Innkalling til AU-møte onsdag 3. februar 2016

Transkript

1 Ordfører Johnny Hagen Ordfører Hans Vintervold Ordfører Norvald Illevold Ordfører Hilde Frankmo Tveråen Ordfører Runa Finborud Ordfører Merete Myhre Moen Ordfører Jan Håvard Refsethås Fylkesrådsleder Per Gunnar Sveen, Hedmark FK Fylkesordfører Tore Sandvik, Sør-Trøndelag FK Leder i Fjellregionen rådmannsforum, Arild Einar Trøen Fylkesdirektør Hanne Varhaug Søberg, Hedmark FK Fylkesrådmann Odd Inge Mjøen, Sør-Trøndelag FK Leder i Ungdomsrådet for Fjellregionen, Erlend Nytrøen Dato: Arkiv: B-2016 Jnr: 9295 Innkalling til AU-møte onsdag 3. februar 2016 Det innkalles med dette til møte i arbeidsutvalget i Regionrådet for Fjellregionen onsdag 3. februar kl på Kompetansesenteret Aumliveien, Tynset. Det blir muligheter for lunsj før møtestart for medlemmer som ikke er med på samling med Fylkesmannen i Hedmark tidligere på dagen. Ev. forfall varsles til mariann.streitlien@hedmark.org eller tlf eller rune.jorgensen@hedmark.org eller tlf Med vennlig hilsen Ragnhild Aashaug regionrådsleder Rune Jørgensen regionrådgiver

2 SAKSLISTE AU-MØTE Dato: Onsdag 3. februar 2016 Tid: Kl Sted: Kompetansesenteret Aumliveien, Tynset Sak 07/2016: Godkjenning av protokollen fra møte 6. januar 2016 Sak 08/2016: Regional planstrategi i Hedmark og Sør-Trøndelag orienteringer og dialog Sak 09/2016: Trøndelagsutredningen høringsuttalelse Sak 10/2016: Rullering av Strategisk plan og Strategisk næringsplan - prosess Sak 11/2016: Orienteringer Sak 12/2016: Eventuelt Vedlegg: Protokoll fra AU-møtet 6. januar 2016 Regional planstrategi for Trøndelag høringsuttalelse Trøndelagsutredningen

3 Sak 07/2016: Godkjenning av protokollen fra møte 6. januar 2015 Utkastet til protokoll fra møtet ble sendt ut til deltakerne på møtet og rådmennene. Bortsett fra at noen mindre skrivefeil er rettet opp, er det ikke foretatt endringer i forslaget som legges fram. Forslag til vedtak: Protokollen fra AU-møtet godkjennes. Sak 08/2016: Regional planstrategi i Hedmark og Sør-Trøndelag orienteringer og dialog Hedmark fylkeskommune og Sør-Trøndelag fylkeskommune har startet arbeidet med rullering av Regional planstrategi. Hedmark fylkeskommune har sendt forslag til plan på høring nå med frist 4. april. Fylkesråd Thomas Breen og fylkesdirektør Hanne V. Søberg vil orientere om prosessen, forslaget og invitere til dialog om sentrale spørsmål. Planen skal behandles i Fylkestinget til høsten. Regionrådgiver vil legge fram forslag til uttalelse for arbeidsutvalget i mars eller april (møtedato i april er to dager etter fristen). Sør-Trøndelag fylkeskommune er kommet lengre i sin prosess, og gjennomførte høring før nyttår. Regionrådgiver hadde dessverre ikke kapasitet til å legge fram en sak for arbeidsutvalget før fristen, men det ble levert en administrativ uttalelse. Denne følger vedlagt. Seniorrådgiver Tove Gaupset vil orientere om prosessen og forslaget i Sør-Trøndelag, der planstrategien etter planen skal behandles i Fylkestinget i april. Det legges ikke fram forslag til vedtak i saken. Sak 09/2016: Trøndelagsutredningen høringsuttalelse Sør-Trøndelag fylkeskommune har sendt den såkalte Trøndelagsutredningen samt forslag til intensjonsplan for samling av dagens to fylker i Trøndelag til ett nytt Trøndelagsfylke på høring, med frist 5. februar. Utredningen følger vedlagt. Fylkestingene i dagens to fylkeskommuner skal ta endelig stilling til sammenslåingsspørsmålet i sine møter april 2016, og foreløpige resultater av høringsrunden vil bli diskutert på fellessamling i mars. Det er etter regionrådgivers vurdering i første rekke en politisk vurdering som må til for å gi svaret på om en sammenslåing av de to fylkeskommunene er et riktig grep for å nå det uttalte målet om «en region med livskraft, bærekraft og konkurransekraft». Det legges derfor ikke fram noe forslag som konkluderer med en anbefaling i forhold til dette spørsmålet. Regionrådgiver vil likevel bemerke at dersom det ved sammenslåing velges en løsning med delt administrasjon mellom Steinkjer og Trondheim, synes dette noe underlig dersom hensikten er å bygge opp en motmakt mot sentralmakten i Oslo, slik Orkdalsregionen har gitt uttrykk for i sin høringsuttalelse. Forholdet til nabofylkene er etter det regionrådgiver kan se ikke gitt noen oppmerksomhet i utredningen. Det kan derfor være grunn til å understreke at man i den videre prosessen for et eventuelt nytt Trøndelagsfylke ivaretar behovet for en god dialog med naboene. For Fjellregionen er det igjen grunn til å understreke betydningen av et godt samarbeid med Hedmark fylkeskommune for eksempel om de videregående skolene og at ungdommen kan velge skole uavhengig av fylkesgrensen.

4 Det vises også til innspill levert i høringsuttalelse til regional planstrategi. Forslag til vedtak vil bli utarbeidet under behandlingen av saken. Sak 10/2016: Rullering av Strategisk plan og Strategisk næringsplan - prosess Det vises til drøfting om intern arbeidsform og fordeling av oppgaver i arbeidsutvalgets møte i desember og drøftinger på strategisamling med rådmennene i januar. På denne bakgrunn legger regionrådgiver fram følgende forslag til prosess for rullering av Strategisk plan og Strategisk næringsplan: - Kommunene, fylkeskommunene og andre organisasjoner inviteres til å komme med innspill til rulleringen med frist 20.mai. Regionrådsleder/regionrådgiver deltar for orientering/dialog på de arenaer kommuner/fylkeskommuner finner formålstjenlig. Det inviteres til å komme med synspunkter på visjon, hovedinnsatsområder, strategier og enkelttiltak. Administrasjonen formulerer konkrete spørsmål basert på innspill fra arbeidsutvalget under behandlingen av denne saken. - Næringsforum i Fjellregionen, næringsorganisasjoner i kommunene, bondeorganisasjoner, Ungdomsrådet og andre inviteres til dialog i forbindelse med arbeidsutvalgets møter i mars/april. Hovedfokus bør være forslag til hvordan det kan skapes flere arbeidsplasser, trygghet og inkludering som grunnlag for befolkningsvekst i Fjellregionen samt andre temaer de inviterte mener er viktige. Det drøftes også om det fortsatt skal lages to planer med handlingsplaner eller om det skal utarbeides en Strategisk plan med handlingsplan. - Bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner utfordres til å gjennomføre gjestebud innen 20.mai. Hovedfokus bør være forslag til hvordan det kan skapes flere arbeidsplasser, trygghet og inkludering som grunnlag for befolkningsvekst i Fjellregionen samt andre temaer gjestebudene mener er viktige. Opplegg for gjestebud utarbeides i fellesskap mellom politisk ledelse og administrasjonen i regionrådet. - Utkast til planer diskuteres på arbeidsutvalgets møte i juni. - Forslag til rullert plan behandles i arbeidsutvalget i september og sendes på høring med frist 20. oktober - Endelig forslag behandles i arbeidsutvalget i 2. november - Forslag til rullert plan behandles endelig i felles kommunestyre/regionrådet 23. november Parallelt med denne prosessen legger regionrådgiver etter planen fram sak i mars-møtet om de regionale næringssjefene basert på vedtaket i arbeidsutvalget 10. juni i fjor, som lyder: Prosjektet «Næringsutvikling i Fjellregionen» fortsetter ut den treårige prosjektperioden. Regionrådgiver starter arbeidet med en vurdering av hvordan ordningen med regionale næringssjefer kan etableres som en fast ordning etter prosjektperioden. Arbeidet med «Plattform for samarbeid og forankring» vil også gå parallelt. Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget slutter seg til forslaget til prosess for rullering av Strategisk plan og Strategisk næringsplan for Fjellregionen, slik det er beskrevet i saksutredningen.

5 Sak 11/2016: Orienteringer Det vil bli orientert om siste nytt fra arbeidet med næringsutvikling, status for tilsetting av ny regionkoordinator, arbeidet med kommunereformen og andre aktuelle saker. SAKSUTREDNING AU-MØTE Sak 12/2016: Eventuelt Samordning av uttalelse om nytt inntektssystem for kommunene hvordan?