Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 9. Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF

Transkript

1 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 1 av 9 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus Møtetidspunkt: Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Vidar Kristensen (KrF), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Arne-Rune Gjelsvik (FrP), Anette Carnarius Elseth (FrP). I økonomi- og administrasjonsutvalget som partssammensatt utvalg i sak 23 28/08 møtte i tillegg følgende representanter for de ansatte: Wenche Mjønerud (Fagforbundet), Erland Aamodt (Akademikerne/NITO), Eva Jørgensen (Utdanningsforbundet). Følgende representant hadde forfall: Kristin Barker (Fagforbundet). Følgende vararepresentant møtte: Are Austad (Fagforbundet). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 13 representanter møtte 13 i Ø/A som partssammensatt utvalg i sak 23 28/08 og 9 av 9 i de øvrige sakene, inkludert møtende vararepresentant. Underskrifter: Vidar Kristensen Hans Marius Johnsen Arne-Rune Gjelsvik

2 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 2 av 9 Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 23/08 08/746 ÅRSREGNSKAPET FOR /08 08/1364 KONSERNREGNSKAP /08 08/1121 SØRUM KOMMUNES ÅRSBERETNING FOR /08 08/1438 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP 2007 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF 27/08 08/1465 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP 2007 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF 28/08 08/1456 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP 2007 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF 29/08 08/1381 FORBEREDELSE TIL ÅRSMØTE I REPRESENTANTSKAPET I ROAF IKS 30/08 08/1437 FORBEREDELSE TIL REPRESENTANTSKAPSMØTER I ØRBR IKS 31/08 08/181 "KJØREREGLER" FOR SAMSPILLET MELLOM FOLKEVALGT OG ADMINISTRATIVT NIVÅ I SØRUM KOMMUNE 32/08 08/574 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SØRUM KOMMUNE REVIDERING 33/08 08/1055 FORVALTNINGSREFORMEN FORSLAG TIL NYE OPPGAVER TIL DET FOLKEVALGTE REGIONALE NIVÅET HØRING

3 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 3 av 9 Det ble orientert om/tatt opp følgende: Skatteinngangen mars 2008 (utdelt). Budsjettrapport pr for Sørum kommune og for de kommunale foretakene (utdelt). Brev fra Akershus fylkeskommune vedr. konsesjon, Øvre Vilberg. Samlokaliseringen Bingsfoss ungdomsskole voksenopplæringen. Byggetegning Kuskerudnebben friluftsbad. Verdige rammer rundt 17. maifeiringen. Sak 23/08 ÅRSREGNSKAPET FOR 2007 Fra rådmannen forelå slik innstilling: Det framlagte regnskapet fastsettes som Sørum kommunes regnskap for Regnskapsmessig mindreforbruk, kr ,69, disponeres slik: Dekking av udekket finansiering av investeringer, kr ,27 Fond Sørum sykehjem, kr Fond for kirkeformål, kr Fond for fritidsanlegg, kr Fond for gang- og sykkelveier, kr IKT-fond, kr Fond for forebyggende tiltak, kr Driftsfondet, kr Disposisjonsfondet, kr ,42 Repr. Anette Carnarius Elseth satte på vegne av FrP fram slikt alternativt forslag: Det framlagte regnskapet fastsettes som Sørum kommunes regnskap for Regnskapsmessig mindreforbruk, kr ,69, disponeres slik: Dekking av udekket finansiering av investeringer, kr ,27 Resterende beløp disponeres i sin helhet til nedbetaling av lån Ordfører satte på vegne av Ap, KrF, Sp og SV fram slikt alternativt forslag: Det framlagte regnskapet fastsettes som Sørum kommunes regnskap for Regnskapsmessig mindreforbruk, kr ,69, disponeres slik: Dekking av udekket finansiering av investeringer kr ,27 Fond Sørum sykehjem kr Fond for kirkeformål kr Fond for fritidsanlegg kr Fond for gang- og sykkelveier (forskuttering) kr IKT-fond kr Vedlikehold vei kr Fond for forebyggende tiltak (barn og unge) kr Driftsfondet kr Tilskudd til Blaker UL s teatergruppe/lyd-lys kr Disposisjonsfondet kr ,42 Repr. Odd Sars-Olsen satte på vegne av Høyre fram slikt alternativt forslag:

4 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 4 av 9 Det fremlagte regnskap fastsettes som Sørum kommunes regnskap for Regnskapsmessig mindreforbruk i h.t. konserregnskapets årsresultat, kr , disponeres slik: Dekking av udekket finansiering av investeringer, kr ,27 Innkrevd eiendomsskatt fra huseiere i Sørum i 2007 tilbakebetales Resterende beløp avsettes til fond for fremtidige investeringer Avstemningen, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Det framlagte regnskapet fastsettes som Sørum kommunes regnskap for 2007 : Vedtatt enstemmig. Høyres forslag : 2 (H) stemmer, falt. FrPs forslag : 4 (FrP, H) stemmer, falt. Rådmannens innstilling : 4 (ansattes repr.) stemmer, falt. Forslaget fra Ap, KrF, Sp, SV : 5 (Ap, KrF, Sp, SV) stemmer, dvs. ikke flertall i Ø/A som partsammensatt utvalg, men vedtatt i Ø/A som formannskap. Det framlagte regnskapet fastsettes som Sørum kommunes regnskap for Regnskapsmessig mindreforbruk, kr ,69, disponeres slik: Dekking av udekket finansiering av investeringer kr ,27 Fond Sørum sykehjem kr Fond for kirkeformål kr Fond for fritidsanlegg kr Fond for gang- og sykkelveier (forskuttering) kr IKT-fond kr Vedlikehold vei kr Fond for forebyggende tiltak (barn og unge) kr Driftsfondet kr Tilskudd til Blaker UL s teatergruppe/lyd-lys kr Disposisjonsfondet kr ,42 Sak 24/08 KONSERNREGNSKAP 2007

5 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 5 av 9 Det framlagte konsernregnskapet for 2007 tas til orientering. Sak 25/08 SØRUM KOMMUNES ÅRSBERETNING FOR 2007 Den framlagte årsberetningen vedtas som Sørum kommunes årsberetning for år Sak 26/08 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP 2007 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF Ordfører orienterte om en skrivefeil i utsendt årsrapport: På side 3 i årsrapporten, i avsnittet Resultatregnskapet, står det at Resultatet viser et årsunderskudd på kr Korrekt tall skal være kr , slik det framgår i regnskapets årsresultat. Kommunestyret vedtar styrets forslag til årsrapport og godkjenner årsregnskap 2007 for Bingsfosshallen i Sørum KF og styrets forslag til inndekning av årsunderskuddet. Sak 27/08 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP 2007 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF Kommunestyret vedtar styrets forslag til årsrapport og godkjenner årsregnskap 2007 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF og styrets forslag til disponering av årsoverskuddet.

6 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 6 av 9 Sak 28/08 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP 2007 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF Kommunestyret vedtar styrets forslag til årsrapport og godkjenner årsregnskap 2007 for Sørum kommunalteknikk KF og styrets forslag til disponering av årsoverskuddet. Sak 29/08 FORBEREDELSE TIL ÅRSMØTE I REPRESENTANTSKAPET I ROAF IKS Kommunens medlemmer og varamedlemmer i representantskapet var gjort oppmerksom på at de kan ha nytte av å være til stede som tilhørere under behandlingen av saken, og begge de faste medlemmene var til stede. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet og legges ved saken: Supplement til saksdokumentene til årsmøtet i ROAFs representantskap. Fra rådmannen forelå slik innstilling: Kommunens representanter i ROAFs representantskap medvirker til at styrets innstilling i samtlige saker vedtas. Repr. Jane Bråthen satte på vegne av SV fram slikt endringsforslag: Kommunens representanter i ROAFs representantskap medvirker til at styrets innstilling i samtlige saker vedtas, bortsett fra i representantskapssak 29/2008: Rune Viestad foreslås som varaordfører i stedet for Ivar Øygarden, som er valgkomiteens innstilling. Avstemningen: Representantskapssak 29/2008, valgkomiteens innstilling : 4 (H, FrP) stemmer, falt. Representantskapssak 29/2008, SVs forslag : 5 (Ap, KrF, Sp, SV) stemmer, vedtatt. Rådmannens innstilling for øvrig : Vedtatt enstemmig. Kommunens representanter i ROAFs representantskap medvirker til at styrets innstilling i samtlige saker vedtas, bortsett fra i representantskapssak 29/2008: Rune Viestad foreslås som varaordfører i stedet for Ivar Øygarden, som er valgkomiteens innstilling.

7 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 7 av 9 Sak 30/08 FORBEREDELSE TIL REPRESENTANTSKAPSMØTER I ØRBR IKS Kommunens medlemmer og varamedlemmer i representantskapet var gjort oppmerksom på at de kan ha nytte av å være til stede som tilhørere under behandlingen av saken, og de faste medlemmene var til stede. Repr. Anette Carnarius Elseth og Hans Marius Johnsen stilte spørsmål vedr. egen habilitet i denne saken. Ø/A erklærte enstemmig begge habile til å delta i behandlingen av saken. Fra rådmannen forelå slik innstilling: Sørum kommunes representanter i representantskapet i ØRBR IKS medvirker til at: 1. Forslag til lokal forskrift for Fet og Sørum kommuner vedrørende gebyr på saksbehandling for salg av fyrverkeri, sendes til deltakerkommunene for endelig behandling. 2. Styrets innstilling til vedtak i sak om åpningsbalansen vedtas med følgende tillegg: Representantskapet forutsetter at fremtidige årsbudsjetter og årsregnskap tar sikte på å unngå unødig høye tilskudd fra kommunene til selskapet. Dette kan gjøres gjennom en nedskriving av selskapets gjeld til kommunene parallelt med avskrivingen av de aktiverte tinginnskuddene, slik at selskapets gjeld til kommunene er nedbetalt når tinginnskuddene er ferdig avskrevet. 3. Styrets innstilling til vedtak i sak om årsregnskapet vedtas med følgende tillegg: Regnskapsmessig mindreforbruk på kr benyttes til å redusere kommunenes tilskudd til selskapet for Styrets innstilling i sak om årsberetning godkjennes.

8 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 8 av 9 Ordfører satte fram slikt endringsforslag: Pkt. 3 endres til: 3. Styrets innstilling til vedtak i sak om årsregnskapet vedtas. Avstemningen: Rådmannens innstilling pkt. 1 : Vedtatt enstemmig. Rådmannens innstilling pkt. 2 : Vedtatt enstemmig. Pkt. 3, alternativ avstemning: Rådmannens innstilling : 0 stemmer, falt. Ordførers forslag : Vedtatt enstemmig. Rådmannens innstilling pkt. 4 : Vedtatt enstemmig. Sørum kommunes representanter i representantskapet i ØRBR IKS medvirker til at: 1. Forslag til lokal forskrift for Fet og Sørum kommuner vedrørende gebyr på saksbehandling for salg av fyrverkeri, sendes til deltakerkommunene for endelig behandling. 2. Styrets innstilling til vedtak i sak om åpningsbalansen vedtas med følgende tillegg: Representantskapet forutsetter at fremtidige årsbudsjetter og årsregnskap tar sikte på å unngå unødig høye tilskudd fra kommunene til selskapet. Dette kan gjøres gjennom en nedskriving av selskapets gjeld til kommunene parallelt med avskrivingen av de aktiverte tinginnskuddene, slik at selskapets gjeld til kommunene er nedbetalt når tinginnskuddene er ferdig avskrevet. 3. Styrets innstilling til vedtak i sak om årsregnskapet vedtas. 4. Styrets innstilling i sak om årsberetning godkjennes. Sak 31/08 "KJØREREGLER" FOR SAMSPILLET MELLOM FOLKEVALGT OG ADMINISTRATIVT NIVÅ I SØRUM KOMMUNE Innstillingsutvalgene og kommunestyret slutter seg til at de vedtatte kjøreregler legges til grunn for samspillet mellom folkevalgt og administrativt nivå i Sørum kommune også i kommunestyreperioden Sak 32/08 DELEGERINGSREGLEMENT FOR SØRUM KOMMUNE - REVIDERING

9 Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg Side 9 av 9 Fra rådmannen forelå slik innstilling: Det vedlagte forslag til revidert Delegeringsreglement for kommunestyret, innstillingsutvalgene, klagenemnda, andre utvalg og ordfører samt oversikt over saksområder som er delegert til rådmannen og andre navngitte administrative stillinger vedtas. Ordfører satte fram slikt endringsforslag: Reglementets pkt. 7.6, nest siste avsnitt (vedr. eldreråd og råd for funksjonshemmede) har i rådmannens forslag følgende ordlyd: Medlemmer og varamedlemmer av disse to rådene velges av kommunestyret ved gjennomgående representasjon blant SO/Us medlemmer. Leder og nestleder velges av rådene selv. Punktet endres til: Medlemmer og varamedlemmer av disse to rådene velges av Leder og nestleder velges av rådene selv. Rådmannens innstilling med ordførers endringsforslag ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til Det vedlagte forslag til revidert Delegeringsreglement for kommunestyret, innstillingsutvalgene, klagenemnda, andre utvalg og ordfører samt oversikt over saksområder som er delegert til rådmannen og andre navngitte administrative stillinger vedtas, med følgende endring: Reglementets pkt. 7.6, nest siste avsnitt (vedr. eldreråd og råd for funksjonshemmede) gis følgende ordlyd: Medlemmer og varamedlemmer av disse to rådene velges av Leder og nestleder velges av rådene selv. Sak 33/08 FORVALTNINGSREFORMEN - FORSLAG TIL NYE OPPGAVER TIL DET FOLKEVALGTE REGIONALE NIVÅET - HØRING Rådmannens innstilling ble vedtatt 7 2 (FrP) som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til Sørum kommunestyre avgir slik uttalelse til forvaltningsreformen som framkommer i de enkelte forslag til uttalelse, sett på bakgrunn av vurderingene, som er gitt i rådmannens saksframlegg. Møtet hevet.