Sakspapirer. Sakliste 5/08 07/4688 OPPFØRING AV NYTT LAGER- OG KONTORBYGG PÅ AUSENFJELLET INDUSTRIOMR GNR 70 BNR 25

Transkript

1 Side 1 av 13 Sakspapirer Utvalg: Råd for funksjonshemmede Møtedato: Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 5/08 07/4688 OPPFØRING AV NYTT LAGER- OG KONTORBYGG PÅ AUSENFJELLET INDUSTRIOMR GNR 70 BNR 25 Saken legges fram uten innstilling 6/08 07/5009 VESTERSKAUN SKOLE - PAVILJONG 1. Paviljongen som står ved Bingsfoss skole flyttes til Vesterskaun skole. 2. Økt husleie dekkes innenfor grunnskoleseksjonens ramme. 7/08 08/417 ETABLERING AV LYSLØYPE I HEKSEBERGÅSEN GNR 83 BNR 1 Saken legges fram uten innstilling 8/08 08/723 PLAN FOR LEGETJENESTER I SYKEHJEM Plan for legetjenester i sykehjem Sørum kommune tas til orientering

2 Sak 5/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 5/08 Sakstittel: Arkivsaknr: 07/4688 Saksbehandler: K-kode: OPPFØRING AV NYTT LAGER- OG KONTORBYGG PÅ AUSENFJELLET INDUSTRIOMR GNR 70 BNR 25 PLU/BYG/HBALT Hans Olav Balterud Saksnummer Utvalg Møtedato / Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak / Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak / Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak 5/08 Råd for funksjonshemmede /08 Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak Administrasjonens innstilling: Saken legges fram uten innstilling Tidligere behandlinger: Side 2 av 13

3 Sak 5/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 07/4688 Sakstittel: K-kode: Saksbehandler: OPPFØRING AV NYTT LAGER- OG KONTORBYGG PÅ AUSENFJELLET INDUSTRIOMRÅDE - TRETJERNDALSVEGEN 58 GNR 70 BNR 25, Hans Olav Balterud Innstilling: Saken legges fram uten innstilling For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Saken gjelder oppføring av nytt verksted og lagerbygg på Ausenfjellet industriområde. Bygget innredes med kontorer i plan 2. Denne delen får også HC-toalett. Det installeres heis. Det er trappefri atkomst til plan 1. Vedlegg: 1. Ingen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Kart og tegninger samt kontrollplan for viktige og kritiske områder, tilgjengelighet legges fram på møtet Saksutredning: Bakgrunn for saken: Byggesøknad for oppføring av verksted og lagerbygg med tilhørende anlegg, herunder heis. Saksopplysninger: Søknad om rammetillatelse for oppføring av verksted og lagerbygg med tilhørende anlegg, herunder heis ble mottatt av kommunen den Bygget består av en kontordel i plan 2 og verksted og vaskehaller i to fulle etasjer på grunnplan. Her etableres det også garderober. Det er heis mellom første og andre etasje. Plantegninger viser innredning av HC-toalett i plan 2. Forhold til eksisterende plandokumenter: Eiendommen omfattes av reguleringsplan nr 91 for Ausenfjellet industriområde og er avsatt til byggeområde for industri. Forhold til gjeldende vedtak: Det er innvilget rammetillatelse for oppføring av nybygg gjennom kommunens vedtak av Det er stilt vilkår om at uttalelse fra Rådet for funksjonshemmede skal foreligge før igangsettingstillatelse kan gis. Side 3 av 13

4 Sak 5/08 Bærekraftig utvikling: Nybygg av høy kvalitet, både med tanke på eksteriør, materialbruk og planløsning vil bygge opp under en bærekraftig utvikling. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Ja Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Vurdering: Kommunen finner at tiltaket tilfredsstiller de kravene som er satt til tilgjengelighet i teknisk forskrift. Det vises til vedlagte tegninger til søknaden samt kontrollplan for viktige og kritiske områder datert Ut fra den bruken bygget skal tjene synes det som en fornufig løsning å legge kontordelen til andre etasje, selv om dette innebærer at det må installeres heis for å tilfredsstille kravene til tilgjengelighet. Utskrift av saken til: Saksbehandler Sørumsand, den Seksjonsleder: Inger K. Tveranger Side 4 av 13

5 Sak 6/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 6/08 Sakstittel: VESTERSKAUN SKOLE - PAVILJONG Arkivsaknr: 07/5009 Saksbehandler: GSK/GSK/TPLEY Torbjørg Joramo Pleym K-kode: 614 Saksnummer Utvalg Møtedato 6/08 Råd for funksjonshemmede /08 Oppvekstutvalget Administrasjonens innstilling: 3. Paviljongen som står ved Bingsfoss skole flyttes til Vesterskaun skole. 4. Økt husleie dekkes innenfor grunnskoleseksjonens ramme. Tidligere behandlinger: Side 5 av 13

6 Sak 6/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 07/5009 Sakstittel: VESTERSKAUN SKOLE- PAVILJONG K-kode: 614 Saksbehandler: Torbjørg Joramo Pleym Innstilling: 5. Paviljongen som står ved Bingsfoss skole flyttes til Vesterskaun skole. 6. Økt husleie dekkes innenfor grunnskoleseksjonens ramme. Kommunestyret har vedtatt at Vesterskaun skole skal sikres fullverdige undervisningslokaler når skolen, etter alt å dømme, blir for trang ved skolestart 2008/2009. Ved å flytte en paviljong med to klasserom, grupperom og garderobeløsninger til Vesterskaun våren 2008, vil en ha imøtekommet kommunestyrets vedtak på kort sikt. Det foreslås ingen langsiktige løsninger i denne omgang. Vedlegg: 2. Plantegning av paviljongen 3. Situasjonskart over Vesterskaun skole Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Handlingsprogram med økonomiplan Årsbudsjett 2008 Saksutredning: Bakgrunn for saken: Prognoser viser at årskullene i 1.klasse på Vesterskaun vil være ca. 30 elever fra 2008 og noen år framover. Dette vil overstige skolens kapasitet. Tre av skolens klasserom er lite egnet til mer enn 20 elever og det har etter hvert blitt så mange elever på SFO at det er vanskelig å finne brukbare arealer. Garderobeforholdene er også for små. Skolen har ikke eget musikkrom og kun et grupperom. I handlingsplanen for perioden ble følgende alternative løsninger foreslått: 1. Utbygging i samarbeid med planen om bygging av barnehage på Vesterskaun, ved f. eks. å bygge arealer for SFO i barnehagens nybygg. 2. Oppsetting av paviljonger med klasserom som har bedre kapasitet enn de nåværende minste klasserommene. 3. Opprette delvis flytende kretsgenser mellom Frogner, Vesterskaun og Sørum og gi noen elever fra Vesterskaun krets skoleplass på Frogner eller Sørum som begge har kapasitet. Saksopplysninger: Vesterskaun skole har hatt en reell elevøkning i Veksten fortsetter og utløser et akutt behov for flere klasserom ved skolestart Prognosene viser dessuten at det sannsynligvis vil komme elever til to 1. klasser hvert år til og med Dette kan løses på kort sikt med paviljonger i tilknytning til skolen. Paviljong i tilknytning til skolen vil likevel være en midlertidig løsning. Det vil si at det på sikt Side 6 av 13

7 Sak 6/08 må planlegges en utvidelse av skolen. Dette er nødvendig både for å erstatte den midlertidige løsningen med en mer varig løsning og for å imøtekomme elevtallsøkningen som følger av at det bygges flere boliger i området. Sørum kommune eier en paviljong som står ved Bingsfoss skole. Den har vært brukt til undervisningslokaler både ved renoveringen av Sørumsand skole og ved renovering av Bingsfoss ungdomsskole. Paviljongen har to klasserom med garderober og grupperom og vil ha plass til ca 50 elever. Ved flytting til Vesterskaun vil det bli nødvendig med oppussing innvendig. Det er ønskelig at paviljongen plasseres på fotballbanen. Inngangen til paviljongen blir da på linje med inngangen til melkegangen slik at elevene kan gå mest mulig tørrskodd til datarom og lignende. Avstanden mellom paviljongen og skolen må være minst 8 meter av hensyn til brannsikkerhet. Forhold til eksisterende plandokumenter: Kapasitetsproblemene ved Vesterskaun skole er beskrevet i Handlingsprogram med økonomiplan og i verbaldelen til Årsbudsjett Forhold til gjeldende vedtak: Kommunestyret fattet følgende vedtak ved behandlingen av Årsbudsjett 2008: Vesterskaun skole skal sikres fullverdige undervisningslokaler når skolen, etter alt å dømme, blir for trang ved skolestart 2008/2009. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Husleiekontrakten med eiendomforetaket blir todelt slik at utgiftene blir delt i kapital og drift. Alle utgifter til flytting og inventar er en del av investeringen. 1. Investeringen fordelt på 10 år: pr.år 2. Husleie (driftsutgifter) til KS Eiendom utover investeringen: pr.år så lenge paviljongen står. Inventar IKT/telefon Tatt inn i husleien (disponeres av grunnskoleseksjonen) Tatt inn i husleien (disponeres av grunnskoleseksjonen) Drift, vedlikehold: I tillegg kommer: Renhold Energi Innvendig vedlikehold Kommunale avgifter Bærekraftig utvikling: Ved å flytte paviljonger til Vesterskaun skole våren 2008 vil en få tilfredstillende lokaler til skolestart 2008/2009 og fram til 2013/14 forutsatt at tilflyttingen til området ikke blir større enn det som ligger inne i prognosene. Bemanningskonsekvenser: Bemanningen på skolen vil øke i henhold til nasjonale krav som følge av økning av elever og grupper. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? ja Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? nei Side 7 av 13

8 Sak 6/08 Alternative løsninger: Som beskrevet i Handlingsprogram med økonomiplan kan en alternativ løsning være å opprette delvis flytende kretsgenser mellom Frogner, Vesterskaun og Sørum og gi noen elever fra Vesterskaun krets skoleplass på Frogner eller Sørum som begge har kapasitet. Vurdering: Viser til Kommunestyrets vedtak ved behandlingen av Årsbudsjett 2008 om at Vesterskaun skole skulle sikres fullverdige undervisningslokaler når skolen, etter alt å dømme, blir for trang ved skolestart 2008/2009. Denne løsningen imøtekommer Kommunestyrets vedtak selv om det er en midlertidig løsning. Utskrift av saken til: Vesterskaun skole KS Eiendom KF Sørumsand, den Seksjonsleder: Torbjørg Joramo Pleym Side 8 av 13

9 Sak 7/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 7/08 Sakstittel: ETABLERING AV LYSLØYPE I HEKSEBERGÅSEN GNR 83 BNR 1 Arkivsaknr: 08/417 Saksbehandler: PLU/BYG/GBROD Gry Brodshaug K-kode: Saksnummer Utvalg Møtedato 7/08 Råd for funksjonshemmede / Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak / Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak 49/08 Miljø- og utviklingsutvalget-byggesak Administrasjonens innstilling: Saken legges fram uten innstilling Tidligere behandlinger: Side 9 av 13

10 Sak 7/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/417 Sakstittel: K-kode: Saksbehandler: ETABLERING AV LYSLØYPE I HEKSEBEGFJELLET GNR 83 BNR 1 Gry Brodshaug Innstilling: Saken legges fram uten innstilling For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Frogner IL har sendt inn søknad om etablering av lysløype i Heksebergfjellet. Vedlegg: 4. Ingen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Kart med løypetrasé legges fram på møtet. Saksutredning: Saksopplysninger: Frogner IL ønsker å etablere en skiløype i Heksebergåsen. Det er sendt byggesøknad til kommunen. Lysløypa har planlagt startsted ved vanntårnet på Vardefjellet, i hjørnet av den planlagte parkeringsplassen og barnehagen. Det er ønskelig å kunne bruke parkeringen ved barnehagen som parkeringsmulighet. Løypa skal ha en ferdig planert bredde på 6 m. Topplaget er planlagt å være av en slik art (grus/subbus/flis) at anlegget skal ha standard for helårsbruk. Det er planlagt lys med ca.. 40 m mellom hver stolpe. Det vil bli mulighet til overgang på inngående trasé, på 1 km og på 2 km. Vurdering: Tiltaket legges fram for Rådet for funksjonshemmede. Utskrift av saken til: Saksbehandler Sørumsand, den 19/ Seksjonsleder: Inger Kronen Tveranger Side 10 av 13

11 Sak 8/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 8/08 Sakstittel: PLAN FOR LEGETJENESTER I SYKEHJEM Arkivsaknr: 08/723 Saksbehandler: PRO/PRO/BGJ Bård Gjestvang K-kode: 441 Saksnummer Utvalg Møtedato / Sosial- og omsorgsutvalget 8/08 Råd for funksjonshemmede / Eldrerådet Administrasjonens innstilling: Plan for legetjenester i sykehjem Sørum kommune tas til orientering Tidligere behandlinger: Side 11 av 13

12 Sak 8/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/723 Sakstittel: PLAN FOR LEGETJENESTER I SYKEHJEM K-kode: 441 Saksbehandler: Bård Gjestvang Innstilling: Plan for legetjenester i sykehjem Sørum kommune tas til orientering For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Rundskriv I-4/2007, Nasjonal standard for legetjenester i sykehjem stiller krav til kommunene om å fastsette lokal norm for legetjenester. Forslaget til slik plan følger vedlagt. Vedlegg: 5. Forslag til Plan for legetjenester i sykehjem Sørum kommune Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Rundskriv I-4/2007, Helse- og sosialdepartementet; Nasjonal standard for legetjenester i sykehjem Veileder IS-1436; Legetjenester i sykehjem Omsorgsplan 2015 Saksutredning: Bakgrunn for saken: Gjennom rundskriv I-4/2007 fra helse- og sosialdepartementet pålegges kommunene å fastsette en lokal norm for legetjenester i sykehjem. Som beslutningsgrunnlag for denne normen skal kommunene utarbeide en plan ut fra gitte kriterier som er beskrevet i Veileder IS-1436 Legetjenester i sykehjem. Gjennom Omsorgsplan 2015 er det blitt satt et mål om at legedekningen i sykehjem skal økes med 50 %. Saksopplysninger: Den vedlagte planen er blitt utarbeidet gjennom tverrfaglig samarbeid, der tilsynsleger, kommunelege, jurist og aktuelle ledere i Helse-/sosialseksjonen og Pro-seksjonen har vært involvert. Planen har tatt utgangspunkt i Veileder IS-1436 Legetjenester i sykehjem. Da normering av legetjenester i sykehjem ikke tidligere har vært behandlet i tidligere planer, vil den bli omtalt i Handlingsprogram med økonomiplan Forhold til eksisterende plandokumenter: Det har tidligere ikke vært stilt spesielle krav når det gjelder legetjenester i sykehjem, og Sørum kommune har således ikke omtalt dette særskilt i tidligere plandokumenter. Forhold til gjeldende vedtak: Det er tidligere kun fattet vedtak som omhandler bemanningssituasjonen generelt i institusjonene, blant annet i Handlingsplan for pleie- rehabilitering og omsorg (PRO-plan) Det fremkommer ikke her hvilket nivå legedekningen i institusjon skal være. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Side 12 av 13

13 Sak 8/08 Ingen Drift, vedlikehold: Planen foreslår en økning av legetjenester i sykehjem som tilsvarer 27,5 timer/uke fram til Dette tilsvarer ca ,- pr år. Bærekraftig utvikling: Høyere medisinskfaglig kompetanse bidrar til at mer behandling kan foregå i sykehjem. Dette er sannsynligvis en riktig samfunnsøkonomisk utvikling, samtidig som det og så vil være en fordel for den enkelte beboer å bli behandlet i kjent miljø. Bemanningskonsekvenser: Planen medfører en økning i legeårsverk. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Ja Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Ja Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Det er opptil den enkelte kommune å fastsette lokal norm for legetjenester. Normen kan derfor justeres opp eller ned, men det må fremlegges et beslutningsgrunnlag som begrunner fastsettingen av normen. Vurdering: Sørum kommune har en god tilsynslegeordning ved sine institusjoner. Stabilitet og fleksibilitet hos tilsynslegene medfører at ordningen fungerer godt. Likevel viser planen at det er behov for en styrking på dette området. Sykere beboere med større behandlingsbehov er en realitet og vil forsterke seg i tiden fremover. Samtidig er det behov for at tilsynslegene får anledning til å delta mer i pårørendeoppfølging, tverrfaglig samarbeid og kompetanseutvikling. Sørum kommune står ovenfor store utfordringer i forbindelse med nytt Sørvald bo- og behandlingssenter, samt oppgradering av Sørum sykehjem og Blaker aldershjem. Det er naturlig at legedekningen også må økes med en slik oppgradering, og den vedlagte planen foreslår derfor en gradvis økning av legetjenester i takt med oppgraderingen av institusjonene. Utskrift av saken til: Rådmann Økonomisjef Helse- og sosialsjef Kommunelege Virksomhetsleder Pro-seksjonen Sørumsand, den Seksjonsleder: Bård Gjestvang Side 13 av 13