HEDMARK FYLKESKOMMUNE. Fylkesrådet

Transkript

1 Protokoll Sted: Storsjøen, Fylkehuset, Hamar Dato: Kl Til stede: Per-Gunnar Sveen Aasa Gjestvang Lasse Juliussen Anne Karin Torp Adolfsen fylkesrådsleder Dessuten møtte: Ass. fylkesdirektør Sigurd Skage Sekretær Solvår Kolåseter

2 SAKSLISTE Saksnummer (Arkiv)saksnr. Innhold Referatsak 12/186 12/4225 Film3 AS Tilskudd /187 12/2863 Østnorsk Filmsenter AS - Tilskudd /188 12/191 Tilskudd for en mer tilgjengelig kollektivtransport i kommuner og fylkeskommuner 2012 Bussholdeplasser i Hamar. Status og dekning av eventuelle overskridelser 12/189 12/5027 Forskrift om utvidet jakttid på elg i Hedmark, /190 12/5522 Prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal - søknad om garanti

3 R E F E R E R E S F R A J O U R N A L Dato: Utvalg: FRAD Avd.: FD Reg.nr. Regdato Avd/Sek/Sbh Emnekode Navn Innhold 12/ FD/FD/SK 033 Møteprotokoll - Møte i den Vedtak: Referatsaken tatt til etterretning.

4 SAK 186/12 Film3 AS Tilskudd 2012 s innstilling til vedtak: Som oppfølging av avtalen med Oppland fylkeskommune og fylkestingsvedtak fra bevilger et tilskudd på inntil kr ,- til Film 3 AS. finner at filmsatsingen er forenelig med Regionalt samarbeidsprogram (2013). Beløpet på inntil kr ,- belastes budsjettet 2011: Regionale utviklingstiltak, ansvar 11607, tjeneste 6510, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for perioden Generelle vilkår som gjelder for prosjektet vil framgå av tilsagnsbrevet. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& endret overskriften på saken til: Film3 AS Tilskudd 2012 Votering: s innstilling enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: Som oppfølging av avtalen med Oppland fylkeskommune og fylkestingsvedtak fra bevilger et tilskudd på inntil kr ,- til Film 3 AS. finner at filmsatsingen er forenelig med Regionalt samarbeidsprogram (2013). Beløpet på inntil kr ,- belastes budsjettet 2011: Regionale utviklingstiltak, ansvar 11607, tjeneste 6510, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for perioden Generelle vilkår som gjelder for prosjektet vil framgå av tilsagnsbrevet.

5 &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&& SAK 187/12 Østnorsk Filmsenter AS Tilskudd 2012 s innstiling til vedtak: Som oppfølging av avtalen med Oppland fylkeskommune og fylkestingsvedtak fra bevilger et tilskudd på inntil kr ,- til Østnorsk filmsenter AS. finner at filmsatsingen er forenelig med Regionalt Samhandlingsprogram (2013). Beløpet på inntil kr ,- belastes budsjettet 2011: Regionale utviklingstiltak, ansvar 11607, tjeneste 6510, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for perioden Generelle vilkår som gjelder for prosjektet vil framgå av tilsagnsbrevet. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& endret overskriften på saken til: Østnorsk Filmsenter AS Tilskudd 2012 Votering: s innstilling enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: Som oppfølging av avtalen med Oppland fylkeskommune og fylkestingsvedtak fra bevilger et tilskudd på inntil kr ,- til Østnorsk filmsenter AS.

6 finner at filmsatsingen er forenelig med Regionalt Samhandlingsprogram (2013). Beløpet på inntil kr ,- belastes budsjettet 2011: Regionale utviklingstiltak, ansvar 11607, tjeneste 6510, til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder for perioden Generelle vilkår som gjelder for prosjektet vil framgå av tilsagnsbrevet. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

7 SAK 188/12 Tilskudd for en mer tilgjengelig kollektivtransport i kommuner og fylkeskommuner 2012 Bussholdeplasser i Hamar. Status og dekning av eventuelle overskridelser s innstilling til vedtak: vedtar at eventuelle overskridelser i forbindelse med oppgradering av 5 bussholdeplasser i Hamar stortettsted, som fylkeskommunen er tildelt tilskuddsmidler til, dekkes av fylkeskommunen. Beløpet som dekkes begrenses oppad til kr ,-. Eventuelle overskridelser dekkes ved å belaste fylkesdirektørens budsjettområde for samferdselsprosjekter ved omdisponering av mindreforbruk i 2012 i prosjekt 2488 kostnader til grensetrafikken. tar statusbeskrivelse til orientering. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& s innstilling enstemmig bifalt &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: vedtar at eventuelle overskridelser i forbindelse med oppgradering av 5 bussholdeplasser i Hamar stortettsted, som fylkeskommunen er tildelt tilskuddsmidler til, dekkes av fylkeskommunen. Beløpet som dekkes begrenses oppad til kr ,-. Eventuelle overskridelser dekkes ved å belaste fylkesdirektørens budsjettområde for samferdselsprosjekter ved omdisponering av mindreforbruk i 2012 i prosjekt 2488 kostnader til grensetrafikken. tar statusbeskrivelse til orientering. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

8 SAK 189/12 Forskrift om utvidet jakttid på elg i Hedmark, s innstilling til vedtak: fastsetter med dette følgende forskrift: Forskrift om utvidelse av jakttid på elg i Hedmark fra 1. november 2012 til og med 31. januar Hjemmel: Fastsatt av Hedmark fylkeskommune xx.zz.2012, med hjemmel i forskrift av 1. mars 2012 nr. 190 om jakt- og fangsttider samt sanking av egg og dun for jaktsesongene fra og med 1. april 2012 til og med 31. mars 2017, jf. lov av 19, juni 2009 nr. 100 om forvaltning av naturens mangfold 9, 15 og 16, og lov av 29. mai 1981 nr. 38 om viltet 9, 24 og 44, jf. delegeringsvedtak 2. april 1982 nr. 592, jf. delegeringsvedtak 30. april 2001 nr Lokale utvidelser av jakttid for elg i Hedmark Kommune Jakttid for elg Jakttid i vinterområder for elg Eidskog Kongsvinger Sør-Odal Nord-Odal Grue Åsnes Våler Elverum Løten Løten kommune med Elverum kommune vest for Glomma Stange Hamar Ringsaker Trysil Åmot Åmot Elgregion Trysil-Åmot-Rendalen Stor-Elvdal

9 Stor-Elvdal, utmarksområdene Stai & Negård, Trønnes/Westgård, Koppang, Atnosen og Atndalen Engerdal Rendalen Alvdal kommune Tynset Tolga Ikrafttredelse Forskriften trer i kraft fra 1. november 2012 og gjelder til 31. januar Samtidig oppheves forskrift av 24. oktober 2011 nr om utvidelse av jakttid på elg og hjort fra 1. november 2011 til og med 31. januar Forklaring til tabellen: I linjer hvor bare navnet på kommunen er oppført gjelder jakttida for hele kommunen. Hedmark fylke har flere store elgvald/elgregioner som berører hele eller deler av arealet i nabokommuner. Dersom det ikke er spesifisert avgrensing av gyldighetsområde i tabellen gjelder hjorteviltforskriftas 17 om at jakttida følger bestemmelsene for kommunen der valdet er godkjent. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Fylkesråd Aasa Gjestvang fremmet slikt forslag: Saken utsettes. Votering: Forslag fremmet av Aasa Gjestvang enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: Saken utsettes. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

10 SAK 190/12 Prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal - søknad om garanti s innstilling til vedtak: Hedmark fylkeskommune finner ikke å kunne innvilge søknaden om fylkeskommunal garanti på 2,5 mill. kroner til kostnader i forbindelse med prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør- Østerdal i regi av Regionrådet for Sør-Østerdal. Dersom det avklares hvor stor andel den enkelte deltager hefter for i prosjektet, kan fylkeskommunen garantere for sin forholdsmessige andel av de påløpte kostnader. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& endret sin innstilling til vedtak slik: Siste setning i innstilling endres til: Fylkeskommunen anser at prosjektdeltagerne bør fordele risikoen for de påløpte kostnader likt, og fylkeskommunen vil følgelig garantere for 16,7 % av de omsøkte 2,5 mill.kroner. Dette medfører at det også må gjøres endring i saksutredningen til saken. Endringene vises med uthevet skrift i den oppdaterte versjonen av saken, som ligger bakerst i denne protokollen. Votering : s endrede innstilling enstemmig bifalt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: Hedmark fylkeskommune finner ikke å kunne innvilge søknaden om fylkeskommunal garanti på 2,5 mill. kroner til kostnader i forbindelse med prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør- Østerdal i regi av Regionrådet for Sør-Østerdal. Fylkeskommunen anser at prosjektdeltagerne bør fordele risikoen for de påløpte kostnader likt, og fylkeskommunen vil følgelig garantere for 16,7 % av de omsøkte 2,5 mill.kroner. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&

11 Møtet hevet. Per-Gunnar Sveen Fylkesrådsleder

12 OPPDATERT SAK Saknr. 12/ Ark.nr. 223 &40 Saksbehandler: Ane Tonette Lognseth SAK 190/12 Prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal - søknad om garanti s innstilling til vedtak: Hedmark fylkeskommune finner ikke å kunne innvilge søknaden om fylkeskommunal garanti på 2,5 mill. kroner til kostnader i forbindelse med prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal i regi av Regionrådet for Sør-Østerdal. Fylkeskommunen anser at prosjektdeltagerne bør fordele risikoen for de påløpte kostnader likt, og fylkeskommunen vil følgelig garantere for 16,7 % av de omsøkte 2,5 mill.kroner. Trykte vedlegg: - Søknad av fra Regionrådet for Sør-Østerdal om garanti fra Hedmark fylkeskommune Hamar, Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder

13 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: Prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal - søknad om garanti anser prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal som et viktig og positivt prosjekt, som bidrar til å oppfylle vedtatte klimamålsettinger i vår region. Prosjektet er handlingsrettet, og bidrar til konkrete energisparingstiltak. ser det naturlig å delta i prosjektet. ser imidlertid ikke at fylkeskommunen alene skal stille garanti for de øvrige deltagernes oppfyllelse av sine respektive deler av prosjektet. ser det som mer naturlig at risikoen for manglende oppfyllelse av terskelverdien blir fordelt mellom deltakerne på en annen måte. har heller ikke midler som naturlig kan avsettes til denne type garanti, sett opp mot andre tiltak som ønskes prioritert innenfor klima- og energiarbeidet. Fylkeskommunen anser at prosjektdeltagerne bør fordele risikoen for de påløpte kostnader likt, og fylkeskommunen vil følgelig garantere for 16,7 % av de omsøkte 2,5 mill.kroner. s vedtakskompetanse s vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.

14 S A K S U T R E D N I N G: Prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal - søknad om garanti Innledning Regionrådet i Sør-Østerdal er i samarbeid med Hedmark fylkeskommune i en søknadsprosess overfor EU om midler til delfinansiering av teknisk assistanse knyttet til gjennomføring av energisparingstiltak i kommunene. Den omsøkte støtten utgjør 3-5 MNOK. Et av vilkårene for støtten er at det i de deltagende kommuner/fylkeskommune investeres for minimum 46,5 MNOK i løpet av 3 år. Dersom dette nivået ikke nås, må forhåndsutbetalt støtte tilbakebetales. Hvorvidt støtten utløses vil følgelig ikke være sikkert før etter en tid, og antatt påløpte kostnader i perioden utgjør 2,5 MNOK. Regionrådet for Sør-Østerdal har på denne bakgrunn søkt om at Hedmark fylkeskommune garanterer for det sistnevnte beløp, jf. søknad av Utredning Elverum, Engerdal, Stor-Elvdal, Trysil og Åmot kommune er deltagere i samarbeidsprosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal, i regi av Regionrådet for Sør-Østerdal. Hedmark fylkeskommune ved eiendomsavdelingen deltar også i prosjektet. Målsettingen er å legge til rette for energisparing i de kommunale bygg i størrelsesorden % samlet for kommunene. Prosjektet ses på som et viktig bidrag for å oppfylle politisk fastsatte klimamålsettinger i Innlandet. Den aktuelle støtteordning i EU-systemet ligger innunder EACI (Executive Agency for Competetiveness and Innovation). Det er Regionrådet for Sør-Østerdal som er formell part overfor EACI. Prosjektet vil gå over tre år, fra sommeren Prosjektet ledes av en prosjektleder fra regionrådet, og styres av en styringsgruppe som består av representanter fra kommunene og fylkeskommunen. Prosjektet er praktisk rettet, og resultatet måles i konkret utførte/bestilte energitiltak i byggene. Det er søkt om inntil ca. 4,3 MNOK, basert på et antatt investeringsvolum på ca. 85 MNOK. Grunnlaget er at det ytes maksimalt 75 % av 1/15 av investeringsbeløpet. Minimumsterskelverdien for de totale investeringer i prosjektet er 46,5 MNOK i løpet av 3 år. Fylkeskommunens investeringsandel er ca. 3 MNOK i løpet av 3 år, noe som gir en støtte på inntil kr. Dersom minimumsterskelverdien ikke nås vil forskuddsvis utbetalt støtte kreves tilbakebetalt, og ingen støtte gis. Det vil imidlertid påløpe kostnader til prosjektoppfølging og rapportering, og dersom støtte må tilbakebetales vil disse kostnadene være tapt. Det oppgis i søknaden at pr. i dag er det vedtatt planer i Elverum, Engerdal og Hedmark fylkeskommune som gir et gap på ca. 10 MNOK ifht. EU-kravet. Det oppgis at Stor-Elvdal, Trysil og Åmot arbeider med planer, uten at disse er detaljerte enda. Elverum arbeider også med ytterligere planer.

15 s drøfting anser prosjektet ENØK i kommunale bygg i Sør-Østerdal som et viktig og positivt prosjekt, som bidrar til å oppfylle vedtatte klimamålsettinger i vår region. Prosjektet er handlingsrettet, og bidrar til konkrete energisparingstiltak. Det er gledelig dersom offentlige aktører i vår region kan gå foran og synliggjøre mulighetsrommet og vise handlekraft innenfor dette feltet, og fylkeskommunen ser det naturlig å delta i prosjektet. Den aktuelle søknad fra regionrådet omhandler hvem som skal bære risikoen dersom deltagerne i prosjektet ikke vedtar investeringer i tråd med hva som er forutsatt slik at terskelverdien ikke oppnås. Den enkelte deltager har måttet gjøre sine anslag for eget investeringsvolum når de gikk inn i prosjektet. Det er likevel anmodet fylkeskommunen om å stille garanti for hele det stipulerte prosjektkostnadsbeløp, inntil 2,5 MNOK. ser ikke en slik risikofordeling som naturlig eller rimelig. Fylkeskommunens investeringsvolum på 3 MNOK i prosjektperioden vil fylkesrådet selvfølgelig bidra til blir oppfylt. På tilsvarende måte bør den enkelte deltager bidra med oppfyllelse av sin andel slik at målsettingene nås. ser ikke at fylkeskommunen alene skal stille garanti for de øvrige deltagernes oppfyllelse av sine respektive deler av prosjektet. ser det som mer naturlig at risikoen for manglende oppfyllelse av terskelverdien blir fordelt mellom deltakerne på en annen måte. har heller ikke midler som naturlig kan avsettes til denne type garanti, sett opp mot andre tiltak som ønskes prioritert innenfor klima- og energiarbeidet. Fylkeskommunen anser at prosjektdeltagerne bør fordele risikoen for de påløpte kostnader likt, og fylkeskommunen vil følgelig garantere for 16,7 % av de omsøkte 2,5 mill.kroner.