KARTLEGGING AV FARLIG AVFALL OG MILJØSANERINGSBESKRIVELSE

Transkript

1 Steinkjer kommune Konkurransegrunnlag ANBUD 45/13 RIVING AV BYGG KARTLEGGING AV FARLIG AVFALL OG MILJØSANERINGSBESKRIVELSE

2 Innholdsfortegnelse 1. OPPDRAGET Tiltakshaver Kunngjøring 1.3 Prosjektet Tilbudsforespørsel Grunnlag for prising 1.6 Kvalitetssikring 1.7 Kontraktsbestemmelser Befaring/konferanse Tilleggsopplysninger - oppdragsgivers kontaktperson 2 2. YTELSESBESKRIVELSE 2.1 Generelt 2.2 Miljøundersøkelse 2.3 Miljøsaneringsbeskrivelse 3. KRAV TIL TILBUDET Anbudets utforming og levering Anbudsfrist Innleveringssted Tilbuds-/prisskjema Kompetanse Firmaattest 3.7 Skatte- og avgiftsattest 3.8 HMS-Egenerklæring 3.9 Attestenes varighet 3.10 Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land 3.11 Forbehold 3.12 Oppdragets varighet / frist for gjennomføring 4. AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN Antakelse av tilbud Anbudsåpning 4.3 Tildelingskriterier Tildeling av oppdraget 4 5. VEDLEGG Fagerheim skole 5.2 Moen skole 5.3 Flekstad skole 5.4 Kvam gård 1

3 1. OPPDRAGET 1.1 Tiltakshaver Steinkjer kommune, enhet Utbygging, innbyr til åpen anbudskonkurranse for kartlegging av farlig avfall og miljøsaneringsbeskrivelse. Konkurransen følger bestemmelsene etter FOA, del I. 1.2 Kunngjøring Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp og på kommunens hjemmeside. 1.3 Prosjektet Steinkjer kommune har gjennomført et vedtak om sammenslåing av skoler og bygging av nye skoler. Som en følge av dette må en del eldre bygg få nye funksjoner/eiere eller rives. Denne forespørselen gjelder de byggene som skal rives. 1.4 Tilbudsforespørsel Forespurte arbeider omfatter: Kartlegging av farlig avfall for det enkelte bygg Utarbeidelse av miljøsaneringsbeskrivelse. Tilbudet evalueres som en samlet sum, men ønskes splittet på hvert enkelt bygg. 1.5 Grunnlag for prising Prisen gis på grunnlag av: Opplysninger i dette dokumentet Vedlagte "Hoveddata for riving" Vedlagte tegninger og bilder 1.6 Kvalitetssikring Tilbyder må ivareta nøye kvalitetssikring av alle arbeider med faglig og økonomisk ansvar både i forhold til myndigheter, øvrige aktører og tiltakshaver. 1.7 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet reguleres av kontraktsbestemmelser i henhold til NS8401. Anbudet skal inkludere alle kostnader, også møtekostnader og evt. reise/diett. 1.8 Befaring/Konferanse Det vil ikke, uten på forespørsel, bli avholdt befaring i forbindelse med anbudsinnbydelsen. Vedlagte oversiktskart viser beliggenheten for hvert tiltak. 2

4 1.9 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom konsulenten finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos tiltakshaver Steinkjer kommune ved: Navn: Steinkjer kommune Postadr: Serviceboks STEINKJER Kontaktperson: Jan Arild Mediaas Telefon: / E-post: jam@steinkjer.kommune.no 2. YTELSESBESKRIVELSE 2.1 Generelt Det ønskes utført en miljøundersøkelse samt miljøsaneringsbeskrivelse. Dette i henhold til gjeldende regelverk i lover og forskrifter, herunder Avfallsforskriften og ny plan- og bygningslov med tilhørende forskrifter. 2.2 Miljøundersøkelse Kartlegging, materialprøvetaking og undersøkelse/ analyse Kartlegging og registrering av produkter i bygningsdeler, bygningstekniske installasjoner og fast inventar m.v. Herunder må foretas befaring, prøvetaking, undersøkelse og analyse av prøver. Kartleggingen må utføres på slik måte at alle materialer i ethvert rom blir inspisert visuelt og fysisk med små inngrep. Ut fra sammenligning av de ulike materialene, erfaring og kjennskap til materialbruk fra de forskjellige tidsepoker, tas materialprøver ut for analyse. Generele letes det etter følgende helse- og miljøfarlige stoffer: Asbest PCB (Polyklorerte bifenyler) PAH (Polyaromatiske hydrokarboner) BFH (Bromerte flammehemmere) Halon CCA-trevirke (Kobber, krom, arsen) KFK/HKFK (Klorfluorkarboner/ Hydroklorfluoerkarboner) Tungmetaller som bly, kvikksølv, kadmium etc. Ftalater (mykgjører) Andre helse- og miljøfarlige stoffer, eksempelvis byggkjemikalier, EE-avfall og kreosot-trevirke Klorparafiner (mykgjører og flammehemmer) 3

5 Andre miljøforurensende stoffer som må separeres og deponeres som egen fraksjon til godkjent mottak. 2.3 Miljøsaneringsbeskrivelse Ut fra foretatte befaringer, prøvetakinger, undersøkelser, analyser og dokumentasjoner skal det utarbeides en egen miljøsaneringsbeskrivelse hvor registrerte bygningsdeler, materialer og stoffer angis med opptredende bygning, rom og sted, kategori, antatt volum og miljøsorterings- og deponeringsfraksjon. Miljøsaneringsbeskrivelsen skal danne faglig grunnlag for og inngå i egen rivings-/ saneringsentreprise. 2. KRAV TIL ANBUDET 3.1 Anbudets utforming og levering Anbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet med firmaets navn. Anbudet skal være merket: Anbud 45/13 Miljøsaneringsbeskrivelse for riving av bygg" Anbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Anbudet skal leveres i 1 eksemplar 3.2 Anbudsfrist Siste frist for innlevering av anbud er tirsdag 24. september 2013, kl 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. 3.3 Innleveringssted Tilbudet sendes/innleveres innen fristen oppgitt i pkt. 3.2 til: Ved levering: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Postmottak, 3. etasje, Rådhuset Steinkjer Ved postforsendelse: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Serviceboks Steinkjer 4

6 Hvis post benyttes, er det tilbyders ansvar at tilbudet er postmottaket/innkjøpslederen i hende innen fastsatt frist. 3.4 Tilbuds-/prisskjema Tilbudspriser/- sum skal gis i vedlagte skjema. Tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og skal være datert, underskrevet og stemplet med firmaets navn. Pristilbud ønskes oppgitt som samlet honorar inkl. biomkostninger splittet for de beskrevne tiltak/ bygninger. Vedlagt tilbudsskjema skal utfylles fullstendig av tilbyder. Pristilbudet er fast uten prisregulering innenfor angitt produksjons- og framdriftsplan. 3.5 Kompetanse Det forutsettes at tilbyder innehar nødvendig faglig kompetanse og at medarbeidere som skal utføre oppdraget har miljøteknisk kompetanse for aktuelle arbeider. Det kreves sentra godkjenning i tiltaksklasse 2 for miljøsanering evt. dokumentasjon på at firmaet vil oppnå lokal godkjenning i samme funksjon/klasse. 3.6 Firmaattest Kopi av firmaattest skal vedlegges tilbudet. 3.7 Fremleggelse av skatte- og avgiftsattest Tilbyderen skal sammen med tilbudet fremlegge skatteattest og attest for betalt merverdiavgift. Skatteattest skal være utstedt av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor. Merverdiavgiftsattest utstedes av skattefogd i vedkommende fylke. (Begge attestene er av typen RF-1244, fastsatt av skattedirektoratet). 3.8 Fremleggelse av HMS-egenerklæring Tilbydere skal sammen med tilbudet fremlegge HMS-egenerklæring. 3.9 Attestenes varighet Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra tilbudsfristens utløp Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land skal fremlegge tilsvarende attester utstedt av myndighetene i det aktuelle land Forbehold Det er ikke anledning til å ta forbehold. 5

7 3.12 Oppdragets varighet / frist for gjennomføring Prosjekteringsarbeidene kan starte umiddelbart etter at kontrakt er inngått, antatt uke Arbeidene ferdigstilles innen uke For Kvam gård vil det bli satt en kortere frist for ferdigstilling av arbeidene. Nærmere framdriftsplan forutsettes utarbeidet i samråd med valgt tilbyder i forbindelse med kontraktsinngåelse. 4. AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 4.1 Antakelse av tilbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til helt eller delvis å anta hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning skjer i et møte som ledes av tiltakshavers representant. Samtlige tilbydere har adgang til møtet. Fra hvert tilbud som åpnes oppleses tilbyderens navn og tilbudets totalsum. Det føres møteprotokoll hvor tilbydernes navn og tilbudssum blir innført. Kopi av fullstendig protokoll sendes samtlige tilbydere innen 7 dager etter tilbudsåpningen. 4.3 Tildelingskriterier Tildelingen skjer til det firma som har lavest pris. 4.4 Tildeling av oppdraget Vedtak om hvem som skal tildeles kontrakt gjøres i kommunens anbudsnemnd. 5. VEDLEGG Oversiktskart Hoveddata for riving Vedlegg for hvert bygg: 5.01 Fagerheim skole Hovedbygg: Situasjonsplan Plan kjeller øst Plan 1.et. øst 6

8 Plan 2.et. øst Plan kjeller vest Plan 1.et. vest Plan 2.et. vest Oversikt bilder Bilde 1-8 Gulbygg: Situasjonsplan Plan 1. og 2. et. Bilde Moen skole bygg B Plan 1. og 2. et. Bilde Flekstad skole Tegninger Bilde Kvam gård Situasjonsplan våningshus Bilde Situasjonsplan driftsbygg Bilde