Protokoll fra AU-møte torsdag

Transkript

1 Medlemmer av AU Vår ref: Sak. nr. 13/ Saksbeh. Tore Western Elverum, Protokoll fra AU-møte torsdag Sted: Kommunehuset Enger, Engerdal Dato: Kl SAKSBEHANDLING Tilstede: Elverum kommune: Erik Hanstad Engerdal kommune: Lars Erik Hyllvang, Håvard Haug Stor-Elvdal kommune: Trysil kommune: Marit Nyhuus Åmot kommune: Espen André Kristiansen Hedmark fylkeskommune: Regionrådsadministrasjonen: Terje Røe og Tore Western Meldt forfall: Even Moen, Stor-Elvdal kommune Sverre Oskar Øverby, Stor-Elvdal kommune Ole Martin Norderhaug, Trysil kommune. Fylkesrådet og fylkesdirektøren, Hedmark fylkeskommune SAK 12/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes Enstemmig bifalt Innkalling og saksliste godkjennes. Regionrådet for Sør-Østerdal BESØK: Storgata 20, Elverum POST: pb. 4404, Bedriftssenteret, 2325 Hamar TELEFON: E-POST:

2 SAK 13/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA AU-MØTE torsdag 3. april 2014 Protokoll fra AU-møte godkjennes Enstemmig bifalt. Protokoll fra AU-møte godkjennes. SAK 14/14 SAK 14/14 STRATEGI- OG HANDLINGSPLAN FOR SØR-ØSTERDAL REGIONRÅD, OPPFØLGING Tiltak Kartlegge behov for felles skolekontor i regionen Saken legges fram uten forslag til vedtak Viktig at kvalitetssikringsarbeidet i skoler og barnehagene følges opp nå som Læringslystprosjektet i skolene snart er over. AU ønsker ikke å iverksette en prosess med formål å opprette et felles skolekontor i regionen nå. Det etablerte skolefaglige samarbeidet i regionen ses på som viktig også i framtida og AU ønsker å videreutvikle dette. AU vil vurdere å øke stillingsressursen for koordinatoren av det skolefaglige samarbeidet ut over dagens 25 %. Felles skolekontor for hele regionen utredes ikke nå. AU ønsker å videreføre intensjonene i Læringslystprosjektet i regionen. AU ber om at det skolefaglige samarbeidet i regionen videreutvikles. AU ber de skolefaglige i kommunene om å beskrive hvordan en økning av stillingen ut over dagens 25 % kan organiseres, og hvilke konkrete oppgaver denne skal ivareta. Tiltak Nasjonal kommunestrukturreform (nytt punkt) Saksutreder for HIHM inviteres til AU-møte i Trysil 4. september (møteplan) for å presentere faktarapporten. AU drøfter innholdet og vurderer om det er behov for ytterligere utredning, samt bestemmer hvilke problemstillinger som må avklares i hver enkelt kommune for videre framdrift. Det settes av tid for at faktarapporten og AUs problemstillinger kan drøftes i kommunene i løpet av september/oktober.

3 Felles formannskapsmøte 16. oktober i Elverum (møteplan). Eksterne innledere og prosessveiledere fra FM og HFK. Målsetting med fellesmøte er å drøfte problemstillingene og komme fram til alternative løsninger. Eksterne prosessveiledere gis i oppdrag å gjennomføre møtet etter nærmere instrukser. For å sikre full deltakelse «innkalles» deltakerne. AU-møte 30. oktober i Elverum (møteplan) oppsummerer fellesmøte og foreslår videre prosess. Møte i Regionrådet 20. november i Stor-Elvdal (møteplan) beslutter videre prosess. Enstemmig bifalt. Saksutreder for HIHM inviteres til AU-møte i Trysil 4. september (møteplan) for å presentere faktarapporten. AU drøfter innholdet og vurderer om det er behov for ytterligere utredning, samt bestemmer hvilke problemstillinger som må avklares i hver enkelt kommune for videre framdrift. Det settes av tid for at faktarapporten og AUs problemstillinger kan drøftes i kommunene i løpet av september/oktober. Felles formannskapsmøte 16. oktober i Elverum (møteplan). Eksterne innledere og prosessveiledere fra FM og HFK. Målsetting med fellesmøte er å drøfte problemstillingene og komme fram til alternative løsninger. Eksterne prosessveiledere gis i oppdrag å gjennomføre møtet etter nærmere instrukser. For å sikre full deltakelse «innkalles» deltakerne. AU-møte 30. oktober i Elverum (møteplan) oppsummerer fellesmøte og foreslår videre prosess. Møte i Regionrådet 20. november i Stor-Elvdal (møteplan) beslutter videre prosess. Tiltak Styrke jordbruket i regionen - Se tiltak (under) Tiltak Skogen som grunnlag for næringsutvikling i regionen Regionrådet for Sør-Østerdal BESØK: Storgata 20, Elverum POST: pb. 4404, Bedriftssenteret, 2325 Hamar TELEFON: E-POST: postmottak@hedmark.org

4 1. Transport: Følgende tiltak innarbeides i Strategi- og handlingsplan, prioriterte tiltak i 2014 og 2015: Oppgradering av det offentlige veinettet til 60 tonn totalvekt og 25,25 m lengde. Særlig fokus på flaskehalser i det offentlige veinettet, eksempelvis Sundflobrua i Stor- Elvdal. Følge opp Fylkesmann i Hedmarks prosjekt «Standardheving av skogbrukets veinett». Tilgang på fagkompetanse innen veiplanlegging. Utbygging og elektrifisering av Røros/Solørbanen og utbygging av Oslo/Stockholm. Tilstrekkelig med krysningsspor og tømmerterminaler. Hovedansvarlig: AU 2. Kompetanse og rekruttering Følgende tiltak innarbeides i Strategi- og handlingsplan, prioriterte tiltak i 2014 og 2015: Målrettet satsing ved å samordne offentlig og private aktører i regionen med ansvar for kompetanse og rekruttering. Invitere utdanningsinstitusjoner, skog- og trenæringen, kommunene, relevante organisasjoner, FMHE, HFK, Skogselskapet i Hedmark, Tretorget AS og Ungt Entreprenørskap til idedugnad. Tema for idedugnad: o Kartlegge hva de enkelte aktører per i dag arbeider med innen kompetanse og rekrutering? o Hva er næringens behov innen kompetanse og rekruttering? o Opprette arbeidsgrupper som iverksetter tiltak. o Arbeidsgruppene rapporterer til Regionrådet for Sør-Østerdal. Styrke førstelinjetjenesten i kommunene, enten ved å ansette en egen koordinator eller ved å inngå en avtale med allerede etablerte kompetansemiljøer som eksempelvis Tretorget AS, Sør Østerdal Næringshage (SØNH) eller Elverumregionen Næringsutvikling AS (ERNU). Utrede om denne ressursen skal være felles for både skog og jordbruk. Opprett felles kontaktutvalg for Sør-Østerdalsregionen for å koordinere NMSK-midler (Nærings- og Miljøtiltak i Skogbruket) til skogkultur og miljøtiltak. Hovedansvarlig: Næring, skog- og landbrukssjefer i kommunene 3. Verdiskapning: Følgende tiltak innarbeides i Strategi- og handlingsplan, prioriterte tiltak i 2014 og 2015: Etablere et felles interkommunalt samarbeidsråd for bygde- og næringsutvikling i Sør- Østerdal i regi av regionrådet som tar ansvar for å: - lage rammer for rutinemessige regionale samlinger av nærings, skog- og landbruksavdelingene i kommunene

5 - utarbeide årlige rullerende tiltaksplaner med ansvarsfordeling mellom de deltagende kommunene. Tiltaksplanen vedtas av regionrådet. Styrke førstelinjetjenesten i kommunene, enten ved å ansette en egen koordinator eller ved å inngå en avtale med allerede etablerte kompetansemiljøer som eksempelvis Tretorget AS, Sør Østerdal Næringshage (SØNH) eller Elverumregionen Næringsutvikling AS (ERNU). Sør-Østerdalen er på grunn av tilgang på råstoff, infrastruktur og etablerte kompetansemiljøer et naturlig lokaliseringsvalg for framtidig storskala bioenergianlegg. Samarbeide med lokale og nasjonale faglige og politiske aktører er nødvendig for å synliggjøre regionens fortrinn. Hovedansvarlig: Rådmannsutvalget/AU Forslag til vedtak ble bifalt. AU mener at regionen bør ha som ambisjon å etablere et felles landbruksforvaltningskontor (som omfatter både jord- og skogbruk). En målsetning skal være å frigjøre ressurser for tettere oppfølging av næringsaktørene innen skog og jordbruk i regionen. 1. AU støtter i hovedsak forslaget fra skog- og næringssjefene i kommunene om nye tiltak innen transport, kompetanse/rekruttering og verdiskapning. 2. Tiltakene innarbeides i Strategi- og handlingsplan for oppfølging og gjennomføring. 3. AU ber om at det i stedet for felles landbrukskoordinator utredes opprettelsen av et felles landbruksforvaltningskontor for skog- og jordbruk i regionen. 4. Regionrådgiver utarbeider forslag til prosess for gjennomføring av utredningen med oversikt over aktuelle aktører, utredningskompetanse og framdriftsplan. Tiltak 2.3.1: Sikre bredbånd og godt mobilnett i hele regionen Det utpekes kontaktpersoner i kommunene med ansvar for å følge opp og bistå i kartleggingen og ved forberedelse av anbudsinnhenting for utbygging av bredbåndsnettet. Hovedansvarlig: Rådmann i hver kommune Regionrådet for Sør-Østerdal BESØK: Storgata 20, Elverum POST: pb. 4404, Bedriftssenteret, 2325 Hamar TELEFON: E-POST: postmottak@hedmark.org

6 AU vurderer framtidig utbygging av fibernettet i regionen som et meget viktig tiltak for økt næringsutvikling og bosetning. AU ønsker å legge til rette for fylkeskommunens arbeid med kartlegging og forberedelse for anbudsinnhenting. 1. Det er en målsetning å legge fiberkabel som en erstatning for dagens kobbernett fram til boliger og offentlige- og private næringsbygg så raskt som mulig. 2. Det utpekes kontaktpersoner i kommunene med ansvar for å følge opp og bistå i kartleggingen og ved forberedelse av anbudsinnhenting for utbygging av fibernettet. 3. Kontaktpersonene i kommunene skal utgjøre et ressursteam som skal følge opp kartlegging- og utbygging av fibernettet i regionen. Teamet skal rapportere til Regionrådet. Hovedansvarlig: Rådmann i hver kommune Tiltak Sykehusstruktur i Innlandet (nytt punkt) Saken legges fram uten forslag til vedtak. Regionrådet vedtok i sak 16/14, følgene uttalelse: «Regionrådet for Sør-Østerdal forventer at styret i Sykehuset Innlandet belyser alle forhold når man vurderer muligheter for å etablere et hovedsykehus i Hedmark. Med sin meget godt vedlikeholdte bygningsmasse og betydelige utbyggings- og utviklingsmuligheter, mener Regionrådet for Sør-Østerdal at det må være store gevinster, sett i et samfunnsmessig, helhetlig perspektiv, å videreutvikle sykehuset i Elverum til hovedsykehus for Hedmark.» Enstemmig vedtak. AU følger opp vedtaket i Regionrådet sak 16/14, ved: 1. Bidra til å dokumentere fortrinn ved Elverum sykehus som hovedsykehus for innbyggerne i Hedmark. 2. Vurdere konsekvensene av de utredninger og vedtak som styret for SI Innlandet er ansvarlig for. 3. AU støtter et eventuelt folkemøte med formål å orientere om utredninger og konsekvenser av vedtak i styret for SI Innlandet. SAK 15/14 Eventuelt Ingen saker