SOLA TURN ÅSENVEGEN SOLA

Transkript

1 ÅRSMØTE SOLA TURN MANDAG 13.mars 2017 kl. 19:00 SOLA TURNHALL SOLA TURN ÅSENVEGEN SOLA

2 Innholdsfortegnelse SAKSLISTE ÅRSMØTE SOLA TURN 3 STYRETS ÅRSMELDING PÅ ÅRSMØTET 2016 BLE FØLGENDE VALGT: VERV KOMITE/UTVALG I SOLA TURN STYRETS ARBEID 5 ØKONOMI 6 VEDLIKEHOLD AV TURNHALLEN 7 UTSTYRSINNKJØP 7 ARRANGEMENTER OG OPPNÅDDE RESULTATER I REGI AV SOLA TURN I SOLA TURN DELTAKELSE I MEDLEMMER OG TRENINGSTILBUD 12 TRENINGSÅRET MEDLEMSUTVIKLING REGNSKAP OG BALANSE 14 REVISORS BERETNING 15 INNKOMNE FORSLAG 15 MEDLEMSKONTINGENT OG TRENINGSAVGIFT 16 BUDSJETT ORGANISASJONSPLAN 16 VALG STYREMEDLEMMER PÅ VALG VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL NYE STYREMEDLEMMER 18 2

3 Saksliste årsmøte Sola Turn 1 Åpning av Årsmøtet a) Godkjenning av innkalling og saksliste b) Valg av ordstyrer c) Valg av referent og tellekorps d) Godkjenning av stemmeberettigede d) Valg av 2 representanter til å signere protokoll 2 Godkjenning av Styrets Årsrapport Godkjenne regnskap og balanse Innkomne forslag 4 Fastsette medlemskontingent 5 Godkjenne budsjett Godkjenne Organisasjonsplan Valg 3

4 Styrets Årsmelding 2.1 På årsmøtet 2016 ble følgende valgt: Leder: Synnøve Hopen (valgt for 1 år) Nestleder: Håvard Sørlie (valgt for 1 år) Styremedlem: Frank Epland (valgt for 1 år) Styremedlem: Gry I. Sandal (valgt for 2 år) Styremedlem: Morten Falnes (valgt for 2 år) Varamedlem: Varamedlem: Maybell Elin Årthun (valgt for 1 år) Anne Sofie Austigard (valgt for 1 år) Konstituering av nytt styre Nytt styre ble konstituert 30. mars 2016 og dette er protokollført. Nytt styre ble da følgende: Leder: Synnøve Hopen Nestleder: Håvard Sørlie Styremedlem: Frank Epland Styremedlem: Marit F. Kristensen Styremedlem: Gry I. Sandal Styremedlem: Morten Falnes Styremedlem: Kenneth Ølberg 2.2 Verv Medlem i Sola Idrettsråd: Medlem i Gymnastikkutvalget, Barn RGTK Medlem i Gymnastikkutvalget, Ungdom RGTK Leder i valgkomiteen RGTK Medlem i Ærestegnutvalget RGTK Karine S. Jordbrekk Hanne Brede Jannik B.T. Johansen Anita Horpestad Brede Anita Horpestad Brede 2.3 Komite/utvalg i Sola Turn Velferdskomité Sportslig Utvalg Dugnad komite Hall komite Kontaktperson Sport1 Sola Medlemsregisteret/Idrettsregistering NIF Medaljekartotek voksne Medaljekartotek barn Marit Sande/Mette Ellingsen Anette Urtegård, Jannik Johansen, Irene Thuen Bendix Hansen, Linn Jonassen, Camilla Abrahamsen, Walter Serralheiro, Trine Anita Rydell-Nessa Tony Machin, Silje Broadhurst, Rune Broadhurst, Frank Epland, Anne Sofie Austigard, Terje Hopen Karine S. Jordbrekk Siri Todnem og Synnøve Hopen Mette Ellingsen Siri Todnem 4

5 SPORTSLIG UTVALG Arbeidet med å skaffe trenere, treningslokaler og organisere den sportslige utviklingen i klubben er en stor jobb. Til å gjennomføre dette arbeidet har Sola Turn hatt et eget utvalg til å gjennomføre denne jobben, Sportslig Utvalg (SU). Før oppstart høsten 2016 ble det gjort store endringer i organisering og tilbud til medlemmene. Dette ble gjort med tanke på å sikre gymnastenes progresjon og for å følge NGTFs anbefalinger. Nye tilbud har også blitt tilført. Av ulike årsaker ble utvalget oppløst i november Styret og dagligleder har derfor tatt seg av henvendelser fra trenere og spørsmål av sportslig art etter beste evne etter dette. HALLKOMITE Det er nedsatt en Hallkomite med målsetting om å komme frem til bedre treningsfasiliteter for Sola Turn. Parallelt med det interkommunale samarbeide vedrørende Sola Arena er arbeidet med å se på mulighetene for å bygge egen hall. Sola Turn er i 2016 ikke blitt inkludert i arbeidet vedrørende treningsfasiliteter i Sola Arena. DUGNADSKOMITE Det er oppsatt en egen dugnadskomite for å behjelpe styret i organiseringen av dugnadsbehovet ved arrangementer og annet dugnadsbehov klubben har. 2.4 Styrets arbeid 2016 har vært et år med store endringer i organiseringen av drift og den sportslige gjennomføring i Sola Turn. Det er avholdt 13 styremøter i perioden. Det har også vært avholdt flere møter for å avgjøre enkelt saker av mer akutt art. Ved flere anledninger har også styret/deler av styret deltatt på møter av sportslig art, foreldremøter og møter med de ulike komiteene. Det er i tillegg blitt avholdt 3 instruktørmøter, ett i vårsemesteret, ett ved oppstart på høsten og ett i forkant av juleoppvisning. Ved årsmøtet i 2013 ble det vedtatt å arbeide mot å få ansatt en administrator i Sola Turn. Denne prosessen var endelig i januar 2016 og Siri Todnem ble ansatt som Administrator i 50% stilling. Grunnet stor arbeidsbelastning både på styrets medlemmer og Administrator ble stillingen økt til 100% fra 1. august 2016, arbeidstittel for stillingen ble da satt til Daglig leder. Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvarsområder mellom Styret og Daglig leder er en pågående prosess. Styret fungerer som Daglig leders arbeidsgiver med Leder i styret som nærmeste leder. Sola Turn ønsker å være en inkluderende klubb. Barneidrettsbestemmelsene har fått stort fokus og blitt brukt som veileder i ulike problemstillinger. Sola Turn har i den forbindelse gjort seg bemerket i RGTF og delt sine erfaringer og fokus med andre turnforeninger. Et av styrets medlemmer har vært klubbens barne- og ungdomsansvarlig. MYSOFT programmet har også i 2016 gitt oss utfordringer i forbindelse med oppstart av sesongen. Dette har medført stor tilleggsbelastning og mange arbeidstimer for Daglig leder og styret. Det har også i år vært pågang fra misfornøyde medlemmer som har problemer med systemet. Vi har fått tilbakemeldinger om at flere har gitt opp å søke medlemskap i klubben da systemet har kollapset ved påmelding. Dette til tross for at eksisterende medlemmer fra 2016 automatisk har fått beholde sitt medlemskap ved ny sesong. Formell klage ble sendt til NGTF i 2015 og ble besvart sommeren Sola Turn har vært i kontinuerlig kontakt med NGTF for å få utbedret programmet. 5

6 I 2016 valgte man å gå bort fra det tradisjonelle Årslotteriet. I stedet har det blitt gjennomført salg av skrapelodd på våren og julekalendere gjennom Sportslotteriet. Tilbakemeldingene fra medlemmene har vært positive og arbeidsbelastningen mindre for å gjennomføre lotteriet. Det tilbys kurs og arrangementer til våre medlemmer og trenere. Sola Turn ønsker å satse på sine trenere, og tilbyr derfor alle å delta på kurs som er relatert til den gruppen de trener. I løpet av 2016 har 29 trenere deltatt på ulike idèkurs og sikringskurs. 4 trenere har fullført Trener 1 utdannelse. Flere av styrets medlemmer har deltatt på styrekurs i regi av Norges Idretts Forbund. Sola Turn har fått laget en ny hjemmeside, denne blir oppdatert jevnlig. Vår Facebook side brukes aktivt, her orienteres det løpende om arrangementer og annen informasjon. Sola Turn har i flere år vært kjent for å ha et stort publikum under sine mønstringer i Åsenhallen. Kort tid før juleoppvisningen 2016 kom det strengere føringer vedrørende overholdelse av brannrutiner og publikumskapasitet i Sola kommunes haller. Dette medførte at styret og Daglig leder på kort varsel måtte finne en ny organisering av arrangementet. Det ble besluttet å dele arrangementet i to med forhåndssalg av billetter i henhold til Åsenhallens publikumskapasitet. For å sikre at alle gymnaster fikk mulighet til å ha noen kjente i publikum var det begrensning på antall billetter per gymnast. I juni ble det besluttet at man igjen kunne ha eget kafeteria salg under arrangement i kommunale haller. Dette gjorde at vi under jule oppvisningen igjen kunne glede oss over salg av kaffe og kaker under arrangementet. I september startet det opp treningstilbud på dagtid. Tilbudet er en samarbeidsavtale mellom Sola Turn og Silje Broadhurst. Det startet med etter skole turn 2 dager i uken, aktiv mamma, motorisk trening 0-2år og åpen idrettsbarnehage på fast ukedag, samt på utvalgte planleggingsdager der barnehager er stengt. Disse dagene har hatt svært stor pågang, med venteliste. Det har i tillegg blitt jobbet med å prøve å få til eldretrim, motorisk aktivitet for barnehager, turn i videregående og lignende. Det har vært lite markedsføring på disse tilbudene, men responsen har allikevel vært bra, spesielt på etter skole turn. Dette har gjort at det i slutten av året ble brukt tid på å lage klar tilbud om etter skole turn hver dag fra , samt i ferier. Tilbudet gjør at Sola Turn har trening for alle aldersgrupper og at vi får utnyttet hallen vår også på dagtid. Økonomi Sola Turn hadde i 2016 et underskudd på kr ,-. Dette skyldes hovedsakelig at vi har valgt å dele treningsavgiften opp i to terminer, hhv høst og vår. Dette gjorde at vi bare fikk inn halvparten av den budsjetterte treningsavgiften i I tillegg har det også vært noe økte kostnader generelt, samtidig som vi har hatt daglig leder i 100% stilling siden 1.august. Dette gir økte lønnskostnader. Det er i 2015 gjort en feil på vannmåleravleser som gir en dobbel kostnad i I 2015 hadde vi utgift på 221,- mot ,- i Vannmåler er korrekt avlest ved årsstart 2016(målerstand:2196). 6

7 Samtidig har Sola Turn god egenkapital. Vi har gjennomført to lotterier i løpet av 2016; skrapelodd og julekalender. Vi har også arrangert vårmønstring og juleoppvisning som har gitt gode bidrag på inntektssiden. Tilskudd fra Sola Kommune og andre kanaler til drift av foreningen og utleie av Turnhallen er også viktige inntektskilder. Vedlikehold av Turnhallen Ren + har utført rengjøring til og med september Fra oktober er det Proclean som leverer renhold 2 ganger pr uke. Det er byttet låser på nødutganger for å tilfredsstille krav. Ødelagte ribbevegger er revet. Vannskade på styrerom og trenerrom i august. Utbedring og oppgradering er utført på disse rommene for å tilfredsstille krav til arbeidsmiljø. Flere hull i taket som lekket vann har blitt utbedret høsten 2016 av Rogaland Tak. Utstyrsinnkjøp I 2016 er der kun foretatt mindre investeringer. Det har vært ønsker om utstyr av dyrere art, men dette har styret sett seg nødt til å avvise av økonomiske hensyn. Arrangementer og oppnådde resultater 6.1 I regi av Sola Turn i 2016 April: Mai: November: Desember: Salg av skrapelodd Vårmønstring og kretsturnstevne for voksne Salg av julekalendere Juleoppvisning, juledisko 6.2 Sola Turn deltakelse i 2016 TRENINGSHELG I ARENDAL januar 2016 i Sør Amfi Turnhall Deltakelse: 11 gymnaster og 2 ledere fra følgende grupper: - junior tropp Treningshelg sammen med gymnaster og trenere fra Sandnes Turn. TURNTREFF TRINN 6. februar Vågen Idrettshall - Arr.: Sandnes Turnforening Deltakelse: 87 gymnaster fra følgende grupper: - Turn/dans klasse - Salto klasse - Troppsgymnastikk aspirant Aktivitetsdag hvor gymnastene fikk være med på ulike turnrelaterte aktiviteter. INGEBORGS MINNEPOKAL RG 2. april Haugesund Turnhall Arr.: Haugesund Turnforening Deltakelse: 7 gymnaster fra RG Tropp. Oppnådde resultat: 4. plass i ring 6. plass i frittstående 7

8 1. SERIEKONKURRANSE TROPPSGYMNASTIKK 17. april Gjesdalhallen Arr.: Ålgård Turnforening Deltakelse: 63 gymnaster og 9 ledere fra følgende grupper: - aspiranter - rekrutter - junior jenter - junior mix Oppnådde resultat: Tumbling junior jenter 3. plass - karakter 10,76 Trampett junior jenter 2. plass - karakter 11,90 Trampett junior mix 1. plass - karakter 12,80 Tumbling rekrutt, lag 1 4. plass - karakter 10,40 Trampett rekrutt, lag 1 delt 2. plass - karakter 11,60 GYMCUP april - Ognahallen Arr.: Brusand Turnforening Deltakelse: 32 gymnaster og 3 ledere fra følgende grupper - RG for alle - EuroGym-troppen Begge troppene kom inn under kategorien "gulltropper". REKRUTTSAMLING I ARENDAL - TROPPSGYMNASTIKK mai 2016 i Sør Amfi Turnhall Arr.: Arendals Turnforening Deltakelse: 24 gymnaster og 3 ledere fra følgende grupper - rekrutt f rekrutt f. 2004/2003 Treningssamling sammen med andre lag og foreninger i Norge. KVALIFISERING TIL NM I TROPPSGYMNASTIKK - NASJONALE KLASSER april Asker Arr.: Holmen Tropp og Turn Deltakelse: 13 gymnaster og 2 ledere fra troppsgymnastikk junior Oppnådde resultat: Frittstående jr. mix fikk en 10. plass med karakteren 11,75. Et resultat som gjorde at laget ble kvalifisert til NM i Nasjonale klasser. GLADE RG-DAGER mai Asker Arr.: Asker Turnforening Deltakelse: 7 gymnaster og 1 leder fra RG Tropp. Oppnådde resultat: 11. plass i frittstående 12. plass i ring KM I RYTMISK GYMNASTIKK 8

9 29. mai Stavanger Turnhall Arr.: Straen Gymnastikk- og Turnforening Deltakelse: 7 gymnaster og 1 leder fra RG tropp. Oppnådde resultat: 3. plass i ring 5. plass i frittstående NM I TROPPSGYMNASTIKK - Nasjonale klasser og TeamGym mai - Haugesund Arr.: Haugesund Turnforening Deltakelse: 11 gymnaster og 2 ledere fra troppsgymnastikk junior deltok i frittstående mix nasjonal klasse og teamgym mix og jenter. Oppnådde resultat: Frittstående mix nasjonal klasse fikk en 8. plass med karakteren Teamgym kvinner fikk en 22. plass med karakteren Teamgym mix fikk en 9. plass med karakteren KRETSTURNSTEVNE FOR VOKSNE 29. mai Sola Stadion Arr.: Sola Turn Deltakelse: 38 gymnaster og ledere fra følgende grupper - damer stevneparti - kvinnelige veteraner - EuroGym-troppen BARNAS TURNFESTIVAL juni Vardeneset Idrettspark Arr.: Tasta Turn Deltakelse: 141 gymnaster og 22 trenere/ledere fra følgende grupper - turn/dans klasse - salto klasse - troppsgymnastikk aspirant - troppsgymnastikk rekrutt - RG for alle - RG tropp VESTLANDSTURNSTEVNE juni i Stryn Arr.: Stryn Turn og Idrettslag Deltakelse: 16 gymnaster og 2 ledere fra følgende grupper - damer stevneparti - kvinnelige veteraner SOMMERLEIR PÅ STORD - STORDLEIREN juni 2016 Arr.: Troppsutvalget i Hordaland Deltakelse: 6 gymnaster og 2 trenere fra troppsgymnastikk rekrutt Treningsleir sammen med rekruttgymnaster fra Hordaland Gymnastikk- og Turnkrets. 9

10 TRENINGSLEIR I SVENDBORG, DANMARK juli Svendborg (Fyn) Arr.: Sandnes Turnforening sammen med trenere i Svendborg Deltakelse: ca. 70 gymnaster (10 fra Sola) og 1 trener fra troppsgymnastikk junior. Treningsleir sammen med gymnaster fra Sandnes Turnforening. EUROGYM juli - Ceske Budejovice i Tsjekkia Arr.: UEG Deltakelse: 15 gymnaster og 3 ledere sammensatt fra ulike grupper En uke med åpningsparade, byoppvisninger, treninger og workshops, bl.a. aerobics og dans KICK-OFF TROPPSGYMNASTIKK september 2016 i Skadberghallen Arr.: Sola Turn Deltakelse: 50 gymnaster fra følgende grupper - aspirant f rekrutt f. 2004/ junior f og eldre Intern treningshelg hvor våre egne trenere samt Magnus Moseng ble benyttet som trenerressurser. REGIONAL SAMLING RG september 2016 i Stavanger Forum Arr.: Straen Gymnastikk- og Turnforening Deltakelse: 9 gymnaster og 1 trener fra følgende grupper - RG rekrutt - RG junior Treningshelg sammen med tidligere mester fra Bulgaria samt trener fra Straen. GOLDEN AGE FOR VOKSNE TURNERE oktober 2016 i Portoroz i Slovenia Deltakelse: 17 gymnaster fra følgende grupper - damer stevneparti - kvinnelige veteraner En uke med åpningsparade, oppvisninger, treninger og workshops, bl.a. zumba, sykling, tennis og vannaerobic. 2. SERIEKONKURRANSE/INGEBORGS MINNEPOKAL 23. oktober 2016 i Haraldshallen Arr.: Haugesund Turnforening Deltakelse: 56 gymnaster og 8 ledere fra følgende grupper - aspirant f rekrutt f. 2004/ junior f og eldre Oppnådde resultat: Tumbling junior jenter 2. plass - karakter 12,50 Trampett junior jenter 2. plass - karakter 10,60 10

11 Tumbling junior mix 1. plass - karakter 11,95 Trampett junior mix 1. plass - karakter 11,30 Frittstående junior mix 1. plass - karakter 15,30 Trampett rekrutt, lag 3 5. plass - karakter 9,35 Frittstående rekr. lag 1 1. plass - karakter 12,40 Frittstående rekr. lag 2 2. plass - karakter 9,40 TURNTREFF TRINN 30. oktober 2016 i Sandnes Turnhall Arr.: Sandnes Turnforening Deltakelse: 46 gymnaster og 5 trenere fra følgende grupper: - RG for alle - RG tropp - Showturn trampett/akrobatikk - Troppsgymnastikk Aktivitetsdag hvor gymnastene fikk være med på cheerleading, trampett, tumbling, parkour, turn og lær på stedet. 3. SERIEKONKURRANSE/KM i TROPPSGYMNASTIKK 6. november 2016 i Vågen idrettshall Arr.: Sandnes Turnforening Deltakelse: 67 gymnaster og 8 ledere fra følgende grupper - aspirant f aspirant f rekrutt f. 2004/ junior f og eldre Oppnådde resultat: Frittstående rekr. lag 1 1. plass - karakter 13,10 Trampett rekr. lag 1 3. plass - karakter 11,10 Tumbling rekr. lag 1 4. plass - karakter 11,00 Trampett jr. jenter, lag 1 2. plass - karakter 12,10 Tumbling jr. jenter, lag 1 3. plass - karakter 12,50 Frittstående jr. mix 1. plass - karakter 15,10 Trampett jr. mix 2. plass - karakter 12,80 TRENINGSHELG TROPPSGYMNASTIKK november 2016 i Skadberghallen Arr.: Sola Turn Deltakelse: 63 gymnaster fra følgende grupper - aspirant f aspirant f rekrutt f. 2004/ junior f og eldre Intern treningshelg hvor våre egne trenere samt Magnus Moseng ble benyttet som trenerressurser. 11

12 Medlemmer og treningstilbud I 2016 har Sola Turn hatt 1058 medlemmer. Dette er en økning på 6 medlemmer i forhold til Vi har før sesongen 2016/2017 gjort store endringer i treningstilbudet. Tidligere salto og turn/dans partier er sammenslått og heter Gym og turn basis. Partiene deles på trening opp i 3 og det er kapasitet til 60 på hvert parti. Salto 8.klasse oppover er erstattet av Parkour 8.klasse oppover. Det er også startet opp tilbud på dagtid, samt etter skole turn og ferieturn. Parti Ant parti Antall Venteliste Gym X lett og svett, Zumba og Yoga 3 95 Damer stevneparti 1 12 Kvinnelige veteraner 1 13 Seniortrening 1 15 Gymlek m/foreldre 2 år Gymlek m/foreldre 3 år Gymlek 4 år 3 58 Gymlek 5 år Parkour 8. klasse og oppover 1 9 RG for alle 5.-7.klasse 1 18 RG Tropp rekrutt 1 6 RG Tropp junior 1 7 Gym og turn basis 1.klasse 1 47 Gym og turn basis 2.klasse Gym og turn basis 3.-4.klasse 1 46 Showturn, airtrack og trampett 5.-7.klasse Show/akrobatikk 8.klasse og oppover 1 21 Troppsgymnastikk aspirant 1 17 Troppsgymnastikk rekrutt 1 48 Troppsgymnastikk junior/senior 1 17 Treningsåret 2016 Vårsesongen ble gjennomført med 60 trenere. Høstsesongen ble gjennomført med 67 trenere. 12

13 Medlemsutvikling ALDERSGRUPPE Økning Økning ÅR KJØNN Totalt i antall i % 2016 Kvinne Mann Totalt ,57 % 2015 Kvinne Mann Totalt ,09 % 2014 Kvinne Mann Totalt ,15 % 2013 Kvinne Mann Totalt ,31 % 2012 Kvinne Mann Totalt ,75 % år 6-12 år år år år 13

14 Regnskap og balanse 14

15 Revisors beretning Revisorer: Heljar Toska og Lars Ragnar Vigdel Revisors beretning blir distribuert på Årsmøtet. Innkomne forslag I. Øke med et ekstra styremedlem- sportslig ansvarlig Av praktiske årsaker har daglig leder tatt over mange av oppgavene Sportslig utvalg har hatt tidligere i fht trenerne i klubben. For å sikre den sportslige utviklingen ønsker man at et styremedlem har det sportslige hovedansvaret. Dette medlemmet bør har sportslig erfaring selv. II. III. IV. Lønn Trenerlønningene i Sola Turn er høye og ujevne. Vi har sammenlignet oss med andre klubber i omegn og kommet frem til ny lønnsmatrise for Sola Turn. Denne er lagt til grunn for lønn i budsjettet. Lønnsmatrisen blir sendt ut til trenere etter årsmøtet og vil være gjeldende fra sesongstart Kjøkken Kjøkkenet trenger oppgradering. Oppvaskmaskin er ødelagt og det lekker under vasken, samt at flere dører er skjeve. Det er ønskelig å investere midler på å bytte ut kjøkkeninnredning for å gjøre lokalet mer attraktivt i forhold til utleie. Lønn til trenere etter endt kursing Dagens praksis er at trenere får tillegg i lønn for å ta kurs, men dette er ikke gjeldende før påfølgende sesong. Det foreslås å endre praksis til å gjelde fra påfølgende måned etter at kurset er godkjent V. Vurdere endring av lønn for trenere OG medlemmer med verv (eks styre, admin, valgkomite, arramngementkomite, o.l.) - gratis trening for eget/egne barn og/eller egen trening hvis det MÅ begrenses: 1 verv/trene 1 parti = 1 gratis trening for eget barn ELLER egen trening. Flere verv/trene flere partier = tilsvarende antall - ungdom som er trenere/hjelpetrenere, kan velge mellom gratis egen trening evt få dekkes startkontigent for eks. seriekonkurranse - trenere for flere partier, får også flere goder Trenere/ledere ved heldagsarrangement/overnattingstur får ekstra "lønn" som lite gavekort på Sport1 eller dekket MySoft-regning, eller lignende. Noe som ikke koster klubben mye... VI. Trenerpool for vikarer, f.eks. vikar 5 timer = dekkes MySoft-regning som seriekonkurranse, loddsalg, eller gavekort hos Sport1 * GJØR DET ENKLERE Å FÅ FLERE TRENERE TIL PARTIER, SAMT STARTE OPP MED ØNSKEDE PARTIER SOM MANGLER TRENERE * FORSKJELLIGE TRENERE HAR FORSKJELLIGE MOTIVASJONSFAKTORER (eks egentrening, egne barn, egne utgifter i MySoft, gavekort Sport1, mm) * SOLA TURN GIR TIL TRENERE, OG DERMED LETTERE Å FORSVARE OM VI KREVER LITT MER TILBAKE 15

16 VII. Ungdomsutvalg (2 innkomne forslag på dette) Det foreslås at det opprettes et ungdomsutvalg i Sola Turn. De unge har mye å bidra med, og de bør få muligheten til å si sin mening på en formell måte. En representant kan ha møterett i styret ved behov. Medlemskontingent og treningsavgift Medlemskontingent økes til 200kr grunnet økte avgifter til NGTF. Sola Turn betaler medlemskontingent til NGTF og RGTK i sin helhet for alle sine medlemmer. Støttemedlem: 300kr Styret ber om fullmakt til å sette treningsavgift på det enkelte parti ut fra forventede kostnader. Budsjett 2017 Organisasjonsplan Se eget dokument med oppdatert organisasjonsplan. 16

17 17

18 Valg 16.1 Styremedlemmer på valg 2016 Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem 1: Varamedlem 2: Revisorer: velges for 1 år 1 år 2 år 2 år 2 år 1 år 1 år 1 år 16.2 Valgkomiteens innstilling til nye styremedlemmer Leder: Frode Jordbrekk - velges for 2 år 1 år som leder Nestleder: Gry I. Sandal ikke på valg Styremedlem: Morten Falnes ikke på valg Styremedlem: Kristin S. Aasbø velges for 2 år Styremedlem: Tordis Drangeid velges for 2 år Styremedlem: Hanna Elise Andersson velges for 2 år Styremedlem: Torarin Holm Petersen velges for 2 år Styremedlem: Tor Arne Dueland velges for 2 år Varamedlem 1: Synnøve Hopen velges for 1 år Varamedlem 2: Ole Martin Vedøy velges for 1 år Revisorer: Svend Egil Larsen og Håvard Sørlie velges for 1 år Styret ber om årsmøtets fullmakt til oppnevne representanter til å delta på ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. Styrets innstilling til ny valgkomitè er: Leder: Bodil Handeland Medlem: Mona Hegelstad Medlem: Lene Nordahl Vara: Kenneth Ølberg 18