SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF

Transkript

1 Sak 5/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 5/10 Sakstittel: Arkivsaknr: 10/801 Saksbehandler: K-kode: 612 VERKSTEDGÅRDEN - FLYTTING AV SØRUM ARBEIDS- OG AKTIVITETSSENTER HEL/AKT/GSVER Geir Sverdrup Saksnummer Utvalg Møtedato 5/10 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: AMU tar saken til orientering. Tidligere behandlinger: Side 1 av 6

2 Sak 5/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/801-1 Sakstittel: K-kode: 612 Saksbehandler: Geir Sverdrup VERKSTEDGÅRDEN - FLYTTING AV SØRUM ARBEIDS- OG AKTIVITETSSENTER Innstilling: AMU tar saken til orientering. Sørum Arbeids- og aktivitetssenter flytter til Verkstedgården Vedlegg: Plantegning fra Planforum Arkitekter AS. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Med bakgrunn i at Sørum kommune har kjøpt Verkstedgården skal Sørum arbeids- og aktivitetssenter (SAAS) flytte inn i underetasjen. Saksopplysninger: Det er planlagt å flytte Sørum arbeids- og aktivitetssenter fra Noractorgården til Verkstedgården høsten Leieavtale med Noractor er sagt opp fra samme tidspunkt. Arbeidet er prosjektorganisert med styringsgruppeog arbeidsgruppe. Styringsgruppe består av leder SK Eienedom, økonomisjef, seksjonsleder helse- og sosial og vikrksomhetseder ved SAAS. Fra Sørum arbeids- og aktivitetssenter har leder, nestleder og verneombud medvirket direkte i arbeidsgruppen. De øvrige ansatte har fungert som intern referansegruppe. SK Eiendom KF har arbeidet med utformingen av lokalene med medvirkning fra Planforum Arkitekter AS. Forhold til eksisterende plandokumenter: Saken omtales i økonomiplanen under HSO fellesdel med overskrift dagaktivitet, samt som et fokusområde under HSO i 2010: Flytting av aktivitetssenteret til verkstedgården. Forhold til gjeldende vedtak: Sak 82/06 kjøp av bygget. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Prosjektet er ikke endelig kostnadsberegnet. Drift, vedlikehold: Det legges opp til drift i tråd med eksisterende budsjettramme for aktivitetssenteret. Side 2 av 6

3 Sak 5/10 Bærekraftig utvikling: Gjennom å flytte til egne lokaler er dette bidrag til bedre utnyttelse eide lokaler framfor å leie. Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Fortsatt leie i Noractorgården. Vurdering: Ved å flytte Sørum arbeids- og aktivitetssenter til Verkstedgården kan det tilbys tjenester i et bygg som i større grad tilpasset brukerernes behov. Verkstedgården ligger startegisk godt plassert ift flere av boligene. Omgivelsene ute ansees som godt egnet for aktuelle uteaktiviteter som f. eks stell av blomster, rydding av søppel etc. De ansatte vil også få en bedre arbeidsdag ved at lokalene er godt tilpasset arbeidsoppgavene, og at personalfaciliteter som garderober, toaletter med mer er godt tilrettelagt. De ansatte har gjennom medvirkning i arbeidsgruppe og styringsgruppe vært delaktig i utforming av lokalene. Utskrift av saken til: Eiendomsforetaket Helse og sosialsekjsonen Sørumsand, den Seksjonsleder: Else Jørgensen Side 3 av 6

4 Sak 6/10 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF Sak 6/10 Sakstittel: LIKESTILLINGSRAPPORTEN 2009 Arkivsaknr: 10/1967 Saksbehandler: RKO/LPK/KGAAL Kari Gaalaas K-kode: 400 Saksnummer Utvalg Møtedato / Økonomi- og administrasjonsutvalget 6/10 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: Likestillingsrapporten for 2009 tas til orientering Tidligere behandlinger: Side 4 av 6

5 Sak 6/10 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/ Sakstittel: LIKESTILLINGSRAPPORTEN 2009 K-kode: 400 Saksbehandler: Kari Gaalaas Innstilling: Likestillingsrapporten for 2009 tas til orientering For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Den årlige likestillingsrapporten legges fram for AMU og ØA til orientering Vedlegg: Likestillingsrapporten 2009 Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Likestillingsombudets veiledninger Komunelovens 48 Saksutredning: Bakgrunn for saken: Kommunelovens 48 (5) stiller følgende krav: Det skal redegjøres for den faktiske tilstanden når det gjelder likestilling i fylkeskommunen eller kommunen. Det skal også redegjøres for tiltak som er iverksatt og tiltak som planlegges iverksatt for å fremme likestilling og for å forhindre forskjellsbehandling i strid med lov om likestilling mellom kjønnene. Det skal være en årlig rapport som skal sendes Likestillingsombudet. Sørum har oppfylt dette kravet siden 2004, rapportene har delvis vært innarbeidet i årsberetningen. Rapportene har vært sendt likestillingsombudet. Fra 2006 har rapportene vært lagt ut på Intranettet, fra 2007 også på kommunens hjemmeside. Rapporten for 2009 er noe utvidet i fht tidligere rapporter; det rapporteres også på etnisitet, mobbing, inkludering og muligheter for varsling av kritikkverdige forhold. Det er satt inn tydeligere mål og tiltak for Alle mål og tiltak er behandlet i Lederforum. Saksopplysninger: De forhold det rapporteres på følger denne fordelingen: Det er størst kvinneandel i alle seksjoner så nær som Kommunalteknikk, Bingsfosshallen og ØRR. Barnehage- og barnevernsseksjonene er rene kvinneseksjoner, PRO følger deretter med over 90 % kvinner. Det kan være vanskelig å sette i verk tiltak som endrer denne utviklingen. Det mest nevnte tiltaket på nasjonalt plan og fra fagorganisasjonene sentralt er lønn. Kommunene har mange tradisjonelle kvinneyrker hvor lønnen er lavere enn f.eks i privat sektor. Skal lønn benyttes som et rekrutteringstiltak for menn vil lønnsforskjellene kunne øke ytterligere. Lønnsstrukturen i KS-området med tilsettinger på minstelønnsgaranti og med tydelig ansinnitetsstruktur er også en del av bildet når det gjelder lønn. To personer med lik ansinnitet skal etter Side 5 av 6

6 Sak 6/10 minstelønnsgarantien lønnes likt uavhengig av kjønn. Lønn skal også kunne benyttes til rekruttering uavhengig av kjønn, og lokale tillegg kan gis for gode resultater uavhengig av kjønn. Lønn som virkemiddel for rekruttering av menn i tradisjonelt lavtlønnede kvinneyrker er derved ganske kompleks. Det er flere kvinner enn menn som jobber deltid i Sørum, og det kan se ut som antallet kvinner i deltidsjobb med en liten stillingsprosent er økende. I løpet av 2009 ble det gjenomført en kartlegging av uønsket deltid og det ble utarbeidet retningslinjer for arbeid med reduksjon av uønsket deltid. Resultatene av denne vil si om det er grunnlag for tiltak som kan endre forholdet. Sykefravær, permisjonsuttak og utdanningspermisjoner ser ut til å følge kjønnsfordelingen. Vurdering: På kort sikt vil ikke bildet endre seg vesentlig, det kan imidlertid være grunnlag for å sette noe større fokus på likestillingsarbeid og rekruttering ute i seksjonene for å se om det er mulig å snu eller bremse utviklingen med økende kvinneandel i kommunen. Det anbefales at rapporten tas til orientering. Utskrift av saken til: Personal- og organisasjonssjefen for effektuering Sørumsand, den Seksjonsleder: Helga Soldal, kst. rådmann Side 6 av 6