Lær filtréring i FS på åtte minutter Filtrering kan brukes i FS sine Bilder Rapporter, de fleste Rutiner, bare rapportdelen!

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Lær filtréring i FS på åtte minutter Filtrering kan brukes i FS sine Bilder Rapporter, de fleste Rutiner, bare rapportdelen!"

Elsa Knutsen
8 år siden
Visninger:

1 Lær filtréring i FS på åtte minutter Filtrering kan brukes i FS sine Bilder Rapporter, de fleste Rutiner, bare rapportdelen!

2 fornavn like 'Michael%' 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 2

3 Høyre musetast og et klikk på Filtrér.. gir dialogboks for å spesifisere filteret 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 3

4 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 4

5 I det øverste feltet brukes diabolske uttrykk Unnskyld 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 5

6 Hvis utrykket er sant, vises dataene. Hvis utrykket er usant, skjules dataene. Hvis du skriver feil, blir det bare rot. 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 6

7 Nå skal vi filtrere i denne rapporten. Etternavn Fornavn Egenskap Foto Smart Petter Oppfinnsom Svarte Petter Hissig Gås Guffen Sulten Duck Bestemor Snill Duck Doffen Lang Bein Klønet Duck Klodrik Klønet McDuck Skrue Rik Duck Donald Hissig 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 7

Hissig Gås Guffen Sulten Duck Bestemor Snill Duck Doffen Lang Bein Klønet

8 Tekst må omgis av rette '-er (apostrofer) etternavn like 'Duck' Etternavn Fornavn Egenskap Foto Duck Bestemor Snill Duck Doffen Duck Klodrik Klønet Duck Donald Hissig 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 8

Bestemor Snill Duck Doffen Duck Klodrik Klønet Duck

9 Jokertegn: % vilkårlig tekststreng _ ett vilkårlig tegn etternavn like '%Duck' Etternavn Fornavn Egenskap Foto Duck Bestemor Snill Duck Doffen Duck Klodrik Klønet McDuck Skrue Rik Duck Donald Hissig 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 9

Bestemor Snill Duck Doffen Duck Klodrik Klønet McDuck Skrue Rik

10 and betyr og etternavn like '%Duck' and primaregenskap like 'Snill' Etternavn Fornavn Egenskap Foto Duck Bestemor Snill 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 10

11 or betyr eller fornavn like 'Petter' or primaregenskap like 'Hissig' Etternavn Fornavn Egenskap Foto Smart Petter Oppfinnsom Svarte Petter Hissig Duck Donald Hissig 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 11

Petter Oppfinnsom Svarte Petter Hissig Duck Donald

12 not fornavn like 'Petter' not betyr ikke Etternavn Fornavn Egenskap Foto Gås Guffen Sulten Duck Bestemor Snill Duck Doffen Lang Bein Klønet Duck Klodrik Klønet McDuck Skrue Rik Duck Donald Hissig 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 12

Doffen Lang Bein Klønet Duck Klodrik Klønet McDuck Skrue Rik

13 Functions: isnull(x) finner felter som er tomme isnull(primaregenskap) Etternavn Fornavn Egenskap Foto Duck Doffen 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 13

14 Eksempler på filtre med tekst-funksjoner for feltene studieprogramkode og navn Filter studieprogramkode in ('USM5- LAP','SVM5-ECON') navn=upper(navn) navn=lower(navn) upper(right( navn,3 ) like 'SEN') mid(navn, 6, 3 ) like 'ise' Forklaring lister ut to eller flere kommaseparerte studieprogram Finner navn hvor alt er skrevet med STORE BOKSTAVER Finner navn hvor alt er skrevet med små bokstaver Finner navn hvor de 3 siste bokstavene er SEN/SEn/Sen/osv.. Finner navn hvor posisjon til 6-9 er ise (som i Dukkelise) 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 14

kommaseparerte studieprogram Finner navn hvor alt er skrevet med STORE BOKSTAVER Finner navn hvor alt er skrevet med små bokstaver Finner navn

15 Eksempler på filtre med dato-funksjoner (for feltet dato_endret) Filter daysafter(dato_endret,today())<=7 Forklaring Endringer siste uke year(dato_endret)=2012 Endringer i 2012 dayname( dato_endret) like 'Sunday' month(dato_endret)=10 and year(dato_endret)=2012 dato_endret >= date(' ') (dato_endret > date(' ')) and (dato_endret<date(' ')) Endringer på søndager Endringer i oktober 2012 Endringer etter 30.oktober 2011 Datointervall 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 15

year(dato_endret)=2012 dato_endret >= date('30.10.2011') (dato_endret > date('30.10.2011')) and (dato_endret<date('30.10.2012')) Endringer på søndager Endringer i oktober 2012 Endringer etter 30.

16 Eksempler på filtre med tall-funksjoner Filter Forklaring arstall=2008 arstall>2008 er lik. Merk at det ikke er apostrofer (') rundt tall >større enn arstall>=2008 >større eller lik mod((truncate((personnr/100),0))- 10*truncate((personnr/1000),0),2)=1 Manne-filter ved hjelp av midtsifferet i personnummeret (kvinner =0) 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 16

mod((truncate((personnr/100),0))- 10*truncate((personnr/1000),0),2)=1 Manne-filter ved hjelp

17 Noen vis-valg og nedtrekksvalg i FS-rapporter bruker filter. Pass på å lage/føye til ditt eget filter ETTER at valgene er gjort. (Det du har skrevet inn på forhånd kan bli overskrevet.) 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 17

18 Hjelp til funksjoner Ingen hjelp i FS, men man kan finne forklaringer på mange av funksjonene i Microsoft excel (OBS: engelsk versjon) 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 18

19 Takk for oppmerksomheten. 30. oktober 2012 Lynkurs i filtering. FS Brukerforum 19