Årsmelding Gran IL Hovedstyre. Hovedstyret i Gran IL har i perioden mars 2016 mars 2017 hatt følgende sammensetning:

Transkript

1 Årsmelding 2016 Gran IL Hovedstyre Hovedstyrets sammensetning Hovedstyret i Gran IL har i perioden mars 2016 mars 2017 hatt følgende sammensetning: Roy S. Torheim (leder) Ingunn Granaasen (nestleder) Oscar Engeli Karianne Hagen Ingun Indseth Thor Erik Linstad Paul Gamme, 1. varamedlem I tillegg er lederne for alle undergruppene i Gran IL medlemmer av hovedstyret. Ledere for undergruppene er: Fotball: Mikal Linstad Ski: Lars Ola Sterud Turn: Anita Skogheim Tennis: Andrea Müller Idrettsskolen: Jens Arve Martinsen Badminton: Trond Hoff Dehli Klatring: Mari Olerud Svømming: Birgit Fladby Idretts-SFO: Steffen Mørtvedt (ansatt) Daglig leder for Gran IL (Harald Bjøralt) har møterett i hovedstyret. Valgkomiteen har bestått av: Ole Hval (leder) Gunnar Haslerud Wenche Sundfær 1

2 Representanter i andre fora: Kasper Andresen Representant Øståsen skiløyper Roy S. Torheim Styremedlem Lygna Skisenter Gunnar Haslerud - Representant Gran Idrettsråd Ingunn Granaasen - Vararepresentant Gran Idrettsråd Bjarne Nesholen - Leder Sagvollstallen Randi Hamar Torheim - Leder Husstyret Hovedstyrets arbeid I perioden har styret gjennomført 8 styremøter og behandlet om lag 90 saker. I tillegg har styret mellom møtene og i diverse arbeidsgrupper diskutert og behandlet en rekke spørsmål/saker av ulik karakter. Gran IL har i flere år og i ulike sammenhenger, poengtert at det aller viktigste er AKTIVITET. Det er ikke noe mål i seg selv å ha flest mulig medlemmer. Langt viktigere er det å jobbe aktivt for å etablere ny aktivitet, samt videreutvikle den eksisterende. Med et slikt utgangspunkt er vi også regionens største frivillige organisasjon/idrettslag. Gran IL har gjennom det siste året fortsatt arbeidet med følgende nøkkelpunkter: 1. Ferdigstille etablering av anlegg 2. (Fortsatt) utvikling og profesjonalisering av organisasjonen drift 3. Videreføre og skape ny a ktivitet Med denne inndelingen som utgangspunkt redegjøres det nærmere for noen hovedpunkter, som vil kunne utdypes ytterligere ved behov. Ad 1) Anlegg: Klubbhuset I forrige periode ble klubbhuset oppgradert med 2 nye garderober. Antatt momskompensasjon på kr ble mottatt i juni

3 I løpet av 2016 har det blitt utført tiltak rundt universell utforming for å kunne tilfredsstille kravene om å få utstedt en ferdigattest. Utført og planlagt arbeid ble godkjent av Gran kommune, og ferdigattest for hele klubbhuset ble utstedt 18.oktober Storsalen i Idrettsbygget har blitt gjenstand for mer og mer utleie til diverse selskaper, og vi har sett behovet for å bedre kjølingen sommerstid. Vi har derfor innhentet tilbud på montering av kjøleanlegg og har vedtatt å installere dette i løpet av Dette tiltaket har vi også fått bekreftet fra Gran kommune at er spillemiddelberettiget. Med de tiltak som er utført, anser vi Idrettsbygget nå for ferdigstilt, med unntak av at vi vurderer å legge et toppdekke på verandaen - dette vil bli avklart i løpet av Idrettsparken Vedr drift og vedlikehold av idrettsparken, har vi kjent på at vi skulle hatt mere lagringskapasitet for diverse utstyr. Det ble derfor vedtatt å sette opp en garasje som både kunne huse traktor samt diverse utstyr til drift av parken. Spillemiddelsøknad ble oversendt Gran kommune, og vi har fått bekreftet at tiltaket er spillemiddelberettiget. Garasjen er satt opp i sør-øst enden av øvre bane, og vil bli endelig ferdigstilt i løpet av april Gilparken AS sitt forhold til Norske Tennisbaner vedr reklamasjon på friidrettsdekke ble avklart, og rettsforlik ble inngått 19. april Rettsforliket innebar den samme verdien for Gilparken AS som ble tilkjent av Oslo tingrett. Som del av forliket ble Gilparken AS innrømmet en rabatt på kr ,- for rehabilitering av tennis dekket. Denne rehabiliteringen vil vi evaluere om skal iverksettes sommeren Lokaler i Hadeland VGS Leieavtalen som ble inngått med Oppland Fylkeskommune gjelder ut skoleåret Gran Idrettslag kan benytte lokalet på kveldstid og i helger etter avtale med OFK. Dette anses som en svært god avtale for Idrettslaget, og bidrar til en sunn økonomi. Ad 2) Profesjonalisering organisasjon, økonomi og drift Hovedstyret og samtlige grupper er omforent rundt et gjennomgående prinsipp om at hele laget skal tenke «vi i Gran IL», slik at vi fremstår som ett idrettslag og ikke et lag med mange selvstendige grupper. Dette mener vi å ha lykkes godt med. Økonomistyring og budsjettering Gran IL driver sin virksomhet basert på sunne og nøkterne prinsipper, og det tilstrebes nå i 3

4 alle ledd en bevissthet til prinsippet om at vi ikke skal bruke penger vi ikke har. Gran IL er nå i en unik situasjon med en økonomi som muliggjør avsetninger til framtidige vedlikeholdskostnader. Dette betyr at vi har en bærekraftig utvikling på økonomisiden som gir klubben et særdeles positivt utgangspunkt. Parkens Venner Som årene før har vi hatt meget stor hjelp av de spreke karene i dugnadsgjengen. De er aldri vanskelige å be om hjelp. Til sammen har de jobbet ca 360 timer. Gjennom hele sommeren har vi fått god hjelp til slått av gras i skråninger og områder rundt i parken. Dessuten har de hjulpet til med utlegging og fjerning av fiberduk, samt oppsamling av granulat. I løpet av sommeren ble det også mange timer med beising av idrettsbygget. Den eldre, men allikevel spreke garde møtes hver mandag til sosialt samvær og petanque spilling. På vinteren og i dårlig vær, benyttes garasjen til spilling. Ad 3) Aktivitet Aktivitet er grunnpilaren i idrettslagets arbeid. Et tegn på at idrettslaget har aktivitet som fenger er at antall aktive også i 2016 har økt. Klubbens virksomhet har i perioden i all hovedsak skjedd i undergruppene. Aktiviteten i alle undergrupper har vært god, og hovedstyret benytter anledningen til å takke tillitsvalgte og trenere for innsatsen i året som gikk. Det er svært gledelig å konstatere at det er et økende aktivitetsnivå i de fleste undergruppene, med spesielt stor tilvekst i turn- og fotballgruppa. Svømming ble opprettet som en egen undergruppe våren 2016, og Volleyball ble etablert som en ny gruppe høsten Skigruppa har vært svært involvert i planleggingen og gjennomføringen av Ski NM på Lygna i februar Ski NM ble den suksessen alle håpet på, og Lygna Skisenter er satt på kartet som en av de bedre ski arenaene i Norge. A-laget i fotball hadde ikke helt hellet med seg i sesongen, og ble derfor flyttet et hakk ned i forhold til den nye serie strukturen. A-laget har fått opp en stabil spillerstall med mange unge talenter som leverer svært godt. Turn jobber svært godt, og et av høydepunktene i 2016 var gjennomføringen av NM i Gymnastikkhjul 2. og 3. april 2016 hvor vår egen Solveig Sæthre ble Norgesmester i 3 av 4 øvelser. Under VM i Gymhjul i USA tok hun 6. plass i hopp og 21. plass sammenlagt totalt av 45 deltakere. 4

5 Idretts-SFO har etablert seg som er godt anerkjent tilbud, og ca 60 barn har deltatt på vår Idretts-SFO i Hovedstyret vedtok ultimo 2016 å søke etter en Sportslig leder til Gran IL, i en kombinert rolle som leder for Idretts-SFO. Hensikten med å ansette en Sportslig leder er å kunne bistå gruppelederne i gjennomføringen av aktivitet i sine grupper, samt sørge for at Gran IL s s strategi blir implementert. Hovedstyrets økonomiske situasjon Økonomien i idrettslaget er meget tilfredsstillende; og vi kan vise til følgende hovedtall for 2016: (alle tall i hele tusen) Hoved - styret Fotbal l Ski Turn Ten nis Idrett s- skolen Badmin ton Svømmin g Volley ball Klatring Idretts- SFO Inntekt Utgifter Finans Avsetn Resulta t Totalt Medlemstall Som følge av at Hadeland Energi ble fusjonert med EB, ble ikke den eksisterende avtalen inngått med Hadeland Energi fornyet på samme vilkår. Effekten av denne endringen ble en nedgang på kr eks mva for For 2017 er det inngått en avtale som er kr lavere pr år enn den forrige avtalen med Hadeland Energi. Resultatet samlet for hele idrettslaget er på knappe før avsetninger til fremtidig rehabilitering var et år med en noe mer krevende fyrings situasjon enn tidligere år, noe som har påvirket vårt resultat negativt i forhold til budsjett og fjorår. Et medlemskap i idrettslaget er basert på personlig medlemskap. Tallet på antall aktive utøvere er noe usikkert, siden det er medlemmer som starter og slutter som aktive hele tiden. I forbindelse med kravet fra NIF om at alle idrettslag skulle ha et elektronisk medlemsregister innen , ble det før nyttår gjort en betydelig jobb med å rydde opp i vårt eget register. Mange tidligere aktive og ikke betalende støttemedlemmer ble slettet. I følge medlemsregisteret var antall aktive 819 personer ved 5

6 utgangen av Fordelingen på antall aktive etter alder er ifølge medlemsregisteret som følger: 0-5 år 6-12 år år år 26 og eldre Kvinner Menn Avsluttende kommentar Det er gledelig at vi også i løpet av 2016 har bidratt til positiv aktivitet for barn og unge i Gran kommune. Målet vårt om å etablere Gran Idrettspark som en sosial arena har i høyeste grad blitt innfridd. Det er også gledelig å konstatere at vi har en økning i antall grupper i løpet av 2016, både med Svømming og Volleyball som nye grupper. Det er med stor tilfredshet at vi har fått den endelige ferdigattesten for Idrettshuset i Gran Idrettspark. Det har vært en lang og omstendelig prosess for å få dette på plass. Som en del av det planlagte vedlikeholds regimet vil vi i løpet av 2017 vurdere om toppdekket på tennisbanene bør skiftes ut. For å utføre dette arbeidet vil vår tilgodelapp hos Norske Tennisbaner på kr ,- komme godt med. Også i 2016 har vi sett oss i stand til å sette av midler til fremtidig vedlikehold, og avsetningen har nå kommet opp i kr Dette gjør at vi har et godt fundament for å utføre nødvendig vedlikeholdsarbeid når det blir påkrevd Arbeidet med å implementere og forankre Idrettslagets strategi vil fortsette. Ved å forankre strategien i hele Idrettslaget vil vi oppnå en enda tettere organisasjon, og det vil bidra til å øke kvaliteten både på trenere, ledere og utøvere. Gran IL spiller en viktig rolle innen det frivillige arbeidet i Gran kommune, og denne posisjonen vil vi befeste og styrke i årene som kommer. 9. mars

7 På vegne av hovedstyret Roy S. Torheim Leder Gran IL 7