Regionrådet for Sør-Østerdal. I forkant av møtet i Regionrådet fikk møtedeltakerne tre ulike orienteringer;

Transkript

1 Regionrådet for Sør-Østerdal MØTEPROTOKOLL Sted: Trysil Hotell, Trysil Dato: Kl. 12: I forkant av møtet i Regionrådet fikk møtedeltakerne tre ulike orienteringer; EU/EØS-historikken v/professor Paul Knutsen, Høgskolen i Lillehammer Hvordan berører EØS-avtalen det daglige arbeidet i kommunal sektor v/ordfører Ole Martin Norderhaug, Trysil kommune Orientering om UE v/daglig leder Anders Enger og Vegard Larsen fra Ungt Entreprenørskap Hedmark SAKSBEHANDLING Tilstede: Elverum kommune: Erik Hanstad, Arnfinn Uthus, Lillian Skjærvik, Irene Evenstad Midtlund Engerdal kommune: Lars Erik Hyllvang, Gunveig E. Eggen, Birgit Elgåen. Haavard Haug Stor-Elvdal kommune: Sverre Oskar Øverby, Ådne Bakke Trysil kommune: Ole Martin Norderhaug, Turid Backe-Viken, Anders Nyhuus, Kristian Trengereid Åmot kommune: Espen André Kristiansen, Åse Forbord, Randi Dørum Hedmark fylkeskommune: Per-Gunnar Sveen, Sigurd Skage, Mirjam Engelsjord Regionrådsadministrasjonen: Terje Røe, Tore Western Meldt forfall: Cisilie Selnes, Terje Hoffstad, Even Moen, Marit Nyhuus 1

2 Sak 08/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Enstemmig bifalt Innkalling og saksliste godkjennes. SAK 09/13 Godkjenning av protokoll fra regionrådsmøte Protokoll fra møte godkjennes. Enstemmig bifalt. Protokoll fra møte godkjennes. SAK 10/13 Strategi- og handlingsplan Status og framdrift Regionrådet tar oppfølgingsdokument for Strategi- og handlingsplan til orientering, med følgende vedtak: IDRETTSKOLE Regionrådet slutter seg til AUs forslag og forutsetter at det skal jobbes strategisk og målrettet med økt fysisk aktivitet for barn og unge, og spesielt de som trenger det mest. En regional idrettskoordinator skal arbeide for å skape kraft og handling i dette arbeidet. Idrettskoordinatoren skal samordne prosjekter og innsats inn mot skolene i regionen. Fungere som forlenget arm for Norges Idrettsforbund (NIF), Hedmark Idrettskrets (HIK) og Hedmark Fylkeskommune (HFK) sine satsinger på fysisk aktivitet for barn og unge. Idrettskoordinatoren skal samarbeide tett med de øvrige relevante prosjektene: o Høgskolen i Hedmark; Kompetanse- og forskningsknutepunkt, en region i bevegelse o Skole og idrett En time om dagen! o Læringslyst o Aktive unge til Ungdoms-OL, - en time obligatorisk fysisk aktivitet i skolen i Hedmark og Oppland.

3 Idrettskoordinatoren vil være viktig for å skape handling, bidra til økt faglig kompetanse i skoler og den frivillige idretten, samt veileder for tilpasning av modeller for økt fysisk aktivitet i skolehverdagen på alle skoletrinn. Være utadrettet med stort engasjement, kreativ tenking og evne til inspirasjon/motivasjon. Det etableres en 3-årig prosjektstilling fra og med 2014, med mål om at stillingen blir permanent. Det opprettes en styringsgruppe som består av representanter fra finansierende instanser. Valgt styringsgruppe utarbeider stillingsinstruks. Idrettskoordinatoren ansettes formelt i en av kommunene i regionen (vertskommune), og rapporterer til Regionrådet via regionrådgiver. Finansieres ved en tredelt modell, med en ramme på kr ,- som justeres årlig i henhold til pris og kostnadsvekst. o Deltagende kommuner kr ,- o Hedmark Fylkeskommune kr ,- O Norges Idrettsforbund kr ,- Det søkes formelt om fylkeskommunal medfinansiering av stillingen på kr per år i prosjektperioden. Det søkes formelt om medfinansiering fra Norges Idrettsforbund med kr per år i prosjektperioden. Deltakende kommuner må bidra med til sammen kr ,- per år i prosjektperioden. Deltakelse avklares i økonomiplan i hver enkelt kommune. Det gjennomføres en informasjonsrunde i hver av kommunene i løpet av våren ENERGIØKONOMISERING I KOMMUNALE BYGG Regionrådet slutter seg til forslaget om å videreutvikle lokal kunnskap, nettverk og kompetanse innen energi- og klimaarbeid i Sør-Østerdalen, og ber prosjektleder i samråd med regionrådgiver i løpet av 2013 utarbeide forslag til modeller for forretningsmessig drift og regionalt samarbeide. 3. Regionrådet tar oppfølgingsdokument for Strategi- og handlingsplan per til orientering, med følgende innspill/korrigering: 1. Idrettsskole her fremkom to momenter: Informasjonsrunde i hver kommune gjennomføres innen september 2013 (ikke i løpet av våren 2013) og fordelingsnøkkelen i forbindelse med kommunenes tilskudd må sees på nærmere. 3

4 2. Energiøkonomisering i kommunale bygg enstemmig bifalt. 3. Innspill/korrigeringer ifm oppfølging av vår Strategi- og handlingsplan Utvikle helårs arbeidsplasser i reiselivsnæringa. Regionrådet ønsker at opplevelsesnæringer tas opp som eget diskusjonstema i et møte til høsten Realisere vegprosjektet ny RV 3/25 Ommangsvollen Grundset. Regionrådet er meget fornøyd med at arbeidet med å løfte fram bygging av dette vegprosjektet i NTP lykkes, og takker alle som har bidratt for innsatsen Sikre bredband og god internettforbindelse i hele regionen Fylkesrådet opplyser at fylkeskommunal satsing for dekning og kapasitet i bredbåndsnettet skal opp som egen sak i Fylkesrådet 3. juni IDRETTSKOLE Regionrådet slutter seg til AUs forslag og forutsetter at det skal jobbes strategisk og målrettet med økt fysisk aktivitet for barn og unge, og spesielt de som trenger det mest. En regional idrettskoordinator skal arbeide for å skape kraft og handling i dette arbeidet. Idrettskoordinatoren skal samordne prosjekter og innsats inn mot skolene i regionen. Fungere som forlenget arm for Norges Idrettsforbund (NIF), Hedmark Idrettskrets (HIK) og Hedmark Fylkeskommune (HFK) sine satsinger på fysisk aktivitet for barn og unge. Idrettskoordinatoren skal samarbeide tett med de øvrige relevante prosjektene: o Høgskolen i Hedmark; Kompetanse- og forskningsknutepunkt, en region i bevegelse o Skole og idrett En time om dagen! o Læringslyst o Aktive unge til Ungdoms-OL, - en time obligatorisk fysisk aktivitet i skolen i Hedmark og Oppland. Idrettskoordinatoren vil være viktig for å skape handling, bidra til økt faglig kompetanse i skoler og den frivillige idretten, samt veileder for tilpasning av modeller for økt fysisk aktivitet i skolehverdagen på alle skoletrinn. Være utadrettet med stort engasjement, kreativ tenking og evne til inspirasjon/motivasjon. Det etableres en 3-årig prosjektstilling fra og med 2014, med mål om at stillingen blir permanent. Det opprettes en styringsgruppe som består av representanter fra finansierende instanser. Valgt styringsgruppe utarbeider stillingsinstruks.

5 Idrettskoordinatoren ansettes formelt i en av kommunene i regionen (vertskommune), og rapporterer til Regionrådet via regionrådgiver. Finansieres ved en tredelt modell, med en ramme på kr ,- som justeres årlig i henhold til pris og kostnadsvekst. o Deltagende kommuner kr ,- o Hedmark Fylkeskommune kr ,- O Norges Idrettsforbund kr ,- Det søkes formelt om fylkeskommunal medfinansiering av stillingen på kr per år i prosjektperioden. Det søkes formelt om medfinansiering fra Norges Idrettsforbund med kr per år i prosjektperioden. Deltakende kommuner må bidra med til sammen kr ,- per år i prosjektperioden. Fordelingen av bidraget mellom kommunene avklares nærmere. Deltakelse avklares i økonomiplan i hver enkelt kommune. Det gjennomføres en informasjonsrunde i hver av kommunene i løpet av september ENERGIØKONOMISERING I KOMMUNALE BYGG Regionrådet slutter seg til forslaget om å videreutvikle lokal kunnskap, nettverk og kompetanse innen energi- og klimaarbeid i Sør-Østerdalen, og ber prosjektleder i samråd med regionrådgiver i løpet av 2013 utarbeide forslag til modeller for forretningsmessig drift og regionalt samarbeide. 3. Regionrådet tar oppfølgingsdokument for Strategi- og handlingsplan per til orientering, med følgende innspill/korrigering: Utvikle helårs arbeidsplasser i reiselivsnæringa. Regionrådet ønsker at opplevelsesnæringer tas opp som eget diskusjonstema i et møte høsten SAK 11/13 HØRING DELPLANER SYKEHUSET INNLANDET HF Alt. 1: Regionrådet slutter seg til konklusjonene i framlagte forslag og høringssvaret sendes Sykehuset Innlandet HF innen 28. juni Alt. 2: Regionrådet tar framlagte forslag til orientering og ber AU på bakgrunn av innspill fra Regionrådets medlemmer utarbeide endelig forslag til høringssvar. Endelig vedtak i ekstraordinært møte i Regionrådet 24. juni

6 Arbeidsgruppe i regi av Elverum kommune, utarbeider forslag til høringssvar. Innspill fra de øvrige kommunene og argumenter i notat framlagt i Regionrådets møte tas med i utarbeidelsen av høringssvaret. Regionrådet tar framlagte forslag til orientering og ber AU på bakgrunn av innspill fra Regionrådets medlemmer utarbeide endelig forslag til høringssvar. Endelig vedtak i ekstraordinært møte i Regionrådet 24. juni SAK 12/13 INVITASJON TIL DELTAKELSE I PROSJEKTET: «TEMA FISKETURISME ET VIKTIG BIDRAG TIL ØKT SATSING PÅ OPPLEVELSESPRODUKTER OG VERDISKAPING» Regionrådet for Sør-Østerdal bevilger kr ,- per år i to år (2013 og 2014) til prosjektet «TEMA FISKETURISME ET VIKTIG BIDRAG TIL ØKT SATSING PÅ OPPLEVELSESPRODUKTER OG VERDISKAPING». Midlene tas fra Regionrådets disposisjonsfond. Det forutsettes at hele regionen (alle fem kommunene) inngår i prosjektet under forutsetning av at grunneierne vil samarbeide med Fishspot. Ordfører i Engerdal, Lars Erik Hyllvang, velges som regionrådets representant til Styringsgruppa. Enstemmig bifalt, men ønske om ytterligere ett kulepunkt Det bes om at Fishspot etablerer et nært samarbeid med eksisterende destinasjonsselskap i regionen. Regionrådet for Sør-Østerdal bevilger kr ,- per år i to år (2013 og 2014) til prosjektet «TEMA FISKETURISME ET VIKTIG BIDRAG TIL ØKT SATSING PÅ OPPLEVELSESPRODUKTER OG VERDISKAPING». Midlene tas fra Regionrådets disposisjonsfond. Det forutsettes at hele regionen (alle fem kommunene) inngår i prosjektet under forutsetning av at grunneierne vil samarbeide med Fishspot. Ordfører i Engerdal, Lars Erik Hyllvang, velges som regionrådets representant til Styringsgruppa. Det bes om at Fishspot etablerer et nært samarbeid med de eksisterende destinasjonsselskapene i regionen.

7 SAK 13/13 REGNSKAP 2012 Regnskapet for 2012 godkjennes. Det ble påpekt en feil i note 4 til regnskapet. Her skal de fem kommunene i Sør- Østerdalsregionen være opplistet, og sum fordringer skal være kr ,-. Regnskapet for 2012 godkjennes med merknad om at note 4 er feil. SAK 14/13 ÅRSMELDING 2012 Årsmelding for 2012 godkjennes Enstemmig bifalt Årsmelding for 2012 godkjennes 7