MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/17 17/472 INVESTERING UTSTYR DØNNA VOKSENOPPLÆRING

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAP Møtested: Dønnamann Møtedato: Tid: 09:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakene 33/17 36/17 blir sendt ut senest torsdag SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/17 17/472 INVESTERING UTSTYR DØNNA VOKSENOPPLÆRING 27/17 17/567 DBU - HELSESØSTERKONTOR OG GRUPPEROM 28/17 17/569 DBU - OPPGRADERING AV UTEOMRÅDE 29/17 17/13 DOS - FORPROSJEKT UTSKIFTING AV OLJEFYR. SLUTTRAPPORT 30/17 17/14 DOS - PROSJEKTERING AV NØDSTRØMSAGGREGAT 31/17 17/571 DOS - ASFALTERING AV STI RUNDT DOS 32/17 17/568 DOS - BYGGE UTELAGER HAGEMØBLER M.M.

2 Dønna, John-Erik S. Johansen Ordfører Tor Henning Jørgensen Rådmann

3 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskap Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/ DK//TOJO U /17 Per Kjetil Jørgensen OFFENTLIG STØTTE TIL NY NÆRBUTIKK PÅ VANDVE 17/ DK//TOJO /17 SAKSPROTOKOLL - VALG AV LEDER AMU / DK//TOJO /17 Mona Lillegaard SENDER I E-POSTMELDING STYRINGSBREV RESULTATKRAV INNK OG AGK 2017.PDF 17/ DK//TOJO /17 Mona Lillegaard ÅRSRAPPORT HALD 17/ DK//TOJO /17 Mona Lillegaard VS: STYRINGSBREV MED VEDLEGG 17/ DK/STAB/PABL /17 Lill Tove Vang Abs SØKNAD OM STØTTE - DØNNA TURN 17/ DK/STAB/PABL /17 Det Kongelige Barne- og likestillingsdepartementet INFORMASJON TIL KOMMUNENE OM TILTAK MOT VOLD OG OVERGREP 17/ DK/STAB/PABL /17 Det kongelige justis og beredskapsdep. REGLEMENT OG RETNINGSLINJER OM INNSYN - TILTAK FOR BETRE OPENHEIT OG INNSYN 17/ DK/STAB/PABL X /17 Pasient- og brukerombudet i Nordland ÅRSMELDING FRA PASIENT- OG BRUKEROMBUDET I NORDLAND

4 17/ DK/STAB/PABL U /17 INNVILGET SKJENKEBEVILLING I FORBINDELSE MED SJARKEN 2017

5 Sak 26/17 INVESTERING UTSTYR DØNNA VOKSENOPPLÆRING Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: A02 Arkivsaksnr.: 17/472 Saksnr.: Utvalg Møtedato 26/17 Formannskap / Kommunestyre Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar budsjettrammen på kr ,- (inkl. mva.) til anskaffelse av utstyr til Dønna Voksenopplæring. Rådmannen gis fullmakt til å iverksette innkjøp, herunder også budsjettregulering og låneopptak. Bakgrunn: I tråd med kommunens praksis lages det enkeltsak før investeringen iverksettes. Dønna voksenopplæring har hatt kraftig vekst de to siste årene. Dette har medført opprettelse av flere klasser og tilsetting av flere lærere. Denne økningen av elever og lærere medfører et behov for investeringer i forhold til utstyr og materiell. Skolen er utstyrsmessig preget av å ha kjørt med «sparebluss» over mange år. Noe som gjør at skolen også mangler helt nødvendig materiell og utstyr. Det er nødvendig å løfte skolen (inventarmessig), slik at den blir en god arbeidsplass for både elever og ansatte. Noen av investeringer ble gjort allerede høsten 2016 da en flyttet over i leide lokaler hos Dønna ASVO. Lokalene var ikke innredet for undervisning og det var dermed behov for enkelte investeringer. Saksutredning: Det ble allerede i formannskapet i sak 72/16 lagt frem behovet for investeringer i størrelsesorden kr ,- + mva ved Dønna Voksenopplæring. I behandlingen i formannskapet ble det gjort følgende vedtak: «Saken utsettes og behandles i budsjettprosessen for 2017.» Dette med begrunnelsen av at en del av denne investeringen først ville bli nødvendig når Bjørn skole var ferdig renovert. Under behandlinga av saken ble det også sagt at hvis det var behov for investeringer før saken kunne behandles i budsjettprosessen for 2017, så kunne saken tas tilbake til formannskapet. Et eventuelt vedtak vil da kunne bli fattet med hjemmel i Kommunallovens 13. Side 5 av 20

6 Sak 26/17 I dialog med rektor ved Dønna Voksenopplæring ble det kartlagt hvilket behov det var for investeringer i forkant av skolestart Det kom frem et investeringsbehov på kr ,- der kr var relatert til undervisningsmateriell og det resterende var inventar. Ny behandling ble så gjennomført i formannskapet i sak 72/16 og det ble fattet følgende vedtak: Formannskapet i Dønna kommune bevilger kr ,- (eks. mva) til investeringer ved Dønna Voksenopplæring. Investeringen finansieres ved bruk av lån og momskompensasjon. I budsjettprosessen ble det i budsjett 2017 lagt inn kr ,- (inkl.mva) til investeringer i utstyr Dønna Voksenopplæring. Vurdering: Rektor ved Dønna Voksenopplæring har levert inn et nytt oppsett på utstyrsbehov fra høsten Dette er så revidert ut fra budsjettramme vedtatt i budsjett pulter/arbeidsbord 30000,- 30 stoler 34000,- 3 låsbare garderobeskap til lærerne 5000,- 12 stk. nettbrett 36000,- 12 bærbare pc-er 48000,- 20 stk. øretelefoner 10000,- 3 stk. smartboard ,- 2 stk. kontorstoler 3500,- Innredning rektorskontor 25000,- Whiteboard tavler, korktavler til oppslag 5000,- 2 sett med møtebord m/stoler 25000,- Diverse utstyr (diktafoner, CD-spillere m.m.) 5000,- Garderobe (knagger + skohylle) 10000,- Kjøkkenutstyr kantine 10000,- Gardiner (lystette) 10000,- Konferansetelefon til tolkning 7000,- Hyller arbeidsrom/grupperom 6500,- 3 høye bord til pc i forbindelse med bruk av smartboard 10000,- Sum: ,- Prisene er basert på tilbudsforespørsel gjennomført i 2016, og er uten mva. Utgifter Kjøp av inventar og utstyr MVA Finansiering: Mva ref Side 6 av 20

7 Sak 26/17 Bruk av lån Dønna kommune har inngått innkjøpsavtale med «Samordnet innkjøp i Salten». Systemet vil ganske raskt være oppe å gå og en vil da kunne innhente nye og oppdaterte priser. Innkjøpene gjøres innenfor vedtatte budsjettramme. Vedlegg: Side 7 av 20

8 Sak 27/17 DBU - HELSESØSTERKONTOR OG GRUPPEROM Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 17/567 Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/17 Formannskap / Kommunestyre Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at tiltaket»dbu helsesøsterkontor og grupperom» skal igangsettes i henhold til skisserte planer innenfor en kostnadsramme på kr ,- 2. Tiltaket»DBU helsesøsterkontor og grupperom» skal finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. Låneopptak: Kr ,- Mva-komp: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Bakgrunn: Helsesøster benytter i dag et kontor på Dønna barne- og ungdomsskole som er i dårlig forfatning og har en ugunstig plassering. Det har vært en prosess for å finne alternativt kontor på DBU som helsesøster kan benytte, og det er avsatt investeringsmidler for 2017 for dette tiltaket. Skolen v/rektor, helsesøster og kommunelege I har deltatt i denne prosessen. Teknisk har vært involvert i å se på hvordan man kan gjennomføre ombyggingen. Saksutredning: Etter en gjennomgang av aktuelle kontorplasseringer i bygningsmassen på DBU har man kommet frem til at en ombygging av deler av den gamle håndarbeidssalen vil være den plasseringen som vurderes som best. Her er det plass til å lage et kontor til helsesøster og et grupperom til skoleformål. Det er også tidligere laget et kontor i deler av dette rommet og ved å gjennomføre denne ombyggingen vil det resterende areal i håndarbeidssalen være gangareal. Det er lagt ved en skisse hvordan de to rommene er tenkt plassert og de vil være på ca. 10 m2 begge to. Plassering blir i 1. etg på ungdomsskolebygget i forlengelsen av kontorlokalene til administrasjon. Vurdering: Det er avsatt kr ,- inkl mva i investeringsbudsjettet for Disse midlene anses å være tilstrekkelig for å få gjennomført ombyggingen - og innkjøp av noe kontormøblement til helsesøster. Hvis det er økonomisk rom for det, vil det også bli kjøpt inn møblement til Side 8 av 20

9 Sak 27/17 grupperommet. Dette vil kunne brukes av helsesøster som møterom ved anledning. Er det ikke dekning innenfor kostnadsrammen, vil man kan benytte overskuddsmateriell fra skolen. I forhold til tidsaspektet så ønsker skolen og helsesøster at lokalene skal være i drift til starten av skoleåret 2017/2018. Dette er også målet i prosjektet, men tiden anses som knapp - og det kan hende det vil gå et par måneder ut i skoleåret før arbeidene kan avsluttes. Er det på plass en entreprenør som kan starte på jobben i løpet av mai kan det være mulig å rekke skolestart. En realistisk tidsplan tilsier ferdigstillelse 1. oktober. Vedlegg: Skisse av plassering av nye kontorlokaler Side 9 av 20

10 Sak 28/17 DBU - OPPGRADERING AV UTEOMRÅDE Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: L10 Arkivsaksnr.: 17/569 Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/17 Formannskap / Kommunestyre Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at tiltaket»dbu oppgradering av uteareal» skal igangsettes i henhold til skisserte planer innenfor en kostnadsramme på kr ,- inkl mva. 2. Tiltaket»DBU oppgradering av uteareal» skal finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett. Låneopptak: Kr ,- Mva-komp: Kr ,- Sum: Kr ,- 3. Kommunestyret gir rådmann nødvendige fullmakter til å gjennomføre låneopptak og iverksette tiltaket som beskrevet i vedtak og saksfremlegg. Bakgrunn: I investeringsbudsjettet for 2017 er det avsatt Kr ,- inkl mva til gjennomføring av tiltaket «DBU - oppgradering av uteareal.» Dette tiltaket har vært planlagt gjennomført tidligere, men ble da utsatt p.g.a. avslag på søknad om oppsetting av en Tuftepark. Tiltaket er nå tatt tak i igjen - som et samarbeidsprosjekt mellom foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU), administrasjonen på skolen ved rektor og folkehelsekoordinatoren i Dønna kommune. Saksutredning: Fysiske tilrettelegging med tanke på folkehelse er i dagens samfunn - med mye stillesitting både blant barn, ungdom og den voksne befolkningen - svært viktig. FAU ønsker å bidra til å skape et utemiljø og en sosial møteplass i tilknytning til Dønna barne- og ungdomsskole. FAU har i samarbeid med skolen arbeidet med å tilrettelegge for en aktivitetspark, og ønsker nå å få realisert planene i løpet av Som nevnt innledningsvis er dette et tiltak som har stått på agendaen tidligere, men p.g.a. avslag på søknad om ekstern finansiering, stoppet prosessen opp. FAU har klare forventninger til at man denne gang kommer i mål. Det samme har administrasjonen ved skolen. Det skal bygges en aktivitetspark på grøntarealet utenfor Dønnahallen. Aktivitetsparken skal kunne brukes i skoletiden av barn- og ungdom på skolen - og på ettermiddagstid av alle som ønsker å leke litt for en bedre folkehelse. En skisse av utnyttelsen av arealet følger som Side 10 av 20

11 Sak 28/17 vedlegg. Dette er en foreløpig arbeidsskisse, og det kommer til å bli gjort endringer på den. Vedlagt er også eksempler på konkrete apparater og tilbud som vil være i aktivitetsparken. Folkehelsekoordinator er involvert i prosjektet både for å vurdere sammensetningen av apparater og for å bidra til å sette sammen et helhetlig aktivitetstilbud i parken - slik at folkehelse er i fokus. For å kunne skape en best mulig aktivitetspark er det også gjort en henvendelse til Dønna IL, for å samarbeide om en søknad om ytterligere midler til parken. Dette er behandlet i styret i Dønna IL, og tilbakemeldingen er positiv. På bakgrunn av detter er det utarbeidet en søknad Sparebankfondet (Sparebanken Nord-Norge) om ytterligere midler. I søknaden står Dønna IL som søker - FAU og Dønna kommune (ved rektor DBU og folkehelsekoordinator) er med som prosjekteiere. Det er viktig å presisere at disse midlene eventuelt vil komme som et tillegg til det som er planlagt gjennomført. Tiltaket som er planlagt og beskrevet ovenfor vil gjennomføres uavhengig av om Dønna IL får tilslag på midler. Hvis idrettslaget får midler, vil det være rom for utvidelse av aktivitetsparken med ytterligere elementer og aktiviteter som vil fremme folkehelsen. Det er areal tilgjengelig på området til dette. Areal som eventuelt kan utnyttes eller bli stående som grøntareal i etterkant. Vurdering: Det er satt opp en fremdriftsplan for tiltaket, og det er ønskelig å komme i mål i løpet av høsten Dette er en ambisiøs målsetting. Får man levert den man trenger av utstyr fra leverandørene, og entreprenørene har tid, skal det være mulig å komme i mål som oppsatt Fremdriftsplan: juni. Klargjøring av område, grunnarbeider juni. Etablering av klatrepyramide med fallsikring juli. Starte opp arbeidet med hinderløype august. Oppsetting av treningselementer oktober. Åpning av aktivitetsparken Det er avsatt kr ,- inkl mva til gjennomføring av tiltaket. Midlene skal brukes som oppsatt under: Kostnadsramme: (inkl mva) Klatrepyramide: Kr ,- Hinderløype: Kr ,- Treningselementer: Kr ,- Benker og bord: Kr ,- Grunnarbeid: Kr ,- Fallsikring: Kr ,- Uforutsett: Kr ,- Sum Kr ,- Side 11 av 20

12 Sak 28/17 Finansiering: Låneopptak: Kr ,- Mva-kompensasjon: Kr ,- En eventuell positiv respons på søknad om ekstra midler vil ikke virke inn på den kommunale finansiering og de elementene som er skissert her. De ekstra midlene vil i sin helhet gå til en utvidelse av parken med nye elementer og aktiviteter. Vedlegg: Skisse aktivitetspark Hinderløype og klatrepyramide Side 12 av 20

13 Sak 29/17 DOS - FORPROSJEKT UTSKIFTING AV OLJEFYR. SLUTTRAPPORT Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: 614 &40 Arkivsaksnr.: 17/13 Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/17 Formannskap / Kommunestyre Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret tar til orientering at prosjektet»dos Forprosjekt utskifting av oljefyr» er gjennomført til en total kostnad på kr ,87 (inkl. mva). 2. Videreføring av prosjektet tas opp i forbindelse med investeringsbudsjett for 2019 (jfr. «Økonomiplan »). Bakgrunn: Oljekjeler hvor det benyttes fossil olje skal utfases i løpet av 2020, i henhold til nye krav fra myndighetene. På Dønna omsorgssenter står det en oljefyr som funger som topplast i kalde perioder og som hovedlast ved strømutfall. Denne kan ikke være i drift etter 2020, og det er gjennomført et forprosjekt for å se på alternativer ved utskifting av den. Det er vedlagt to rapporter til saksdokumentene utarbeidet av COWI. Saksutredning: Utskifting av oljefyr på DOS ble initiert som prosjekt i 2016, og forprosjektet er nå over. I gjeldende økonomiplan er det avsatt investeringsmidler i 2019 til gjennomføring av et hovedprosjekt. Dagens varmesentral står i kjelleren på nybygget - som ble oppsatt i Varmesentralen består av en elektrokjele og en oljekjele med effekt på 225 kw. På grunn av begrensninger i strøminntaket på bygget er elektrokjelen redusert ned til ca. 170 kw. Oljekjelen benyttes av og til, mest når det er lave utetemperaturer. Styringssystemet til varmeanlegget er utdatert, og gjør at man må kjøre ut en unødig høy temperatur på vannet som skal brukes til oppvarming av bygget. Ved å bygge om styringen av anlegget - samtidig som man skifter ut oljekjelen, vil man kunne hente ut en besparing på energibruken. Som alternativ til oljekjelen er det vurdert flere andre energikilder. Bio-oljekjele, luft-vann varmepumpe, sjøvarmepumpe og bergvarmepumpe. I tillegg er det vurdert kun å bruke elkjele. Dagens elkjele er 19 år gammel og nærmer seg utskifting. Det vil være naturlig å vurdere en utskifting også av denne når hovedprosjektet skal realiseres. Elkjelen har en forventet levetid Side 13 av 20

14 Sak 29/17 på ca. 10 år. Den gir en del utfordringer i dag, slik som høy temperatur på en del elektriske komponenter. Vurdering: Som alternativ til oljekjelen er de tre mest aktuelle alternativene: 1. Bruke kun elkjele 2. Varmepumpe type berg 3. Varmepumpe type luft-vann Når man vurderer disse alternativene opp mot en annen så vil både alternativ 1 og alternativ 2 være løsninger som vil fungere godt. Alternativ 3 antar man kan bli et vanskelig anlegg å drifte, med bakgrunn i at bygningsmassen til Dønna omsorgssenter har ett høytemperatur radiatorsystem. Erfaringer fra andre steder, med tilsvarende forhold, er at luft-vann har ført til mye ekstra driftsressurser, irritasjon og økte kostnader. COWI (ekstern konsulent) anbefaler ikke å installere et slikt system. Ved å sette alternativ 1 og 2 opp mot hverandre, og se på kost/nytte, vil de først komme likt ut med en strømpris på 1,05 kr/kwh. Med en lavere energipris vil det lønne seg med kun elkjele - og med en energipris som er høyere vil det lønne seg med bergarme. Hvis prosjektet får støtte fra Enova vil energiprisen reduseres med noen øre - til ca. 0,90 kr/kwh. Dette betyr at skal man bytte ut dagens oljekjele med en bergvarmepumpe vil dette være lønnsomt med en energipris som ligger på minimum 0,90 kr /kwh. Administrasjonen vurderer det som lite sannsynlig med en slik strømpris - i dagens kraftmarked. Anbefalingen er at man ikke igangsetter utbygging av et bergvarmanlegg, men legger til rette for at dette kan gjøres hvis energikostbildet endrer seg. Det som, uansett valg av energikilde, må gjøres er ombygging av det eksisterende varmeanlegget (slik at det er mulig å få ned temperaturen på bygningsoppvarmingen) og at styringssystemet byttes ut. Videre bør den delen av sykehjemmet, som ikke har utbygget vannbåren varmesystem, få dette. Det anbefales at man også tar kostnaden med å skifte elkjele i den kommende investeringen (2019), og får en elkjele som er tilrettelagt for tilkobling av en alternativ energikilde, som eksempelvis bergvarme. Vedlegg: Rapport varmeanlegg Vurdering av varmepumpe Side 14 av 20

15 Sak 30/17 DOS - PROSJEKTERING AV NØDSTRØMSAGGREGAT Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: 614 &40 Arkivsaksnr.: 17/14 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/17 Formannskap / Kommunestyre Rådmannens innstilling: 1. Sluttrapporten fra forprosjektet godkjennes. 2. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr ,- eks. mva til utskifting av nødstrømsaggregat på Dønna Omsorgssenter. 3. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres som følgende: Låneopptak: Kr ,- 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket. 5. Investeringsbudsjettet for 2017 reguleres i samsvar med dette vedtak. Bakgrunn: Nødstrømsforsyningen på Dønna omsorgssenter er gammel, utdatert og dekker ikke behovet for nødstrøm på en forsvarlig måte. De siste årene har det vært flere, lange strømutfall - og dette har skapt store utfordringer med driften av omsorgssenteret. Dønna kommune har engasjert konsulentfirmaet COWI til å evaluere dagens løsning, og vurderer hva som må gjøres for å få en oppdatert og god nødstrømsforsyning. Det er utarbeidet en rapport som er vedlagt sakspapirene. Saksutredning: Dønna omsorgssenter er utbygget i to trinn, i henholdsvis 1972 og i Nødstrømsaggregatet er fra første utbyggingstrinn og dekker i hovedsak strømkurser for belysning. Aggregatet har en kapasitet på 75 kw og står i kjelleren sammen med hoved tavlen for strømmen. Når aggregatet kjøres er det store utfordringer med støy, eksos og varme - og det må luftes manuelt i kjelleren for å hindre at aggregatet stopper opp p.g.a. overoppheting. Eksisterende hoved tavle er også fra første byggetrinn og må skiftes i sin helhet. Det sammen gjelder underfordeler, stigekabler og automatikk. Som nevnt dekker dagens aggregat i hovedsak belysning på bygget, men det er i de senere år tilknyttet flere andre tekniske installasjoner som er avhengig av nødstrøm slik som pasientvarslingssystem, brannvarslingssystem og nødlys. Ved lengre strømavbrudd må man også ha tilgang til strøm til andre funksjoner for å ha tilsvarende normal drift på DOS. Side 15 av 20

16 Sak 30/17 Frem til 2020 vil vi ha et oljefyranlegg i drift, som kan sikre varme i bygget - selv om strømmen blir borte. Men etter 2020 må oljefyren fjernes, og det må da være etablert en alternativ oppvarmingskilde til oljefyren ved strømutfall. Det er gjennomført et eget prosjekt med utskifting av oljefyren. I aggregatsammenheng er det sett på muligheten til å få et aggregat som også kan ta det totale strømbehovet på DOS - også oppvarming uten oljekjele. Vurdering: Det totale strømbehovet på DOS er ca. 300 kw i dag. Det er installert en trafo i bygget på 315 kw og det høyeste registrerte strømforbruket er målt til 277 kw. I konklusjonen i forprosjektet anbefales en løsning med et nødstrømsaggregat som dekker hele strømbehovet til DOS. Hvor det også tas høyde for en mulig fremtidig utbygging. En slik løsning gjør det mulig å bruke eksisterende strømnett, det blir ikke nødvendig å legge opp nye nødstrøms kurser i hele bygningsmassen. Det nye aggregatet er forslått plassert i eget bygg i nær tilknytning til dagens hoved inntak av strøm. Dette vil fjerne eksisterende problem med støy, eksos og varme inne i bygget. Aggregatet vil være fullautomatisk og styrer start og stopp selv etter når strømmen legger ut eller inn. Størrelsen på aggregatet er forslått til 450 kw. Dette er høyere enn dagens behov, men det er fornuftig å ta høyde for et fremtidig økt strømbehov på DOS. Samtidig er prisforskjell for et aggregat med ytelse på 400 kw kontra et med ytelse 450 kw liten. Med en liten prisforskjell, og det er sannsynlig at strømbehovet vil øke i fremtiden, anbefales det å investere i ett aggregat på 450 kw. I investeringsbudsjettet for 2017 er innstallering av nytt nødstrømsaggregat lagt inn med en kostnadsramme på kr ,- Etter å ha gjennomgått nødstrøms anlegget, og alt som må skiftes ut samtidig, så vil kostnadene overstige rammen betydelig. Selve nødstrømsaggregatet er beregnet til kr ,-. Med alt som må byttes samtidig vil den totale kostanden komme på kr ,-. I dette ligger en forholdsvis stor post for uforutsette kostander på kr ,- Denne er satt så høyt (20 %) med bakgrunn i erfaringstall fra andre prosjekteringer, hvor man har arbeidet med så gamle bygg/anlegg. Administrasjonen vurderer det slik at det ikke er forsvarlig å foresette med dagenes løsning, og at det er nødvendig å gjennomføre utskifting av aggregatet snarest. Den foreslåtte løsningen er framtidsrettet og fornuftig, men kostnaden er langt høyrer en tidligere stipulert. Det forslås at det gjøres en revidering av investeringsbudsjettet for 2017 og at kostnadsrammen for prosjektet økes til kr ,- eks mva. Rådmannens kommentar: Forprosjektet konkluderer med at utskifting av nødstrømsaggregatet på Dønna Omsorgssenter konkluderer med en klart større investering enn det som er satt av i inneværende års investeringsbudsjett. Kostnaden er nå beregnet til ,-, mens den var anslått til ,- i forarbeidende til budsjettene for Årsakene til avvikene er forklart i vedlagt rapport og i saksfremlegget. Rådmannen støtter konklusjonen i saksfremlegget. Dagens nødstrømsaggregat fungerer på overtid, og gir ikke den driftssikkerheten som er nødvendig for ett slikt anlegg. Konklusjonen medfører også Side 16 av 20

17 Sak 30/17 behov for regulering av investeringsbudsjettet for 2017, ett forhold som er tatt med i innstillingen til vedtak. Det er sterkt beklagelig at forprosjektet ikke var avsluttet før investeringsbudsjettet for 2017 ble vedtatt. Ved innføring av nye budsjettrutiner er slike forhold en faktor som det må tas høyde for, og innarbeides i rutinene. Vedlegg: Rapport nødstrømsaggregat Side 17 av 20

18 Sak 31/17 DOS - ASFALTERING AV STI RUNDT DOS Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: Q04 Arkivsaksnr.: 17/571 Saksnr.: Utvalg Møtedato 31/17 Formannskap / Kommunestyre Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr ,- inkl. mva til asfaltering av sti rundt DOS. Utgiften inndekkes gjennom bevilgningen avsatt på ansvarsområdet 3300 Dønna omsorgssenter. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket Bakgrunn: Det har vært et ønske fra beboere og ansatte på Dønna omsorgssenter og få laget en asfaltert sti rundt omsorgssenteret, slik at man kan gå rundt hele bygningsmassen med rullestol/rullator. Saksutredning: For å legge til rette for fysisk aktivitet blant beboerne på DOS har det lenge vært ønske om å få til en asfaltert sti på sør-/sørvestsiden av omsorgssenteret. Da vil det være mulig å gå rundt hele omsorgssenteret for de med bevegelseshemning - i et skjermet og trafikksikkert miljø. I dag velger flere å benytte seg av hovedveien for spaserturer/mosjonsturer, siden de er avhengig av et asfaltert underlag for å kunne gå med rullator eller rullestol. Strekningen på fremsiden av omsorgssenteret har i dag fartsgrense på 60 km/t, og er trafikkert av både person- og godstrafikk. Det er derfor ingen ønsket situasjon at denne brukes som turvei. Det gjenstår ca. 100 meter, som må opparbeides til asfaltert sti, før man har asfaltdekke rundt hele bygget. Dette vil gjøre at de beboerne som i dag velger å gå langs hovedvei har et godt alternativ å legge gåturen til. Vurdering: Strekningen hvor det skal opparbeides sti er i dag grus/gressbelagt. Stien må ha en bredde på ca. 2.5 meter og toppdekket som ligger i dag må fjernes og erstattes med et bedre veigrunnlag. Tilslutt må stien asfalteres. Det er stipulert en kostand på denne investeringen på kr ,- inkl mva. Asfaltpriser varerier svært mye fra år til år, og det er vanskelig å si med sikkerhet om de avsatte midlene vil klare å forsvare kostanden på investeringen. Men saksbehandler tror de avsatte midlene vil være tilstrekkelig til å fullføre prosjektet. Vedlegg:Kartskisse over omsorgssenteret med sti tegnet inn. Side 18 av 20

19 Sak 32/17 DOS - BYGGE UTELAGER HAGEMØBLER M.M. Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 17/568 Saksnr.: Utvalg Møtedato 32/17 Formannskap / Kommunestyre Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å bevilge inntil kr ,- inkl. mva til bygging av ute lager for hagemøbler m.m på DOS. Utgiften inndekkes gjennom bevilgningen avsatt på ansvarsområde 3300 Dønna omsorgssenter. 2. Kommunestyret vedtar at bevilgningen finansieres i tråd med vedtatt investeringsbudsjett og gir rådmannen fullmakt til å iverksette tiltaket Bakgrunn: Det er behov for et ute lager på Dønna omsorgssenter for å kunne ha til lagring av utemøbler, gressklipper, snøfreser og en del annet mindre utstyr. Investeringen er lagt inn i investeringsbudsjettet for Saksutredning: På Dønna omsorgssenter er det en god del utstyr som det er behov for å lagre innvendig - for å hindre at det blir ødelagt. Dette gjelder utstyr som vaktmester bruker i forbindelse med innvendig og utvendig vedlikehold av bygningsmassen. I tillegg til en del hagemøbler og utstyr som ansatte og beboere bruker. I dag lagres noe av dette utstyret inne i ulike rom, som ikke er egnet for det, mens noe lagres ute og bærer preg av det. Det er også ønskelig å tilrettelegge et utvendig lager/bod for å ha et mottakslager for vareleveranser. Leveranser som i dag blir stående ute til man får håndtert disse og tatt de inn. Det utvendige lageret skal ha to porter, som gjør at man lettvint kan kjøre paller direkte inn fra godsbil og mellomlagre de der. Den vedlagte skissen viser området man har vurdert som best egnet til å bygge lageret. Dette er i nærhet til varemottaket og ligger gunstig til rette. Vurdering: Man ønsker å sette opp et lager som er 2,5m x 10 m. Lagret skal plasseres på en støpt plate, og i front av lageret skal det være to porter og en dør for å sikre en god tilgang på inn- og utlasting. Det skal installeres strøm i lagret og legges til rette for lysarmaturer i tak, strømpunkter og to stk automatiske garasjeporter. Kostnadsoverslag: Grunnarbeid (inkl betongarbeider): Kr ,- El.arbeider: Kr ,- Side 19 av 20

20 Sak 32/17 Snekkerarbeid m/materialer: Kr ,- Uforutsett: Kr ,- Sum kostnader: Kr ,- Mva: Kr ,- Sum kostnader inkl mva Kr ,- Vedlegg: Skisse over plassering av ute lager DOS Side 20 av 20