknad Fornyet søknad. Hall og banedekke fra 80-tallet. Fare for spilleforbud pga for dårlig gulv. Brukes også av Sørumsand skole og SFO Fornyet søknad. Bygging av 50m med skyteskiver Fornyet søknad. Støyskjerming av 50m 2011? Ny søknad Side 22 av 30

23 Sak 53/10 2. Nærmiljøanlegg som fremmes for 2011 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ beliggenhet Sørum kommune Ballbinge Fjuk skole Sørum kommune Ballbinge Bingsfoss u.skole Foreslått oppstarts år Budsjetterte Totale kostnader Drifts utgifter Per år kommunal andel spillemidler , , egenkap Begrunnelse for prosjekt. Merknader 3. Sørum kommune kan ikke imøtekomme Sørum Idrettsråd sitt forslag om å endre praksis for prioritering av spillemidler. 4. Alle godkjente spillemiddelsøknader som har godkjent finansiering fremmes for Akershus fylkeskommune innen fristen 15. januar Søknader om midler fra statens pengespill (spillemidler) er vurdert og legges frem til politisk behandling. Sørum Idrettsråd foreslår endret praksis for prioritering av spillemidler. Vedlegg: 1. Idrettsrådets prioriteringer av spillemiddelprosjekter 2. Idrettsrådet foreslår endringer i praksis for prioritering av spillemidler 3. Uprioritert liste over langsiktige behov for anlegg Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og folkehelse for Sørum Søknadene med vedlegg Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisks aktivitet Sektorplan for anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Akershus Saksutredning: Bakgrunn for saken: Det deles hvert år ut spillemidler til anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet fra overskuddet til statens pengespill. For å være berettiget til å motta midler skal prosjekter som fremmes: o Være behandlet politisk i kommunen o Være med i en kommunal plan o Planens handlingsdel skal rulleres hvert år I Sørum heter denne planen kommunedelplan for folkehelse, idrett, fysisk aktivitet for Sørum Det må være samsvar mellom den kommunale andelen kommunen forplikter seg til i denne saken og kommunens budsjett for kommende år. Søknader til prosjekter som har godkjent finansieringsplan uten kommunal medfinansiering kan sendes videre til Akershus fylkeskommune. Saksopplysninger: Informasjon Side 23 av 30

24 Sak 53/10 Det ble lagt ut informasjon om søknadsordningen på Sørum kommune sine hjemmesider på internett. Søkere har videre fått informasjon og hjelp fra kulturkontoret i Sørum kommune. Sørum Idrettsråd Sørum Idrettsråd har i sitt møte prioritert spillemiddelprosjektene. Referat fra møtet er vedlagt saken. Sørum Idrettsrådet foreslår at vedlikeholds-/rehabiliteringsprosjekter heretter trekkes ut fra listen over spillemiddelprosjekter og at kommunen finner midler i den årlige budsjettbehandlingen til å understøtte idrettslagenes behov på dette området. Forslaget er vedlagt saken. Kategorier Det kan søkes på to kategorier spillemidler: ordinære anlegg (inkludert rehabilitering av anlegg) og nærmiljøanlegg. Ordinære anlegg har i utgangspunktet er øvre tilskuddsramme på kr Men for enkelte anleggstyper er det fastsatt særskilte maksimale tilskuddsbeløp som er høyere. Det kan søkes om tilskudd til bygging/rehabilitering av idrettsanlegg som er åpne for allmenn idrettslig virksomhet og som ikke er underlagt kommersielle interesser. Tilskuddene knyttes direkte opp mot aktivitetsareal. En kan få 1/3 av totalkostnadene i spillemidler (inntil maksimumsgrensen). I Sørum er det tradisjon for at kommunen og utbygger deler de to siste tredjedelene med 1/3 på hver: 1/3 kommunal andel og 1/3 i egenkapital fra utbygger (hvor dugnad, gaver og rabatter kan inngå). Ved større anlegg er det vanlig å dele tilskuddsbeløpet over to år. Nærmiljøanleggene har en øvre tilskuddsgrense på kr , og en nedre grense på kr Dette er anlegg tilrettelagt for egenorganisert fysisk aktivitet, hovedsakelig beliggende i tilknytning til boog/eller oppholdsområder. Primært beregnet for barn og ungdom, men også for lokalbefolkningen for øvrig. Nærmiljøanlegg skal ikke dekke behovet for anlegg til organisert idrettslig aktivitet eller ordinære konkurranser i idrett. Det er en todeling i kostnadene på denne type anlegg: 50 % egenkapital fra utbygger og 50 % spillemidler. Egenkapitalen kan bestå av dugnad, gaver og rabatter. Kommunal andel Tabellene i oversiktene er tilpasset en mal som benyttes på landsbasis. I begrepet kommunal andel skal alle kommunale utlegg inkluderes, uavhengig av hvilken del av kommunens budsjett de tas fra, og om det er kroner eller tjenester (f.eks. maskinell innsats) det gjelder. Universell utforming (tilgjengelighet for alle) Universell utforming handler om å få til løsninger som fungerer for alle, og som ikke oppleves som særordninger/-tilpasning for enkelte grupper. Det er et krav at når man rehabiliterer eller bygger nye anlegg med spillemiddelstøtte, skal disse tilrettelegges etter prinsippet om universell utforming. Dette er et nasjonalt satsningsområde som det er høyt fokus på. Fylkeskommunale føringer Utdrag av fylkeskommunale føringer knyttet til handlingsprogrammet i Sektorplan for anlegg for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Akershus. Kommunal prioritering skal vektlegges, men skal samtidig vurderes sammen med faktorer som anleggsdekning pr. kommune/region, befolknings- og aktivitetsutviklingen og mål og strategier. Anlegg for friluftsliv vil bli prioritert. Rehabilitering og nye svømmeanlegg vil ikke bli gitt særskilt prioritet i planperioden, men vil bli behandlet i forhold til kommunal prioritering. Anleggsprosjekter knyttet til skoleanlegg vil under ellers like forhold bli prioritert. Fordeling av rentemidler og inndratte midler Ved årsskiftet hvert år foretar fylkeskommunen en ekstra tildeling av rentemidler og inndratte midler. Disse fordeles til søknader som ble levert til den forrige ordinære tildelingen, og kan innebære at søknader i dette oppsettet får tildeling og ikke blir oversendt fylkeskommunen , som er kommunens søknadsfrist overfor fylket. Side 24 av 30

25 Sak 53/10 Ordinære anlegg med søkernes opprinnelige forventede kommunale andeler Det er ikke satt av midler til kommunal spillemiddelandel i rådmannens forslag til budsjett. Tabellen nedenfor viser søkernes finansieringsplan med ønsket kommunal medfinansiering. Søkere som i sine finansieringsplaner har ført opp kommunal andel og som ikke får bevilget slik andel i år, får muligheten til selv på annen måte å fullfinansiere sine prosjekter. Alle godkjente søknader med finansiering i orden vil bli fremmet for Akershus fylkeskommune. Byggherre/ Prosjekt/ Beliggenhet Sørumsand IF Kunstgress idrettsparken Frogner IL Turløype Heksebergåsen Blaker Jeger- og fiskerforening Ny leirduebane Dalbakk Sørum kommune Terapibasseng Fjuk Skole Sørum IL Klubbhus rehab Lørenfallet Sørumsand IF Nytt banedekke SIF-hallen Blaker skytterlag 50m Varden Blaker skytterlag Støyskjerming Varden Sørum IL Lysanlegg Lørenfallet Foreslått oppstart År Budsjetterte totale kostnader driftsutgifter per år kommunal andel spillemidler egenkap Begrunnelse for prosjekt Merknader Gjentatt søknad. Ferdigstilt 2008 med komm. andel 2,5 mill. Tildelt 1 mill Fornyet søknad. Avslag 2010 pga manglende midler Fornyet søknad. Påbegynt søknad fra Anlegg påbegynt 2008 sluttføres Fornyet søknad. Rehabilitering HC-tilpasset basseng og garderobe. Tilleggsbevilgning til Sørum Eiendom KF for 2010 Avslag 2009 og Tidligere todels søknad sammenslått til en søknad Fornyet søknad. Hall og banedekke fra 80-tallet. Fare for spilleforbud pga for dårlig gulv. Brukes også av Sørumsand skole og SFO Fornyet søknad. Bygging av 50m med skyteskiver Fornyet søknad. Støyskjerming av 50m 2011? Ny søknad Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Dette fremkommer i tabellen i innstillingen. Drift, vedlikehold: For de nye anleggene som Sørum kommune skal bygge og eie vil det måtte påregnes utgifter til drift og vedlikehold. Dette er beregnet og synliggjort i søknadene og i egen kolonne i innstillingen. Det kan likevel være ukjente faktorer forbudet med å drifte helt nye anlegg. Side 25 av 30

26 Sak 53/10 Det er eier av anleggene som må stå for vedlikeholdet. Idrettslagene er ansvarlig for drift av egne anlegg. For skoleanleggene er det hver enkelt skole som er ansvarlig for drift av sine anlegg, selv om Sørum kommunale eiendomsselskap noen ganger er utbygger. Dersom Sørum Idrettsråd sitt forslag om å endre praksis for prioritering av spillemidler skulle vedtas, ville det bety en betydelig utgift som en måtte finne budsjettdekning for i kommunens budsjett. Bærekraftig utvikling: Forslaget om å bygge og rehabilitere anlegg innebærer viktige og positive bidrag til det forebyggende helsearbeidet, samt til sosial og kulturell utvikling for Sørums innbyggere. I dagens samfunn er det svært viktig å tilrettelegge for fysisk aktivitet. Særlig som et virkemiddel for å bedre folkehelse spesielt for unge mennesker. Bemanningskonsekvenser: Ingen. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Sørum Idrettsråd har hatt saken til uttalelse Alternative løsninger: Ikke godkjenne forslag til fordeling av spillemidler. Endre rekkefølgen på prosjektene, og dermed prioriteringen fylket følger ved tildeling. Ta ut enkelte prosjekter. Flytte prosjekter til uprioritert liste. Beløpene pr. prosjekt bør ikke endres. Det kan ikke settes opp nye prosjekter, da søknadsfristen gikk ut 1. august. Prosjektene kan heller ikke flyttes til en annen søknadskategori. Vurdering: Ett av kriteriene for fordeling av spillemidler mellom fylkene er fylkets samlede søknadssum. Det har derfor vært oppfordret til å sende inn flere søknader enn en regner med å få gjennom. Dette for å høyne det totale tilskuddet til Akershus. Vårt fylke har kommet lavt ut en del år sett i sammenheng med folketall og befolkningsvekst. Rådmannen foreslår i denne søknadsrunden ikke å følge Idrettsrådets innstilling til prioritering av prosjektene. Av budsjettmessige årsaker har rådmannen prioritert opp søknader som ikke har krav til kommunal andel. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Ingen spesielle tiltak utover det som gjøres mot lag og foreninger i spillemiddelprosessen. Utskrift av saken til: Akershus fylkeskommune, Avd. for regional utvikling Akershus Idrettskrets Sørum Idrettsråd Søkerne Sørum kommunale eiendomsselskap KF Grunnskoleseksjonen, Sørum kommune Saksbehandler for effektuering Side 26 av 30

27 Sak 53/10 Sørumsand, den Seksjonsleder: Erik Vea Side 27 av 30

28 Sak 54/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 54/10 Sakstittel: SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI TIL SKANSESPILLET 2011 Arkivsaknr: 10/5687 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C85 Saksnummer Utvalg Møtedato / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget 54/10 Kulturutvalget Administrasjonens innstilling: Skansespillet på Romerike AL innvilges underskuddsgaranti med kr for oppsettingen av Skansespillet Tidligere behandlinger: Side 28 av 30

29 Sak 54/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI TIL SKANSESPILLET 2011 K-kode: C85 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Skansespillet på Romerike AL innvilges underskuddsgaranti med kr for oppsettingen av Skansespillet Skansespillet på Romerike AL har søkt om underskuddsgaranti for 2011 Vedlegg: 1. Søknaden med vedlegg Saksutredning: Bakgrunn for saken: Skansespillet på Romerike AL har søkt om underskuddsgaranti for 2011 for oppsettingen av Skansespillet Saksopplysninger: Skansespillet er skrevet av Håkon Qviller og med musikk av Magnar Osland Det er oppført første gang i 2003 og senere i 2005 og Kommunen innvilget hver gang underskuddsgaranti på kr ,-. I 2009 ble Skansespillet ikke oppført i stedet ble det oppført et nytt stykke Vandrespill på Blaker Skanse. Årsmøtet i Skansespillet 2010 besluttet at under forutsetning av enighet med forfatteren, skulle arbeide for å få satt opp Skansespillet i Slik enighet er oppnådd. Det er ikke utarbeidet et budsjett. Skansespillet hevder spillet ikke kan settes opp uten kommunal underskuddsgaranti. Kulturseksjonen har et fond til underskuddsgarantier til disposisjon. Etter at Skansespillet fikk utbetalt kr av dette fondet i 2007, står det kr til rest på fondet. Tidligere i år har kulturutvalget innvilget underskuddsgaranti til Sørum Festivalen for 2011 med kr Det betyr at det er kr på fondet som ikke er disponert. Forhold til eksisterende plandokumenter: Ingen Forhold til gjeldende vedtak: Innvilget underskuddsgaranti med kr til Sørum Festivalen 2011 Økonomiske konsekvenser: Ved et eventuelt underskudd for Skansespillet 2011vil kommunen måtte dekke dette med inntil kr Side 29 av 30

30 Sak 54/10 Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Underskuddsgaranti innvilges ikke. Vurdering: Skansespillet profilerer Sørum kommune på en utmerket måte. Spillet gir læring og meningsfylt virksomhet for de mange medvirkende barn, unge og voksne. Det gir god formidling av vår historie og har hatt godt besøk av tilskuere når været har vært godt. Det er ikke utarbeidet et ferdig budsjett noe som gjør vurdering av sannsynligheten for at underskuddsgarantien vil måtte benyttes usikker. Utskrift av saken til: Skansespillet på Romerike AL Saksbehandler Sørumsand, den 19. november 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 30 av 30