VELKOMMEN TIL FAGDAG SAP ÅRSAVSLUTNING. «Der lønn og regnskap møtes» 2016
|
|
- August Davidsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 VELKOMMEN TIL FAGDAG SAP ÅRSAVSLUTNING «Der lønn og regnskap møtes» 2016
2 MÅL FOR DAGEN
3 Viktige hjelpemidler Kundesiden til Direktoratet for økonomistyring: Kjøreplan Kundenotat Avstemmingsrutiner
4 Viktige hjelpemidler (2) SAP-biblioteket / DFØ Brukerdokumentasjon Sjekklister Beskrivelser på oppslag / rapporter Statens Personalhåndbok (SPH)
5 Viktige hjelpemidler (3) Forslag til intern aktivitetsplan Sett opp en plan med aktiviteter som sikrer kvaliteten av årsavslutningen Ved gjennomgang av dagens tema vurder hvilke aktiviteter som er viktige for deg å få med på din aktivitetsplan Formål: Fremme «god kontroll» Bedre dokumentasjonen på utførte oppgaver Forankring: Kjøreplan, sjekklister, kundenotat, meldinger, tidligere erfaringer/krav mm
6 Viktige hjelpemidler (4) Forslag til mal på en interne aktivitetsplan:
7 Sentrale begreper i SAP Transaksjonskode Infotype Saksgang Kvotetype Administrasjonspost Opal con Ad hoc-spørring
8 Sentrale begreper i SAP (2) Hva er en transaksjonskode? En adresse som benyttes for å hente opp menyer, oppslag og rapporter. Består av bokstaver eller av både bokstaver og tall, for eksempel: «PA20 - Vis personalstamdata» Hva er en infotype? Det samme som et skjermbilde. Infotypene nummereres fra 0000 til 9999 og forkortes ofte til IT + nummer, for eksempel: «IT0002 Personaldata»
9 Sentrale begreper i SAP (3) Hva er en saksgang? Flere infotyper (skjermbilder) som naturlig hører sammen. Gir historikk. Saksgangen starter via transaksjonskode: «PA40 Saksganger», for eksempel: «Tilsetting» Hva er en kvotetype? Det samme som en sum av rettigheter / saldo som forbruk av denne blir avregnet mot
10 Sentrale begreper i SAP (4) Hva menes med administrasjonspost? En registrert / fastsatt dato som bestemmer hvor langt tilbake i tid man kan foreta en lønnsavregning / re-kalkulering Hva betyr Opal con? En elektronisk arkiveringsplass for DFØ, hvor kunder har lesetilgang Hva er en ad hoc-spørring? Et brukervennlig verktøy for å lage egne rapporter basert på informasjon i SAP HR
11 Aktuelle oppslag / rapporter Rapporter (Lønnsresultater) PC00_M20_TFER - Sjekkliste ferie YHR_SISTE_LOENNSRES Siste lønnsresultat PC00_M20_CEDT - Lønnsslipper PC00_M99_CWTR - Rapport for lønnarter PC_PAYRESULT - Vis avregningsresultater PC00_M20_RMB_RECON Refusjonsavstemmingsrapport
12 Aktuelle oppslag / rapporter (2) Rapporter (Elektronisk dialog med arbeidsgiver) PC00_M20_EDAG_PAYM Betalingsinformasjon PC00_M20_EDAG_DISP_Vis lagrede data PC00_M20_EDAG_ANST Årlig oppgave Rapporter (Tidevaluering) PT_ERL00 Vis tidsevalueringsmeldinger PT_BAL00 Akkumulerte tidsevalueringsresultater tidssaldoer/fastlønnsarter
13 Aktuelle oppslag / rapporter (3) Rapporter (Løpende) YHR_FRAV10 Fraværskvoter YHR_FRAV - Fraværsliste PT_QTA10 - Vis informasjon om fraværskvoter Andre YHR_SJEKK_FERIE - Kontroll av ferie PC00_M20_CALC_SIMU - Simulert lønnsslipp YHR_FERIEOMREGNING - Omregning av ferie YHR_LAOVERSIKT - Oversikt over lønnarter S_PH0_ Ad hoc-spørring i SAP HR
14
15 NYE LOVER OG REGLER
16 Regelendringer i 2016 Ny særavtale for reiser i utlandet fra 1/ Maksimalsatsene for overnatting etter regning fjernes Kompensasjonstillegget økes fra 477 til 478 pr. døgn Det gis ikke lenger administrativ forpleining (bruspenger) Reglene om å se på reisen til og fra kursstedet/oppdragsstedet som egne reiser er opphevet (3-delingen) Kost i utlandet kan dekkes etter regning hvis særlige grunner tilsier det
17 Regelendringer i 2016 Type godtgjørelse Nye regler for kjøregodtgjørelser Statens sats 2016 Trekkfri sats 2016 Trekkpliktig del km Norge og utland 4,10 0,30 Tromsø sats 4,20 3,80 0,40 El-bil Norge 4,20 0,40 El-bil utlandet 4,10 0,30 Over km Norge og utland 3,45 - Tromsø sats 3,55 3,45 0,10 El-bil Norge 4,20 0,75 Ordinær sats utland 3,45 - El-bil 3,45 3,80 -
18 Regelendringer i 2016 Minstegrense i SPK ble endret fra Fra 37,33 % til 20 % Ventelønnsordning i staten er utfaset fra NAV: Digitalisering av sykemeldingen Del C: Del D: 2017
19 Regelendringer i 2016 Merverdiavgift Lav sats endret fra 8 til 10 % Hovedtariffavtalene pr. 1. mai Seniordager Ikke lenger adgang til å utbetale disse som lønn
20 Nyheter 2017 Budsjettering og regnskapsføring av pensjonspremie for statlige virksomheter Rundskriv R-118 Gjelder bruttobudsjetterte virksomheter Formål: Bidra til at virksomhetene i større grad ansvarlig gjøres for sine pensjonsutgifter og at utgiftene synliggjøres på en bedre måte i budsjett og regnskap Bokføring av medlemsandelen (2 %) og arbeidsgivers andel ( 12 %) SPK sender faktura 6 ganger i året
21 Nyheter 2017 Rapportering av medlemsdata skjer på vanlig måte Unntak: Oversikt i vedlegg til rundskrivet
22 Nyheter 2017 Endret frist for å betale lønnstrekk til Svalbard Fra endres innbetalingstidspunktet fra 2 til 6 ganger i året
23
24 ÅRSHJUL FERIE - LA
25 Årshjul ferie Årshjul ferie ble presentert på fagdag i ferie / ferieoppgjør 2016 Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata i SAP Feriedata må følges opp gjennom hele året for å sikre fortløpende korrekt status på ansattes rettigheter for fri og arbeidsgivers plikter til å kunne gi ansatte fri
26 Årshjul ferie Ved årsavslutning gjennomføres aktiviteter i årshjulet som sikrer korrekt status på ferierettigheter/plikter for år 2016 og korrekt start på år 2017 (November januar)
27 Fortløpende: Kontroll / Korrigering Forbruk / Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning November/Desember Restferie Juni Feriepengeoppgjør Årshjul for håndtering av feriedata Nye feriekvoter Desember Aktiviteter - Årsavslutning Månedlig: YHR_SJEKK_FERIE Kontroll/ Korrigering Kontroll/ Korrigering Mai/Juni Desember/Januar
28 Årshjul ferie Aktuelle aktiviteter for kontroll Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 Tidsløp: November desember Klargjøring for år 2017 Tidsløp: Desember - januar
29 Årshjul ferie Aktuelle sjekklister som hjelpemidler for kvalitetssikring av feriedata i SAP: Kjøring av hovedlønn punkt 1 (hver måned) Ferie ved delvis permisjon for fullservicekunder (hver måned) Ferieoppgjør i juni (én gang i året) Fraværssøknader fra Ansatt selvbetjening /DFØ-app (hver måned) 13-kjøring punkt 1 og punkt 11 (én gang i året)
30 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.0 Ferieforbruk til og med år 2016 er ført og telt ned riktig 2.0 Avtale om overføring av ferie foreligger (SPH 9.16 og ) 3.0 Ansatte med stillingsendring etter hovedlønn for juni 2016, har fått en korrekt ferieomregning på sine feriedager 4.0 Fratrådte har fått sluttoppgjør 5.0 Ansatte fra annen statlig virksomhet har fått overført sine ferierettigheter 6.0 Ansatte som har fratrådt / har permisjon for å arbeide i annen statlig virksomhet, har fått overført sine ferierettigheter Omfanget av kontrollene er opp til fagbruker
31 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (2) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.1 Følg opp at registrert ferie på ansatte med delvis permisjon er behandlet Kjør YHR_SJEKK_FERIE Bestillingsbilde
32 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (3) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.1 YHR_SJEKK_FERIE Resultatbilde
33 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (4) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.2 Følg opp at fraværssøknader på ferie er behandlet Kjør YWF_FRAVAERSSTATUS Bestillingsbilde
34 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (5) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.2 YWF_FRAVAERSSTATUS Resultatbilde
35 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (6) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.3 Følg opp status på restferie med lønn Kjør PT_QTA10 Bestillingsbilde Feilsøking ved hjelp av PA20 / infotype 2001 og infotype 2006
36 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (7) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.3 PT_QTA10 Resultatbilde Tips: Kan være aktuelt å kjøre rapporten for flere år Kun ansatte med restferie kommer opp på rapporten Korrekt status på restferie pr. 31/ forutsetter registrert ferieavvikling med gyldighet til og med år 2016
37 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (8) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 2.1 Følg opp avtale om overføring av ferie med lønn Sjekk YHR_FRAV10 opp mot innleverte avtaler / e-skjema HR012 Kjør YWF_VIS_ARBEIDSFLYT Bestillingsbilde
38 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (9) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 2.1 YHR_FRAV10 opp mot innleverte avtaler / e-skjema Resultatbilde av e-skjema i arbeidsflyt Andre hjelpemidler for feilsøking: YHR_FRAV - Fraværsliste
39 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (10) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 3.1 Følg opp ansatte som har endret arbeidsplanregel siden hovedlønn for juni 2016 Kjør Ad hoc-spørring (S_PH0_ ) Bestillingsbilde Flere utvalg IT0000: Medarbeidergruppe Flere utdata IT0007: Siste endringsdato Arbeidsplan Deltidsprosent
40 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (11) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 3.1 Ad hoc-spørring Resultatbilde Feilsøking ved hjelp av PA20 / infotype 0007 og infotype 2006
41 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (12) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 4.1 Følg opp at fratrådte har fått sitt sluttoppgjør Kjør YHR_SISTE LOENNSRES Siste lønnsresultat (tidligere år) Kjør PC00_M20_TFER Sjekkliste for ferie Feilsøking ved hjelp av PA20 / infotype 0015 og infotype 2006
42 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (13) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 5.1 Følg opp at ansatte som kommer fra annen statlig virksomhet, har fått overført sine ferierettigheter Kjør Ad hoc-spørring (S_PH0_ ) på infotype årsakskode Oppslag på en «Tilsetting» Feilsøking ved hjelp av PA20 / infotype 0015 og infotype 2006
43 Ferdigstillelse / opprydding av år 2016 (november desember) (14) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 6.1 Følg opp at ansatte som har fratrådt / har permisjon for å arbeide i annen statlig virksomhet, har fått overført sine ferierettigheter Kjør Ad hoc-spørring (S_PH0_ ) på infotype årsakskode Oppslag på en «Fratredelse» Feilsøk videre ved hjelp av PA20 / infotype 0015 og infotype 2006
44 Fortløpende: Kontroll / Korrigering Forbruk / Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning November/Desember Restferie Juni Feriepengeoppgjør Årshjul for håndtering av feriedata Nye feriekvoter Desember Aktiviteter - Årsavslutning Månedlig: YHR_SJEKK_FERIE Kontroll/ Korrigering Kontroll/ Korrigering Mai/Juni Desember/Januar
45 Klargjøring for år 2017 (desember januar) (1) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.0 Alle aktuelle restkvoter på ferie med lønn er tilgjengelige for bruk 2.0 Tildelte feriekvoter er riktige i henhold til ansettelsesforhold, arbeidsplan, lønn og opparbeidet ferierettigheter
46 Klargjøring for år 2017 (desember januar) (2) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 1.1 Følg opp at alle aktuell restkvoter på ferie med lønn er tilgjengelige for bruk - (Dato for slutt kvotetrekk) Hent opp PA20/ infotype 2006
47 Klargjøring for år 2017 (desember januar) (3) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 2.1 Følg opp at tildelte feriekvoter er riktige i henhold til ansettelsesforhold, arbeidsplan, lønn og opparbeidet ferierettigheter Kjør YHR_FRAV10 Bestillingsbilde
48 Klargjøring for år 2017 (desember januar) (4) Aktiviteter for kontroll opp mot SAP: 2.1 Kjør YHR_FRAV10 Resultatbilde Foreløpig ingen resultat
49 Fortløpende: Kontroll / Korrigering Forbruk / Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning November/Desember Restferie Juni Feriepengeoppgjør Årshjul for håndtering av feriedata Nye feriekvoter Desember Aktiviteter - Årsavslutning Månedlig: YHR_SJEKK_FERIE Kontroll/ Korrigering Kontroll/ Korrigering Mai/Juni Desember/Januar
50
51 SELVSTENDIG NÆRINGSDRIVENDE UTEN FAST FORRETNINGSSTED
52 Selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted Har den selvstendig næringsdrivende kun en telefonadresse, privat telefon betjent av familiemedlemmer eller automatisk telefonsvarer, kan det tilsi at virksomheten ikke har fast forretningssted. Om enkeltpersonsforetaket har et fast forretningssted, må oppdragsgiver avklare med den næringsdrivende oppdragstaker. Eventuelt kan det lokale skattekontor gi veiledning. organisasjon/rapportering-til- Skatteetaten/Tredjepartsopplysninger/Betalinger-tilselvstendig-naringsdrivende/Rettledning-Betalinger-til-SN/
53 Selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted Før innføring av a-ordningen ble utbetalinger til Selvstendig næringsdrivende innrapportert på Lønns- og trekkoppgaven på LTO-kode 401 Det var derfor en naturlig del av føringen i lønnssystemet
54 Selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted Ved innføringen av a-ordningen er ikke innberetning av næringsinntekt videreført Det er derfor ikke naturlig at dette utbetales via lønnssystemet Næringsinntekt skal innrapporteres på eget skjema
55 Selvstendig næringsdrivende fra Betalinger til selvstendig næringsdrivende skal skje gjennom regnskapssystemet Unntak Honorar eller annen godtgjøring som utbetales til opphavsmann til åndsverk Mottaker må registreres med personnummer og honorar registreres på spesifisert lønnart Eksempel: Forfatter som mottar godtgjørelse (næringsinntekt) for bruk av hans/hennes bok som pensum, skal innrapporteres i a-ordningen Forfatter som mottar godtgjørelse (næringsinntekt) for å holde foredrag om boken, skal innrapporteres i ny ordning
56 Løsning fra 1. januar 2017 Alle betalinger til denne gruppen skal fra 2017 skje via regnskapssystemet. Faktura behandles i Basware/Contempus som øvrige fakturaer, og utbetales på den ordinære remitteringen. De selvstendige næringsdrivende må opprettes som leverandører i UBW-Agresso. Disse leverandørene merkes særskilt for å kunne identifisere disse betalingene for rapportering.
57 Merking av leverandører i UBW-Agresso Alle leverandører som er selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted må merkes med «Bekreftet oppgaveplikt». Relasjon INNRAPPNR benyttes dersom ikke organisasjonsnummer.
58 Endringer i regelverk Når SD-kode 401 ikke ble videreført i a-ordningen ble det foretatt noen endringer i regelverket: Kjøp fra selvstendig næringsdrivende skal ikke lengre rapporteres etter betalingsdato, men etter fakturadato. Krav om at det skal sendes en egen årsoppgave til de selvstendig næringsdrivende To nye RF-skjema ble opprettet: RF-1321 Betalinger til selvstendig næringsdrivende RF-1301 Ligningsoppgaver som vedlegg
59 Rapportering og årsoppgave UBW-Agresso vil ved rapportering generere rapporter over årets innkjøp fra de merkede leverandørene En XML-fil vil bli generert som kan lastes opp i Altinn som vedlegg til skjema RF-1301 Kopi av de opplysninger som sendes likningsmyndighetene skal sendes den selvstendig næringsdrivende innen 15. februar året etter inntektsåret. Årsoppgavene vil bli sendt ut til den enkelte selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted av DFØ.
60 Overgangsløsning for 2016 Utbetalinger til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted har i 2016 blitt håndtert både i lønnssystemet og i regnskapssystemet. DFØ vil være behjelpelig med å sy sammen innberetning av utbetalinger fra SAP med utbetalinger fra UBW Agresso. Dersom en og samme selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted har mottatt utbetalinger både fra lønnssystemet/sap og fra regnskapssystemet/ UBW Agresso vil vedkommende få to årsoppgaver.
61
62 A-ORDNINGEN
63 Innhold: A-meldingen Forskuddstrekk Terminoppgjør
64 A- ordningen Ny fra A-ordningen er et samarbeid mellom NAV, SSB og skatteetaten. Månedlig innrapportering av inntekt- og arbeidsforhold pr. ansatt. Logiske feil korrigeres i løpet av året for hver månedlig A-melding. Tilleggsopplysninger registreres fortløpende. Lønns- og trekkoppgavene er erstattet av en årlig sammenstilling.
65 A-meldingen Vi rapporterer A-meldingen for gjeldende måned gjerne flere ganger i løpet av en måned. Hver ny fil erstatter den forrige. Den gjeldende filen blir sendt etter månedens siste bonuskjøring. Alle betalingsopplysninger rapporteres den måneden de er utbetalt. Lønnskjøring er grunnlaget for rapporten. Vi kan ikke korrigere betalingsopplysninger på gamle lønnsavregninger. Den ansatte kan til enhver tid sjekke hva arbeidsgiver har rapportert, ved å logge seg på Altinn.
66 A-meldingen kontroll før 13. kjøring Viser til sjekklista for 13. kjøring pkt 3 og brukerdokumentasjonen. Kontroll av negative beløp på A-meldingen foretas før 13. kjøring. PC00_M20_EDAG_DISP (DFØ gjør dette for fullservicekunder) Rapporten kan kjøres i løpet av året, men det må foretas en siste sjekk etter siste hovedlønn.
67 A-meldingen, kontroll før 13. kjøring Totalt rapportert pr type fordel:
68 Skattekort Vi henter inn skattekort foran hver lønnskjøring Vi lager forespørsel på ansatte med startdato 6 måneder tilbake i tid. Skatteetaten sender kun ut melding om endret skattekort en gang, har arbeidsgiver bedt om skattekort via RF-1307, vil ikke DFØ få opplysningene når vi ber om endrede skattekortopplysninger ved lønnskjøringene.
69 Forskuddstrekk Oppgjør til skattemyndighetene skjer pr termin, siden vi rapporterer inntektsopplysninger pr person i A-meldingen er det ikke lenger mulig å ha positiv skatt innenfor en termin. (ingen lovendring etter A-ordningen ble innført) I SAP er det lagt inn en kontroll som gjør at det ikke lenger er mulig å legge inn korrigeringer på skatt for avsluttede terminer, lønnarter i IT0015 (kundenotat 27/2016) Kontroll på positiv skatt ved terminslutt (kundenotat 74/2015) når vi kjører hovedlønn og siste bonuslønn i terminen.
70 Terminoppgjøret Terminoppgjøret foretas annenhver måned. For hver termin sjekker DFØ at betalt forskuddstrekk for skatt og AGA stemmer med betalingsopplysninger sendt og mottatt fra A-ordningen. Kvitteringen fra Altinn kontrollerer vi mot lønnartrapporter i SAP.
71 Oversikt over rapporterte betalingsopplysninger Riksrevisjonen etterlyste i fjor en samlet oversikt over data levert til skatteetaten via A-meldingen. DFØ utarbeidet i fjor et skjema som vi fyller ut for fullservicekunder ved hjelp av A07 skjema (avstemmingsinformasjon) fra Altinn og lønnartrapporter fra SAP. Skjema viser rapporteringspliktig fordel, forskuddstrekk og grunnlaget for arbeidsgiveravgift.
72 Oversikt over rapporterte betalingsopplysninger
73
74 RAPPORTERING AV LØNNS- OG PENSJONSKOSTNADER
75 Innhold RF-skjema etter a-meldingen Arbeidsdeling Utfylling Frister Innsending
76 Endringer i RF-skjema fra 2015 Tidligere krav om innsending av to RF-skjema RF-1022 Lønns- og pensjonskostnader, «Kontrolloppstillingen» RF-1025 Årsoppgave for arbeidsgiveravgift Ved innføringen av a-ordningen ble begge skjema vurdert på nytt Konklusjon: RF-1025 utgikk som følge av at samme informasjon rapporters månedlig i a-meldingen RF-1022 ble videreført med noen endringer
77 RF-1022 Lønns- og pensjonskostnader Hensikten med skjemaet er å avstemme opplysninger om utbetalinger som er rapportert via a-ordningen mot de registrerte utbetalingene. Skjemaet er i hovedsak likt tidligere år, med endringer på hvordan sumlinjene skal avstemmes: Informasjon Gammelt skjema Nytt skjema Sum opplysningspliktige/ oppgavepliktige ytelser Avst. mot RF-1025 pkt. 4.7 Sum oppgavepliktige ytelser fra L/T-oppgaver Avst. A07 Avstemmingsinformasjon, Sum alle rapporterte inntekter Sum avgiftspliktige ytelser Avst. mot RF-1025 pkt. 6.0 Sum arbeidsgiveravgiftsgrunnlag Avst. mot A07 Avstemmingsinformasjon, Sum avgiftsgrunnlag lønn og godtgjørelse fratrukket Sum avgiftsgrunnlag refusjon
78
79
80 Arbeidsdeling DFØ fyller ut skjema for alle virksomheter som er både lønns- og regnskapskunde DFØ gjør utfylt skjema tilgjengelig på opal_con
81 Utfylling av skjema DFØ har utarbeidet et kontrollskjema for å sørge for at RF-1022 blir riktig Spørringer mot bokførte opplysningspliktige ytelser i regnskapet avstemmes mot en rekke lønnartrapporter i SAP for å sikre samsvar med det som er innrapportert i a-meldingen Skjema tar hensyn til om virksomhetene betaler til SPK eller ikke Kontrollskjema inngår som del av avstemmingsmappens årsavstemminger, avstemming F3 Det er utarbeidet en avstemmingsveiledning til skjemaet som ligger på våre kundesider
82 Kontrollskjema RF-1022
83 Arbeidsdeling, forts. Virksomheten må selv sende inn skjema enten på papir eller i Altinn Frist for innsending er 31. mai for offentlige etater og virksomheter
84
85 FØR HOVEDLØNNSKJØRING I DESEMBER
86 EKOM-tjenester Hovedregel beskattes etter sjablongmetoden som gir skattepliktig fordel på kr pr. år fordelt på 12 måneder Brukerdokumentasjon Lønnsregistrering Faste tillegg og trekk Elektroniske kommunikasjonstjenester For tilleggstjenester er det er fribeløp på kr 1.000,- Siste frist for registrering er til hovedlønn desember
87 Rydd i gamle reiser Etter vil ikke reiser fra 2015 være tilgjengelig for korreksjon eller utbetaling Bruk rapport S_AHR_ med variant CUS&OPAL08 for å få oversikt over gamle reiser Reiser som ikke skal utbetales, bør slettes Reise som skal være med på siste reisekjøring i 2016, må være godkjent av godkjenner 2 innen registreringsfrist som er mandag
88 Feriekvoter fra 2015 Feriekvotene fra 2015 er gyldig til Ved rest feriedager forlenges kvotens gyldighet ved å registrere dato = Ferie uten lønn Feriedager uten lønn må registreres og godkjennes innen frist for hovedlønn desember for å unngå at trekk for feriedager kommer på 13. kjøring. Dette vil medføre negativ netto da det ikke er utbetaling på 13. kjøringen
89
90 13. KJØRING
91 13. kjøring Korrigeringskjøring starter kl. 20 torsdag 15.12, avsluttes onsdag Egen sjekkliste 1. dag i sjekklista er torsdag dag i sjekklista er fredag 16.12, 4. dag er tirsdag 20. -kontrollperioden. 13. kjøring er siste mulighet for å rette opp feil på innrapporterte beløp til A-ordningen.
92 Sjekkliste for 13. kjøring Aktivitetene skal utføres i nummerrekkefølge
93 Sjekkliste for 13. kjøring pkt 1 Restferie eldre enn 2 år Kjøre ut oversikt over mer enn 2 år gml. restferie Transaksjonskode PT_QTA10 Velg variant CUS&OPAL07
94 Sjekkliste for 13. kjøring pkt 2 Kontrollere og avstemme alle refusjoner fra NAV inneværende år Transaksjonskode PC00_M20_RMB_RECON Differanser med datointervall fra 2015 må avstemmes Når nytt år begynner kan man kun behandle poster fra Refusjoner som senere mottas for perioder før 2016 registreres i SAP på fiktiv dato, ref. brukerdokumentasjon «Innlesing av oppgjørsrapport fra NAV». Avstemme feriepenger av refusjoner NB! Bruk cus&opal variantene 01, 02, 03 og 04 Personer som er fratrådt husk å oppdatere feltet «Avregning til» i IT0003 med dato i påfølgende lønnskjøringsperiode, ref. brukerdokumentasjon «Oppfølging av feriepenger av refusjonskrav
95 Sjekkliste for 13. kjøring pkt 3 Kontrollere negative totaler på innrapporterte A-meldinger Transaksjonskode PC00_M20_EDAG_DISP EDAG Se brukerdok.: Kontroll av negative beløp på A-ordningen Rett eventuelle feil Som tidligere nevnt kan denne kjøres tidligere, men det må være en siste sjekk etter 13.kjøring.
96 Sjekkliste for 13. kjøring pkt 11 Kontrollerer og korrigerer Lønnartrapporter (PC00_M99_CWTR) Konteringsdokumentet (PCP0) Stikkprøvekontroll Korriger i henhold til mottatt informasjon fra DFØ om feil i lønnskjøringen, konteringskjøringen og negative totaler ref punkt 3. Feil i stamdataene korrigeres. Alle mangler mht. kapittel og post skal rettes. YHR_SISTE_LOENNSRES Negativ netto og uoppgjorte feriepenger fra tidligere år.
97 13.kjøring Ved utbetalinger på 13. kjøring må det godkjennes i bank slik at avregningsretur kommer med på Utbetalingsdato er Arbeidsgiver må ha en kontaktperson tilgjengelig helt til 13. kjøring er fullstendig avsluttet, remittert og mottaksretur mottatt. SPK rapportering for desember må gjøres etter 13. kjøring. Etter 13. kjøring henter vi ned skattekort for 2017.
98
99 NAV-REFUSJONER OG REGNSKAPET
100 Innhold Endringer i 2016 Ansvars- og arbeidsdeling NAV-refusjonsordningen og regnskapet Avstemming av NAV-refusjoner Siste innbetaling fra NAV i 2016
101 Endringer fra november 2016 Oppgjørsrapport refusjoner av syke- eller fødselspenger (K27) blir landsdekkende, dvs. negative delsummer blir mindre aktuelt Oppgjørsrapport for feriepenger av syke- eller fødselspenger (K37) utgår, da feriepengene nå vil komme på K27 For å skille feriepenger fra ordinær refusjon kommer disse som verdier i en egen kolonne på K27 Endringen gjelder fra 26. november, dvs. at det for november vil komme to oppgjørslister K27
102 Ansvars- og arbeidsdeling Fullservice lønn fullservice regnskap Virksomhet Sende sykemeldinger, vedtak om foreldrepenger, omsorgspenger etc. løpende til DFØ DFØ Registrere sykemeldinger, vedtak om foreldrepenger, omsorgspenger etc. i SAP Lese inn K27/K37 i SAP Følge opp krav og mottatt refusjon, samt avstemme i Recon i SAP I samarbeid med virksomheten korrigere debitor ved negativ delsum og mottatt refusjon som ikke er en del av refusjonsordningen i SAP Avstemme fane A7 i avstemmingsmappen
103 Ansvars- og arbeidsdeling Fullservice lønn delservice regnskap Virksomhet DFØ Sende sykemeldinger, vedtak om foreldrepenger, omsorgspenger etc. løpende til DFØ Avstemme fane A7 i avstemmingsmappen Registrere sykemeldinger, vedtak om foreldrepenger, omsorgspenger etc. i SAP Lese inn K27/K37 i SAP Følge opp krav og mottatt refusjon, samt avstemme i Recon i SAP I samarbeid med virksomheten korrigere debitor ved negativ delsum og mottatt refusjon som ikke er en del av refusjonsordningen i SAP
104 Ansvars- og arbeidsdeling Delservice/basis lønn fullservice regnskap Virksomhet DFØ Registrere sykemeldinger, vedtak om foreldrepenger, omsorgspenger etc. i SAP Lese inn K27/K37 i SAP Følge opp krav og mottatt refusjon, samt avstemme i Recon i SAP Bistå med brukerstøtte I samarbeid med virksomheten korrigere debitor ved negativ delsum og mottatt refusjon som ikke er en del av refusjonsordningen i SAP Avstemme fane A7 i avstemmingsmappen
105 Ansvars- og arbeidsdeling Delservice/basis lønn delservice regnskap Virksomhet DFØ Registrere sykemeldinger, vedtak om foreldrepenger, omsorgspenger etc. i SAP Lese inn K27/K37 i SAP Følge opp krav og mottatt refusjon, samt avstemme i Recon i SAP Bistå med brukerstøtte I samarbeid med virksomheten korrigere debitor ved negativ delsum og mottatt refusjon som ikke er en del av refusjonsordningen i SAP Avstemme fane A7 i avstemmingsmappen
106 Tidslinje for NAV-refusjoner SAP Generere krav K27 fra NAV/Altinn OBS negative beløp Utligne debitor NAV hvis cremulfiler mangler eller inneholder irrelevante beløp (innen rapportering til SR) Registrere alle grunnlagsdata Cremulfil fra bank Kontrollere genererte og mottatte krav RECON Ca. 7. UBW-AGRESSO DZ bilag til regnskap Bokføre datauttrekk fra HL SAP Avstemme refusjoner fra NAV 15. neste mnd. Hvis K27 ikke er lest inn i SAP må dette føres manuelt i UBW-Agresso
107 Føringer KRAV CREMULFIL K27/OREF Gj.gangskonti (K) Arbeidsbankkonto (D) 1933 Inntektskonti (K) 5800 og 5810 Debitor NAV (D) 1571 Debitor NAV (K) 1571 Gj.gangskonti (D) Krav til NAV Må følge hovedlønn fra SAP til UBW-Agresso Bilagsart BH Cremulfil = innbetaling fra NAV Overf. til UBW-Agresso fortløpende Bilagsart DZ K27/37 fra NAV Må følge hovedlønn fra SAP til UBW-Agresso Bilagsart BH
108 Avstemming av NAV-refusjoner Her kontrolleres at samlet inntektsførte beløp stemmer med rapportene fra NAV Her kontrolleres at saldo på Debitor NAV i regnskapet stemmer med debitorsaldoen i SAP Her kontrolleres at gjennomgangskontiene «speiler» konto for Debitor NAV (Sum = Debitor NAV, men med motsatt fortegn) Konto 1574 skal normalt gå i null. Evt. saldo forklares
109 Differanser Ax-A Forsinket K27. Her må det ev. lages manuelt bilag, som må reverseres neste måned, se rutine 14.5 K27 inneholder betalinger som gjelder personer uten fødselsdato eller av annen grunn feiler ved innlesning. Må korrigeres i SAP, se rutine 14.1 Manglende periodisering av K27 desember, se rutine 9.4 Føring av manuelle bilag Saldo på feilkonto
110 Differanser Ax-B Føring av manuelle bilag Saldo på feilkonto
111 Differanser Ax-C Manglende Cremulfil. Må tas kontakt med LA. Se rutine 14.2 Flere Cremulfiler. Sannsynligvis er dette noe som ikke gjelder NAV-refusjoner og da må det korrigeres i SAP og føres på korrekt inntektskonto i Agresso, se rutine 14.4 K27 inneholder negativ delsum. Må korrigeres i SAP og sum må tilbakebetales til NAV, se rutine 14.3 Føring av manuelle bilag Saldo på feilkonto
112 Differanser Ax-D Saldo på feilkonto Alle korrigeringer som foretas i SAP skal føres mot konto 1574 og deretter korrigeres i Agresso.
113 Årets siste innbetaling fra NAV Oppgjøret for desember utbetales fra NAV i slutten av året, etter 13. kjøringen i SAP K27 for desember vil bli lest inn og bokført som del av hovedlønn januar Etter kontantprinsippet må denne innbetalingen rapporteres på 2016 Virksomhetene må føre et manuelt bilag i periode 12 i UBW-Agresso: Kredit konto 5800/5810 Refusjon syke-/foreldrepenger Debet konto 1574 Interimskonto refusjoner fra NAV Bilaget tilbakeføres tilsvarende i januar 2017 DFØ foretar denne posteringen for fullservicekunder på regnskap
114
115 KOBLINGEN MELLOM LØNN OG REGNSKAP
116 Innhold Integrasjon mellom SAP og UBW-Agresso Feillister Lønnsrelaterte avstemminger
117 Integrasjon mellom UBW-Agresso og SAP
118 Integrasjon mot lønnssystemet Alt vedrørende egne ansatte skal behandles i SAP Nye data i SAP overføres til UBW-Agresso hver natt ved hjelp av filoverføringer Ansattnummer Lønnstransaksjoner Filer leses inn og bokføres automatisk løpende GL07-rapport mottas på e-post Men noen ganger får man en feilliste!
119 Feillister fra SAP Årsaker til feil: Ugyldige dimensjoner Bruk av stengte dimensjoner Manglende dimensjoner basert på konteringsregler i UBW-Agresso Stengte hovedbokskonti
120 Feillister fra SAP Hovedregel er at feil skal leses inn på feilkonto - feilen skal korrigeres i lønnssystemet Feiltranser skal i regnskapet leses inn på feilkonto feilliste sendes virksomheten på e-post Virksomheten må sørge for at feil korrigeres på den ansatte i SAP Korreksjon kommer fra SAP på neste kjøring Viktig med god kommunikasjon mellom lønns- og regnskapsmedarbeidere
121 Feillister fra SAP Ikke mulig å korrigere feilen i SAP? Manuell ompostering fra feilkonto i UBW-Agresso Bruk kontrollperiodene som er satt opp for hver kjøring for å unngå feil Ved endring av konteringsdimensjoner bør man være ekstra på vakt
122 Lønnsrelaterte avstemminger
123 Avstemmingsmappen DFØs avstemmingsmappe inneholder en rekke lønnsrelaterte avstemminger Økonomireglementet med tilhørende bestemmelser stiller strenge krav til avstemming av regnskapet Avstemminger må ses i sammenheng med krav til intern kontroll
124 Arbeidsdeling Fullservice på regnskap DFØ utfører alle avstemminger Delservice på regnskap DFØ utfører de fleste avstemminger, unntak A3 og A7
125 A2 Avst. reskontro SAP og UBW-Agresso Formål Kontrollere at saldo på remitteringskonti i UBW-Agresso stemmer med reskontro i SAP Påse at det ikke blir stående uoppgjorte poster over tid Kontroll Kontrollere saldo på FBL1N Detaljposter kreditorer pr. periodeslutt mot saldo på konto 2937 og 2938 i UBW-Agresso Eldre poster over 2 måneder settes til oppfølging i avstemmingen
126 A3 Gjennomgang av feilkonto Formål Følge opp at poster på feilkonto korrigeres fortløpende Kontroll Krysser korrigerte poster ved bruk av interimsavstemminger i UBW-Agresso Gjenværende poster må følges opp av virksomheten NB! Saldo må være null ved årets slutt
127 A7 Avst. NAV-refusjoner Formål Kontrollere inntektsføring av NAV-refusjoner mot K27/K37 og innbetaling fra NAV Kontroll Kontrollere inntektsføring mot K27/37 Kontrollere FLB5N Detaljposter debitorer mot debitorkonto i UBW-Agresso Kontrollere at hjelpekonti for NAV-refusjoner i UBW-Agresso går i null
128 C-avstemminger Omfatter avstemminger relatert til lønn: Rapporteringspliktig fordel Påleggstrekk Forskuddstrekk Svalbardskatt Arbeidsgiveravgift og avgiftspliktige beløp Alle avstemmes månedlig bortsett fra påleggstrekk som avstemmes terminvis
129 C-avstemminger Formål Påse at beløp i UBW-Agresso stemmer med beløp i SAP Påse at trekk i den ansattes lønn blir utbetalt Kontroll Kontroller saldoer i UBW-Agresso mot en rekke lønnartrapporter i SAP Kontroll av avsetning i UBW-Agresso mot påfølgende utbetaling
130 D1 Avst. balansekonti lønn Formål Kontrollere at det ikke blir stående uoppklarte poster på balansekonti for lønn Eks: Netto negativ, for mye utbetalt etc. Kontroll Krysser korrigerte poster ved bruk av interimsavstemminger i UBW-Agresso Gjenværende poster må følges opp av virksomheten
131 D3 Avst. lønns- og reiseforskudd Formål Lønns- og reiseforskudd ikke blir stående uoppgjort over lang tid Kontroll Krysser korrigerte poster ved bruk av interimsavstemminger i UBW-Agresso Gjenværende poster må følges opp av virksomheten
132 D4 Avst. ansattelån Formål Påse at arbeidsgiverlån registreres i SAP og trekkes inn løpende Kontroll Kontrollerer saldo i S_AHR_ Oversikt over arbeidsgiverlån mot lånesaldo pr. ansatt i UBW-Agresso Kontroll av at det ikke er lån som får stopp i avdrag
133 E1 Avst. premie til SPK Formål Påse at medlemsinnskudd/pensjonspremie i regnskapet er korrekt Avstemme avsetning mot faktura Kontroll Kontrollerer saldo i UBW-Agresso mot lønnartrapporter i SAP Kontrollerer avsetningen i UBW-Agresso i året mot de mottatte fakturaene fra SPK
134 Ny avstemming etter R-118 Arbeidsgivers andel av pensjonspremie på 12 % og medlemsinnskuddet på 2 % avsettes månedlig i balansen SPK sender faktura hver termin, og disse må avstemmes mot avsetningen fra lønnssystemet Vesentlige differanser følges opp mot SPK, mens mindre differanser kan håndteres ved årets slutt Fane E1 vil bli oppdatert i avstemmingsmappen 2017 for å ta hensyn til den kravene i den nye ordningen
135 E2 Avst. Feriepenger (nettobudsjetterte, SRS) Formål Påse at avsatte og kostnadsførte feriepenger i UBW-Agresso stemmer med SAP Påse at AGA på feriepenger i UBW-Agresso stemmer med SAP Kontroll Kontrollere balansekonti og kostnadskonti for feriepenger og AGA av feriepenger i UBW-Agresso mot lønnartrapporter i SAP
136 E3 Avst. feriepengeavsetning mot utbetaling (nettobudsjetterte, SRS) Formål Påse at alle avsatte feriepenger utbetales Kontroll Kontrollere avsetning i fjoråret i mot årets utbetaling i UBW-Agresso Tar hensyn til lønnartrapporter i SAP for korreksjoner i feriepengeavsetningen, f.eks. ansatte som har begynt i ny statlig virksomhet
137 F3 Avst. RF-1022 Formål Fylle ut RF-1022 for innrapportering til skattemyndighetene Kontroll Kontroll av opplysningspliktige ytelser i regnskapet mot lønnartrapporter i SAP Spørringer i UBW-Agresso for informasjon om naturalytelser og NAV-refusjoner
138 Oppfølging av avvik Ved avvik på avstemminger dokumenteres avviket i mappen Virksomhetene skal hver måned følge opp eventuelle avvik, og gi tilbakemelding til DFØ Viktig med god dialog mellom lønn/personal og regnskap på lønnsrelaterte avvik
139
140 STYRINGSRAPPORTER
141 Styringsrapporter Intern sykefraværsstatistikk Rapport som gir en statistikk over sykefraværet. Samt beregner sykefravær i prosent Turnover Rapport som gir turnover beregnet i prosent Årsverk Rapport som viser ressursinnsats målt i årsverk Lønnsglidning Rapport som viser lønnsglidning i prosent Lønnsøkning Rapport som viser endringer i regulativlønnen i forbindelse med lønnsoppgjør
142 Rapport for intern sykefraværsstatistikk (YHR_SYKEFRAVRAP) Rapport som er utarbeidet i henhold til krav fra NAV Nav s beskrivelse finnes på: Rapport som gir en statistikk over sykefraværet. Samt beregner sykefravær i prosent Sykefravær i prosent = Totalt sykefravær egen sykdom * 100 / Avtalte- og mulige dagsverk For å få en mest mulig riktig sykefraværsstatistikk, anbefaler vi å ekskludere ansatte med delvis permisjon fra utvalget ved kjøring av rapporten
143 Rapport for intern sykefraværsstatistikk Bestillingsbilde Flere utvalgsmuligheter Kan kjøres kvartalsvis - rapporter bare valgt kvartal eller for hele år - rapporter inntil valgt kvartal
144 Rapport for intern sykefraværsstatistikk Rapportbilde (del 1) Avtalte- og mulige dagsverk = Antall driftsdager (mandag fredag) minus ferieavvikling Faktiske dagsverk = Avtalte- og mulige dagsverk minus reelle fravær (inkl. sykefravær)
145 Rapport for intern sykefraværsstatistikk Rapportbilde (del 2) Sykefravær i prosent = Totalt sykefravær egen sykdom x 100 / Avtalte- og mulige dagsverk Beregning: 254 dager * 100 / dager = 0,986
146 Rapport for turnover (YHR_TURNOVER) Definisjon på Turnover Beregningen baserer ser på definisjonen vi finner i Statens personalhåndbok: Når en arbeidstaker sier opp og slutter i sin stilling i virksomheten og begynner i ny stilling i annen virksomhet, og stillingen arbeidstakeren forlater blir besatt av ny arbeidstaker, defineres dette som turnover.
147 Rapport for turnover Rapport som viser turnover beregnet i prosent Turnover er det laveste antall av fratrådte og tiltrådte i perioden i prosent av antall ansatte pr startdato for rapporten Vi har valgt å beregne turnover ut fra alle som fratrer for deretter og erstattes av ny medarbeider. Dette gjelder enten dette er frivillig eller ufrivillig avgang. Det må være varig fratredelse, dvs. permisjoner teller ikke med Turnover beregnes for antall personer, uten betydning av om vedkommende har heltids- eller deltidsstilling. De som blir pensjonister i perioden medregnes også som fratrådte i denne sammenhengen
148 Rapport for turnover Bestillingsbilde Feltet Evalueringsperiode beholdes med verdien Alt Feltet ansettelsesstatus skal alltid være 3 Aktiv Periode for turnover angis lengre ned i bestillingsbildet Perioden er maks. 365 dager, dog valgfri Rapporten beregner kun for hele måneder
149 Rapport for turnover Bestillingsbilde Det er mulig å velge egne MG/MUG-kombinasjoner
150 Rapport for turnover Rapportbilde Turnover i prosent = Tiltrådte (laveste) x 100 / (Antall ansatte pr. startdato) Beregning: 5 * 100 / 32 = 15,625
151 Rapport for årsverk (YHR_AARSVERK) Dette er en rapport som viser ressursinnsats målt i årsverk
152 Rapport for årsverk Definisjon og forutsetninger for beregning av årsverk: Ett årsverk defineres som en person i 100 % stilling i et helt år Timetall som utgjør et årsverk vil variere for ulike medarbeidergrupperinger. F.eks. vil timetall pr periode være lavere for turnusansatte
153 Rapport for årsverk Definisjon og forutsetninger for beregning av årsverk: Antall månedsverk beregnes ut fra antall timer pr. måned i IT0007. Antall årsverk beregnes som sum av månedsverk i valgt periode, delt på antall måneder i utvalgsperioden. Årsverksberegningen reduseres ikke av ferieuttak eller avspasering av fleksitid, overtid/reisetid til avspasering. Årsverksberegningen reduseres for alt annet fravær 1 dag. Om fraværet/permisjonen er med eller uten lønn er uten betydning for beregningen.
154 Rapport for årsverk Bestillingsbilde Evalueringsperiode maksimum ett år, dog valgfri perioder Rapporten beregner årsverk for hele måneder kun Vi har valgt som standard å ikke ta med overtid/ekstratimer
155 Rapport for årsverk Rapportbilde
156 Rapport for lønnsglidning (YHR_LOENNSGLIDNING) Definisjon : Lønnsglidning framkommer beregningsmessig som forskjellen mellom total lønnsøkning i en bestemt periode og tariffmessig lønnsøkning i den samme perioden. Lønnsglidningen blir dermed en restpost, dvs. den utgjør lønnsøkning som ikke er tariffavtalt. Vi har tatt utgangspunkt i følgende definisjon:
157 Rapport for lønnsglidning Alle bevegelser på ansattmassen påvirker lønnsglidningen så som tiltredelser, fratredelser og endring av stillingsprosenter Korrekt beregning av lønnsglidningen forutsetter korrekt bruk av årsakskodene ved lønnsendringer, både for hovedstilling (IT0008) og eventuell tilleggsstilling (IT0509). Årsakskodene ble innført i 2013 Følgende årsakskoder betraktes som tariffendring og inngår ikke i lønnsglidningen: A1 Sentrale oppgjør, A-tabellen A2 Justeringsoppgjør A3 Lokale forhandlinger Under de lokale forhandlingene er det anledning til å tilføre virksomhetens egne midler. Disse inngår i lønnsglidningen
158 Rapport for lønnsglidning Bestillingsbilde Evalueringsperiode er maks. ett år, dog valgfri Periode Det er mest naturlig å kjøre denne rapporten på et helt år Feltet ansettelsesstatus skal være 3 Aktiv Rapporten beregner for hele måneder kun Det er mulig å velge egne MG/MUG-kombinasjoner
159 Rapport for lønnsglidning Bestillingsbilde Virksomhetens egne tilførte midler i lokale forhandlinger skal med i beregning av Lønnsglidning, og må derfor oppgis her i bestillingsbildet
160 Rapport for lønnsglidning Rapportbilde (to-delt) Til slutt beregner vi lønnsglidning i prosent med denne formelen: Lønnsglidning i kroner delt på Lønn ved periodestart * 100 = lønnsglidning i prosent Eksempelet gul rad over: ,20 / ,00 *100 = 2.21% lønnsglidning
161 Rapport for lønnsøkning (YHR_LOENNSOEKNING) Dette er en rapport som viser endringer i regulativlønnen i forbindelse med lønnsoppgjør A-tabellen og Lederlønnstabellen vist i kroner og prosent Kostnadene beregnes basert på årslønn pr. dato pr. oppgjør, dvs. rapporten skal ikke kunne tas ut for en periode.
162 Rapport for lønnsøkning Forutsetning for å kunne beregne kostnader i forbindelse med lønnsoppgjør korrekt, er at vi har tatt i bruk årsakskoder ved lønnsendringer Det er årsakskodene som bestemmer om lønnsendringen er med i beregningen Årsakskodene ble innført i 2013 Følgende årsakskoder er det aktuelt å benytte: A1 Sentralt oppgjør, A-tabellen A2 - Justeringsoppgjør A3 - Lokale forhandlinger 2.5.1
163 Rapport for lønnsøkning Bestillingsbilde Angi dato for den tariffmessige endringen Angi aktuell årsakskode
164 Rapport for lønnsøkning Rapportbilde A1 Sentralt oppgjør, A-tabellen pr Lønnsøkning fremkommer både beløpsmessig og i prosent
165
166 ÅRSAVSLUTNING OG STATLIGE REGNSKAPSSTANDARDER
167 Innhold Endringer 2016 Regnskapsføring etter SRS 25 Varslede endringer fra 2017
168 Endringer i SRS-ene for regnskapsåret 2016
169 Oppdatering pr. august 2015 Tilpasset endringer i økonomiregelverket og rundskriv R-115 om utarbeidelse og avleggelse av årsregnskap. Foretatt en overordnet vurdering av standardene som følge av endringer i regnskapsloven, de norske regnskapsstandardene og de internasjonale regnskapsstandardene for offentlig sektor. Det er gjort betydelige endringer i standardene knyttet til struktur og språklige forbedringer for at standardene skal være mer leservennlige og enklere å ta i bruk.
170 Endringer i utvalgte standarder SRS 1 Oppstillingsplaner for resultatregnskap og balanse & SRS 2 Kontantstrømoppstilling Unntak for kontantstrømanalyse for bruttobudsjetterte virksomheter SRS 10 Inntekt fra bevilgninger Kravet om at inntekt fra bevilgninger skal resultatføres fullt ut i det regnskapsåret virksomheten kontrollerer tilgangen er opphevet. Dette innebærer at virksomhetene følger prinsippet om motsatt sammenstilling også ved årsslutt. «Unntak» for UH-sektoren
171 Endringer i utvalgte standarder SRS 25 Ytelser til ansatte Standarden har skiftet navn fra Personal- og pensjonskostnader til Ytelser til ansatte. Det er presisert at det ved årets slutt skal avsettes for opptjent ikke avviklet ferie. Det er presisert at utgifter til sluttvederlag etter ordningene i Statens personalhåndbok skal kostnadsføres på tidspunktet for første utbetaling etter kontrakten. Det er presisert at utgifter til ventelønn etter ordningene i Statens personalhåndbok som hovedregel kostnadsføres på det tidspunktet forpliktelsen oppstår.
172 Lønnsrelaterte SRS-posteringer SRS 25 Ytelser til ansatte
173 Lønnsrelaterte SRS-posteringer SRS 25 Ytelser til ansatte omhandler en rekke former for ytelser relatert til egne ansatte og regnskapsføring av disse En rekke av disse posteringene håndteres direkte fra lønnssystemet og bokføres sammen med hovedlønn Dette gjelder i hovedsak følgende: Avsetning for feriepenger Regnskapsføring av brutto lønn Pensjonskostnader for ikke-betalende virksomheter Feriepenger ved overgang til/fra andre statlige virksomheter
174 Kontroll av avsetninger fra SAP Føringene fra SAP føres på egne hovedbokskonti. Totalt skal saldoen på disse kontoene gå i null, ved at beløpene i resultatet og balansen går mot hverandre. Differanse på kontoene kan skyldes føringer på feilkonto som må korrigeres før årsslutt, senest på 13. kjøringen.
175 Manuelle SRS-posteringer I tillegg til SRS-posteringene som kommer fra lønnssystemet ved hovedlønn er det behov for å foreta manuelle avsetninger og periodiseringer. Dette gjelder i hovedsak følgende: Timesaldoer til avspasering Påløpte lønnskostnader som utbetales i senere perioder Ikke avviklet ferie
176 Avsetning fleksitidssaldo SRS 25, pkt. 18 Virksomheten må sette av for kostnadene ved de ansattes opparbeidede fleksitid. Videre må det settes av for arbeidsgiveravgift av dette. SAP-rapport Transaksjonskode PT_BAL00 Variant CUS&OPAL06 Kjøres pr. dato for periodeslutt Gjennomsnittlig timesats benyttes. NB! Husk å ta hensyn til at ansatte kun kan overføre 45 timer til nytt år. Bokføres i UBW-Agresso med bilagsart M*
177 Avsetning over- og reisetid til avspasering SRS 25, pkt. 18 SAP-rapport Virksomheten må sette av for kostnadene ved de ansattes opparbeidede overtid og reisetid som kan avspaseres. Transaksjonskode Variant PT_BAL00 CUS&OPAL05 Videre må det settes av for arbeidsgiveravgift av dette. Kjøres pr. dato for periodeslutt Gjennomsnittlig timesats benyttes. Bokføres i UBW-Agresso med bilagsart M*
178 Avsetning over- og reisetid til utbetaling SRS 25, pkt. 8 Overtid påløpt i november og desember blir ført utbetalt i hhv. januar og februar. Virksomheten må sette av for dette i månedene overtiden er påløpt. SAP-rapport Transaksjonskode PT_BAL00 Variant CUS&OPAL07 Kjøres for perioden for overtidsføring Videre må det settes av for arbeidsgiveravgift, feriepenger og AGA av feriepenger av dette. Gjennomsnittlig timesats benyttes. Bokføres i UBW-Agresso med bilagsart M*
179 Avsetning opptjent, ikke avviklet ferie SRS 25, pkt. 13 SAP-rapport Det må avsettes for opptjent, ikke avviklet ferie pr Transaksjonskode Variant PT_QTA10 CUS&OPAL07 Videre må det settes av for arbeidsgiveravgift. Gjennomsnittlig dagsats benyttes. Bokføres i UBW-Agresso med bilagsart M* Rapporten bør kjøres tidlig i 2017 før ansatte begynne å ta ut overført ferie Kan være behov for å foreta manuelle korreksjoner på bakgrunn av bevilget ferie før rapportkjøring, samt ev. feriedager som ikke kan overføres.
180 Avsetning annen påløpt lønn SRS 25, pkt. 8 Kan være behov for å foreta avsetninger av andre typer påløpt, ikke utbetalt lønn, som f.eks.: Timelønn som utbetales etterskuddsvis Ventelønn innvilget i 2016 for ansatte omfattet av gammel ordning Lokale forhandlinger dersom etterbetaling ikke kommer med på siste lønnskjøring for 2016
181 Avstemmingsmappen SRS Avstemmingsmappen SRS inneholder avstemmingsskjemaer for å kontrollere både avsetninger fra SAP og manuelle avsetninger. Avstemmingsmappen er tilgjengelig ved forespørsel til
182 Note 2 Lønnskostnader Årsverk SAP-rapport Antall årsverk skal inn i note for lønnskostnader. Transaksjonskode Variant YHR_AARSVERK CUS&OPAL01 Kjøres pr. dato for periodeslutt
183 Forventede endringer i SRS-ene fra 1. januar 2017
184 Ny ordning for pensjonspremie til SPK Ny ordning for betaling av pensjonspremie til SPK fører til endret regnskapsføring for bruttobudsjetterte virksomheter: Slutt på inntektsføring av et beløp tilsvarende de periodiserte kostnadene til pensjon Ny sats på 12 % SRS 10 Inntekt fra bevilgninger og SRS 25 Ytelser til ansatte vil bli oppdatert med informasjon tilpasset den nye ordningen.
185 Veiledningsmateriell
186 Veiledningsmateriell SRS Mye veiledningsmateriell kan finnes på DFØ sine nettsider: Veiledning, maler og sjekklister for årsregnskapet Veiledningsnotat til standard kontoplan for virksomheter som fører regnskap etter SRS Regnskapsavdelingens rutiner for SRS-posteringer
187
SAP ÅRSAVSLUTNING 2018
SAP ÅRSAVSLUTNING 2018 Viktige hjelpemidler Kundesiden til Direktoratet for økonomistyring: DFØ Kundesider https://dfo.no/kundesider Kundenotat https://dfo.no/kundesider/frister/årsavslutning-lønn 59/2018
DetaljerÅrshjul for håndtering av feriedata
ÅRSHJUL FERIE - LA Årshjul ferie Ved årsavslutning gjennomføres aktiviteter i årshjulet som sikrer korrekt status på ferierettigheter/plikter for år 2017 og korrekt start på år 2018 (November januar) Fortløpende:
DetaljerVELKOMMEN TIL FAGDAG SAP ÅRSAVSLUTNING
VELKOMMEN TIL FAGDAG SAP ÅRSAVSLUTNING «Der lønn og regnskap møtes» 2016 MÅL FOR DAGEN 1 Viktige hjelpemidler Kundesiden til Direktoratet for økonomistyring: http://www.dfo.no/no/kundesider/ Kjøreplan
DetaljerVelkommen til årsavslutning i SAP 2014
Velkommen til årsavslutning i SAP 2014 Forberedelser til å avslutte år 2014 i SAP Opprydding Opprydding på poster fra år 2013 Reiser med dato før 01.01.2014 må ferdigbehandles Finnes i rapport S_AHR_61016401
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata. Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter:
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter: o Delvis permisjon o Ferieomregning o Sjekkliste for ferieoppgjør i juni 2
DetaljerÅRSHJUL FERIE. Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019
ÅRSHJUL FERIE Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019 Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens parallellsesjoner ivaretar aktiviteter: Delvis permisjon Ferieomregning
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata Viser i dag en kortversjon av årshjul ferie med spesiell fokus på årets ferieoppgjør i juni Dagens fagsesjoner
DetaljerNAV REFUSJONER PÅBYGNINGSKURS
NAV REFUSJONER PÅBYGNINGSKURS 30.April 2019 Innhold 1. Oppsummering av Nav refusjonsløsningen 2. Det er en sammenheng Krav til Nav Innbetaling fra Nav Oppgjørsrapport K27 3. Innlesing av K27 og kontroller
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019 2 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For basis- og delservice- kunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For basis- og delservice- kunder 2 Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» i brukerdokumentasjonen Formålet
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For Fullservicekunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For Fullservicekunder 2 Agenda Gjennomgang av: Sjekklisten for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten: Sikre et korrekt ferieoppgjør
DetaljerKjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL
Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL Agenda Oppdateringer i SAP Endringer i SAP-biblioteket Hvordan abonnere på kundenotat Sentrale infotyper Ferie Ofte stilte spørsmål Hvordan forholder
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni
DetaljerFortløpende: Kontroll/Korrigering. Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning. Restferie. Nye feriekvoter. Feriepengeoppgjør. Kontroll/Korrigering
FERIEOMREGNING 1 November/Desember Restferie Fortløpende: Kontroll/Korrigering Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter 4 3 Mai/juni Kontroll/Korrigering
DetaljerFORBEREDELSER TIL ÅRSREGNSKAPET Vibeke A. Fladen
FORBEREDELSER TIL ÅRSREGNSKAPET 2016 Vibeke A. Fladen Forberedelser til årsregnskapet 2016 Tidspunkt for bokføring av inngående faktura Veiledningsmateriell til årsregnskapet For virksomheter som benytter
DetaljerGenerelt om delvis permisjoner
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Problemstillinger ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Delvis permisjon og sykefraværsrapport - YHR_SYKEFRAVRAP
DetaljerRapportutvikling fra DFØ
Rapportutvikling fra DFØ Lønnsområdet Rapportutvikling fra DFØ Agenda Basert på innkomne endringsønsker via brukerstøtteverktøyet Solman har DFØ gjennomført: 1. Forbedringer i eksisterende rapporter Lønns-
DetaljerSiste del av artikkelen inneholder mer detaljert informasjon om kravene i GRFS.
Avstemming av arbeidsgiveravgift i praksis I denne artikkelen tar vi for oss avstemming av arbeidsgiveravgift i praksis, gjennom at vi forklarer og viser hvor tallene som avstemmingsskjemaene skal fylles
DetaljerFortløpende: Kontroll/Korrigering. Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning. Restferie. Nye feriekvoter. Feriepengeoppgjør. Kontroll/Korrigering
FERIEOMREGNING 1 November/Desember Restferie Fortløpende: Kontroll/Korrigering Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter 4 3 Mai/juni Kontroll/Korrigering
DetaljerÅrsavslutningsveiledning Visma.net Payroll
Årsavslutningsveiledning 2018 Visma.net Payroll Innhold Kontroll og korrigering 2 Halv skatt 2 Firmabil 3 AFP/OTP 5 Forsikringer 5 Godkjenne timelister og reiseregninger 6 Avstemming 6 Kontroller opplysninger
DetaljerGull inn gull ut. Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet
Gull inn gull ut Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet Alkymistens laboratorium Dette handler om Kvalitet i datagrunnlag Tilstrekkelig kompetanse Felles rutiner horisontalt og vertikalt
DetaljerUtløsende hendelse: Når ordinære periodeavslutningsaktiviteter for desember måned er gjennomført.
9.1 Årsavslutningsrutine Bruttobudsjettert virksomhet med SRS Versjon: 2.0 Ansvarlig: Den som har (løpende) ansvar Godkjent av: Regnskapsprogrammet Gyldig fra: 01.12.2013 Utarbeidet av: Regnskapsprogrammet
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør Sjekkliste for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni Merk at
DetaljerUtløsende hendelse: Når ordinære periodeavslutningsaktiviteter for desember måned er gjennomført.
9.1 Årsavslutningsrutine Nettobudsjettert virksomhet med SRS Versjon: 2.0 Ansvarlig: Den som har (løpende) ansvar Godkjent av: Regnskapsprogrammet Gyldig fra: 01.12.2013 Utarbeidet av: Regnskapsprogrammet
DetaljerFERIEOMREGNING. Harald Valderhaug Tid og reise 10. april 2019
FERIEOMREGNING Harald Valderhaug Tid og reise 10. april 2019 Agenda Hvorfor ferieomregning? Konkrete eksempler Avslutning 1 November/Desember Restferie 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter
DetaljerAgenda for timen. Utfordringer ved delvis permisjoner. Delvis permisjon og tidsregistrering. Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt om delvis permisjon Bakgrunn: Infotype
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010 v/ Karl Kristian Eggan og Åslaug Berre 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets
DetaljerDokumentasjon ved periodeavslutningen pr
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31.12.2016 Oppdatert pr. 11. januar 2017 Innhold Introduksjon... 1 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 2 Dokumentasjon av avstemminger i DFØs avstemmingsmappe,
DetaljerLønnsprosessen : Fastlønn. Nettverksmøte. 12. mai 2011. Lønnstjenesten
1 Lønnsprosessen : Fastlønn Nettverksmøte. 12. mai 2011 Lønnstjenesten 2 Agenda 12.05.2011 FL Velkommen Ferielønnsoppgjøret PagaWeb - registreringsdetaljer Eventuelt 3 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2011
DetaljerElektroniske kommunikasjonstjenester. Nye regler for elektroniske kommunikasjonstjenester fra 2014
Elektroniske kommunikasjonstjenester Nye regler for elektroniske kommunikasjonstjenester fra 2014 12.11.2014 Hva er elektroniske kommunikasjonstjenester EKOM er tjenester som omfatter tilgang til offentlig
DetaljerFerie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn
Ferie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn INNHOLD Side FERIE OG FERIEPENGER... 1 INNHOLD... 2 HVORDAN BEHANDLES FERIEPENGER I VISMA LØNN?... 1 Ansatt... 1 Lønnskontosett... 2 Satser og grenser...
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET. Juni-lønn. Lønnstjenesten
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn Lønnstjenesten 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets kommentarer til ferieloven
DetaljerVeiledning til virksomhetsregnskap etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) av august 2015 for regnskapsår 2015
Dato Desember 2015 Referanse Forvaltnings- og analyseavdelingen, seksjon for statlig regnskapsføring Veiledning til virksomhetsregnskap etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) av august 2015 for regnskapsår
DetaljerDELVIS PERMISJON. Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019
DELVIS PERMISJON Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019 Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt
DetaljerStatlig RegnskapsStandard 25
Statlig RegnskapsStandard 25 Ytelser til ansatte Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Mål... 2 Virkeområde... 2 Definisjoner... 3 Regnskapsføring av lønn... 3 Fast og variabel lønn... 3 Feriepenger... 4
DetaljerFORMULA LØNN OG PERSONAL ÅRSOPPGJØR 2015
FORMULA LØNN OG PERSONAL ÅRSOPPGJØR 2015 26. november 2015 INNHOLDSFORTEGNELSE: Årsoppgjør 2015... 3 1 Korreksjonskjøring... 4 2 Avstemming a-melding... 4 3 Avstemming Formula... 5 4 Kontroll av kobling
DetaljerRefusjoner fra NAV SAP fraværsmodul
Refusjoner fra NAV SAP fraværsmodul Denne veilederen er overført fra DSS, og ble sist oppdatert mai 2015. Innholdsfortegnelse 1 Generelt om SAP fraværsmodul... 3 2 Refusjonsgivende fravær som håndteres
DetaljerBRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING. Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen
BRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen Agenda Tiltak for reduserte kostnader og økt nytte ved bruk av SRS Hva koster det? Et eksempel som viser
DetaljerINNRAPPORTERING AV BETALINGER TIL SELVSTENDIG NÆRINGSDRIVENDE UTEN FAST FORRETNINGSSTED. Sanne Sagfjæra
INNRAPPORTERING AV BETALINGER TIL SELVSTENDIG NÆRINGSDRIVENDE UTEN FAST FORRETNINGSSTED Sanne Sagfjæra Endring i innrapportering Opplysningene som tidligere ble innrapportert via lønns- og trekkoppgaven
DetaljerUtløsende hendelse: Når ordinære periodeavslutningsaktiviteter for desember måned er gjennomført.
9.1 Årsavslutningsrutine Bruttobudsjettert virksomhet med SRS Versjon: 2.0 Ansvarlig: Den som har (løpende) ansvar Godkjent av: Regnskapsprogrammet Gyldig fra: 01.12.2014 Utarbeidet av: Regnskapsprogrammet
DetaljerVeiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV. Versjon 1.5
Veiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV Versjon 1.5 Endringslogg Versjon Dato Endret av Ansvarlig Berørte deler Kort beskrivelse av endring 1.0 24.04.12 Arnstein Fossli Prosjektleder Første
DetaljerVeiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV. Versjon 1.3
Veiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV Versjon 1.3 Endringslogg Versjon Dato Endret av Ansvarlig Berørte deler Kort beskrivelse av endring 1.0 24.04.12 Arnstein Fossli Prosjektleder Første
DetaljerTjenesteleveranseavtale for Bookkeeper+
Tjenesteleveranseavtale for + Avtalen som er inngått mellom Kunde og er basert på standard leveranse, og priset ut ifra det. Hensikten med denne Tjenesteleveranseavtalen er å definere hva som inngår i
DetaljerFagdag ferie del- og basiskunder 2012
Fagdag ferie del- og basiskunder 2012 Program for dagen Ferie Regelverk Feriefritid Rett til ferie Feriekvoter med mer Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for
DetaljerKvalitetssikring av ferieoppgjør i juni. Fullservice 17. april
Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Fullservice 17. april Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 5.0
Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.16.4/5.17.1 Desember 2016 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 4. A-ORDNINGEN... 4 4.1.
DetaljerFrivillige og ideelle organisasjoner
Frivillige og ideelle organisasjoner Ansvar som arbeidsgiver Buskerud Musikkråd 17.11.2012 Skatteoppkreverens oppgaver Innkreving av skatter og avgifter, kommunale avgifter. Særnamsmann utleggsforretning.
DetaljerAVSTEMMINGSRUTINER SAP HR HØGSKOLEVERSJONEN VERSJON 1.9
AVSTEMMINGSRUTINER SAP HR HØGSKOLEVERSJONEN VERSJON 1.9 Mange har bidratt til denne rapporten som er utarbeidet på vegne av arbeidsutvalget for TROFAST-samarbeidspartnernes SAP-brukerforum og sammenfattet
DetaljerDet første året med a-ordningen
Etatenes Fellesforvaltning Det første året med a-ordningen Høsten 2015 1 GRATULERER Opplysningspliktige Regnskapsførere, lønns- og personalmedarbeidere Lønns- og personaldatasystem Etater Sammen er vi
DetaljerKorreksjoner i a-ordningen
Korreksjoner i a-ordningen 1 Utgangspunkt: Kontantprinsippet gjelder Iht til a-opplysningsforskriften 1-4 bokstav b skal det gis opplysninger om hvilken kalendermåned opplysningene gjelder. Selv om det
DetaljerStatlig RegnskapsStandard 25
Statlig RegnskapsStandard 25 Ytelser til ansatte Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Mål... 2 Virkeområde... 2 Definisjoner... 3 Regnskapsføring av lønn... 3 Fast og variabel lønn... 3 Feriepenger... 4
DetaljerInformasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen.
Kundenotat 13/2015 Dato 27.04.2015 Referanse Informasjon om bruk av mva-koder ved kjøp av fjernleverbare tjenester fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen. Målgruppe: Ansatte i økonomienheten hos DFØs regnskapskunder.
DetaljerFORENKLING STATLIGE REGNSKAPSSTANDARDER (SRS) Peter Olgyai Grethe H. Fredriksen
FORENKLING STATLIGE REGNSKAPSSTANDARDER (SRS) Peter Olgyai Grethe H. Fredriksen Bakgrunn for forenkling SRS Børmer-utvalget NOU 2015:14 Bedre beslutningsgrunnlag, bedre styring Gul Bok 2017 Finansdepartementet
DetaljerR /4148 C Pab/ Budsjettering og regnskapsføring av pensjonspremie for statlige virksomheter fra 2017
Rundskriv R Samtlige departementer Statsministerens kontor Nr. Vår ref Dato R-118 16/4148 C Pab/ 20.10.2016 Budsjettering og regnskapsføring av pensjonspremie for statlige virksomheter fra 2017 1. Innledning
DetaljerDokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018 Versjon: 21.januar 2019 Innhold Introduksjon... 1 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 2 Dokumentasjon av avstemminger i DFØs avstemmingsmappe,
DetaljerAngi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.
Visma Avendo Lønn Opprette firma Før du tar i bruk Visma Avendo Lønn må du opprette et firma. Du oppretter nytt firma fra menylinjen under Fil Skift firma Nytt firma. Menyvalget fører til følgende skjermbilde:
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2013-12-15. Lønn 5.0. Versjon 5.13.4
Lønn 5.0 Versjon 5.13.4 Innhold 1 Hva er nytt i denne versjonen... 2 2 Oppdatere til 5.13.4... 2 3 Datostyring... 2 4 Om årsavslutning i Lønn 5.0... 2 4.1 Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver
DetaljerFagdag ferie. Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør
side 1 Fagdag ferie 2013 Dagens agenda Ferie Regelverk Feriefritid Rett til ferie Feriekvoter med mer Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for kvalitetssikring
DetaljerStatlig RegnskapsStandard 25
Statlig RegnskapsStandard 25 Ytelser til ansatte Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Mål... 2 Virkeområde... 2 Definisjoner... 3 Regnskapsføring av lønn... 3 Nettolønn i staten... 3 Fast og variabel lønn...
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009. v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009 v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3.
DetaljerDe statlige regnskapsstandardene (SRS)
De statlige regnskapsstandardene (SRS) Obligatorisk fra 1. januar 2016 De oppdaterte statlige regnskapsstandardene blir obligatoriske for virksomheter som velger å føre periodisert regnskap. Endringen
DetaljerInnhold. Introduksjon. Versjon: 21.januar 2019
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018 Versjon: 21.januar 2019 Innhold Introduksjon... 1 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 2 Dokumentasjon av avstemminger i DFØs avstemmingsmappe,
DetaljerRendalen kommune Økonomiavdelingen
Rendalen kommune Økonomiavdelingen Alle i Rendalen kommune Årsoppgjør 2017 Årsavslutningen nærmer seg og det vises til rutiner og frister som har vært fulgt ved de siste regnskapsavslutningene. Det stilles
DetaljerE-skjema. For ansatte og honorarmottakere (eksterne)
E-skjema For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema flytter lønnsregistreringer fra manuelle prosesser til digital selvbetjening Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk i staten Raskere håndtering
DetaljerVeiledning til virksomhetsregnskap etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) for regnskapsår 2016
Dato Desember 2016 Referanse Forvaltnings- og analyseavdelingen, seksjon for statlig regnskapsføring Veiledning til virksomhetsregnskap etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) for regnskapsår 2016
DetaljerHva er A-ordningen? Storbysamling 3.og 4. november 2016 Vibeke Starheim
Hva er A-ordningen? Storbysamling 3.og 4. november 2016 Vibeke Starheim Faktisk inntekt - Nytt inntektsgrunnlag I dag beregnes bostøtte som hovedregel med siste ligning (2015) lagt til grunn for beregningen
DetaljerNyheter og forbedringer Visma Avendo Lønn 10.00
November 2015 Nyheter og forbedringer Visma Avendo Lønn 10.00 Oslo, november 2015 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse
DetaljerDokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2018 Versjon: 18. desember 2018 Innhold Introduksjon... 1 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 2 Dokumentasjon av avstemminger i DFØs avstemmingsmappe,
DetaljerE-SKJEMA. For ansatte og honorarmottakere (eksterne)
E-SKJEMA For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema flytter lønnsregistreringer fra manuelle prosesser til digital selvbetjening E-skjemaløsningen Ansatt selvbetjening Andre utbetalinger Variabel
DetaljerAKTUELLE REGELVERKSENDRINGER. Øyvind Gravem Peter Olgyai
AKTUELLE REGELVERKSENDRINGER Øyvind Gravem Peter Olgyai Aktuelle regelverksendringer høring - regulering av innholdet i mellomværende med statskassen høring - refusjoner ved deling av utgifter forslag
DetaljerNAV REFUSJONER GRUNNKURS. 29. april 2019
NAV REFUSJONER GRUNNKURS 29. april 2019 AGENDA 1.Tjenesteløsning for refusjoner fra NAV 2.Regelverk 3.Rutiner 4.Digital sykemelding og inntektsmelding 5.Systemløsningen NAV refusjoner: Fravær, vedtak,
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 5.0. Produktnotat Versjon 5.15.5
Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.15.5 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. WINDOWS 10... 3 4. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 5. A-ORDNINGEN... 4 5.1. A-melding
DetaljerInformasjon
Informasjon 28.01.2016 Nytt regelverk for km-godtgjøring pr. 01.01.2016 Saken gjelder (ny/ubrukt nummerserie) Det er gjort vedtak etter første gangs behandling av Statsbudsjettet i Stortinget, og følgende
DetaljerE-skjema for ansatte
E-skjema for ansatte Hvorfor E-skjema Oppstart av e-skjema Kostnader Presentasjon av elektroniske skjema Oppfølging og feilretting Side 2 E-skjema gir nye muligheter Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk
DetaljerTips og Triks. A-melding. Trond Martinsen og Anders Haukedalen
Tips og Triks A-melding Trond Martinsen og Anders Haukedalen Litt historikk 29 versjoner 2005 saker i supportsystemet Produktutvikling lokalt frem til 2015 (programmering) Fra 2016 håndteres dette i Polen
DetaljerPraktisk informasjon. Evakuering ved brann Tilgang/adkomst til lokalene Mulighet for å røyke Toaletter Kaffe/te Lunch. Andre praktiske spørsmål?
RAPPORTER Praktisk informasjon Evakuering ved brann Tilgang/adkomst til lokalene Mulighet for å røyke Toaletter Kaffe/te Lunch Andre praktiske spørsmål? Kursinnhold Generelt om rapporter Noen spesifikke
DetaljerRiktig regnskap til rett tid. Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer
Riktig regnskap til rett tid Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer Agenda Kvalitet i regnskapet er avhengig av samspill mellom kunde og DFØ, og riktig bruk av DFØs systemer Viktige områder:
DetaljerGenerelt om lønnsslippen
ANY1 Generelt om lønnsslippen Navn og adresse på firma Navn og adresse på lønnsmottaker Opplysninger om utbetaling, periode og arbeidsgiver.. Koststed som lønnsutbetaling blir belastet på. Skatteopplysninger,
DetaljerA-meldingen - slik skal det gjøres!
Februar 2015 A-meldingen - slik skal det gjøres! A-meldingene strømmer inn fra landets arbeidsgivere, regnskapsførere og lønnssentraler. Underveis dukker det opp en del spørsmål, og vi har her samlet svarene
DetaljerFagdag Variable lønnsutbetalinger
Fagdag 2017 Variable lønnsutbetalinger Timelønn på web Denne modulen er ikke tilgjengelig for skolene Timelister på web styres av regler for tid, stillingstyper og lønnarter Timeliste - kan kun brukes
DetaljerA-ordningen konsekvenser for DFØs kunder
A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder Nils Rydland 10. og 11.11.2014 - Fagdag årsavslutning Direktoratet for økonomistyring Innhold A-ordningens betydning for DFØs kunder Om A-ordningen generelt Arbeidsdeling
DetaljerFrokostseminar Bergen 2015. Bozica Babic VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS
Frokostseminar Bergen 2015 Bozica Babic VISMA LØNN: NYHETER, TIPS & TRIKS Agenda Visma Lønn 10.0 (kommer slutten av november??) Nyheter i versjon 10.0 A-melding Halv skatt Visma.Net Absence A-ordningen
DetaljerElektronisk kommunikasjon
Innhold Elektronisk kommunikasjon... 2 Styreinformasjon... 2 Generelle satser, grenser og lønnsarter... 2 Lønnsarter... 3 Beregning av skattefordel... 3 Refusjon privat abonnement... 5 Fordel ved privat
DetaljerVeiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05) Du kan søke på ord, fraser eller deler av ord ved å trykke Ctrl+F (Ctrl-tasten og F-tasten nede samtidig). Skriv inn
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon
Lønn 5.0 Versjon 5.13.4 Innhold 1 Hva er nytt i denne versjonen... 2 2 Oppdatere til 5.13.4... 2 3 Datostyring... 2 4 Om årsavslutning i Lønn 5.0... 2 4.1 Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver
DetaljerFagdag ag f erie i 2014
Fagdag ferie 2014 Dagens agenda DFØ oppdatering Hva skjer? Prosjekter EKOM Regelverk Lunsj 12:00 til 13:00 Feriepengeoppgjøret fra A til Å Feriefritid Feriepenger Spørretime Side 2 Hva skjer? Reisesøknad
DetaljerVeiledning for melding om lønnet arbeid i hjemmet (A04)
Veiledning for melding om lønnet arbeid i hjemmet (A04) Du kan søke på ord, fraser eller deler av ord ved å trykke Ctrl+F (Ctrl-tasten og F-tasten nede samtidig). Skriv inn søketeksten i den lille boksen
Detaljer1 Generell informasjon om fond Y
Innhold 1 Generell informasjon om fond Y... 22 2 Bokføring av transaksjoner i fondsregnskapet for fond Y... 22 2.1 Dokumentasjon for transaksjoner... 22 2.2 Bokføring på kontoer... 24 3 Årsregnskap for
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2014-12-17. Lønn 5.0. Versjon 5.14.4
Lønn 5.0 Versjon 5.14.4 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.4... 2 3 Årsoppgjør 2014... 2 3.1 Bytte av arbeidsgiveravgiftsregel i løpet av 2014... 2 3.2
DetaljerSvalbardskatt. Innhold
Innhold Svalbardskatt... 2 Hva dekker rutinen... 2 Unntak... 2 Kan jeg kreve Svalbard skatt for alle på Svalbard?... 2 Styreinformasjon... 2 Systemparametre... 2 Lønns og trekkarter... 3 Ajourhold person...
DetaljerDokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2017
Dokumentasjon ved periodeavslutningen pr. 31. desember 2017 Versjon: 22. januar 2018 Innhold Introduksjon... 1 Endringslogg... 2 Vedlegg iht. Riksrevisjonens standardbrev... 3 Dokumentasjon av avstemminger
DetaljerSpørsmål knyttet til leverandørgjeld og årsregnskapets oppstilling av artskontorapportering
Saksbehandler Deres dato Vår dato Erik Heen 19.04.2016 22.06.2016 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 704 16/257-3 Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Spørsmål knyttet til leverandørgjeld
DetaljerFraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning
Fraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning Dok.id.: Versjon: 1 Prosedyre 1.1.2012 Godkjent av: HR-direktør Side 1 av 7 Formål og omfang Prosedyren regulerer fraværsføring i SAP. Fraværsføring beskrives
DetaljerNyheter innen lønn! Sticos Brukerforum 13.11.2015. Marianne Lund, Rådgiver og Øyvind Riiber, Produktsjef
Nyheter innen lønn! Sticos Brukerforum 13.11.2015 Marianne Lund, Rådgiver og Øyvind Riiber, Produktsjef Agenda A-ordningen Avstemming lønn Sammenstillingsoppgaver Utbetalinger under lønnsopplysningsplikten
DetaljerNy tjenesteleveranse og applikasjonsløsning - Refusjon fra NAV
Ny tjenesteleveranse og applikasjonsløsning - Refusjon fra NAV Kundeforum 2010 31.05.2010 SSØ Kristiansand Kundeforum 2010 Side 1 Innhold Bakgrunn og erfaring med pilotdrift Beslutning om tjenesteutvikling
DetaljerS4 - OTP. Innholdsfortegnelse:
Innholdsfortegnelse: 1. Generelt... 2 1.1 Hvilke foretak omfattes av loven:... 2 1.2 Hvem omfattes ikke av loven:... 2 1.3 Hvilke ansatte skal være med i pensjonsordningen... 2 1.4 Arbeidsgivere med eksisterende
DetaljerDE STATLIGE REGNSKAPSSTANDARDENE (SRS) KDs økonomiseminarer oktober 2017
DE STATLIGE REGNSKAPSSTANDARDENE (SRS) KDs økonomiseminarer oktober 2017 Agenda Status SRS Regnskapsføring av inntekt fra bevilgning SRS 10 Pågående arbeid med å forenkle de statlige regnskapsstandardene
DetaljerVeiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV. Versjon 1.4
Veiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV Versjon 1.4 Endringslogg Versjon Dato Endret av Ansvarlig Berørte deler Kort beskrivelse av endring 1.0 24.04.12 Arnstein Fossli Prosjektleder Første
Detaljer