Sekretariat: Hobøl kommune Elvestadveien 1000, 1827 Hobøl Org. nr Årsrapport Indre Østfold Regionråd 2018

Transkript

1 Årsrapport Indre Østfold Regionråd 2018

2 Regionrådets ledelse Ledelse og arbeidsutvalg har i 2018 bestått av: - Ordfører i Hobøl kommune, Olav Breivik (leder) - Ordfører i Trøgstad kommune, Saxe Frøshaug (nestleder) - Rådmann i Hobøl kommune, Anne-Lise Ringerike - Rådmann i Trøgstad kommune, Betty Hvalsengen Sekretariatet for regionrådet har vært Hobøl kommune. Regnskapet til regionrådet føres av Spydeberg kommune og revisor er Indre Østfold Kommunerevisjon IKS. Regionrådet bestod i 2018 av åtte kommuner/medlemmer. Prosjektrådmannen for Indre Østfold kommune har i tillegg deltatt på samtlige møter i Møter og saksmengde i 2018 Regionrådet har i 2018 gjennomført i alt tre møter, og til sammen ble 28 saker behandlet. Gjennomførte møter i 2018: - 2. mars på Trøgstad kommunehus mai på Rømskog kommunehus november på Spydeberg kommunehus Prioriterte politikkområder i 2018 Samferdsel og infrastruktur Samferdsel og teknisk infrastruktur er et prioritert politikkområde for regionrådet. Gode regionale løsninger på jernbane, vei og kollektivtrafikk er viktig for besøkende, innbyggere, næringsliv og for regionens utvikling. At samferdsel og teknisk infrastruktur er prioriterte politikkområder for regionrådet gjenspeiles gjennom oppgaver/saker knyttet til temaene, som i de foregående år og i 2018, har tatt en stor del av regionrådets fokus/kapasitet. Følgende saker fra 2018 nevnes: - Ny påkobling Østre linje/follobanen og avgangshyppighet - Fullføring av E18 til Vinterbro - Høring på Fylkesplan for Østfold - Videre prosess på rv. 22 og fv. 120 og konseptvalgutredningen (KVU) for rv. 22/rv. 111 og fv Høring av utredning av kollektivtilbudet i Østfold

3 Bærekraftig utvikling Regionrådet har i 2018 behandlet et forslag til felles høringsinnspill til Fylkesplanen for Østfold. Medlemskommunene av regionrådet ble oppfordret til å legge regionrådets høringsinnspill til grunn for sin behandling av høringssaken. Regionrådet hadde særlig innspill til kapittelet «Utviklingsretninger» der innspillet fra regionrådet var at Indre Østfold skal videreutvikles som regionalt tyngdepunkt (regionby) i en flerkjernet struktur nær Oslo med helhetlig tilbud av arbeid og opplevelser. Regionrådet hadde også et innspill til samme kapittel om at Indre Østfold kommunene ville at det i strategiene skulle åpnes for muligheten for næringsutvikling i det små på gårdsbruk, også ikke-landbruksrettet næring. Bakgrunnen er at det på mange gårdsbruk står tomme fjøs og låver som bør kunne utnyttes bedre. Mange lokale bedrifter i Indre Østfold har startet opp på gårdsbruk. En del av disse har videreutviklet virksomheten til store og viktige arbeidsplasser i regionen. Regionrådet har senere fått presentert den vedtatte fylkesplanen av Østfold fylkeskommune. Ny strategisk næringsplan for regionen forutsatte at Indre Østfold Utvikling IKS skulle koordinere tiltakene/prosessene i planen. Selskapet ble som kjent avviklet, og forutsetningene for gjennomføringen av planens strategier var derfor ikke lenger tilstede. Ny strategisk næringsplan er ikke forankret/vedtatt i regionrådet og er derfor ikke sendt til medlemskommunene for sluttbehandling. Regionrådet har ikke avklart hvordan den regionale næringslivssatsingen skal videreføres. Regionrådet har i 2018 fattet vedtak om at Indre Østfold Regionråd overdrar forprosjektet for opplevelsessenter på Høytorp fort i sin helhet til Eidsberg kommune. Dette innbefattet alle søknader og tilsagn om økonomisk bidrag som tilhører prosjektet, herunder bidraget fra Østfold fylkeskommune. Høringen av utviklingsplanen for Sykehuset Østfold ble behandlet av regionrådet i Medlemskommunene ble oppfordret til å støtte regionrådets høringsuttalelse. Regionrådet oppfordret i sitt høringsinnspill Sykehuset Østfold blant annet til å utvikle en mer tydelig og forpliktende strategi for hvordan sykehuset kan bidra til å styrke både kompetanse og tjenesteomfang i kommunene. Regionrådet oppfordret også Sykehuset Østfold til at kommunene i fremtidige oppdateringer av utviklingsplanen i større grad bør kunne delta i tidligere faser av et slik arbeid, for eksempel i felles arbeidsgrupper, ettersom dialogmøter og høringsuttalelser gir en begrenset mulighet for at kommunens behov og vurderinger tidlig nok kan bli en del av sykehusets beslutningsgrunnlag. Ordførerne i medlemskommunene hadde i mars et møte med sykehusledelsen på Sykehuset Østfold som ble ansett som viktig for dialogen videre mellom Indre Østfold kommunene og Sykehuset Østfold. Sykehuset Østfold har også presentert sine fremtidige planer for Indre Østfold for regionrådet.

4 Informasjon og samfunnskontakt Pressen er rutinemessig tilsendt innkallinger og protokoller knyttet til regionrådets møter gjennom året. Regionrådets medlemmer har bidratt til god samfunnskontakt gjennom aktiv bruk av sosiale medier. Regionrådets ledelse har hatt et offensivt forhold til pressen når det har vært aktuelle saker å kommunisere eller kommentere. Regionrådets innkallinger, protokoller og omtalte vedlegg har fortløpende blitt publisert på rådets nettsider Øvrige fokusområder/temaer i 2018 Regionrådet inviterte alle ordførere i fylket, samt Stortingsrepresentantene, til et strategimøte på Momarken travbane med tema «Større gjennomslag for Østfoldsaker på Stortinget og i nasjonale satsinger». Anmodning fra politiet om å opprette felles forliksråd for kommunene Indre Østfold kommune, Marker og Skiptvet fra Status på region- og kommunereformene. Dialogmøte med Viken fylkeskommune. Videreføring og styrking av videre- og etterutdanningstilbud i Indre Østfold. Status i medlemskommunene. Status på Follorådet. Veien videre for Indre Østfold Regionråd. Årsregnskap 2018 Som vedlegg følger regionrådets årsregnskap for 2018 med revisjonsberetning fra Indre Østfold Kommunerevisjon. Økonomi og drift Årsregnskapet for 2018 viser et overskudd på kr ,-. Årsresultatet for 2018 overføres til egenkapital. Regionrådets egenkapital er pr kr ,- ettersom overskuddet i 2017 var kr ,-. Forutsetningen for fortsatt drift av Regionrådet er tilstede i det rådets kostnader dekkes av medlemskommunene. Regionrådet har ingen ansatte. Regionrådet tilstreber å ha fokus på likestilling, miljø og en god etisk norm i driften av rådet.

5 Møteplan i 2019 For 2019 er følgende møteplan vedtatt: - 8. februar Regionråd mai Regionråd november Regionråd april Representantskapsmøter oktober Representantskapsmøter I 2019 må Indre Østfold Regionråd vurdere regionrådets framtidige rolle og hvordan lederskapet skal ivaretas, ref. sak 22/2017 punkt 3 og sak 26/2018. Hobøl, Olav Breivik Regionrådets leder Saxe Frøshaug Regionrådets nestleder