TILBUDSMAPPE Renovasjonsbiler 6x2/4 til

Transkript

1 TILBUDSMAPPE Renovasjonsbiler 6x2/4 til Ved elektronisk utfylling: Bruk TAB for å gå fra post til post, for avkryssing: venstreklikk Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson:

2 Innhold 1. Erklæring fra leverandør 2. Kvalifikasjonskrav 3. Tildelingskriterier 4. Forbehold 5. Vedlegg Side 2 av 14

3 1. ERKLÆRING FRA LEVERANDØR I overensstemmelse med Konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag tilbyr vi å levere to stk renovasjonsbiler slik det er redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransedokumentene gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i Konkurransegrunnlaget og har satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som er økonomisk mest fordelaktig i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å gi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i dette Konkurransegrunnlaget og har gitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist i tre måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med Konkurransegrunnlaget og oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 3 av 14

4 2. KVALIFIKASJONSKRAV Hele pkt. 2 er å anse som obligatorisk og ufravikelig krav. Disse må aksepteres og dokumenteres av tilbyder for at tilbudet skal evalueres. 2.1 Leverandørs juridiske og økonomiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Vedlegg/ Bekreftes av leverandør: Leverandør skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og mva-innbetaling Skatteattest (skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244 B)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandsk leverandør skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 1 2 Leverandør skal ha et fungerende HMS- system Leverandør skal være et lovlig etablert foretak Det kreves at leverandør aksepterer at arbeidstakerne sikres like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO 94 Tilbyder skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten HMS-egenerklæring (vedlegg B til Konkurransegrunnlaget) Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandør er etablert. Egenerklæring om lønns og arbeidsforhold (ILO) (vedlegg C til Konkurransegrunnlaget) Oppdragsgiver vil benytte Proff.no, se: for vurdering av tilbyders likviditetsgrad, lønnsomhet og soliditet. Det kreves minimum karakteren «tilfredsstillende» innenfor to av kriteriene. Aksepteres dette? Ja Dersom leverandør av gyldig grunn ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Side 4 av 14

5 2.2 Krav til leverandøren Krav Dokumentasjonskrav Bekreftes av leverandør: Erfaring Det kreves erfaring fra chassisleverandør og påbygger, om tilsvarende leveranser for sammenfallende klimatiske forhold, (driftstemperatur til c), de siste 5 år. Referanseliste på min 3 leveranser Chassis, referanseliste. Påbygg, referanseliste Verksted Verkstedet for chassis skal ligge i Narvik by. Alt av service og vedlikehold skal kunne utføres på dette verksted.(inkl. påbygg) Det kreves at tilbyder har normale slitasje- deler til chassis, på lager til enhver tid. Åpningstid på verksted Planlagt service på kjøretøy og annet vedlikehold vil måtte utføres etter 15.30, hvor kjøretøyet må være ferdigstilt innen neste arbeidsdag kl Det stilles derfor krav om at verksted skal ha utvidet åpningstid i hele avtaleperioden slik at tilbyder kan få utføre planlagt service og annet vedlikehold, dekkskift m.m. på oppdragsgivers kjøretøy Tilbyder aksepterer ovennevnte forhold. Side 5 av 14

6 2.3 Krav til leveringen Krav Dokumentasjonskrav Bekreftes av leverandør: Service på chassis/bil Det er stilt krav til minimum serviceavtale på chassis ved kjørelengde på ca km pr år. Leverandør aksepterer at det inngis serviceavtale basert på opplysninger gitt i eget vedlegg, samt kostnad pr utkjørte km. Tilbyder aksepterer at serviceperiode er 7 år, sammenfallende med tilbydde leasingperiode Alminnelige innkjøpsvilkår Jfr.10.2 Krav til døgnmulkt korrigeres til 2 0 /00 Aksepteres? Leverandør aksepterer oppdragsgivers Alminnelige innkjøpsvilkår Tilbakelevering Avklaringsmøte Leveringstid Overtagelse Leverandør garanterer ingen tilbakeleveringskostnader for oppdragsgiver ved tilbakelevering dersom kjøretøyet er EU-godkjent og uten større karosseri skader. Tilbyder skal gjennomføre et lokalt avklarende møte der påbygger og chassisleverandør sammen med oppdragsgiver, skal detaljert gjennomgå leveransen. Det skal føres referat med detaljert beskrivelse av avklaringene fra dette møtet. Aksepteres? Oppdragsgiver har behov for eksakte utfasingstidspunkt for å avvikle eksisterende leieforhold. Med bakgrunn i dette samt Avklaringsmøte skal tilbyder fremsette endelig leveringstidspunkt innen 7 dager etter Avklaringsmøtet. Aksepteres? Tilbyder skal gjennomføre en lokal overtagelse der påbygger og chassisleverandør sammen med oppdragsgiver, gjennomgå leveransen. Det skal føres referat med detaljert beskrivelse av mangler og settes frister for å rette opp disse. Dersom manglene er vesentlig kan oppdragsgiver avså fra å akseptere overtagelse. Oppdragsgiver vil kunne fremsette eventuelle døgnmulktkrav ved en slik overtagelse Aksepteres? Side 6 av 14

7 2.2.1 Krav til kjøretøyet Krav Dokumentasjonskrav Bekreftes av leverandør: Egenskaper Egenskaper forts. Chassis type 6x4/2 4 Punkt luftfjæret hvilehytte med vindu i bakvegg. Komfort førerstol (stol med høy komfortgrad, god demping og regulering) Samtlige stoler monteres med armlene, setetrekk (leatherlook) og sikkerhetsbelter. Multifunksjonsratt Kjøleskap/boks i hytte Plass til 2 personer i hytte Klimaanlegg med elektronisk Air-condition Vindavvisere på sidevinduer. Farge: Porcherød (eller tilsvarende). Motorytelse på min. 350 hk Oljestyrt helautomatisk gearkasse med converterdrift Motordrevet kraftuttak, eller hva som kreves av påbygger For-aksling; luftfjæret Bak-aksler; Luftfjæret boggi der fremre aksel skal ha svingfunksjon som er rattbetjent Parkeringsbrems som virker på for og bakaksling Automatisk ned til parklys med parkeringsbremsen på. Fartsskriver ihht dagens krav til næringsdrift «Eber» eller «webasto» varmer El justerbare sidespeil begge sider (med varme) Fjernbetjent sentrallås med tre sett nøkler Elektrisk vindusheis på begge sider Radio med trådløs tilkobling til mobiltelefon egen mikrofon og svarknapp. Skal tilfredsstill lovkrav for bruk av mob tlf. Strømuttak 12 volt for ladding av tlf. Zenon nærlys 2 stk. tåkelys fortrinnsvis montert i støtfanger 2 stk. hjelpefjernlys Zenon på tak 2 stk. ekstra hjelpefjernlys lys montert nede På tak Simarud montert på Trux bøyle gult lys Automat-kjettinger fortrinnsvis «Onspot» Sandstrøer, merke «Autoline» 6 stk. piggdekk på felg for oppdragsgiver valgfritt merke (Sommerdekk er inkl. i leveransen) 2 stk. led ryggelys side 2 stk. led ryggelys bak Side 7 av 14

8 Krav Dokumentasjonskrav Bekreftes av leverandør: Ryggekamera helst type: Waeco som er på dagens biler Brukertilpasning: Bil med påbygg på 21m 3 må kunne sette på håndbrekket ved hjelp av en bryter. Dette muliggjør bruk av påbygg på ordinært vis(ved tømming av bokser). Denne tilpasningen må kunne settes ut av drift ved hjelp av en nøkkelstyrt bryter når sjåfør med tilrettelagt løsning ikke opererer kjøretøyet. (sikkerhet mot feil bruk) Denne løsningen er på en av dagens biler Kostnad for dette skal føres under egen flik i prismatrisen sammen med opsjoner. Størrelse Tilbyder aksepterer og kan levere, ovennevnte forhold. Maks høyde komplett kjøretøy 3,60 m Påbygg 1 skal romme ca 18m 3 Påbygg 2 skal romme ca 21 m 3 Påbygg: Generelle krav til begge påbygg Skaking av store containere. Vibrasjon (kontainerlås ved tømming) Plate som muliggjør automatisk kjøring av pakkbladet ved dunktømming/høyt innkast (må kunne enkelt tas av under bruk/bringes med på rute) Automatkjøring ved tømming av storkontainere Friløft på lift(lift løfter seg litt ved behov(på hekting av boks)) 2 stk rotorlys bak på påbygget, Strober Avgass over tak Utstyrskasser/skap med lys og varme (min 1 på hver side) Lufttanker flyttes under ramme slik at plass kan benyttes til skap Kontrollpaneler begge sider med lik styring på begge sider. Disse skal være montert så lavt som mulig Stort skap med varme til hansker osv. Vektceller Botek /dagens system Sertifisert av Justervesenet Arbeidslys LED i lomme/avfallslomme bak på bil Feste til spade og kost bak på komperimatoren Plass til å legge noen få bioposer bak på komperimatoren/fester /mellomrom/stativ Side 8 av 14

9 Krav Dokumentasjonskrav Bekreftes av leverandør: Opphengs kroker til bilens kjettinger Plass til å lagre vinsj-krok når denne ikke er i bruk, hensiktsmessig løsning Stor inspeksjonsluke for å komme inn i komperimatoren. Komperimatoren levert med slette sider/utvendig Skvettlapp i hele bilens bredde/bak Skjermer av aluminium med god plass til å legge på kjettinger. Anslagsbom for dunker skal tåle mange års bruk. Forutsette 3-5 års bruk(minimum) Store ståbrett begge sider i henhold til direktiv Lift må kunne løfte fra 140 liters dunker til 1000liter Plass til 2 stk 370 l. dunker på lift samtidig Tilbyder aksepterer ovennevnte forhold. Opsjon Oppdragsgiver ønsker pris på: Service av påbygg 18m 3 Service av påbygg 21m 3 Sentralsmøresystem for påbygg 18m 3 Sentralsmøresystem for påbygg21m 3 Kostnad for dette skal føres under egen flik i prismatrisen sammen med opsjoner. Tegning av kjøretøy Tilbyder aksepterer ovennevnte forhold. Leverandør leverer tegning av kjøretøy med komplett vektberegning og målsetting. Side 9 av 14

10 3. TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den leverandør med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier legges til grunn: Pris 80 % Arbeidsmiljø 10 % Garantitid på kjøretøyets påbygg 10 % 3.1 Pris Om pris: Her vurderes leverandørs priser og betingelser. Nr 1 Prisangivelse Tilbyder skal prise sitt tilbud i iht. til vedlagte prismatrise. Bekreftes og aksepteres av leverandør: Prismatrisen inneholder en oversikt over alternative leieperioder, basert på service og leiekostnad på 7 år. Dersom tilbyder krever dekning av kostnader til opplæring eller andre engangskostnader som prises under forbehold, skal disse også fremsettes under kapittel 4 forbehold og prises der. Alle priser skal oppgis i norske kroner, og være ekskl. mva. Kostnader som ekspedisjons- og faktureringsgebyr, transport- og leveringskostnader, toll, skatter, avgifter o.l. skal være inkludert. Pris totalberegnes ut fra laveste månedlige leiepris + servicepris på chassis. Laveste beregnede tilbudssum gir høyeste poengsum. Tilbyder som får laveste pris vil få 80 poeng, mens tilbud som har dobbelt så høy tilbud- sum vil få 0 poeng. Poengfordeling i mellom er lineær, og beregnes som følger; antall poeng = 80 ((tilbudets pris laveste tilbud) /laveste pristilbud) * 80. Aksepteres av tilbyder Side 10 av 14

11 3.2 Arbeidsmiljø Om arbeidsmiljø: Her vurderes kjøretøyets innvending og utvendige arbeidsmiljø. Her er det en skjønnsmessig vurdering av arbeidsmiljø ut fra innlevert informasjon. Oppdragsgiver kan fremsette krav om visning av tilsvarende kjøretøy i Norge, hvor reisekostnader dekkes av oppdragsgiver. Nr 1 Innvendig arbeidsmiljø Tilbyder må levere god informasjon, brosjyrer, tegninger og annet nødvendig materiell, som gir grunnlag for vurdering. Bekreftes og aksepteres av leverandør: Forhold som vil fokuseres på kan være for eksempel: Inn og utstigning. Sittekomfort. Oversikt fra førerplass. Oversikt instrumentering. Praktisk plassering av daglig betjeningsutstyr. Støynivå innvendig. Andre praktiske og bekvemme løsninger for et godt innvendig arbeidsmiljø. Skjønnsmessig vurdering, maksimalt 3 poeng. 2 Utvendig arbeidsmiljø Tilbyder må levere god informasjon, brosjyrer, tegninger og annet nødvendig materiell, som gir grunnlag for vurdering. Forhold som vil fokuseres på kan være for eksempel: Praktisk plassering av daglig betjeningsutstyr. Hensiktsmessig plassering av oppbevaringsrom. Syklushastighet Beskyttelse av elektronisk utstyr. Støynivå utvendig. Andre praktiske og bekvemme løsninger for et godt utvendig arbeidsmiljø og sikker drift av kjøretøyet. Skjønnsmessig vurdering, maksimalt 7 poeng. Side 11 av 14

12 3.3 Garantitid på kjøretøyets påbygg Om garanti: Her vurderes lengde på garantitid på kjøretøyets påbygg. Nr 1 Garantitid på kjøretøyets påbygg Det er stilt krav om minimum garantitid på kjøretøyet påbygg med minimum 1 år. Tilbyder bes her om å krysse av for eventuell utvidet garantitid på kjøretøyets påbygg: Bekreftes og aksepteres av leverandør: 100 % Garanti A: Ingen utvidet garantitid B. Total garantitid på 2 år C: Total garantitid på 3 år D: Total garantitid på 4 år E: Total garantitid på 5 år F: Total garantitid på 6 år G:Total garantitid på 7 år Poenggivning: Ingen utvidet garantitid - 0 poeng Total garantitid på 2 år - 3 poeng Total garantitid på 3 år - 5 poeng Total garantitid på 4 år - 7 poeng Total garantitid på 5 år - 8 poeng Total garantitid på 6 år - 9 poeng Total garantitid på 7 år - 10 poeng Side 12 av 14

13 4. FORBEHOLD Om forbehold: Dersom leverandør tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Leverandør skal henvise til de eventuelle punkter i Tilbudsmappen det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Leverandør oppgir hvilken konsekvens det får dersom oppdragsgiver ikke kan akseptere forbeholdet (fortrinnsvis pris). Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandør. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Side 13 av 14

14 5. VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Skatteattest Merverdiavgiftattest HMS-egenerklæring ILO (egenerklæring om lønns- og arbeidsforhold) Firmaattest Andre vedlegg fra leverandør: Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Side 14 av 14