MØTEINNKALLING. Kopi til: Varamedlemmer og alle som mottar saksdokumenter

Transkript

1 LUNNER KOMMUNE Til medlemmer av Formannskapet MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus Kommunestyresalen Torsdag kl. 09:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Møtet settes Sak 9/11 Referatsaker Sak 10/11 Evaluering av politisk organisering Sak 11/11 Samhandlingsreformen for Gran og Lunner statusrapport II Sak 12/11 Resultatrapportering 1.tertial 2011 Sak 13/11 Budsjettjustering per 1.tertial 2011 Sak 14/11 Prosjekt 101: Utbedring Frøystad og rehabilitering Roa vdg (nye lunner ungdomsskole) Lunsj Ressursbruk i pleie og omsorg Presentasjon av modell Sak 15/11 Revisjon av kommuneplanen Drøftinger i formannskapet som styringsgruppe for planprosessen Drøftelser av visjon, målsettinger og strategiske valg Temakart Innspill Brukermøte ipolitiker for de som ønsker Roa, Jenny Hemstad Fagleder Kopi til: Varamedlemmer og alle som mottar saksdokumenter Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

2 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Formannskapet Kommunestyresalen SAKER TIL BEHANDLING: Sak 9/11 Sak 10/11 Sak 11/11 Sak 12/11 Sak 13/11 Sak 14/11 Sak 15/11 Referater - formannskap 2011 Evaluering av politisk organisering Samhandlingsreformen for Lunner og Gran - Statusrapport II Resultatrapportering 1 tertial 2011 Budsjettjusteringer per 1 tertial 2011 Prosjekt 101: Utbedring Frøystad og rehabilitering Roa vdg (nye lunner ungdomsskole) Revisjon av kommuneplanen Drøftinger i formannskapet som styringsgruppe for planprosessen

3 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 11/46-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 9/11 Formannskapet Saksbehandler: Hege Knutsen, Utvalgssekretær REFERATER - FORMANNSKAP 2011 Referatsaker: 1/11 Vedtak om statstilskudd til krisesentertilbud i klage DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

4 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 09/ Ark.: 033 &20 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 10/11 Formannskapet / Kommunestyret 5/11 Formannskapet /10 Kommunestyret /10 Formannskapet /10 Utviklingsutvalget /10 Kommunestyret /10 Eldrerådet /10 Kommunestyret /09 Kommunestyret /09 Formannskapet Saksbehandler: Anne Grønvold, Rådgiver politikk og samfunn EVALUERING AV POLITISK ORGANISERING Lovhjemmel: Kommuneloven Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

5 Saksutredning: FAKTA: Kommunestyret vedtok sak 10/10 å opprette plangrupper. Med hjemmel i kommuneloven 10a ble det opprettet følgende plangrupper: Plangruppe Samfunnsutvikling Plangruppe Oppvekst Plangruppe Omsorg Plangruppe Kultur Plangruppe Teknisk Med hjemmel i kommuneloven 25 opprettes følgende utvalg: - Plangruppe Kommuneorganisasjon Den sistnevnte plangruppa ivaretar kommunelovens bestemmelser om partssammensatt utvalg Plangruppene har i hht. vedtatt reglement oppgaver knyttet til revisjon og rullering av kommunedelplanene. Plangruppa som er partssammensatt utvalg har følgende oppgaver i tillegg: Ansettelse av rådmann Oppsigelse/avskjed av rådmann Lunner kommunes arbeidsgiverpolitikk og verdigrunnlag Prinsipielle retningslinjer for personal- og lønnspolitikken Kommunestyret vedtok sak 27/10 justerte reglementer for Lunner formannskap og Lunner utviklingsutvalg og justert reglement for delegering av myndighet. Utgangspunktet for endringene var følgende: Formannskapet og utviklingsutvalget skal ha færre saker og kommunestyret skal ha flere Det er kommunestyret selv som skal innvilge dispensasjoner fra planer som kommunestyret har vedtatt Det er ønskelig at saker som kommer til kommunestyret for behandling ikke bare er der for sandpåstrøing, men til reell stillingstaken Følgende modell er utarbeidet for gjennomføring av kommunestyremøtene: Kl Møtet settes Dagens tre-fire store politiske saker Kl Orientering om saker fra Regionråd/Osloregionen Orientering av leder Utviklingsutvalget (UU) om saker fra UU inkl. bilder fra UU s befaringer Kl Pause, mat og eventuelle gruppemøter med bakgrunn i saker fra Utviklingsutvalget Kl orientering om aktuelle forhold fra ordfører og rådmann Kl Saker fra Utviklingsutvalget Saker fra formannskapet Resterende saker kommunestyret Møtet heves Ordførers spørretime (senest slutt kl ) Side 5

6 Litt statistikk: Kommunestyre Formannskap Utviklingsutvalg Antall møter Antall saker 85 16* 38 Antall fritak 2** - - Antall forfall * 7 av disse sakene var i samme møte ** totalt har 14 personer søkt fritak i valgperioden Antall saker i formannskap og utviklingsutvalg har vært avtagende etter at vi endret arbeidsfordeling mellom de ulike organene. Det er videre å merke seg det store antall av meldte forfall. Plangruppene har vært i aktivitet i forbindelse med rullering av kommunedelplanene. I tillegg har Kommunedelplan Omsorg blitt revidert i den aktuelle perioden. Det har vært dårlig frammøte i plangruppene, og en kan undres over om dette beror på en manglende forståelse av at dette er formelle politiske organer og at viktig politisk arbeid foregår i plangruppene. Innstilling i saker: Det er i hovedsak rådmannen som innstiller i saker overfor politiske organer. Ordfører innstiller i saker som gjelder valg og fritak. Ved to-trinns behandling er det utviklingsutvalget eller formannskapet som innstiller overfor kommunestyret. Det søkes i en del saker å utarbeide alternative forslag til vedtak i saksutredningen. Rådmannens vurderinger: Det er naturlig at rådmannen er noe forsiktig i forhold til å evaluere den politiske organiseringen. Det skal imidlertid legges til rette fra administrasjonens side, slik at en har et godt grunnlag for å treffe politiske beslutninger og at lokaldemokratiet gis gode vilkår innenfor de lover og overordnede føringer vi må forholde oss til. Plangruppene: At vi har fått etablert en planstruktur med 6 kommunedelplaner har skapt et mer levende planverk. Det arbeides nå med revidering av kommuneplanen. Når den er på plass, vil vi ha et planverk som vi skal etterleve og rullere/revidere etter et system. Dette bidrar til et planverk som har konkret betydning for utvikling og prioriteringer. At alle kommunestyrets medlemmer er med i ei plangruppe bidrar til politisk eierskap til planverket. Reglementet for plangruppene bør justeres i forhold til at det i årshjul for 2011 er vedtatt å flytte rullering av planene til høsten. Det skal i hht. reglementet foreligge en innstilling fra plangruppene innen 15. mai. Da plangruppene har 4 medlemmer, er det sårbart i forhold til forfall. Så langt har det vært vurdert å ikke ha varamedlemmer på grunn av manglende prosessmessig eierskap. Formannskapet: Side 6

7 Formannskapet har få saker og liten møteaktivitet knyttet til dette. Hovedsakelig er det oppgaver knyttet til kommuneplan, kommunedelplaner, handlingsprogram, økonomiplan, årsbudsjett og regnskap. Formannskapet er valgstyre. Utviklingsutvalget: Utviklingsutvalget har i hovedsak forvaltningssaker. Det kan derfor synes som navnet ikke passer. At det er kommunestyret selv som kan innvilge dispensasjoner i forhold til planer som er vedtatt av kommunestyret synes riktig. Konklusjon: Saken legges fram for politisk behandling uten innstilling. Den legges fram for formannskapet som innstiller overfor kommunestyret. Rådmannen tillater seg å foreslå følgende tema i forhold til evaluering: Plangruppene: Skal vi opprettholde plangruppene? Skal Plangruppe Kommuneorganisasjon fortsatt være partssammensatt utvalg? Skal plangruppene ha andre oppgaver enn revisjon/rullering av kommunedelplanene? Eksempelvis være saksordfører, og gi høringsuttalelser til relevante saker. Skal plangruppene ha oppnevnt varamedlemmer (se reglement)? Utviklingsutvalget: Skal vi opprettholde utviklingsutvalget? Hvor mange medlemmer? Hvilke saker? Hvor ofte møter - dagmøter eller kveldsmøter? Et mer beskrivende navn? Formannskapet: Hvilke saker? Hvor ofte møter - dagmøter eller kveldsmøter? Hvor mange medlemmer? Utvidet Formannskap med rep fra alle partier har overleveringsmøte av politiske saker en uke før k-styre for gjennomgang i partiene? Gjennomføres på slutten av Formannskapets møte. (Forutsetter trolig nedleggelse av dagens UU for å unngå økt møteaktivitet og k- styre som sandpåstrøingsorgan.) Kommunestyret: Hvilke saker? Hvor ofte møter - dagmøter/kveldsmøter? Tilrettelegge for oppmøte, barnevakt, frikjøp etc.? Strategi- og plandager? Befaringer/ fotobefaring? Folkevalgtopplæring? Herunder opplæring av varamedlemmer/ nye i kommunestyre? Skal partienes gruppemøter legges inn i møteplanen? Innstillinger: Side 7

8 Skal rådmannen fortsette å innstille? Skal ordfører eller leder av det politiske organet (Formannskap, Utviklingsutvalg og/eller plangruppene) innstille? I så fall hvordan skal det praktisk gjennomføres? Delegasjonsreglementet: Beholde nåværende delegasjonsreglement? Justere dagens delegasjonsreglement? Videre arbeid: Saken legges frem for Formannskapet i mai. En foreslår at saken ikke går videre til behandling i kommunestyre før junimøtet. Dette gir da rom for at de politiske partiene kan drøfte saken. Formannskapet bør innstille i form av signaler om ønsket utvikling, som kan konkretiseres i form av eventuell endret organisering og endrede reglementer i sak til kommunestyret i september. Det anbefales at vedtaket gjøres gjeldende fra ny valgperiode. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Kommunestyrets sak vedr. etablering av plangrupper Kommunestyrets sak vedr. endret funksjonsdeling på politisk nivå Reglement for Lunner Utviklingsutvalg Reglement for Lunner Formannskap Reglement for plangruppene Delegasjonsreglementet (Disse ble vedlagt til forrige møte, og legges ikke ved denne gangen. De ligger på kommunens nettsider, og i Goodreader for de som bruker ipad.) Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Kommunestyrets medlemmer De politiske pariene Revisjonen Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8

9 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 10/ Ark.: 100 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 11/11 Formannskapet / Kommunestyret 25/11 Kommunestyret /10 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /10 Eldrerådet /10 Kommunestyret Saksbehandler: Frode Holst, Kommunalsjef SAMHANDLINGSREFORMEN FOR LUNNER OG GRAN - STATUSRAPPORT II Rådmannens innstilling: Prosjektets statusrapportering fra Prosjektgruppa tas til orientering. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

10 Saksutredning: FAKTA: Saken legges fram som ledd i oppfølging av vedtak 80/10 den Kommunestyret gir sin tilslutning til å etablere et forprosjekt for å konkretisere omfang og innhold i et interkommunalt samarbeid på Hadeland om samhandlingsreformen. Rådmannen skal seinest til maimøtet 2011 legge fram sak med status for arbeidet med samhandlingsreformen. Saken fremmes parallelt i kommunestyrene i Lunner og i Gran. Etter kommunestyrets møte i november 2010 er det klarlagt at Jevnaker ikke blir med i prosjektet. Videre er det avholdt et felles informasjons- og arbeidsmøte for kommunestyrene i Lunner og Gran 21. februar; her møttes folkevalgte og representanter for prosjekt- og delprosjektgrupper til samtale om de utviklings- og framtidsbilder prosjektet legger opp til å undersøke. Prosjektet søkte midler til delfinansiering av prosjektet fra Fylkesmannens skjønnsmidler i februar i år. Fylkesmannens tildeling ville ikke være kjent før etter skrivefristen for kommunestyrenes maimøter. En valgte derfor å dele rapporteringa i to: En orienterende sak til maimøtet, med vekt på å vise hva delprosjektgruppene har satt som mål for arbeidet (mandat). Tanken var at det skulle gi mulighet for å lese seg opp på det store fagområdet, eventuelt gi innspill til prosjektet. En mer økonomisk innretta sak til junimøtene, med mulighet for å be kommunestyret ta standpunkt til konkrete utfordringer, økonomiske eller justering av prosjektets (del )mål. Fylkesmannens tildeling er nå kjent: Vårt interkommunale prosjekt har fått kroner ( av omsøkte kroner). VURDERING/DRØFTING: Prosjektframdrift. Prosjektet drives fram i en arbeidsfordeling mellom prosjektansvarlige (PA; en kommunalsjef fra hver kommune, med Lunner i førersetet) og prosjektgruppa (PG). Prosjektgruppas (PG) kompetanse og kapasitet til egenledelse og å holde tak i delprosjektene har vært av vesentlig betydning i arbeidet i vår. Prosjektgruppas rapport til prosjektansvarlige , legges ved saka som ytterlige informasjon om prosjektets omfang og retning. Rapporten supplerer det bildet mandatene for delprosjektene tegner (vedlagt informasjonssak i forrige kommunestyremøte). Prosjektet er naturligvis påvirka av at det ikke har hatt prosjektleder, men prosjektansvarlige mener p.t. at hovedmålene skal kunne nås, forutsatt at det lykkes å rekruttere ny prosjektleder raskt. Da forutsettes det at det legges ekstra trøkk i arbeidet i delprosjektgruppe intermediær avdeling lokalmedisnsk senter for at kommunene skal kunne være klare til å møte utfordringene etter at Samhandlingsreformen settes i verk per januar Prosjektøkonomien er blitt kritisk. Etter Fylkesmannens tildeling må prosjektbudsjettet justeres kraftig, likevel slik at nødvendige aktiviteter opprettholdes ut forprosjektperioden (ut 2011). Skal forprosjektet ha midler til prosjektlederlønn, til nødvendig frikjøp, og midler til å Side 10

11 sende grupper/gruppedeltakere på samhandlings- og fagkonferanser og relevante kurs, kreves det kroner i direkte kommunal finansiering for inneværende år, per kommune. Finansieringen foreslås i fbm budsjettjusteringer første tertial, (i dagens møte) Prosjektet søker også Helse- og omsorgsdepartementet om prosjektmidler. Omsøkt sum for 2011 er 1,2 MNOK; tildelinga er ikke klar før i september. Disse midlene ligger fortsatt som budsjettforutsetning for 2011 og for 2012: Engasjement av prosjektleder forutsetter, i hht plan, drift i Rådmannen må derfor komme tilbake til prosjektframdrift og -finansiering etter at HODs tildeling er klar. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Statusrapport fra Prosjektgruppa (PG) Øvrige dokument: Samhandlingsreformen - Forprosjekt interkommunalt samarbeid Angående tallmateriale som grunnlag for samhandlingsreformen Oversender samarbeidsavtale mellom Sykehus Innlandet HF og Lunner kommune Svar - Underskrevet samarbeidsavtale mellom Sykehus Innlandet HF og Lunner kommune Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11

12 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/872-1 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret /11 Formannskapet Ark.: Saksbehandler: Kirsti Nesbakken, Controller, leder økonomi RESULTATRAPPORTERING 1 TERTIAL 2011 Rådmannens innstilling: Resultatrapportering per 1 tertial 2011 tas til etterretning. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

13 Saksutredning: FAKTA: Det vises til vedlagte resultatrapport for 1 tertial Rådmannens innstilling er at kommunestyret tar rapporten til etterretning. Det blir opp til de politiske organer å komme med eventuelle merknader. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Resultatrapportering 1 tertial 2011 Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Innlandet revisjon IKS Kontrollutvalget Kjersti Vatshelle Myhre Kirsti Nesbakken Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 13

14 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/873-1 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret /11 Formannskapet Ark.: Saksbehandler: Kirsti Nesbakken, Controller, leder økonomi BUDSJETTJUSTERINGER PER 1 TERTIAL 2011 Lovhjemmel: Kommuneloven 47 Rådmannens innstilling: Budsjettjusteringer per 1 tertial 2011 vedtas i tråd med saksutredningens konklusjon. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

15 Saksutredning: FAKTA: Budsjettjusteringer drift Det vises til egen sak vedrørende rapportering per 1 tertial Budsjettjusteringer per 1 tertial er vurdert på bakgrunn av denne rapporteringen og det behov vi har for å skape balanse mellomdriftsnivået og økonomiske ressurser. De foreslåtte budsjettjusteringer er også kommentert i rapportering per 1 tertial. En del av avvikene per 1 tertial er ikke foreslått budsjettjustert. Behov for budsjettjustering på disse områdene vil bli vurdert på nytt i forbindelse med rapportering per 2 tertial. Frie inntekter Frie inntekter ble budsjettert med en forutsetning om høyere vekst i folketallet enn det som ble reelt. Dette medfører at vi per i dag ligger an til en mindreinntekt på kr 1,8 mill på dette området. Regionrådet LK sin andel av utgifter i regionrådet øker med kr Skatteoppkreveren LK har budsjettert sin andel av skatteoppkreverens kostnader for 2011 kr for lavt, og det er behov for å tilpasse budsjettet til de forventede utgiftene. Småjobbsentralen Småjobbsentralen har søkt om støtte til å dekke forsikringskostnad på kr Dette foreslås innvilget. Enslige mindreårige asylsøkere Vi har mottatt avregning fra UDI vedr enslige mindreårige asylsøkere for 2010 med kr Denne inntekten er ikke budsjettert tidligere. Utbytte Hadeland Kraft og Hadeland Energi utbetaler utbytte til LK med kr 2,6 mill. Dette er kr 1,8 mill høyere enn forventet. Klimapådriver I årsmeldingssaken ble det videreført utgifter til klimapådriver med kr Det viser seg at denne utgifen bare blir kr i Differansen på kr foreslås budsjettjustert slik at midlene frigis til andre formål. Reservert tilleggsbevilgning Budsjettendringene over gir netto kr til disposisjon. Disse foreslås avsatt til reservert tilleggsbevilgning. Side 15

16 Samhandlingsreformen I kommunestyrets møte den 19. mai ble status i arbeidet med samhandlingsreformen for Lunner og Gran fremlagt. I saken fremkom det at det i forbindelse med 1 tertial vil bli fremmet videre finansieringsbehov. Videre finansieringsbehov er avhengig av blant annet tildeling av skjønnsmidler fra fylkesmannen. Det ble søkt om kr 1,6 mill i skjønnsmidler for Fylkesmannens tildeling ble kjent medio mai 2011 og vårt prosjekt ble tildelt kr På bakgrunn av dette foreslås det å tilføre prosjektet kr fra hver av kommunene til sammen kr Finansieringen skjer ved bruk av disposisjonsfond Skjønnsmiddelsøknaden er vedlagt. Det er også søkt om kr 1,2 mill fra Helse og omsorgsdepartementet. Denne tildelingen skjer først i september På bakgrunn av hvor mye som tildeles vårt prosjekt kan det også bli nødvendig med ytterligere finansieringsbehov, dette vil evt. bli tatt inn i forbindelse med behandlingen av 2 tertial Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten. Utgifter knyttet til introduksjonsorndningen skal i hht Kostra føres på funksjon 275, tjeneste 2751 Introduksjonsordningen i Lunner kommune. Ved en feil er dette blitt regnskapsført under tjenesten 2422 Flyktningetjenester. Budsjett og regnskap bør derfor korrigeres i samsvar med dette. Til sammen flyttes budsjett utgifter og inntekt på kr fra tjeneste 2442 til Nettoeffekt på de to tjenestene blir imidlertid lik 0. Budsjettjusteringer investering Prosjekt 103 Ventilasjon LOS Prosjektet er vedtatt med kr 6,8 mill i budsjett for Ved nærmere prosjektering er det avdekket at dette prosjektet vil medføre en rekke andre tiltak. Det vil bli nødvendig å rive ned og erstatte gamle brannsikringsanlegg, elektriske installasjoner osv. Disse anleggene må demonteres for å bygge nytt ventilasjonsanlegg og medfører betydelige merkostnader. Det er i tillegg merknader fra både el tilsyn og branntilsyn på disse anleggene. Øvrige tiltak er også nødvendig, herunder bygningsmessig oppussing av vegger og himlinger. Videre er det ikke mulig å gjøre arbeidene uten å flytte en avdeling med pasienter ut av Los. I praksis betyr dette at vi må leie plasser andre steder og flytte med vår bemanning, noe som medfører betydelige merkostnader. I sum betyr dette en merkostnad i prosjektet på i størrelsesorden kr 10 mill. Samhandlingsreformen og kommunestruktur kan medføre endret bruk av LOS. Som følge av dette foreslås det at prosjektet utgår i 2011 og at det spilles inn igjen i budsjettprosessen for budsjett 2012 og handlingsprogram for Det er medgått ca kr til konsulenter for prosjektering. Denne prosjektering har dannet et grunnlag som vil bli benyttet om og når et utvidet prosjekt blir vedtatt på nytt. Det foreslås å inndra kr mill kr fra prosjektet i 2011, slik at det kun står kr til ovennevnte medgåtte prosjektering til rest. Videre foreslås å disponere noen av de inndratte midler til andre tiltak i denne budsjettjusteringssaken, se de neste avsnittene angående prosjekt 104 og 106. Prosjekt 104 Avdelingskjøkken og skyllerom Los Ett av avdelingskjøkkenene ved Los fikk redusert funksjonalitet mht nødvendige omgjøringer ved konvertering til vannbåren varme vinteren Dette har medført at de ansatte jobber under uheldige forhold hva ergonomi angår. Forhold knyttet til IK mat er også berørt og Side 16

17 arbeidstilsynet har påpekt tilstanden. Skyllerommene (2 stk) trenger også noe utbedring som følge av arbeidene med konvertering til vannbåren varme. Det foreslås å benytte kr av tidligere bevilgning til ventilasjonsanlegg LOS til dette formålet. Bundet fond helse og sosial som var tenkt benyttet til ventilasjonsanlegg Los foreslås benyttet med kr Resterende kr foreslås finansiert ved overføring fra drift av mva.komp på prosjektet. Prosjekt 106 Oppgradering og utbedring av utearealer Gamleskolen barnehage I budsjett for 2011 ble det budsjettert med kr til dette prosjektet. Nærmere prosjektering viser at det er et behov for en økning av rammen med kr En total ramme på kr 1 mill vil være tilstrekkelig til å få et godt funksjonelt og sikkert uteareal. Prosjekt 108 Utvidelse Eventyrskogen, utebase 12 plasser og prosjekt 109 Økt barnehagekapasitet i nord, utebase 12 plasser. Det foreslås at prosjekt 109, økt barnehagekapasitet i nord, utebase utgår. Prosjektet er vedtatt med kr 1 mill i budsjett for Det foreslås videre at prosjekt 108, utvidelse Eventyrskogen, utebase økes med kr 1 mill og får en totalramme på kr 2 mill. I prosjekt 108 ligger det også inne en økning av kapasiteten på kjøkkenet ved Eventyrskogen med kr 300`. Det foreslås at disse 300` opprettes som eget prosjekt, 107 Økt kapasitet kjøkken Eventyrskogen. Brukerprosessen ved disse prosjektene er iverksatt og forslaget om en utebase i nord er drøftet. En plassering ved Roa barnehage er det som faktisk er blitt vurdert, ved Kalvsjø barnehage er det ikke nok arealer til plassering. Imidlertid er man kommet til at det er vanskelig å plassere en slik utebase også ved Roa barnehage. Det foreslås derfor at man øker prosjektet ved Eventyrskogen til kr 2 mill. Man vil da kunne ta imot flere barn ved Eventyrskogen enn de 12 som opprinnelig er planlagt, det planlegges opp mot 18 barn. Videre er det ønskelig å øke noe på standarden med hensyn til god helårsdrift ved denne basen. Det er planlagt at denne basen skal være ferdig til august Eventyrskogen barnehage vil med dette få følgende kapasitet som er avstemt med tjenesteleder. Barnehagen har med dette nådd den kapasiteten som er maksimal innenfor det som anses å være et forsvarlig antall barn. Hovedbygg Nybygg, småbarnsbase ferdigstilles til august 2011 Utebase ferdigstilles til august plasser 25 plasser 18 plasser 124 plasser I investeringsforslaget for ligger det inne et forslag om kr 5 mill i 2012 til økt barnehagekapasitet nord, 50 plasser. Dette forslaget var gjort ut fra at det vil være behov for økt kapasitet i nord og at et mulig gjenkjøp av Lunby ville gi mange plasser for en billig penge. Et gjenkjøp av Lunby virker pr i dag usannsynlig. Derfor vil det i forslag til budsjett for 2012 bli vurdert å bruke disse kr 5 mill (evt. kr 6 mill) ved Roa barnehage. Ved Roa barnehage vil det være langt enklere å innplassere et frittstående bygg som vil gi ordinære plasser enn å innplassere en utebase. På denne måten økes kapasiteten ved Roa barnehage til opp mot 86 barn. Samlet vil ovennevnte tiltak, utebase ved Eventyrskogen og nytt bygg ved Roa barnehage gi, kommunen en økt kapasitet på fra 43 til 48 barn i 2 års perioden. Prosjekt 933 VA Schiongsvingen Side 17

18 Prosjekt 933 ble avsluttet i 2010 og sluttregnskap lagt frem i årsmeldingssaken, med et mindreforbruk på kr som ble vedtatt tilbakeført ubundet investeringsfond. I 2011 har det imidlertid vist seg at en faktura på netto kr ved en feil ikke var regnskapsført og betalt i Det foreslås at beløpet finansieres ved bruk av bundet investeringsfond kloakk i budsjettjusteringssak 1. tertial. Fondet var opprinnelig vedtatt benyttet på P613 Ledningsanlegg Grua/Harestua. Her ble det imidlertid ved årsavslutningen 2010 benyttet ikke budsjetterte inntekter på prosjektet til finansiering, slik at noen av de budsjetterte fondsmidlene kan frigis til andre formål. Prosjekt 935 Uteareal Kalvsjø barnehage Prosjektet er nå sluttført, med et merforbruk på kr pga lyssetting av utearealer mm. Merforbruket skyldes endring av leverandør. Leverandøren som i utgangspunktet satte opp kostnaden, trakk seg ut av oppdraget. Nytt kostnadsoverslag ble ikke hentet inn, da oppdraget ble kjørt på rammekontrakten. Tidsperspektivet på nesten to år er nok noe av årsaken til at det ble vesentlig dyrere med ny leverandør. Det er i rebudsjetteringssaken vedtatt at kr overføres fra prosjekt 904 Kalvsjø barnehage innredning underetg til prosjektet. Det er inntektsført ca kr i mva-komp på prosjektet i år. Det foreslås derfor at kr av moms. komp går til finansiering av prosjektet ved overføring fra drift. Resterende sum på kr foreslås finansiert ved bruk av ubundet investeringsfond. Ved regnskapssaken 2010 ble det for øvrig til sammen vedtatt å tilbakeføre kr til ubundet investeringsfond fra prosjekter som hadde midler til rest ved avslutning av prosjekt. VURDERING/DRØFTING: Budsjettjusteringer drift og investering Budsjettjusteringssaken legges frem for formannskapet i balanse. Side 18

19 KONKLUSJON: Budsjettkorrigeringer drift per 1 tertial 2011 Utgift Inntekt Ktoart Ansv Tjen Prosj Tekst Økning Reduksjo n Reduksjon Økning KS-modellen skatt, prok 1102pilot KS-modellen ramme prok 1102pilot Regionrådet, husleie, adm etc Justert kostnad skatteoppkrever Tilskudd til samleforsikring Frivilligsentralen vedr småjobbsentralen UDI avregning Utbytte HE og HK Redusert utgift Klimapådriver Avsatt reservert tilleggsbevilgning, rest Samhandlingsreformen, utgifter LK ut over Skjønnsmidler Samhandlingsreformen Samhandlingsreformen Samhandlingsreformen, delvis dekket fra disp fond Overføring mva-komp fra drift til investering Ventialsjonsanlegg Los utsettes, overf. mva.komp. drift til inv Ventialsjonsanlegg Los utsettes, overf. mva.komp. drift til inv Avdelingskjøkken og skyllerom - Overføring fra drift - mva-komp Avdelingskjøkken og skyllerom - Overføring fra drift - mva-komp Tillegg uteareal Gamleskolen barnehagen, finasiert ved overf. fra drift Tillegg uteareal Gamleskolen barnehagen, finasiert ved overf. fra drift Omprioritering mellom prosjekt 108 og 109, mva-komp Omprioritering mellom prosjekt 108 og 109, mva-komp Økt kapasitet kjøkken Eventyrskogen skilles ut som eget prosjekt, mva-komp Økt kapasitet kjøkken Eventyrskogen skilles ut som eget Side 19

20 prosjekt, mva-komp Inndekn. Merforb. Uteareal Kalvsjø, overf. mva-komp på prosjekt fra drift Inndekn. Merforb. Uteareal Kalvsjø, overf. mva-komp på prosjekt fra drift Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Korreksjon av tjeneste Flyktningetjenesten, fra 2422 til Sum Netto 0 Side 20

21 Budsjettkorrigeringer investering per 1 tertial 2011 Ktoar Ans Utgift Inntekt t v Tjen Prosj Tekst Økn Red Red Økn Prosjekt Ventialsjonsanlegg Los utsettes Prosjekt Ventialsjonsanlegg Los utsettes Prosjekt Ventialsjonsanlegg Los 103 utsettes Prosjekt Ventialsjonsanlegg Los 103 utsettes Avdelingskjøkken og skyllerom Los Bruk av bundet inv. Fond, planlagt brukt på ventilasjonsanlegg Overføring fra drift - mva-komp Tillegg uteareal Gamleskolen barnehagen, etter nærmere prosjektering Tillegg uteareal Gamleskolen barnehagen, finansiert ved lån Tillegg uteareal Gamleskolen barnehagen, finasiert ved overf. fra drift Omprioritering mellom prosjekt 108 og Omprioritering mellom prosjekt 108 og Omprioritering mellom prosjekt 108 og Omprioritering mellom prosjekt 108 og Omprioritering mellom prosjekt 108 og Omprioritering mellom prosjekt 108 og Økt kapasitet kjøkken Eventyrskogen skilles ut som eget prosjekt Økt kapasitet kjøkken Eventyrskogen skilles ut som eget prosjekt Økt kapasitet kjøkken Eventyrskogen skilles ut som eget prosjekt Økt kapasitet kjøkken Eventyrskogen skilles ut som eget prosjekt Økt kapasitet kjøkken Eventyrskogen skilles ut som eget prosjekt Økt kapasitet kjøkken Eventyrskogen skilles ut som eget prosjekt Regning VA Schoingsvingen fra 2010, som ved en feil ikke ble regnskapsført i Bruk av bundet investeringsfond kloakk Inndekning av merforbruk uteareal Side 21

22 Kalvsjø barnehage Bruk av ubundet investeringsfond Overf. mva-komp på prosjekt fra drift Sum Netto 0 DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Skjønnsmiddelsøknaden vedr. Samhandlingsreformen Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rådmannen Innlandet revisjon IKS Kontrollutvalget Kjersti Vatshelle Myhre Kirsti Nesbakken Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 22

23 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 07/ MØTEBOK Ark.: A20 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 14/11 Formannskapet / Kommunestyret / Formannskapet 45/08 Kommunestyret /08 Formannskapet /07 Kommunestyret /07 Formannskapet /07 Lunner ungdomsråd /07 Kommunestyret /07 Formannskapet Saksbehandler: Frode Holst, Kommunalsjef PROSJEKT 101: UTBEDRING FRØYSTAD OG REHABILITERING ROA VDG (NYE LUNNER UNGDOMSSKOLE) Rådmannens innstilling: 1. Utbedre minimumstiltak på Frøystad og på nye Lunner Ungdomsskole uten bibliotekbygg men med midletidlig skolebibliotek på ungdomsskolen, med tillegg av: Service anlegg tilknyttet Søndre Oppdalen skole Balansert ventilasjon tilknyttet Søndre Oppdalen skole Rive administrasjonsbygg/mellombygg Søndre Oppdalen skole 2. Saken skal fremlegges for 2 gangs behandling når prosjektering er ferdig med detaljert budsjett og fremdrift. Fremdriften skal også beskrive overflytting av driften av ungdomsskolen. 3. Den økonomiske ramme økes med kr 6,8 mill og settes til kr 30,3 mill. Hele beløpet innarbeides i budsjett Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

24 Sammendrag: I sak 45/08 Ungdomsskolestruktur ble det vedtatt at Lunner kommune kjøper Hadeland videregående skole, avd. Roa og at Lunner ungdomsskole flyttes til denne så snart det er praktisk mulig. Med bakgrunn i ovennevnte vedtak, ble det iverksatt høsten 2010 arbeid vedr disponering og bruk av Frøystadanlegget og Roa videregående skole. Arbeidet skal skje ved at brukergrupper ledet av prosjektleder fra Bygg og eiendom fremarbeider forslag til disponering. Den økonomiske rammen vedtatt i budsjett 2011 og HPØ er satt til kr 23,5 millioner fordelt med kr 2 mill i 2011, kr 5 mill i 2012, kr 15 mill i 2013 og kr 1,5 mill i Saken innstiller på alternativ 1 med en kostnadsramme på kr 30,3 mill, her fremkommer en fremdrift fra juli okt/nov Ut fra dette vil det være nødvendig å bevilge hele beløpet i 2012 samt oppjustere rammen fra kr 23,5 mill til kr 30,3 mill. Alternativ 1 begrenser kostnadene på Frøystad til kr 11,8 mill. Bakgrunnen for dette er at det er mulig å utsette overflytting av Voksenopplæringen og Flyktningtjenesten. Voksenopplæringa har fra 1 mai i år tatt i bruk nye leide lokaler i den gamle gjenbruksbutikken ved Lupro. Disse lokalene er godt egnet og har gitt Voksenopplæring økt kapasitet og ikke minst fleksibilitet i undervisningen. Sammen med de lokalene de i dag bruker på Frøystad vil de ha kapasitet til å ta i mot forventet vekst i antall elever i de nærmeste 3 til 4 år, kanskje enda lenger. Dette åpner i tillegg for at avgjørelsen om plassering av Voksenopplæringen i et lengre perspektiv kan utsettes. Flyktningtjenesten har tilstrekkelig kontorkapasitet i dagens lokaler og vil ha dette i det samme tidsperspektivet som omtales for Voksenopplæringen, dvs de neste 3 til 4 år. Tilrettelagte Tjenester bruker i dag lokaler på Frøystadanlegget. I alternativ 1 fortsetter denne bruken samt bygge ett servicesenter med nødvendige sanitæranlegg, garderober etc. Om tjenesten skulle finne det formålstjenlig vil det være mulig at de tar i bruk håndverksavdelingen til vedproduksjon evt annen aktivitet som ikke krever utbedringer/påkostninger. Alternativ 1 har en kostnadsramme på kr 18,4 mill for rehabilitering av Roa vdg. (nye Lunner ungdomsskole) Vedlegg, alternativ 1 beskriver hva som er medtatt og hva som ikke er medtatt. Prosessen med innspill/behov fra alle brukergrupper er nå avsluttet og det fremlegges her flere alternativer (5 stk) iht. bruk og ombygging som har varierende økonomiske konsekvenser. Disse alternativene er på ingen måte uttømmende og det viktigste nå er å få besluttet ett alternativ som er godt nok og fremtidsrettet. Budsjettet er på kr 30,3 mill og foreløpelig gjennomføring er planlagt juni/juli okt 2012 avhengig av alternativ som velges. Skisseprosjekt/forprosjekt vil bli påstartet så snart det foreligger vedtak i denne sak. Side 24

25 Saksutredning: FAKTA: Alternativene (se vedlegg) er utarbeidet på brukergruppenes prosess. Frøystad anlegget er nedslitt og har tekniske avvik etter tilsyn på ventilasjon samt avvik på brann og el. Samtidig er bygget ikke optimalt fleksibelt iht. nye brukergrupper og deler av bygget er preget av slitasjer, kaldt, fukt, svømmehall har dårlig inneklima, krevende iht. energibruk og lignende. Flere av alternativene utsetter tiltak som da vil naturlig komme inn under vedlikeholdsplanen. Roa vdg skole har også tilsynskrav iht Næringsmiddeltilsynet. Brukerprosessen sammen med de tekniske vurderingene har også her påpekt behovet for en del tekniske utbedringer, men ikke så omfattende som på Frøystad. Fremdrift Som det fremkommer av alternativ 1 er det foreløpig lagt opp til at utbedringer/omgjøringer skjer i perioden juli okt/nov Dette muliggjør at ungdomskolen kan flytte inn i nye lokaler etter nyttår 2012/2013. Detaljert fremdriftsplan vil bli lagt frem ved 2 gangs behandling. VURDERING/DRØFTING 1. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Prosjekt 101 har en budsjettramme på kr : ,-. Alle alternativene er kun estimater basert på nasjonale standarder og erfaringstall. Virkelige kostnadsoverslag/budsjetter vil først kunne forefinnes etter endt anbudsprosess. Også da vil økonomien inneha noe risiko pga. usikkerheten med eksisterende bygningsmasse. Noe risiko er tatt hensyn til, se vedlegg 6 som en forklaring til estimat oppsettet. Erfaringstall fra LUB er også vurdert i vedlegg 6. 1 Alternativ 1: Utbedre minimumstiltak på Frøystad og på nye Lunner ungdomsskole uten bibliotekbygg og med midletidlig skolebibliotek. Estimat sum = kr 30,3 mill 2 Alternativ 2: Utbedre reduserte tiltak på Frøystad og på nye Lunner ungdomsskole med nytt bibliotekbygg. Estimat sum = kr 48,3 mill 3 Alternativ 3: Utbedre reduserte tiltak på Frøystad og på nye Lunner ungdomsskole med nytt bibliotekbygg og tilbygg kaldtlager. Estimat sum = kr 50,6 mill 4 Alternativ 4: Full utbedring av Frøystad og nye Lunner ungdomsskole. Estimat sum = kr 145,6 mill 5 Alternativ 5: Rive og avhende deler av Frøystad og på nye Lunner ungdomsskole uten bibliotekbygg og midletidlig skolebibliotek. Estimat sum = kr 23,7 2.Konklusjon med begrunnelse Side 25

26 Rådmannen foreslår alternativ 1. Dette alternativet har et foreløpig budsjett i overkant av det som er avsatt i handlingsplanperioden. Alternativ 1 dekker i tillegg behovet for ungdomsskole samt at Voksenopplæring og Flyktningtjenesten har tilstrekkelig med tilfredsstillende lokaler i en periode på 3 4 år. Alternativ 1 muliggjør også å bygge på med tiltak fra de andre alternative på senere tidspunkter. Alternativet muliggjør også andre veivalg mht lokalisering og strategiske veivalg i fremtiden. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: (i hefte som et hovedvedlegg) 1. Vedlegg 1_alternativ 1 2. Vedlegg 2_alternativ 2 3. Vedlegg 3_alternativ 3 4. Vedlegg 4_alternativ 4 5. Vedlegg 5_alternativ 5 6. Vedlegg 6_estimatbakgrunn_info 7. Vedlegg 7_samletabell_alternativer_økonomi Øvrige dokument: Høringsuttalelse rapport fra Ad-hoc utvalg Ungdomsskolen i Lunner Svar - Høringsuttalelse rapport fra Ad-hoc utvalg Ungdomsskolen i Lunner Høringsuttalelse rapport fra Ad-hoc utvalg Ungdomsskolen i Lunner - merknader Høringsuttalelse rapport fra Ad-hoc utvalg Ungdomsskolen i Lunner Kommentarer Ungdomsskolestruktur - merknader Ungdomsskolestruktur - merknader Ungdomsskolestruktur - merknader Ungdomsskolestruktur - merknader Ungdomsskolestruktur - merknader Ungdomsskolestruktur - merknader Ber om oversendelse av rapport Utredning for fremtidig ungdomsskolestruktur Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 26

27 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 08/ Ark.: 142 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 15/11 Formannskapet Saksbehandler: Anne Grønvold, Rådgiver politikk og samfunn REVISJON AV KOMMUNEPLANEN DRØFTINGER I FORMANNSKAPET SOM STYRINGSGRUPPE FOR PLANPROSESSEN Lovhjemmel: Plan- og bygningsloven Kommuneloven Rådmannens innstilling: Formannskapet gir følgende føringer: Visjon: Målsettinger: Strategiske valg med begrunnelse: Formannskapet gir følgende signaler i forhold til å finne egnede områder for utbygging: Videre arbeid: Side 27

28 Saksutredning: FAKTA: Planprosessen så langt Tid Sak Aktivitet / innhold K 81/10 Kommunestyret legger forslag til planprogram ut til offentlig ettersyn i perioden Møte i regionalt planforum på Lillehammer. Merknad om jordvern innarbeides i planprogrammet (formannskapets protokoll) Eldrerådet uttaler seg til forslag til planprogram Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne uttaler seg til forlag til planprogram F 1/11 Drøftinger i formannskapet: Formannskapet gir følgende signaler i forhold til den videre prosessen knyttet til revisjon av Kommuneplanen : Kommuneplanen som styringsdokument: Visjonen beholdes. Noen få strategiske valg. Vi tar utgangspunkt i gjeldende kommunedelplaner. Det utarbeides noen få strategiske valg knyttet til den enkelte kommunedelplan. Utforming av plandokumentet: Plandokumentet bygger på kommunedelplanene, etter samme struktur. Se kommuneplan i Lom (lang- og kortversjon). Medvirkning/involvering: Det utarbeides et opplegg for involvering av innbyggere. Dette kan for eksempel være bygging av scenario, ideseminar, plansmie, sosiale medier med mer. Utredninger: Administrasjonen utarbeider forslag til hvilke utredninger som skal knyttes til kommuneplanprosessen. Planprogrammet: Pkt. 8.3 endres til: For å gjøre planarbeidet forutsigbart ønskes innspill til nye byggeområder som oppfyller følgende kriterier: Tiltak som bidrar til utvikling av tettstedene Harestua, Grua, Roa, Lunner og Kalvsjø med spesielt fokus på Side 28

29 aksen Grua - Harestua, eller som for øvrig bidrar til fortetting. Tiltak som tilfredsstiller prinsippet om universell utforming Tiltak hvor bebyggelse kan tilkoples offentlig avløpsnett Tiltak som ligger mer enn 100 m fra vassdrag Tiltak hvor det ikke er konflikt med dyrka eller dyrkbar mark. Tiltak hvor avstand til dyrka mark mer enn 30m. Atkomst skal ikke berøre dyrka mark. Tiltaket kan ikke fordre ny avkjørsel fra RV4 eller RV35 Tiltaket skal ikke være i konflikt med automatisk fredede kulturminner Tiltaket skal ikke berøre viktige områder for biologisk mangfold, herunder vilt For boligområder settes i tillegg følgende kriterier: Trafikksikker skoleveg. Tiltaket skal ligge utenfor kartlagte støysoner Utvikling av nye hytteområder prioriteres ikke i planperioden F 2/11 Formannskapet innstiller til K-styret i forhold til å vedta planprogrammet K 16/11 Kommunestyret vedtar planprogrammet Brev sendt frivillige lag, foreninger, organisasjoner og offentlige myndigheter med varsel om oppstart av planarbeidet og ønsker om innspill Planoppstart og ønsker om innspill annonseres. Frist for innspill satt til 11. mai F 3/11 Formannskapet gir følgende signaler i forhold til den videre prosessen knyttet til revisjon av Kommuneplanen : Struktur i plandokumentet: - Framlagt forslag til struktur godkjent. Det tas forbehold om at de ulike scenario skal inngå i det ferdige dokumentet. Kommentarer til scenario: - Ett scenario bør inneholde vekst i landbruket - Omsorg er et tema som godt kan berøres i flere enn ett scenario - Ett scenario inneholder etablering av en stor næringsaktør Beskrive ønsket utvikling i Lunner kommune: - Dette arbeides det med etter at det er arbeidet en runde med målsettinger og strategiske valg. Side 29

30 Medvirkning: - Innbyggerinvolvering i tilknytning til utarbeidelse av målsettinger og strategiske valg skjer blant annet gjennom partiene og deres partiprogrammer. Arbeid med målsettinger og strategiske valg: - Det gjennomføres en kreativ prosess i kommunestyret, fortrinnsvis i juni. Dette som et innspill til styringsgruppa. - I tillegg tar medlemmene i styringsgruppa dette med til sine partier. Side 30

31 Arbeid med utredninger Utredning Tidsfrist og merknader Status Kommuneplan (overordnede utredninger) Målarbeid og utforming av plandokument Utrede ulike utbyggingsmønstre og sentrumsutvikling, jfr Næringsutvikling og sysselsetting/utpendling Utforming av plandokument har vært forlagt formannskapet som styringsgruppe. Administrasjonen har utarbeidet noen forslag til målsettinger, strategiske valg, ønsket utvikling i kommunen, status, 3 scenario og noe statistikk Tidsfrist: Ikke påbegynt. Vil være tema i formannskapet 9. juni Tidsfrist: Ikke påbegynt. Utrede Risiko- og sårbarhetsanalyse i hht. kravene i Lov om kommunal beredskapsplikt 15a Utarbeide risiko- og sårbarhetsanalyse i hht. kravene i PBL 4-3 Utarbeide konsekvensutredning i hht. kravene i PBL 4-2 Vurdering etter naturmangfoldloven 8-12 Felles ROS-analyse for Hadelandskommunene. Det foreligger krav til revisjon av gjeldende analyse. Tidsfrist: Kan bli forlenget dersom K- styret ber om nye utbyggingsområder Tidsfrist: Kan bli forlenget dersom K- styret ber om nye utbyggingsområder Ikke påbegynt. Revisjon av gjeldende ROSanalyse har vært drøftet med nabokommunene, men det har ikke lykkes å få igang arbeidet med dette. Ikke påbegynt Ikke påbegynt PAGE 31

32 Utredning Tidsfrist og merknader Status Temakart: barnetråkk, turstier Tidsfrist: Det er laget en veileder for å bruke i prosjektet på skolene. Møtet på Harestua skole med rektor og lærerne for årskull 1998, 1999 og Gjennom bakgrunnen for prosjektet og veilederen som er laget samt kartmaterialet og eksemplene som var laget. Alle var positive til prosjektet og ønsket å være med. Det er 34 elever i 5. klasse, 24 elever i 6. klasse og 42 elever i 7. klasse. Frist for å registrere barnetråkk ble satt til 10. juni. Det er laget kart med tilhørende skjema for registrering til hver enkelt elev med en prikk hvor de forskjellige elevene bor. Det ble også laget et oversiktskart over skoleområdet. Kartene var ferdig til første dag etter påske. Kommunen kjøpte inn tusjer (fargestifter) til registrering på kartet. Dette forteller litt om arbeidet som gjøres ved skolene. Arbeidet med å registrere gamle gutuer og turstier er ikke påbegynt. Temakart landbruk Tidsfrist: Utkast til temakart foreligger Temakart biologisk mangfold, vassdrag, radon/forurensning, støy Tidsfrist: Arbeidsgruppa har startet sitt arbeid. PAGE 32

33 Utredning Tidsfrist og merknader Status Temakart trafikksikkerhet Tidsfrist: Vurdering av hvilke tema som bør inn. Kan hente inn eller lage baser for gatebelysning /vegbelysning (gatelysprosjektet for Hadeland), fartsgrenser, legge inn den Bergenske hovedveg, busslommer/busstopp vegvesenet, ulykker (ulykkesstatistikk fra vegvesenet), generell trafikksikkerhet, kjøremønster rundt skoler, gangveg og opphøyde gangfelt, særlig trafikkfarlige skoleveger. Det er viktig å se prosjektet for barnetråkk sammen med prosjektet trafikksikkerhet. Barna vil registrere det de syns er farlig og problematisk der de går og oppholder seg sommer og vinter. Det kan være for eks. være passering av broer, kryssing av veier og lignende. Temakart kulturminner, Tidsfrist: Kari Møyner ved kulturkontoret i Gran holder på med en Kulturminneplan for Gran og Lunner. Dette er et 2-årig prosjekt. Vi bruker foreløpig de data vi har innen området. Kapasitet sosial og teknisk infrastruktur Tidsfrist i forhold til status: Tidsfrist i forhold til formannskapets føringer om utbyggingsmønster og næringsutvikling: Ikke påbegynt Økonomiske konsekvenser av planlagt utvikling Tidsfrist: Ikke påbegynt PAGE 33

34 Utredning Tidsfrist og merknader Status Identifisere utfordringer og uklarheter i gjeldende plankart m/tilhørende bestemmelser og retningslinjer, herunder byggeskikk. Tidsfrist: Ikke påbegynt Kartlegge eksisterende, ubebygde bolig- og hyttetomter (planreserve). Tidsfrist: Temakart som viser planreservene i forhold til boliger og hytter er utarbeidet. Vurdere behovet for å tilbakeføre områder avsatt til framtidig utbygging til annet formål, eksempelvis LNF. Områdene inngår i konsekvensutredningen. Tidsfrist: Alle som har avsatt områder til framtidig utbygging, hvor reguleringsplan ikke er laget eller utbygging er gjennomført har blitt kontaktet pr. brev. Samfunnsutvikling Landbruksplan for Hadeland revideres. Tidsfrist En er i ferd med å ferdigstille den lokale ajourføringen. Dette gjelder tekstdelen og faktagrunnlaget. Foreslår at den sendes på høring til fylkesmannen og fylkeskommunen etter at gruppa har gjennomarbeidet forslaget. Ser ut til at vi kan får den på høring i juni og politisk behandling i august. Kultur: Det skal utredes mulige områder/eiendommer som bør sikres til friluftsformål. Dette skal sikre allmennheten god tilgang. Det er viktig at kommunen nyttiggjør seg aktuelle tilskuddsordninger. Ivaretas ved at temakart turstier og barnetråkk hensyntas i arealdelen. PAGE 34